Kuinka tehdä päivittäisestä aikataulusta vähemmän stressaavaa

Päiväsi suunnittelu voi olla ylivoimainen ja stressaava tehtävä, varsinkin jos sinulla on kiireinen aikataulu. Jos sinulla on paljon tekemistä päivässä, saatat tuntea lisää ahdistusta yrittäessäsi ajoittaa kaiken siihen vähään aikaan, joka sinulla on.

Nämä vinkit auttavat poistamaan pelon ja stressin päivittäisestä aikataulusta, jotta voit viettää päivääsi rauhallisesti ilman hullua kiirettä. Opit myös olemaan tuottavampi ja saamaan päivittäiset prioriteetit valmiiksi, jotta voit nauttia levollisesta ja stressittömästä illasta.

1. Jaa suuret tehtävät pienempiin osiin

Jotkut tehtävät voivat tuntua pelottavilta ensi silmäyksellä. Tehtävissä, jotka vaativat paljon aikaa ja vaivaa, niiden lisääminen tehtävälistallesi ei useinkaan ole paras idea. Suurten tehtävien näkeminen pienten, nopeiden tehtävien rinnalla korostaa, kuinka paljon enemmän energiaa ne vievät kuin tavalliset tehtävät. Tämä voi olla ylivoimaista ja johtaa motivaation puutteeseen.

Yksi ratkaisu, joka estää sinua pelkäämästä suurempia tehtäviä, on alitehtävien käyttö. Google Tasks on yksi useista sovelluksista, jotka käyttävät tätä ominaisuutta älykkäästi. Voit luoda alitehtäviä napauttamalla plus (+) -kuvaketta lisätäksesi uuden tehtävän. Anna nimi, paina Tallentaa, ja napsauta sitten tehtävää avataksesi Lisää alitehtäviä vaihtoehto. Voit lisätä lisätietoja kohtaan Lisää tiedot -kenttään ja lisää myös päivämäärä ja kellonaika jokaiselle osatehtävälle.

Google Tasksin alitehtävät toimivat samalla tavalla kuin tavalliset tehtävät, mikä tekee niiden ylittämisestä miellyttävämpää ja tarkoituksenmukaisempaa. Alatehtävien avulla voit jakaa haastavat tehtävät pieniin, hallittavissa oleviin osiin. Tunnet myös lisääntyneen edistymisen tunteen, kun suoritat tehtäväsi pikkuhiljaa.

Ladata: Google Tasks for Android | iOS (Vapaa)

2. Varaa ei-välttämättömät tehtävät huomiselle

Jos sinulla on erityisen kiireinen päivä, joidenkin tehtävien jakaminen huomiseen voi hyödyttää mielenterveyttäsi. Sen sijaan, että yrittäisit stressaavasti saada kaikki valmiiksi yhdessä päivässä, ei-olennaisten asioiden työntäminen huomiseen poistaa stressiä ja antaa sinun suorittaa tietoisesti tämän päivän tehtävät.

Tee se (huomenna) on yksinkertainen ja tehokas online-työkalu, jonka avulla voit luoda tehtävälistan yksinomaan tälle päivälle ja huomiselle. Vasemmalla voit lisätä tehtäviä tämän päivän tarkistuslistaan, ja oikealla on tarkistuslista huomisen tehtävistä.

Yksi tämän sovelluksen hieno ominaisuus on, että kunkin tehtävän vieressä olevien nuolipainikkeiden avulla voit siirtää tehtäviä nopeasti tämän päivän ja huomisen välillä. Tästä on apua, jos sinun Tänään tarkistuslista on tulossa huolestuttavan suureksi. Sen sijaan, että aiheuttaisit lisästressiä, voit helposti painaa muutaman vähemmän kiireellisen tehtävän vieressä olevia nuolia suorittaaksesi ne huomenna.

3. Pelillistä aikataulusi tehdäksesi suunnittelusta hauskaa

Päivittäisten aikataulujen muuttaminen peliksi poistaa suunnittelun vakavuuden ja vähentää stressiä. Tee se nyt on esimerkki a pelillinen ajanhallintasovellus Androidille, jossa voit rakentaa hahmon suoritettujen tehtävien edistymisen perusteella. Voit ansaita XP: tä ja myös parantaa taitotasosi.

Tämä sovellus on loistava niille, jotka rakastavat pelin kaltaisia ​​tilastoja. Jokaiselle tehtävälle annetaan vaikeus- ja tärkeysluokitus prosentteina. Jokaiselle tehtävälle on myös ainutlaatuinen palkintoarvo. The Päivittäinen toisto vaihtoehto on toinen merkittävä ominaisuus, jota voidaan käyttää jokapäiväisiin tehtäviin tai rakentaa aamurutiiniasi.

Hahmosi (tai "sankarin", kuten siihen viitataan sovelluksessa) rakentaminen on yksi sen tärkeimmistä ominaisuuksista, joka kutsuu hauskan peliympäristön jokapäiväiseen rutiiniin. Sankarihahmollesi on määritetty useita piirteitä, jotka näkyvät kuvassa Ominaisuudet -välilehti, joka sisältää muistin, karisman ja kestävyyden. Voit parantaa ominaisuuksia osoittamalla erilaisia ​​taitoja suorittaessasi tehtäviä.

Kaiken tämäntyyppisten sovellusten tarjoaman hauskuuden ansiosta se tekee päivittäisestä aikataulustasi taatusti vähemmän stressaavaa ja nautinnollisempaa.

Ladata: Tee se nyt: RPG-tehtävälista Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

Ladata: Bounty Tasker: To-do List RPG: lle iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

4. Erottele pienet ja suuret tehtävät

Mielesi voi pitää kiinni vain niin monesta esineestä kerralla. Joten on helppo ymmärtää, miksi voit kirjoittaa aivan kaiken muistiin, kun luot päivittäisen aikataulun. Valitettavasti tämän pääsivutuotteena on naurettavan pitkä tehtävälista. Tämä laaja suunnittelumenetelmä voi saada päivittäisen ääriviivasi näyttämään pelottavan suurilta ja aiheuttaa stressiä ja ylikuormitusta.

Ratkaisu tähän ongelmaan: älä kirjoita pieniä tehtäviä päivittäiseen aikatauluusi. On olemassa vaihtoehtoinen tapa käsitellä näitä vähemmän tärkeitä tehtäviä: luoda muistutuksia. Muistutukset auttavat sinua keskittymään olennaiseen ja yksinkertaistavat aikataulusi ulkoasua.

Microsoft To Do -sovelluksella voit asettaa muistutuksia kaikista alustalla luoduista tehtävistä. Kun olet luonut uuden tehtävän, paina Muistuta minua -painiketta avataksesi ehdotettuja kellonaikoja tai asettaaksesi mukautetun ajan. Tämä toimii kaikissa sovelluksen luetteloissa, mukaan lukien Minun päiväni ominaisuus.

Tehtävien siirtäminen tiettyyn aikaan tarkoittaa, että voit unohtaa ne, kun työskentelet prioriteettien parissa. Pienet ja merkityksettömät tehtävät päivittäisessä aikataulussasi muistuttavat sinua jatkuvasti siitä, että ne täytyy tehdä jossain vaiheessa. Älä anna pienempien tehtävien stressata sinua – käytä muistutuksia siirtääksesi ne sopivaan aikaan, jotta voit keskittyä suuriin tavoitteisiisi.

Ladata: Microsoft To Do for Android | iOS (Vapaa)

5. Käytä malleja ajoituksen yksinkertaistamiseksi

Jos työskentelet freelancerina tai joustavalla aikataululla, voi olla ylivoimaista suunnitella jokainen päivä tyhjästä. Ilman järjestelmää sinulta puuttuu johdonmukaisuus ja sinun on todennäköisesti vaikea päästä liikkeelle aamulla.

Mallien käyttäminen antaa sinulle vankan rakenteen päivittäisten tehtäviesi laatimiseen. Sinulla on vähemmän ajateltavaa, koska sinulla on jo selkeät suunnitelmat tehtävien jakamiseen. Löydät upeita malleja aikataulujen tekemiseen käsitemalligalleria jotka ovat sekä Notion-tiimin että yhteisön tekemiä.

Esimerkiksi, Päivittäinen suunnittelija on Notionin tarjoama ilmainen malli, jota voit käyttää välittömästi työtilaasi. Malli tarjoaa a ajatuksia jakso ja a Aivojen kaatopaikka muistiin kaiken tärkeän, mitä mieleen tulee. Tällä tavalla sinun ei tarvitse tuntea ahdistusta muistaaksesi kaikkea, mitä sinun on tehtävä. Mallin käyttäminen on helppoa – varmista, että olet kirjautunut sisään, napsauta Kopioi malli -painiketta verkkosivustolla ja valitse sitten työtila, johon malli kopioidaan.

Ladata: Käsite Android | iOS | Windows/Mac (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Poista stressi päivittäisestä aikataulusta

Näiden vihjeiden käyttäminen vakuuttaa sinulle, että aikataulutusta ei tarvitse pelätä. Onko sinulla pelottavan pitkä tehtävälista, oletko epävarma siitä, miltä päiväsi näyttää, tai oletko huolissasi jäät jälkeen, nämä menetelmät varmistavat, että suoriudut tuottavimmin ja antavat sinulle rauhan mielestä. Hanki sisäinen rauha ja selkeys näiden vinkkien avulla ja poista stressi päivittäisestä aikataulusta.