Muistiinpanojen tekemisestä on hyötyä kaikissa tilanteissa. Voit käyttää sitä puhdistamaan mielesi tarpeettomista ajatuksista ja myös muistamaan kuluttamasi tiedot. Ja jos työskentelet parhaillaan pitkän aikavälin tavoitteiden parissa, pitämällä ne jossain, voit tarkastella niitä helpommin.
Vaikka voit tehdä muistiinpanoja kynällä ja paperilla, löydät myös runsaasti sovelluksia. Kaksi suosituimmista ovat Notion ja OneNote, ja molemmissa on useita arvokkaita työkaluja, joista voit hyötyä. Jotkut ihmiset pitävät Notionista, kun taas OneNote on paras vaihtoehto muille. Jos olet utelias valitsemaan, tämä artikkeli auttaa sinua.
Mikä on käsite?
Notion on tuottavuussovellus, jossa on useita ominaisuuksia auttaa sinua optimoimaan päiväsi paremmin. Ohjelmistoalustan pääkonttori on San Franciscossa, Kaliforniassa, ja palvelu on ollut käytössä vuodesta 2013 lähtien.
Notionin yrityksen arvo on 10 miljardia dollaria, ja sen käyttäjäkunta on kasvanut merkittävästi. Sovelluksella oli miljoona käyttäjää vuonna 2019, mutta määrä on sittemmin ylittänyt 20 miljoonaa. Voit käyttää sovellusta englanniksi ja koreaksi.
Mikä OneNote on?
OneNote on Microsoftin kehittämä muistiinpanosovellus. Teknologiajätti lanseerasi palvelun ensimmäisen kerran vuonna 2002, ja voit saada sen osana Microsoft 365 -paketti. Voit kuitenkin käyttää sovellusta, vaikka sinulla ei olisi maksullista Microsoft-tilausta.
Vaikka OneNote ei ole yhtä tunnettu kuin Word, PowerPoint ja Excel, se tarjoaa silti useita hyödyllisiä työkaluja muistiinpanojen pitämiseen yhdessä. Voit käyttää sovellusta useilla kielillä, mukaan lukien englanti, hollanti, suomi ja saksa.
Käsitys vs. OneNote: Miten niitä verrataan?
Nyt kun tiedät hieman enemmän Notionista ja OneNotesta, olet valmis ottamaan selvää niiden vertailusta. Saat lisätietoja ominaisuuksista, hinnoittelusta ja muusta alla olevista osioista.
1. Hinnoittelu
Notionilla on ilmainen suunnitelma, jonka avulla voit luoda niin monta sivua ja lohkoa kuin haluat. Voit myös jakaa jopa viiden vieraan kanssa ja nauttia joukosta muita etuja. Jos kuitenkin haluat jotain edistyneempää, voit valita yhden sovelluksen kolmesta maksullisesta tilauksesta.
Personal Pro maksaa 4 dollaria kuukaudessa ja antaa sinulle rajattomasti tiedostoja ja vieraita. Samaan aikaan Team antaa sinun luoda työtilan, jossa kaikki organisaatiosi jäsenet voivat työskennellä yhdessä. Enterprise antaa sinulle pääsyn menestyspäällikköön ja paljon muuta; sinun on neuvoteltava hinnasta Notionin myyntitiimin kanssa. Voit käyttää OneNotea ilmaiseksi, mutta tarvitset premium-tilauksen käyttääksesi kaikkia sen ominaisuuksia. Löydät itsellesi parhaiten sopivan suunnitelman Microsoftin verkkosivuilla.
2. Muistiinpano-ominaisuudet
Tietenkin haluat, että muistiinpanosovelluksesi on todella hyvä muistiinpanojen tekemiseen. Käsite antaa sinun käyttää useita malleja muistiinpanojen optimointiin, mukaan lukien tarkistuslistat, taulut, kalenterit ja galleriat.
Notionin avulla voit myös luoda sivuja sivujen sisällä, jolloin voit pitää kaiken siistinä, kun rakennat muistiinpanojasi. Jos olet kutsunut muita ihmisiä työtilaan, voit myös mainita heidät. Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:
- Lisätään huomiotekstejä
- Kommenttien lisääminen
- Lisää lainauksia
Notionissa on myös verkkoleikkuri, jonka voit ladata ja käyttää Chromessa, Edgessä ja Safarissa.
Kun käytät OneNotea, voit mukauttaa muistiinpanosi ulkoasua muuttamalla fonttejasi. Voit käyttää Arial-, Calibri- ja useita muita kirjoitustyylejä. Sovelluksen avulla voit myös muuttaa tekstin kokoa ja korostaa haluamiasi tekstin osia.
OneNoten avulla voit myös lisätä useita elementtejä, kuten ääntä ja PDF-tiedostoja.
3. Sovellusten integraatiot
Olet varmaan jo Käytä useita muita sovelluksia parantaaksesi tuottavuuttasi. Ihannetapauksessa haluat niiden integroituvan saumattomasti kaikkiin uusiin, jotka päätät esitellä. Notionilla on useita sovellusten integrointimahdollisuuksia, mukaan lukien Slack, Asana ja Google Drive.
Kuten Notion, OneNote tarjoaa useita sovellusten integrointimahdollisuuksia. Voit käyttää työkalua Zapierin, WordPressin ja monien muiden palveluiden kanssa.
4. Laitteidenväliset ominaisuudet
Kun etsit ihanteellista muistiinpanosovellusta, sinun kannattaa varmistaa, että voit käyttää sitä useammassa kuin yhdessä laitteessa. Lisäksi haluat varmistaa, että kaikki muistiinpanosi synkronoidaan vastaavasti, jotta voit kirjoittaa ajatuksesi muistiin missä tahansa – ja tarkistaa ne myöhemmin.
Voit käyttää Notionia useissa laitteissa. Tietokoneellasi voit kirjautua sisään verkkosivustolle ja käyttää sitä selaimessasi. Ja jos olet liikkeellä, Notionissa on sovelluksia älypuhelimeesi ja tablet-laitteellesi.
Ladata: Käsite iOS | Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Kun käytät Notionia, muistiinpanosi synkronoidaan automaattisesti. Voit jatkaa sivujen käsittelyä myöhemmin ilman, että sinun tarvitsee huolehtia tietojen katoamisesta.
Toisin kuin Notion, OneNotessa on sovellus, jonka voit ladata tietokoneellesi. Ja kuten Notion, voit käyttää palvelua älypuhelimella tai tabletilla. Tämän lisäksi muistiinpanosi synkronoidaan kaikkialla, missä kirjaudut sisään. Voit käyttää OneNotea myös Apple Watchissa.
Ladata: Microsoft OneNote for Windows | Mac | iOS | Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
5. Käyttäjäystävällisyys
Notion ja OneNote ovat molemmat käyttäjäystävällisiä, mutta siitä voidaan väittää Notionilla on sujuvampi käyttöliittymä. Kaikessa on helppo navigoida, kun sivut näkyvät vasemmanpuoleisessa työkalupalkissa. Lisäksi näet selvästi kaiken, mitä haluat lisätä jokaisen sivun avaamisen yhteydessä. Vasemmanpuoleisessa Notion-työkalupalkissa näet myös kaikki asetukset, joita saatat haluta käyttää – sekä roskakorikansio.
OneNoteen tottuminen voi kestää hieman kauemmin. Käyttöliittymässä on enemmän välilehtiä, joilla voit selata, ja sinun on käytettävä niitä lisätäksesi asioita muistiinpanoosi. Jos kuitenkin haluat kirjoittaa vain muistiinpanosi, se on yhtä yksinkertaista kuin tekisit saman kuin Word-asiakirjassa.
6. Muistiinpanojen vienti
Monet ihmiset eivät halua viedä muistiinpanojaan, mutta vaihtoehtojen tietäminen, jos haluat, on hyvä idea. OneNoten avulla voit tallentaa asiakirjasi PDF-muodossa ja siirtää ne laitteellesi.
Notionin avulla voit myös viedä muistiinpanojasi PDF-, HTML- tai Markdown- ja CSV-tiedostona.
Notion ja OneNote: Kaksi erittäin hyödyllistä muistiinpanosovellusta
Riippumatta siitä, valitsetko Notionin vai OneNoten, käytettävissäsi on erittäin hyödyllinen muistiinpanosovellus. Siitä huolimatta ne kaksi palvelevat eri tarkoituksia ja kohdeyleisöjä. Jos haluat jotain, jossa estetiikka, helppokäyttöisyys ja edistykselliset ominaisuudet ovat tasapainossa, Notion on luultavasti paras valinta.
Jos sinulla on jo Microsoft-tilaus, OneNoten käyttäminen ei aiheuta sinulle haittaa. Samoin löydät sovelluksesta hyvää käyttöä, jos haluat viedä vain PDF-muotoon – etkä välitä liikaa siitä, miltä muistiinpanosi näyttävät.