Hyperlinkit ovat siisti tapa ohjata lukijasi ulkoisille sivuille tai jopa Word-asiakirjan sisäisiin osiin. Wordin hyperlinkeillä voit luoda napsautettavaa tekstiä tai grafiikkaa, joka vie lukijan tiettyyn kohteeseen.
Tämä kohde voi olla verkkosivu, Word-asiakirjan osa, sähköpostiosoite tai jopa paikallinen tiedosto tietokoneella. Hyperlinkin luominen on helppoa ja näyttää varmasti paremmalta kuin kirjoitettu verkkosivun osoite. Lue lisää saadaksesi lisätietoja hyperlinkeistä Wordissa!
Hyperlinkin luominen Wordissa on melko yksinkertaista. Hyperlinkkisi kohde voi olla mikä tahansa seuraavista:
- Verkkosivu
- Olemassa oleva tiedosto
- Paikka nykyisessä asiakirjassa
- Sähköpostiosoite
Hyperlinkin luonti Wordissa on sama kaikille näille, paitsi viimeiselle vaiheelle, joka on määränpään määrittäminen. Aiomme kattaa kaikki neljä tässä artikkelissa.
Linkki Web-sivulle tai olemassa olevaan tiedostoon
Yleisimmät hyperlinkit ovat ne, jotka ohjaavat verkkosivulle. Web-sivut ja paikalliset tiedostot ovat samassa luokassa, kun lisäät hyperlinkin Wordiin. Aloitetaan yksinkertaisella esimerkillä ja luodaan hyperlinkki MakeUseOf-kotisivulle. Voit luoda hyperlinkin Wordissa seuraavasti:
- Korosta teksti, jota haluat käyttää ankkurina. Ohita tämä vaihe, jos haluat luoda hyperlinkin kuvaan.
- Napsauta korostettua tekstiä tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikosta Linkki. Tämä avaa Lisää hyperlinkki ikkuna.
- Valitse Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu.
- Viereisessä tekstikentässä Osoite, kirjoita kohdeverkkosivun osoite. Jos haluat linkittää tiedostoon, valitse se tiedostoselaimesta.
- Klikkaus OK.
Oletussanateemassa ankkuriteksti on sininen ja alleviivattu. Voit tietysti muuttaa tyyliä kuten minkä tahansa muun tekstin kohdalla Wordissa. Voit poistaa alleviivauksen ja muuttaa fontin väriä mieleiseksesi, mutta se on hyvä käytäntö antaa lukija tietää, että tämä tietty tekstin osa on hyperlinkki, jotta he eivät vahingossa klikkaa se.
Voit myös luoda hyperlinkin, joka johtaa lukijan asiakirjojen eri osiin. Luonnollisesti tällaisen hyperlinkin luomisen edellytyksenä on, että sillä on rakenteet, kuten otsikot tai kirjanmerkit asiakirjassasi kohdistaa. Voit kuitenkin aina luoda linkin asiakirjan yläosaan.
- Valitse teksti tai kuva ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikosta Linkki.
- Valitse Lisää linkki -ikkunassa Paikka tässä asiakirjassa.
- Valitse hyperlinkin kohdekohde.
- Klikkaus OK.
Nyt sinulla on hyperlinkkisi. Voit napsauttaa sitä samalla, kun pidät sitä painettuna Ctrl näppäimistöllä nähdäksesi sen työssä.
Sähköpostiosoitteet voivat olla myös hyperlinkin kohdekohde Wordissa. Kun lukija napsauttaa tällaista linkkiä, hänen oletussähköpostisovellus tai heidän selailunsa luo uuden sähköpostin hyperlinkissäsi olevaan osoitteeseen.
- Valitse teksti tai kuva, johon haluat lisätä hyperlinkin.
- Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Linkki hiiren kakkospainikkeella valikosta.
- Vuonna Lisää linkki ikkuna, valitse Sähköpostiosoite.
- Lisää kohdesähköposti alle Sähköpostiosoite. Voit myös kirjoittaa sähköpostille mukautetun aiheen alle Aihe.
- Klikkaus OK.
Nyt aina, kun joku napsauttaa tätä hyperlinkkiä, hänet ohjataan sähköpostisovellukseensa tai selaimeen, jossa on uusi sähköposti, joka on valmis lähetettäväksi.
Voit tehdä asiakirjoistasi kätevämpiä ja tyylikkäämpiä luomalla hyperlinkkejä sen sijaan, että jättäisit vain linkkien osoitteita dokumenttiin. Tällä tavalla voit liittää hyperlinkin ankkuritekstiin tai kuvaan ja pitää asiakirjasi ammattimaisena.
Voit linkittää web-sivuille hyperlinkkien avulla, mutta Wordin hyperlinkit pystyvät muuhunkin kuin tähän. Voit linkittää olemassa oleviin tiedostoihin, sähköpostiosoitteisiin tai asiakirjasi osiin. Ja nyt tiedät kuinka tehdä tämä kaikki!
