Monille ihmisille sähköpostin tarkistaminen on väistämätön osa työ- tai akateemista elämää. Sähköpostiriippuvuus (tai sähköpostiväsymys) voi kuitenkin hiipiä melkein kaikille, ja on helppo tottua tapana tarkistaa postilaatikkosi koko päivän ja yön.
Näin voit luoda terveellisemmän suhteen sähköpostin kanssa stressin vähentämiseksi ja nauttia seisokeista vähemmillä häiriötekijöillä. Suurimmassa osassa tapauksista uudet viestit eivät kuitenkaan vaadi välitöntä huomiota.
Tietoja sähköpostiriippuvuudesta
Kuinka usein tarkistat sähköpostisi päivän aikana? Yleisesti ottaen sähköpostin tarkistaminen harvemmin – esimerkiksi noin kolme kertaa päivässä – liittyy vähemmän stressiin ja ylikuormituksen tunteeseen. Tietokoneet ihmiskäyttäytymisessä. On mahdollista, että monet sähköpostin käyttäjät tarkistavat tilinsä paljon tarkemmin.
Pääsääntöisesti tämä ei ole huono asia: yrität olla vastuullinen ja vastata viesteihin ajoissa. Tämä voi kuitenkin aiheuttaa tunteen, että sinun on pidettävä postilaatikkoasi jatkuvasti silmällä.
Vaikka joidenkin ihmisten on seurattava sähköposteja näin tarkasti ammatillisen menestyksensä vuoksi, monet muut voivat hyötyä postilaatikonsa avaamisesta hieman harvemmin. Useimmissa tapauksissa viestit, joissa on mainoksia, joista et välitä, tai tapaamismuistutuksia voivat odottaa muutaman tunnin.
Näin voit vähentää aikaa, jonka käytät sähköpostin tarkistamiseen (ja murehtimiseen) päivittäin.
1. Pidä sähköposti poissa puhelimestasi
Vähennä sähköpostin väsymistä jokapäiväisessä elämässä poistaa kaikki sähköpostit puhelimestasi. Tämä poistaa kiusauksen skannata postilaatikkoa outoina hetkinä pitkin päivää, varsinkin kun olet poissa kellosta. Siitä voi tulla vain tietokonetoimintaa.
2. Tarkista postilaatikkosi tiettyinä aikoina
Pyri tarkistamaan sähköposti tiettyinä aikoina päivän aikana, esimerkiksi klo 9.00, 12.00 ja 16.00. (tai mikä tahansa järjestely sopii aikataulullesi). Tavoittele kolme kertaa päivässä tai jopa harvemmin tarpeidesi mukaan.
Tämä strategia, joka tunnetaan toisinaan myös sähköpostien ryhmittelynä, sisältää vähemmän emotionaalista uupumusta sähköpostista Internetin interventiot. Sen sijaan, että tuntuisi siltä, että sinun on oltava käytettävissä koko ajan, sähköpostista tulee helpommin hallittava toiminta, jota tapahtuu vain muutaman kerran päivässä.
Jos olet huolissasi mahdollisten sähköpostikirjeenvaihtajien jättämisestä odottamaan, määritä automaattinen vastausviesti. Määritä a toistuva lomavastaaja Gmailissa viestillä, jossa kerrotaan, milloin yleensä tarkistat sähköpostin joka päivä. Sisällytä mahdolliseksi varmuuskopioksi puhelinnumero ja ohjeista viestin vastaanottajia soittamaan tai lähettämään tekstiviesti, jos jokin vaatii kiireellistä huomiota.
Useimmiten näiden rajojen asettaminen sähköpostin valvonnalla voi parantaa mielenrauhaa ja varmistaa, että näet tärkeät viestit ja vastaat niihin ajoissa. Se on molempien maailmojen paras.
3. Lopeta sähköpostin tarkistaminen heti aamusta
Noin kolmannes millenniaaleista tarkistaa sähköpostinsa heti herättyään Unen neuvoja, vaikka tähän käytäntöön liittyy usein lisääntynyttä ahdistusta. Impulssi on ymmärrettävää – haluat saada hypyn työpäivään tai opiskeluun – mutta se ei ole miellyttävin tapa viettää aamua. Ajatukset vireillä olevasta tehtävälistasta alkavat pingata aivoissasi ennen kuin olet edes noussut sängystä.
Sen sijaan vastusta halua avata postilaatikko ensimmäisenä aamulla ja luoda parempi aamurutiini joka sisältää aktiviteetteja, joista pidät. Valmista herkullinen aamiainen, venyttele tai päiväkirja hetkeksi. Kaikki odottavat sähköpostit voivat odottaa.
4. Muista tarkistaa impulssi
Milloin tunnet useimmiten tarvetta tarkistaa sähköpostit? Onko se heti heräämisen jälkeen vai koko päivän, kun on muutaman minuutin seisokkeja? Tarkastusimpulssi voi olla niin tavanomaista ja automaattista, että et oikeastaan huomaa sitä.
Jos haluat seurata tätä tapaa tarkemmin, lataa sovelluksia, jotka on suunniteltu auttamaan muuttamaan tapojasi, kuten Strides. Aseta tavoite vähentää sähköpostin tarkistamista tai (jos mahdollista) aikaa, jonka käytät sähköpostin kanssa vuorovaikutuksessa kokonaan. Selkeän tavoitteen päättäminen tekee sähköpostin ajan lyhentämisestä hieman helpompaa.
5. Sulje tietokoneesi Sähköposti-välilehti
Sähköposti-välilehti on helppo jättää auki työskennellessäsi ja napauttaa välilehteä aina, kun uusi viesti saapuu. Ilmoitusten häiritseminen sähköpostista voi kuitenkin suistaa keskittymisen ja keskeyttää työnkulun. Ei ole yllättävää, että sähköpostin tarkistaminen on yksi niistä yhteiset tehtävänhallinnan haasteet mikä vaikeuttaa keskittymistä siihen, mitä sinun on tehtävä.
Jos mahdollista, rohkaise tiimiäsi kommunikoimaan toisen työkalun, kuten Slackin tai Microsoft Teamsin, avulla. Chat-ominaisuudet voivat monissa tapauksissa korvata sähköpostiviestinnän.
Jos on vaikea päästä eroon tavasta, kirjaudu ulos sähköpostistasi ja pakota itsesi kirjoittamaan kirjautumistunnus ja salasana joka kerta. Se lisää ylimääräisen vaiheen koko prosessiin ja tekee siitä vähemmän automaattista. Ajan myötä voit kuitenkin arvostaa kykyä keskittyä ilman jatkuvaa vilkaisua sähköpostin välilehteen ja odottamatta saapuvan viestin ilmestymistä.
6. Seuraa aikaasi sähköpostitse
Sähköpostiin käyttämäsi ajan tarkkaileminen voi helpottaa leikkaamista. iPhonessa Screen Time -ominaisuus näyttää, kuinka paljon aikaa käytät sähköpostisovelluksessa. Samaan aikaan Androidin Digital Wellbeing -työkalut eivät ainoastaan auta seuraamaan sähköpostilla käytettyä aikaa, vaan niiden avulla voit myös laittaa sähköpostin tiettyyn työsovellukseen, joka pysyy piilossa, kun et ole kellon ulkopuolella.
Vaihtoehtoisesti voit seurata sähköpostin käyttöä ajanseurantasovelluksella, kuten Toggl Track tai RescueTime. Joskus pelkkä aikasi kuluvan näkeminen on riittävä motivaatio vähentää sähköpostitottumuksiasi.
Kesytä sähköpostisi tarkistustottumuksia stressin vähentämiseksi
Olet tuskin yksin, jos sinun on vaikea vastustaa tarvetta kurkistaa postilaatikkoasi pitkin päivää, mutta se on murrettavissa oleva tapa. Pitämällä sähköpostisovellukset poissa puhelimestasi, rajoittamalla tarkastusten määrää joka päivä ja yksinkertaisesti lisäämällä niitä tietoisena taipumuksestasi katsoa postilaatikkoa, voit voittaa sähköpostin ylikuormituksen ja vapauttaa aikaa muille toimintaa.
Kokeile näitä vinkkejä nähdäksesi, mitkä niistä auttavat hallitsemaan sähköpostitottumuksiasi parhaiten, ja hetkessä tunnet olevasi hieman vähemmän sidottu näihin postilaatikon ilmoituksiin.