Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Joten sinulla on arvosanasi, ja nyt mietit, millainen GPAsi tulee olemaan. Tai ehkä haluat selvittää, mitä arvosanoja tarvitset saavuttaaksesi GPA-tavoitteesi. No, et tarvitse kynää siihen – Excelillä on kaikki vastaukset.

Koska GPA ottaa huomioon kunkin arvosanan arvoiset opintopisteet, et voi laskea sitä laskemalla arvosanojesi keskiarvoa. Prosessi on hieman erilainen, mutta silti helppoa laskea Excelillä.

Mikä on GPA? Kuinka lasket sen?

GPA eli Grade Point Average on keskimääräisen suoritussi mitta tietyllä lukukaudella, yleensä ilmaistuna numerona 4,0 asteikolla. GPA on muoto painotettu keskiarvo, jossa kunkin tuotteen paino on sen krediittejä.

Jokaisella kurssilla on tietty määrä opintopisteitä, ja kurssin arvosana on yhtä suuri kuin sen arvosana kerrottuna sen opintopisteillä. Kun sinulla on kunkin kurssin opintopistearvot, sinun on laskettava ne yhteen ja jaettava summa opintopisteiden kokonaismäärällä saadaksesi GPA.

Tämä reitti on riittävän yksinkertainen seurataksesi ja laskeaksesi GPA: si, mutta on toinen asia, joka on huolehdittava. Arvosanat annetaan yleensä kirjaimilla A–F, kun taas GPA on numero. Siksi sinun on ensin muutettava kirjainarvosanat arvosanapisteiksi. Voit kysyä tätä koulun henkilökunnalta, mutta yleensä A on neljän arvosanan arvoinen.

Sieltä jokaisesta kirjaimesta vähennetään piste, kunnes F on yhtä kuin nolla arvosanapistettä. Hyvä uutinen on, että voit luottaa siihen, että Excel laskee arvosanapisteet ja GPA: n automaattisesti. Kun olet luonut kaavan ja tallentanut laskentataulukon, sinun tarvitsee vain syöttää arvosanat. Sinun ei tarvitse vaivata itseäsi arkipäiväisten laskelmien kanssa, kun Excel on lähellä.

Kuinka laskea GPA Excelissä SUMPRODUCTin ja VLOOKUPin avulla

Nyt kun ymmärrät laskennan selkeästi, voit automatisoida sen Excelin avulla. SUMPRODUCT ja VLOOKUP ovat kaksi funktiota, joita käytämme GPA: n laskemiseen.

=SUMMATULO(taulukko1, matriisi2, ...)

SUMPRODUCT on Excel-funktio, joka kertoo taulukon toisella taulukolla ja summaa sitten tulokset. Tämä toiminto on hyödyllinen luottojen kokonaisarvon laskemiseen.

=VHAKU (hakuarvo, taulukon_taulukko, sarakkeen_indeksin_määrä)

VLOOKUP on Excel-funktio joka toimii kuin puhelinmuistio. Voit syöttää VLOOKUPiin arvon ja taulukon, jossa olet määrittänyt tälle arvolle vastineet, ja VLOOKUP tulostaa alkuperäisen arvon vastineen. Tämän toiminnon avulla voit muuntaa arvosanakirjaimet arvosanapisteiksi.

Työstettävänä esimerkkinä meillä on eri kurssien opiskelijan kirjainarvosanat, niiden opintopisteet sekä taulukko, josta näkyy kirjainten arvosanat. Tavoitteena on laskea opiskelijan GPA. Ensin sinun on muunnettava arvosanakirjaimet arvosanapisteiksi:

  1. Valitse solu, johon haluat tulostaa arvosanapisteitä.
  2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin: 
    =VHAKU(B2, $F$2:$G$6, 2)
  3. Lehdistö Tulla sisään.
  4. Tartu täyttökahvaan ja pudota se alla oleviin soluihin.

Tämä kaava kutsuu VHAKU, löytääksesi solun vastineen B2 pöydältä F2 to G6. Se määrittää myös, että vastaavat arvot sijaitsevat sarakkeessa 2 pöydästä. Dollarin merkit ($) taulukon osoitteessa varmista, että viittaus on ehdoton jotta se ei muutu, kun käytät täyttökahvaa.

Nyt kun sinulla on kunkin kurssin arvosanapisteet, on aika tehdä viimeinen siirto ja laskea GPA.

  1. Valitse solu, jossa haluat näyttää lasketun GPA: n.
  2. Siirry kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava: 
    =SUMMA(C2:C7, D2:D7)/SUMMA(D2:D7)
  3. Lehdistö Tulla sisään.

Tämä kaava kutsuu SUMMATUOTE tuotteiden summaan C2 to C7 (arvosanapisteet) kerrottuna D2 to D7 (pisteet) ja jakaa sen sitten arvolla SUMMA / D2 to D7 (krediittiä yhteensä). Tuloksena on opiskelijan GPA.

Juuri näin, sinulla on Excel-laskentataulukko, joka laskee automaattisesti GPA: si. Nyt kun osaat automatisoida laskennan, voit mennä pidemmälle kuin ja käytä Excelin tavoitehakua nähdäksesi, mitä arvosanoja tarvitset saavuttaaksesi GPA-tavoitteesi.

GPA-laskelmat ovat juuri helpottuneet

GPA: n laskeminen voi olla hämmentävää, varsinkin jos sinulla on paljon arvosanoja, joista pitää seurata. Älykkyys ei tarkoita GPA: n laskemista itse, vaan Excelin käyttämistä sen tekemiseen puolestasi.

Kun osaat laskea GPA: n, voit käyttää kahta Excel-funktiota muuntaaksesi arvosanasi arvosanapisteiksi ja laskea sitten GPA: n yhdellä kaavalla. GPA: n laskeminen on nyt entistä helpompaa!