Vuosien ajan Apple näytti unohtaneen Mail-sovelluksensa macOS: ssä, joka korjaa vikoja, mutta ei lisännyt merkittäviä ominaisuuksia. Se on muuttunut, kuten muutamassa viimeisessä macOS-versiossa Apple on tehnyt useita lisäyksiä Mailiin uusilla ominaisuuksilla, kuten Kumoa lähetys ja ajoitetut viestit.
Yksi Apple Mailin huomiotta jääneimmistä ominaisuuksista on uusi laajennusjärjestelmä. Tämä antaa sinulle käyttöösi tehokkaita työkaluja sähköpostin kirjoittamiseen ja hallintaan, mikä voi olla uskomattoman hyödyllistä riippumatta siitä, kuinka paljon tai kuinka vähän käytät sähköpostia yleensä.
Apple Mail -laajennukset pähkinänkuoressa
Pohjimmiltaan Apple Mailin laajennukset ovat kuin Safarin tai minkä tahansa muun selaimen laajennukset. Erona on, että sen sijaan, että se auttaisi sinua selaamaan verkkoa tehokkaammin, sähköpostilaajennukset pyrkivät auttamaan sinua kirjoittamaan sähköpostit tai pureskella valtavaa postilaatikkoa.
Apple lisäsi Mail-laajennuksia macOS 12 Montereyyn, joten tarvitset tämän käyttöjärjestelmäversion tai uudemman käyttääksesi niitä. Ainakin toistaiseksi Mail-laajennukset ovat saatavilla vain macOS: ssä. Se, tulevatko ne lopulta iOS: lle ja iPadOS: lle tulevaisuudessa, riippuu todennäköisesti siitä, kuinka suosittu ominaisuus osoittautuu.
Applen sähköpostilaajennusten neljä tyyppiä
Apple jakaa käytettävät sähköpostilaajennukset neljään luokkaan. Jokainen näistä edustaa eri näkökohtaa sähköpostisi käsittelyssä.
- Luo laajennukset: Nämä auttavat sinua kirjoittaessasi ja lähettäessäsi sähköposteja. Applen esimerkkejä siitä, miten tämä voisi toimia, ovat sähköpostiosoitteiden oikeellisuuden varmistaminen ennen viestien lähettämistä tai eri otsikoiden lisääminen tiettyihin viesteihin. Muita vaihtoehtoja voivat olla uudelleen käytettävät "säilytetyt" viestit tai mallit.
- Toimintolaajennukset: Nämä laajennukset auttavat hallitsemaan sähköpostiasi, erityisesti postilaatikkoasi. Ne voivat auttaa automaattisesti merkitsemään tietyt sähköpostit tai siirtämään ne automaattisesti Roskaposti- tai Arkisto-kansioon.
- Sisällönesto-laajennukset: Ne ylittävät Applen sovelluksen sisäiset sisällönesto-ominaisuudet. Esimerkiksi sisällön estolaajennus voi ladata etäkuvia, kuten sähköpostin seurantapikseleitä joita voitaisiin mahdollisesti käyttää toisen palvelimen kautta tapahtuvaan seurantaan, mikä parantaa yksityisyyttäsi prosessissa.
- Suojauslaajennukset: Niiden avulla voit salata, purkaa ja allekirjoittaa viestejä turvallisesti käyttämällä tekniikat, kuten Pretty Good Privacy (PGP). Nämä ovat erityisen hyödyllisiä, jos haluat lähettää sähköpostilla arkaluontoisia tietoja ja pysyt mieluummin olemassa olevan sähköpostipalveluntarjoajan kanssa salatun sähköpostipalvelun sijaan.
Apple Mail Extensions -laajennusten etsiminen ja asentaminen
Apple Mail ei sisällä esiasennettuja laajennuksia, vaikka sovellus tarjoaa joitain toimintoja, jotka voit kopioida laajennuksilla. Ennen kuin voit käyttää Mail-laajennuksia, sinun on asennettava joitain. Tämä voi olla hankalaa asennukseen verrattuna Thunderbird-lisäosat.
Mail-laajennuksia ei voi selata itse sovelluksessa tai missään muualla. Sen sijaan nämä laajennukset sisältyvät yleensä itsenäisiin tai muita toimintoja tarjoaviin sovelluksiin. Sinun on löydettävä nämä Mac App Storesta.
Vaikka App Storessa on oma Safari Extensions -luokka, et löydä samanlaista luokkaa Mail-laajennuksille. Löydät useimmat Mail-laajennukset Apuohjelmat-luokasta, mutta siltikään ei ole helppoa tapaa selata niitä.
Kirjoitushetkellä yksinkertaisin tapa selata Mail-laajennuksia on etsiä "postilaajennus" App Storesta. Tämä näyttää edelleen Safari-laajennukset ja muut sovellukset, mutta sinulla on paremmat mahdollisuudet havaita Mail-laajennukset. Monet sähköpostilaajennukset ovat ilmaisia sovelluksen sisäisten ostosten yhteydessä, mutta jotkin sinun on ostettava osa niistä suoraan.
Kun olet löytänyt laajennuksen, jonka haluat asentaa, napsauta Saada sovelluskuvakkeen vieressä olevaa painiketta ja sitten Asentaa. Ja anna Apple ID -salasanasi pyydettäessä.
Apple Mail Extensions -laajennusten hallinta Macissa
Kuten Safari-laajennukset, Mail-laajennukset ovat oletuksena pois käytöstä macOS: ssä. Laajennuksen asentamisen jälkeen sinun on silti otettava se käyttöön, ennen kuin voit aloittaa sen käytön.
Ota laajennukset käyttöön siirtymällä osoitteeseen Sähköposti > Asetuksetja napsauta sitten Laajennukset -välilehti. Täällä näet luettelon kaikista tietokoneellesi asennetuista sähköpostilaajennuksista. Napsauta laajennuksen vieressä olevaa valintaruutua ja napsauta sitten Kiihottua ponnahdusikkunassa ottaaksesi laajennuksen käyttöön.
Jos muutat mielesi ja päätät olla käyttämättä laajennusta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa, jotka molemmat ovat käytettävissä samassa yllä mainitussa Asetukset-valikon osiossa. Voit poistaa laajennuksen käytöstä poistamalla valinnan, mutta pitää sen asennettuna. Tämä on kätevää, jos luulet, että haluat käyttää sitä uudelleen.
Toisaalta, jos laajennus ei toimi sinulle, voit poistaa sen. Valitse se vain Laajennukset -välilehti asetuksissa ja napsauta sitten Poista asennus -painiketta ja napsauta sitten Näytä Finderissa. Nyt Control-osoita Mail-laajennussovellusta ja napsauta sitten Siirtää roskakoriin ja anna salasanasi pyydettäessä.
Apple Mail Extensions -laajennusten käyttäminen Macissa
Sähköpostilaajennusten käyttö vaihtelee sen mukaan, minkä tyyppisestä laajennuksesta on kyse. Kirjoituslaajennukset tapahtuvat esimerkiksi Luo-ikkunassa. Löydät yleensä sähköposti-ikkunan työkalupalkista laajennuksia, jotka on tarkoitettu postilaatikkosi nopeaan käsittelyyn.
Esimerkkinä tarkastellaan sähköpostiin vastaamista käyttämällä ReplyCube laajennus, työkalu valmiiden vastausten luomiseen. Tämäntyyppinen laajennus toimii kahdella tavalla: luot vastaukset erillisessä sovelluksessa ja käytät niitä sitten Mailissa.
Tämä ei ole ReplyCuben opas, joten jätämme vastauksen luomisen sovelluksessa pois siitä. Jos haluat käyttää laajennusta, avaa viesti, johon haluat vastata Mailissa ja napsauta sitten Laajennuskuvake työkalupalkissa. Tässä tapauksessa valitse vastaus luettelosta ja napsauta sitten Lähetä-kuvaketta lähettääksesi viestin.
Jos et ole varma, kuinka Mail-laajennusta käytetään, käy joko sovelluksen verkkosivustolla tai katso sovelluksen tiedot App Storesta. Joissakin tapauksissa näissä on hyödyllisiä kuvakaappauksia, jotka osoittavat, kuinka tiettyä laajennusta käytetään.
Laajennukset voivat tehdä Apple Mailista tehokkaamman
Niiden selaaminen App Storessa ei ehkä ole helppoa, ainakaan vielä, mutta Apple Mail -laajennukset voivat tehdä sähköpostien käsittelystä nopeampaa, helpompaa ja turvallisempaa. Laajennukset voivat rakentaa tehokkaita uusia ominaisuuksia suoraan Apple Mail -sovellukseen uusien viestien kirjoittamisesta postilaatikon tyhjentämiseen.
Laajennukset voivat olla kätevä ominaisuus, mutta jotkut muut Apple Mailin uudet ominaisuudet ovat vienyt huomion. Jos Mail-laajennukset saavat Safari-laajennusten mallin, Apple saattaa jopa tuoda ne iOS- ja iPadOS-laitteisiin tulevaisuudessa.