ChatGPT: n julkaisu avasi kokonaan uuden mahdollisuuksien maailman. ChatGPT on osoittautunut vaikuttavaksi tehtävissä, kuten tekstin luomisessa, kääntämisessä, yhteenvedossa ja siivouksessa tiedot ja joukko tekstipohjaisia ​​tehtäviä, jotka ovat tyypillisesti tylsiä suorittaa laskentataulukossa sovellukset.

Entä jos voisimme vedota ChatGPT: n toimiin laskentataulukossa? Sen sijaan, että keksisit monimutkaisia ​​kaavoja, entä jos antaisit ohjeet englanniksi ja antaisit ChatGPT: n hoitaa raskaan työn?

Kuulostaa hyvältä, eikö? Näin voit integroida GPT-teknologian Google Sheetsiin ja tehdä laskentataulukkosi vaivattomasti.

GPT: n käyttäminen Sheets- ja Docs-laajennuksessa

Vaikka OpenAI: lla ei ole ChatGPT-laajennusta laskentataulukkosovelluksille, voit silti nauttia GPT-tekniikasta Google Sheetsissä käyttämällä kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka ovat yhteydessä OpenAI: n GPT-sovellusliittymään. Yksi tällainen kolmannen osapuolen sovellus on "GPT for Sheets and Docs" -laajennus. Se ei ole erillinen sovellus, vaan Google Sheets -laajennus, joka mahdollistaa käytön

instagram viewer
ChatGPT: n kaltaiset kehotteet käärittynä funktioihin laskentataulukoissasi.

Ei, sen asentaminen ei vaadi ohjelmointiosaamista. Prosessi ei ole liian tekninen - se on suhteellisen helppo suorittaa. Sinun tarvitsee vain aloittaa OpenAI-sovellusliittymäavain ja lisätä "GPT for Sheets and Docs" -laajennus Google Sheets -tiliisi. Mutta miten saat OpenAI API-avaimen?

GPT for Sheets and Docs -laajennuksen lisääminen Google Sheetsiin

GPT for Sheets- ja Docs -laajennuksen lisääminen Google Sheetsiin:

  1. Avaa uusi Google Sheets -laskentataulukko tietokoneellasi.
  2. Etsi ja napsauta Laajennukset > Lisäosat > Hanki lisäosia.
  3. Seuraavaksi sinut ohjataan Google Workspace Marketplaceen. Etsi hakupalkki näytön oikeasta yläkulmasta ja hae GPT Sheetsille ja Docsille.
  4. Napsauta ensimmäistä laajennusta, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Napsauta seuraavalla sivulla Asentaa ja sitten Jatkaa.
  5. Valitse Google Sheets -tiliisi liitetty Google-tili ja napauta sitten Sallia lupakehotteessa myöntääkseen laajennukselle käyttöoikeuden, jota se tarvitsee laskentataulukoiden muokkaamiseen.
  6. Napsauta asennuksen jälkeen Seuraava ja napauta Tehty asennuksen jälkeisessä näytössä suorittaaksesi asennuksen loppuun.

Kun tämä on tehty, laajennus lisätään Google Sheets -tiliisi. Jos haluat käyttää GPT-pohjaisia ​​toimintoja ja kaavoja Google Sheetsissa, tarvitset OpenAI API-avaimen laajennuksen aktivoimiseen Google Sheetsissa.

OpenAI API-avaimen luominen

GPT for Sheets and Docs -laajennuksen käyttäminen edellyttää API-avaimen OpenAI-verkkosivustolta. Näin luot OpenAI API-avaimen:

  1. Vierailla OpenAI ja rekisteröidy, jos sinulla ei vielä ole tiliä.
  2. Kun olet luonut tilin, kirjaudu sisään ja siirry kohtaan OpenAI: n API-avaimet -sivu.
  3. Etsi seuraavaksi ja napsauta sitä Luo uusi salainen avain -painiketta sivun keskellä.
  4. Jos kaikki menee hyvin, näytöllesi pitäisi ilmestyä ponnahdusikkuna, jossa on API-avaimet ja "API-avain luotu" -ilmoitus. Napauta seuraavaksi vihreää kopiointipainiketta API-avaimen vieressä kopioidaksesi avain leikepöydälle.

Muista säilyttää suojattu kopio API-avaimestasi, koska sitä ei voi palauttaa, jos se katoaa. Älä myöskään jaa API-avaimia kolmansien osapuolten kanssa, koska tämä saattaa rajoittaa pääsyäsi OpenAI: n GPT-sovellusliittymään, jos haitalliset kolmannet osapuolet käyttävät sitä väärin.

Kun olet hankkinut ilmaisen API-avaimen, sinun on lisättävä se Google Sheets -tilisi GPT for Sheets and Docs -laajennukseen.

  1. Avaa uusi laskentataulukko tai lataa uudelleen parhaillaan avattu laskentataulukko.
  2. Navigoida johonkin Laajennukset > GPT for Sheets™ and Docs™ > Aseta API-avain.
  3. Liitä aiemmin luotu API-avain API-syöttökenttään ja napauta Tarkistaa. Jos se on kelvollinen API-avain, sinun pitäisi saada "OpenAI API-avaimesi on kelvollinen!" ilmoitus.
  4. Napauta Tallenna API-avain edetä.

Kun nämä vaiheet on suoritettu, asennusprosessi on melkein valmis. Viimeinen vaihe on GPT for Sheets and Docs -laajennus aktivoiminen. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Laajennukset > GPT Sheetsille ja Docsille > Ota GPT-toiminnot käyttöön​​​​​​.

Mitä voit tehdä GPT-pohjaisilla Google-taulukoilla?

Oletko valmis määrittänyt Google Sheets -laajennuksen? Mitä jännittäviä asioita voit tehdä GPT-pohjaisella Google Sheetsillä?

No, mahdollisuudet ovat loputtomat.

1. Luo tekstiä

GPT-pohjaisen Google Sheetsin avulla voit käyttää tavallisia ChatGPT-kehotteita ja saada samanlaisia ​​vastauksia kuin ChatGPT: llä suoraan Google Sheetsissä. Jos esimerkiksi haluat täyttää solun C3 tarinalla Snapchatista, voit kirjoittaa kaavan =GPT("Kirjoita lyhyt tarina Snapchatista") aivan solun sisällä.

Kuvakaappauksen otti kirjailija Maxwell Timothy

Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa kehotteen soluun A1 ja viitata kaavan soluun kaavan avulla =GPT(A1) samanlaisen tuloksen saavuttamiseksi.

Tietenkin olemme tekemisissä laskentataulukon kanssa, joten todennäköisesti tarvitset tuloksiasi useiden solujen kattamiseksi. Voit tehdä sen käyttämällä =GPT_LIST toiminto. Esimerkki voisi olla =GPT_LIST("kirjoita viisi luovaa tunnuslausetta jäätelökauppaan") tai =GPT_LIST(A1).

2. Käännä tekstiä

GPT for Sheets and Docs -laajennuksen avulla voit käyttää ChatGPT-käännöskehotteet Google Sheetsissa. Voit saavuttaa tämän käyttämällä GPT_TRANSLATE funktio tai kääriä tyypillinen ChatGPT-käännöskehote GPT-perusfunktion ympärille. Tämä voisi olla muodossa =GPT(" käännä "Bonjour" englanniksi ") tai GPT_TRANSLATE([käännettävä teksti], [kohdekieli], [lähdekieli]).

3. Tee yhteenveto tekstistä

Voit tehdä yhteenvedon tekstistä joko rivittää yhteenvetokehotteen perus =GPT-funktiolla tai käyttää =GPT_SUMMARIZE toiminto. Esimerkiksi, =GPT_SUMMARIZE(C44) tiivistää solun C44 sisällön aktiiviseen soluun.

4. Pura tiedot

Jos käsittelet paljon sekavaa dataa tai tekstiä, voit purkaa tietyt tietotyypit määritettyihin soluihin käyttämällä =GPT_EXTRACT toiminto. Voit esimerkiksi liittää CSV-tiedoston esimerkiksi soluun B23 ja käyttää =GPT_UOTE(B48, C48) poimimaan sähköpostiosoitteet CSV-tekstistä nykyiseen soluun. Funktiossa C48 viittaa soluun, joka sisältää tietotyypin poimittavaksi, tässä tapauksessa sähköpostiosoitteet.

Paranna tuottavuuttasi Google Sheetsin ChatGPT-kehotteilla

Jos olet ChatGPT: n ja Google Sheetsin fani, GPT for Sheets and Docs on hyödyllinen lisä tuottavuustyökaluihisi. Sen avulla voit tehdä asioita, joita tavallisesti tekisit ChatGPT: n kanssa laskentataulukoissasi.

Ei ole olemassa kiinteää luetteloa siitä, mitä voit saavuttaa GPT for Sheets -sovelluksella. Se, mitä teet sen kanssa, riippuu siitä, kuinka mielikuvituksellinen voit olla kehottamisen ja sisäänrakennettujen GPT-toimintojen käyttämisen kanssa.