Excel-taulukot voivat nopeasti antaa laskentataulukon tiedoille järjestetyn ulkoasun ja helpottaa niiden hallintaa. Kun muotoilet solualueen Excel-taulukoksi, voit lajitella ja suodattaa niissä olevat tiedot ja käyttää rakenneviittauksia asiaan liittyvissä kaavoissa.
Excel-taulukon luominen on helppoa, mutta siitä huolimatta Excel-taulukot ovat monien laskentataulukoiden kulmakivi. Lue, kuinka voit luoda näitä käteviä taulukoita Excelissä!
Mitä taulukot ovat Excelissä?
Vaikka Excel-laskentataulukot näyttävät isoilta taulukoilta, solualueita ei pidetä Excel-taulukoina, ennen kuin muotoilet ne sellaisiksi. Excel-taulukot koostuvat otsikosta, joka on yleensä taulukon ensimmäinen rivi, ja otsikoiden alla olevista sarakkeista. Voit käyttää otsikkoriviä suodata Excel-taulukon tiedot.
Kun muotoilet solualueen taulukoksi, voit helposti lajitella ja suodattaa tietoja otsikoiden avulla, vaan voit myös käyttää rakenneviittauksia kaavoissa. Rakenneviittaukset ovat viittauksia taulukon rakenteeseen, kuten riviin tai sarakkeeseen, solun sijaan.
Rakenneviittauksia käyttävä kaava voi tulostaa tulokset taulukon rakenteeseen, jolloin yksi kaava vaikuttaa useisiin soluihin. Vaikka tämä saattaa kuulostaa samanlaiselta kuin taulukkokaavat, rakenneviittauksia sisältävän kaavan tulos ei välttämättä ole taulukko.
Excel-taulukot ovat samanlaisia kuin Excel-tietotaulukot, mutta nämä kaksi ovat hyvin erilaisia. Tietotaulukot ovat osa Excelin Mitä jos -analyysityökalusarjaa. Saat lisätietoja tietotaulukoista artikkelistamme miten Excelin tietotaulukon avulla voit vertailla tuloksia.
Kuinka luoda taulukko Excelissä
Tärkyydestään huolimatta taulukon luominen Excelissä on yksinkertaista. Tässä esimerkissä meillä on myynti, jonka useat työntekijät ovat tehneet kahdella vuosineljänneksellä. Tavoitteena on muotoilla tiedot Excel-taulukoksi ja laskea sitten kokonaismyynti käyttämällä SUMMA-funktio Excelissä rakenneviittauksilla.
- Valitse solualueesi. Tässä esimerkissä se on A1:D11.
- Vuonna Koti -välilehti, napsauta Muotoile taulukkona in Tyylit osio.
- Valitse pöydällesi tyyli. Huomaa, että jos soluissasi on jo tyyli, taulukon tyyli ohitetaan.
- Tarkistaa Taulukoissani on otsikot jos olet jo julkaissut otsikot. Jos ei, voit poistaa tämän vaihtoehdon valinnan, jotta Excel lisää otsikot automaattisesti. Pidämme tämän tarkastettuna.
- Klikkaus OK.
Voilà! Sinulla on Excel-taulukko! Voit nyt käyttää otsikoita tietojen lajitteluun ja suodattamiseen haluamallasi tavalla. Työmme täällä ei kuitenkaan ole vielä tehty. On aika luoda kaava kunkin työntekijän kokonaismyynnin laskemiseksi:
- Valitse ensimmäinen solu, jossa haluat näyttää kaavan tulokset. Siitä tulee solu D2 tässä esimerkissä.
- Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:
On parasta, jos kirjoitat rakenneviittauksia sisältävän kaavan liittämisen sijaan, koska otsikot ovat yksilöllisiä. Kun kirjoitat at-merkin hakasulkeen jälkeen, Excel kehottaa sinua lisäämään käytettävissä olevat otsikot Pöytä 1. Tässä kaavassa olemme pyytäneet SUMMA toiminto ja teki rakenteellisia viittauksia Q1 myynti ja Q2 myynti sarakkeessa. Tämän seurauksena tämä kaava summaa näiden kahden sarakkeen luvut yhteen.=SUMMA(Taulukko 1[@[Q1 myynti]:[Q2 myynti]]) - Lehdistö Tulla sisään.
Kun painat Enter, Excel summaa välittömästi sarakkeet ja näyttää tulokset. Huomaa, että koska käytit viiterakennetta, kaikki solut täytettiin automaattisesti.
Excel-taulukot tekevät analyysistä helpompaa
Excel on tehokas taulukkolaskentasovellus, jonka tarkoituksena on auttaa sinua järjestämään ja analysoimaan tietoja. Excel-taulukot tekevät juuri sen puolestasi: ne järjestävät tiedot ja helpottavat analysointia. Taulukon otsikoiden avulla voit lajitella ja suodattaa tietojasi vain muutamalla napsautuksella ilman, että sinun tarvitsee käyttää toimintoja.
Excel-taulukot antavat sinulle myös mahdollisuuden käyttää rakenneviittauksia kaavoissasi, mikä voi tehdä massamittakaavassa laskemisesta paljon yksinkertaisempaa. Nyt kun osaat luoda ja käyttää Excel-taulukoita, on aika ottaa tämä uusi taito käyttöön laskentataulukoissasi!
