Haluatko järjestää saumattoman ja mukaansatempaavan verkkokokouksen? Opi kaikki mitä sinun tarvitsee tietää isännöinnistä Google Meetissä.
Yksi asia on liittyä Google Meetiin, toinen asia on isännöidä sitä. On monia asioita, jotka on otettava huomioon, tapaatko kaksi vai sata ihmistä, kuten kuinka muut osallistuvat ja mitä toimia he voivat tehdä.
Jos olet utelias Google Meetin isännöinnin toiminnasta, jatka lukemista saadaksesi täydellisen oppaan.
Ammattikokouksen järjestäminen Google Meetissä
On monia tapoja määrittää Google Meet. Kaikki riippuu siitä, haluatko tavata tien päällä vai haluatko sopia jotain. Kun luot sellaisen, Google tarjoaa sinulle kolme vaihtoehtoa:
- Luo kokous myöhempää käyttöä varten— Kun valitset tämän vaihtoehdon, Google luo linkin, jonka voit kopioida ja liittää tarvittaessa. Voit kutsua muita jakamalla linkin. Osallistujat liittävät linkin osoitepalkkiin tai Meet-etusivun kenttään.
- Aloita välitön kokous-valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tavata heti. Lisää muita napsauttamalla Näytä kaikille-henkilökuvake - oikeassa alakulmassa ja käytä Lisää ihmisiä -vaihtoehtoa paneelin yläosassa. Tai kopioi linkki ja lähetä se viestillä.
- Aikataulu Google-kalenterissa-Tämä vaihtoehto avaa uuden tapahtuman Google-kalenterissa. Täytä sieltä päivämäärä ja aika ja kutsu osallistujasi. Saatat löytää tehokkaan kokousohjelman kirjoittaminen Google-kalenteriin yksinkertainen rikkaan tekstinsä ansiosta Kuvaus ala. Osallistuaksesi osallistujien tarvitsee vain napsauttaa kokouksen linkkiä ja seurata ohjeita.
Löydät nämä vaihtoehdot seuraavasti:
- Klikkaus Google-sovellukset minkä tahansa Google-sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse Tavata tai mene osoitteeseen meet.google.com.
- Valitse Uusi kokous, ja löydät ne sieltä.
Jos kutsut jonkun Google-kalenterin avulla tai lisäät hänet kokouksen sisältä, sinun ei tarvitse hyväksyä hänen osallistumistaan. Jos lähetät vain linkin, Google pyytää heiltä lupaa liittyä, kun he ovat valmiita.
Isäntäohjaimien käyttäminen Google Meetissä
Isäntäohjaukset auttavat sinua säätämään muiden osallistumista kokouksiin. Ota ne käyttöön napsauttamalla lukkokuvaketta tapaamisen oikeassa alakulmassa ja vaihtamalla Isäntähallinta päällä.
Nyt voit valita, haluatko osallistujien:
- Jaa heidän näyttönsä.
- Lähetä chat-viestejä.
- Lähetä reaktiot (emojit).
- Laita heidän mikrofoninsa päälle.
- Ota heidän videonsa käyttöön.
Sinun on myös otettava isäntähallinta käyttöön, jotta voit käyttää Kokous päättyy kaikille. Tämä asetus pysäyttää istunnon kaikille samaan aikaan. Lopeta kokous kaikille napsauttamalla Jätä puhelu ja sitten Kokous päättyy kaikille.
Kuinka hyväksyä, kieltää ja poistaa muita Google Meetsissä
Isännöitsijänä hallitset myös sitä, kuka voi liittyä kokoukseen tai pysyä siinä. Ne, jotka kutsut linkin kautta, pyytävät liittymistä kokoukseen, ja sinä voit joko Myönnä tai Estä sisäänpääsy.
Jos on porukkaa, napsauta Näytä kaikki hyväksyä tai hylätä yksitellen tai joukkona, jos olet varma, että haluat myöntää tai kieltää kaikki. Voit käynnistää jonkun puhelusta seuraavasti:
- Mene Näytä kaikille ja etsi osallistuja, jonka haluat poistaa.
- Klikkaus Lisää toimintaa, kolme pistettä nimen vieressä.
- Valita Poista puhelusta.
- Sieltä voit poistaa ne, poistaa ja ilmoittaa tai poistaa ja estää ne.
Jokainen Google Meet käyttää yksilöllistä koodia päällekkäisyyksien estämiseksi. Voit käyttää samaa koodia useaan istuntoon. Muista, että jos estät jonkun Google Meetissä, häntä estetään vain istunnoista, joissa käytetään tätä koodia. Jotta he voivat liittyä uudelleen myöhemmin, sinun on lähetettävä toinen kutsu Näytä kaikille paneeli kokouksen sisällä.
Jos isännöit Meetin uudella koodilla, henkilö, jonka olet aiemmin estänyt kokouksesta toisella koodilla, voi liittyä.
6 tapaa tehdä puheluista kattavampia Google Meetissä
Tässä on joitain ideoita, joiden avulla voit tehdä Google Meet -puheluistasi kattavampia.
1. Käytä valkotauluominaisuutta
Alla Aktiviteetit—muotokuvake—oikeassa alakulmassa voit aloittaa valkotauluistunnon tiimisi kanssa. Tämä vie sinut toiseen näyttöön tai Jamboardiin, joka näyttää ja toimii kuin tekstinkäsittelyohjelmisto. Täällä sinä ja tiimisi voitte piirtää kynätyökalulla tai lisätä muistilappuja, kuvia, muotoja ja tekstiä.
Osallistujat voivat innostua työkaluista tai tarvitsevat hetken tutustuakseen. Vinkki tämän ylittämiseen olisi antaa muutaman minuutin pelin päästä yli tästä ennen kuin tyhjennät kehyksen ja saat kaikkien huomion takaisin.
2. Käytä Reaktioita
Reaktiot tai emojit Google Meetissä ovat loistava tapa antaa muiden osallistua, kutsutpa muita reagoimaan kokouksen edetessä tai pyydät heitä kertomaan tunteistaan tietyistä aiheista. Ainoa kerta, kun saatat haluta poistaa ne käytöstä, on silloin, kun et halua niiden olevan häiriötekijöitä tai vievän pois kokouksesta.
3. Pyydä vastauksia chatissa
Kutsu osallistujia vastaamaan tai esittämään kysymyksiä chatissa. Tällä tavalla voit lukea muiden kommentteja ilman, että kaikki puhuvat kerralla.
4. Käytä Nosta käsi -ominaisuutta
Käyttämällä Nostaa käsi Voit kutsua osallistujia esittämään kysymyksiä tai jakamaan ajatuksiaan keskustelun aikana. Tällä tavalla voit kutsua heidät puhumaan ja pitää keskustelun vireänä.
5. Anna muille puheenvuoro
Kokouksessa istuminen ja saman henkilön tai pienen ryhmän kuunteleminen pitkään aiheesta voi olla vaikeaa. Muuta asioita pyytämällä osallistujia puhumaan tai esiintymään.
6. Kokeile joitain jäänmurtajakysymyksiä
Puhuminen kokouksissa voi olla este joillekin, varsinkin jos ihmiset eivät tunne toisiaan. Lämmitä osallistujia ja auta esittelemään kaikkia nopealla jäänmurtajalla.
Sen ei tarvitse olla peliä –jäänmurtajat voivat olla hauskoja kysymyksiä käytät auttamaan osallistujia tuntemaan toisensa. Tätä varten on hyödyllistä, jos vastaat ensin. Se auttaa antamaan esimerkin ja osoittamaan, ettei tarvitse olla hermostunut.
Hanki hosting Google Meetillä
Vahvien asetustensa ja ominaisuuksiensa ansiosta Google Meets on erinomainen sovellus kokousten järjestämiseen. Se tarjoaa juuri oikean määrän työkaluja – ei enempää, ei vähempää. Mikä parasta, voit käyttää sitä maksutta niin kauan kuin sinulla on Google-tili.