Käsitetietokannat ovat taivaan lähettämiä. He voivat laskea numeroita puolestasi, tehdä Kanban-tauluja tehtävälistallesi ja jakaa tietosi eri näkymiin muun hyödyllisen asioiden ohella.
Joskus ne ovat kuitenkin liian monimutkaisia tarpeisiisi. Oletetaan, että haluat vain tehdä yksinkertaisen päivittäistavarakauppaluettelon määrillä etkä halua käyttää tietokantaa, jossa on tarpeettomia monimutkaisia ja toimintoja. Tässä yksinkertainen pöytä tulee peliin. Sukellaanpa siihen, mitä tämä Notion-työkalu on ja miten voit käyttää sitä.
Mikä on yksinkertainen taulukko?
Notionin yksinkertainen taulukko on nimensä mukainen – se on taulukko, jossa on vain perusrivejä ja -sarakkeita. Toisin kuin sen serkku, tietokanta, sillä ei ole paljon ominaisuuksia ja toimintoja sen hihoissa. Se osoittautuu kuitenkin hyödylliseksi työkaluksi erityisesti niille, jotka haluavat vain järjestää tiedot nopeasti ilman, että heidän tarvitsee käsitellä
Notion-tietokannan lisäominaisuudet.Kuinka käyttää yksinkertaista taulukkoa mielessä
Notionissa yksinkertaiset taulukot voivat olla hyödyllisiä käyttötapauksissa, joissa käsitellään vain kiinteää dataa ja jotka eivät vaadi laskelmia. Näitä voivat olla sanasto termeistä, tehtävätehtävistä, tuntiaikatauluista, hinnoitteluruudukoista, eduista ja haitoista vertailuja tai jopa vain värikkäitä tyhjiä taulukoita tehdä Notion-kokoonpanostasi esteettisen. Pohjimmiltaan kaikki, mikä voidaan näyttää taulukkomuodossa, voi käyttää yksinkertaista taulukkoa. Näin luot sellaisen helposti.
1. Yksinkertaisen taulukon luominen
Yksinkertaisen taulukon lisääminen Käsite-sivullesi on yhtä helppoa kuin muiden käsite-elementtien lisääminen. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa /table ja paina Tulla sisään avain. Tämä luo sivullesi kaksisarakkeen ja kolmirivisen taulukon ilman muotoilua.
Jos sinulla on jo tietoja Google Sheetsin kaltaisessa laskentataulukossa, sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää ne sivullesi. Ne muotoillaan automaattisesti yksinkertaiseksi taulukoksi, ja voit vapaasti muokata sitä haluamallasi tavalla.
2. Otsikoiden muotoilu
Kun työskentelet taulukkotietojen kanssa, haluat usein korostaa jokaisen sarakkeen tai rivin otsikkoa. Tällä tavalla on helpompi erottaa raakatiedot vain otsikoista/luokista. Yksi tapa tehdä se on lihavoida jokaisen otsikon teksti ja lisätä sitten taustaväri ensimmäiseen sarakkeeseen tai riviin.
Yksinkertaisissa taulukoissa voit tehdä molemmat vain kolmella napsautuksella. Napsauta ensin mitä tahansa taulukon solua. Tämä avaa ponnahdusikkunan taulukon oikeaan yläkulmaan. Valitse Vaihtoehdot ponnahdusikkunassa ja valitse jompikumpi Otsikkosarake tai Otsikkorivi. Otsikko-sarake lihavoittaa kaiken ensimmäisen sarakkeen tekstin ja muuttaa taustavärin vaalean harmaan sävyyn.
Toisaalta Otsikko-rivi lihavoittaa ensimmäisen rivin tekstiä ja lisää taustaksi vaalean harmaan sävyn. Jos et pidä otsikoiden oletustaustaväristä, voit silti muuttaa sen haluamaasi väriin napsauttamalla kuuden pisteen kuvake ensimmäisen solun vasemmalla tai yläpuolella ja valitsemalla Väri avattavasta valikosta.
3. Solujen muokkaaminen
Yksinkertaisen taulukon soluihin voidaan lisätä vain teksti, päivämäärä, muistutus, linkki sivulle ja maininta muille ihmisille, joiden kanssa jaat sivun. Et voi lisätä soluun valintaruutua tai muotoiltuja lukuja, kuten prosentteja tai Yhdysvaltain dollareita. Voit kuitenkin muotoilla tekstin kuten minkä tahansa muun tekstin Käsite-sivullasi.
Voit lihavoida, kursivoida, alleviivata, yliviivata ja muuttaa tekstin koodiksi tai yhtälöksi. Voit myös muuttaa tekstin väriä ja taustaa ja jopa muuta fonttia Notionissa. Jos haluat lisätä päivämäärän, muistutuksen, linkin sivulle tai maininnan, kirjoita @ ja valitse vaihtoehto avattavasta valikosta.
4. Uusien rivien ja sarakkeiden lisääminen
Voit lisätä uuden rivin tai sarakkeen yksinkertaiseen taulukkoon kahdella tavalla. Yksi on siirtymällä viimeiselle riville tai sarakkeelle ja napsauttamalla plus-merkki jonka vieressä on harmaa tausta. Jos haluat luoda uuden rivin ja sarakkeen samanaikaisesti, siirry viimeisen sarakkeen ja rivin viimeiseen soluun ja napsauta pieni plusmerkkikuvake oikeassa alakulmassa solun ulkopuolella.
Toinen on siirtymällä valitsemaasi soluun ja napsauttamalla kuuden pisteen kuvake rivin tai sarakkeen vasemmalla tai yläpuolella. Valitse sitten Lisää vasen tai Lisää oikealle sarakkeille (Lisää yläpuolelle tai Lisää alle riveille). Tämä on helpompi tapa, jos sinun on lisättävä uusi rivi tai sarake taulukon keskelle eikä loppuun.
5. Sarakkeen koon säätäminen
Yksinkertaisen taulukon rivien korkeus säätyy automaattisesti solun sisällön mukaan, etkä voi itse muuttaa sitä. Päinvastoin, sarakkeiden leveys voidaan säätää manuaalisesti haluamaasi kokoon. Vedä vain valitsemasi sarakkeen reunaa kuten laskentataulukossa.
Voit myös säätää koko pöydän leveyttä niin, että se sopii hyvin sivullesi. Napsauta mitä tahansa solua taulukossa. Sitten vieressä Vaihtoehdot napsauta ponnahdusikkunassa vastakkaiset nuolet -kuvake. Tämä sovittaa taulukon automaattisesti kattamaan sivusi leveyden.
6. Rivien ja sarakkeiden järjestäminen uudelleen
Jos sinulla on rivi tai sarake, joka on siirrettävä muualle taulukossa, voit järjestää ne helposti uudelleen. Sinun tarvitsee vain napsauttaa haluamaasi riviä tai saraketta ja vetää se haluamaasi tilaan.
7. Yksinkertaisen taulukon muuntaminen tietokannaksi
Yksinkertaisissa taulukoissa on hienoa, että voit muuntaa ne helposti tietokannoiksi, kun olet järjestänyt tietosi ja päättänyt, että tarvitset lisäominaisuuksia, jotka ovat saatavilla vain tietokannassa.
Jos haluat muuttaa yksinkertaisen taulukon tietokannaksi, napsauta kuuden pisteen kuvake taulukon ulkopuolella (tämä eroaa itse solun kuuden pisteen kuvakkeesta). Valitse sitten Muuta tietokannaksi, ja sinulla on heti tietokanta sivullasi.
Järjestä tiedot käsitteellisesti ilman suurta meteliä
Yksinkertainen taulukko on loistava Notion-aloittelijoille, joiden on järjestettävä tiedot helpoimmalla ja yksinkertaisimmalla tavalla. Sen sijaan, että joutuisit hukkumaan tietokannassa liikkumiseen, voit yksinkertaisesti lisätä tietosi yksinkertaiseen taulukkoon.
Ja kun olet oppinut Notionista ja olet valmis viemään taulukkosisältösi uudelle tasolle, voit helposti muuttaa yksinkertaisen taulukon tietokannaksi ja jatkaa helposti siitä, mihin jäit.
