Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Google Sheets on loistava online-laskentataulukkosovellus tietojen lajitteluun, laskemiseen ja analysointiin. Ohjelmassa on lukuisia ominaisuuksia, minkä vuoksi Google Sheetsin käytön oppiminen voi tuntua pelottavalta ihmisiltä, ​​jotka eivät tunne sitä. Kuitenkin, kun sen oppii, sen käyttö on helppoa.

Seuraava opas opettaa aloittelijoille erilaisia ​​tapoja muotoilla tietoja Google Sheetsissä. Autamme sinua oppimaan ryhmittelemään rivejä, jakamaan sarakkeita, piilottamaan ruudukkoviivoja ja paljon muuta.

1. Ryhmittele rivit Google Sheetsissä

Oletetaan, että sinulla on seuraavat merkinnät:

Voit ryhmitellä merkintäarkin rivit seuraavasti:

  1. Valitse rivit, jotka haluat ryhmitellä. Tässä esimerkissä valitaan rivit 2 to 6.
  2. Siirry Google Sheetsiin Valikkopalkki huipulla.
  3. Klikkaus Näytä, siirry sitten kohtaan Ryhmä ja valitse Ryhmärivit 2-6.

Toinen tapa ryhmitellä rivejä on seuraava:

instagram viewer
  1. Valitse rivit, jotka haluat ryhmitellä yhteen.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiirtä tai hiirimattoa.
  3. Mene Näytälisää rivitoimintoja.
  4. Valitse Ryhmärivit 2-6.

Kun olet ryhmitellyt rivit jollakin edellä mainituista tavoista, rivisi näyttävät tältä:

Kuten näet, ryhmiteltyjen rivien yläpuolella on miinusmerkki. Voit helposti tiivistää (tai laajentaa) ryhmitellyt rivit täältä.

2. Poista joka toinen rivi Google Sheetsista

Harkitse alla olevan kuvan tietoja:

Poista joka toinen rivi noudattamalla alla olevia ohjeita käyttämällä Google Sheets -suodatintoimintoa:

  1. Valitse ensimmäinen rivi (esim. A1:C1).
  2. Mene Luo suodatin -kuvaketta Valikkopalkki ja valitse Luo uusi suodatinnäkymä. Näet, että koko ensimmäinen rivi on suodattaa kuvakkeet.
  3. Siirry kohtaan suodattaa -kuvake ja valitse Suodata ehdon mukaan.
  4. Vuonna Suodata ehdon mukaan, valitse Mukautettu kaava on.
  5. Kirjoita tyhjään tekstiruutuun seuraava kaava: 
    =ISODD(RIVI(A1))
  6. Valitse OK. Näet, että jokainen toinen rivi merkintäarkista on poistettu.

3. Siirrä rivejä ja sarakkeita Google Sheetsissä

Kun työskentelet Google Sheetsissä, sinun on usein siirrettävä sarakkeita laskentataulukon muotoilemiseksi paremmin. Jos et ole varma, miten se tehdään, noudata jotakin seuraavista tavoista:

Voit siirtää saraketta Google Sheetsin natiivityökalulla seuraavasti:

  1. Valitse sarake, jonka haluat siirtää.
  2. Mene Muokata in Valikkopalkki.
  3. Klikkaus Liikkua.
  4. Valitse Sarake vasemmalle tai Sarake oikealle jos haluat sarakkeen siirtyvän vasemmalle tai oikealle.

Voit siirtää riviä Google Sheetsin natiivityökalulla seuraavasti:

  1. Valitse rivi, jonka haluat siirtää.
  2. Mene Muokata in Valikkopalkki.
  3. Klikkaus Liikkua.
  4. Valitse Rivi ylös tai Rivit alas jos haluat siirtää riviä ylös tai alas.

Leikkaa/liitä-vaihtoehdon käyttäminen

  1. Valitse tiedot sarakkeesta (tai rivistä), jonka haluat siirtää.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiirtä tai hiirimattoa ja valitse Leikata.
  3. Siirry sarakkeeseen (tai riviin), johon haluat siirtää tiedot.
  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiirtä tai hiirimattoa ja valitse Liitä.

Vedä/pudota-vaihtoehdon käyttäminen

Yksinkertaisin tapa siirtää rivejä tai sarakkeita Google Sheetsissa on valita koko rivi tai sarake, jonka haluat siirtää, ja sitten vetämällä ja pudottamalla se haluttuun kohtaan.

4. Yhdistä ja jaa sarakkeita Google Sheetsissä

Joskus sinun on yhdistettävä kaksi erillistä saraketta yhteen muotoilun aikana Google Sheetsissa. Aloittelijana et ehkä tiedä miten se tehdään, mutta se on melko yksinkertaista:

  1. Valitse yhdistettävät sarakkeet.
  2. Napsauta vieressä olevaa avattavaa nuolta Valitseyhdistämistyyppi -kuvake ja valitse Yhdistä vaakasuunnassa.
  3. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka kehottaa sinua, että vain ylhäällä vasemmalla oleva arvo säilyy yhdistettyyn soluun.
  4. Klikkaus OK ja kaksi saraketta yhdistyvät (tai sulautuvat) yhdeksi.

Voit poistaa tämän solun yhdistämisen siirtymällä kohtaan Valitse yhdistämistyyppi -kuvake ja valitse Poista yhdistäminen. Mutta entä jos haluat jakaa sarakkeen sisällä olevan tekstin kahteen tai useampaan sarakkeeseen?

Oletetaan, että meillä on joukko oppilaiden nimiä ja haluamme jakaa ne heidän etu- ja sukunimiinsä. Voit tehdä sen avulla Jaa teksti sarakkeisiin toimi seuraavasti:

  1. Valitse sarake, jonka haluat jakaa.
  2. Klikkaus Data (kohteessa Valikkopalkki) ja valitse Jaa teksti sarakkeisiin.
  3. Näet, että a Erotin -ruutu tulee näkyviin valittujen tietojen alle. Aseta erotin asentoon Avaruus.

Erottimessa valitsemme Avaruus koska meidän tapauksessamme teksti (nimet), jotka haluamme jakaa sarakkeisiin, erotetaan välilyönnillä. Jos nimet erotetaan pilkulla, pisteellä tai puolipisteellä, valitsisimme sen erotin.

Ruudukkoviivat ovat minkä tahansa laskentataulukon (Excel tai Google Sheets) perusta. Ne auttavat erottamaan kunkin solun tiedot, mikä helpottaa tietojen keräämistä tai laskemista huomattavasti.

Kun olet kuitenkin valmis laskentataulukon kanssa ja haluat tulostaa tulokset, ruudukkoviivojen poistaminen on usein hyvä idea tehdä tulosteesta vähemmän sotkuinen ja helpottaa silmiä. Niin kuin voit piilottaa ruudukkoviivat Microsoft Excelissä, voit tehdä sen Google Sheetsissä seuraavasti:

  1. Mene Näytä in Valikkopalkki.
  2. Valitse Näytä.
  3. Klikkaus Ruudukkoviivat poistaaksesi sen valinnan.

Haluat ehkä poistaa taulukon tietyn osan ruudukot. Valitse siinä tapauksessa alue, josta haluat poistaa ruudukkoviivat, ja noudata yllä olevia ohjeita. Jos haluat säilyttää ruudukot alkuperäisellä arkilla ja poistaa ne tulosteesta, voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Lehdistö CTRL + P avaamaan Tulostusasetukset sivu.
  2. Alla Muotoilu oikeanpuoleisessa paneelissa Tulostusasetukset sivu, poista valinta Näytä ruudukkoviivat.
  3. Valitse Seuraava nähdäksesi esikatselun (näet, että siinä ei ole ruudukkoviivoja).
  4. Klikkaus Tulosta.

Kun olet valmis työstämään taulukkoa etkä tarvitse lisätä tietoja, voit piilottaa kaikki taulukon käyttämättömät solut. Tämä antaa sille puhtaamman ulkonäön ja korostaa vain käytettyjä soluja.

Näin voit piilottaa käyttämättömät solut Google Sheetsissä:

  1. Valitse kaikki käyttämättömät sarakkeet valitsemalla ensimmäinen käyttämätön sarake (Sarake D meidän tapauksessamme), paina sitten CTRL + Shift + oikea nuolipainike.
  2. Nyt kun olet valinnut sarakkeet D to Z, napsauta korostettua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Piilota sarakkeet D–Z.
  3. Voit myös poistaa sarakkeet napsauttamalla Poista sarakkeet D–Z.

Voit piilottaa kaikki käyttämättömät rivit seuraavasti:

  1. Valitse kaikki käyttämättömät rivit valitsemalla ensimmäinen käyttämätön rivi (Rivi 11 meidän tapauksessamme), paina sitten CTRL + Vaihto + alanuolinäppäin.
  2. Nyt kun olet valinnut rivit 11 to 1000, napsauta korostettua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Piilota rivit 11 - 1000.
  3. Voit myös poistaa rivit napsauttamalla Poista rivit 11 - 1000.

Tee laskentataulukoistasi visuaalisesti miellyttäviä

Tähän mennessä sinusta on todennäköisesti tullut mestari leikkimään riveillä ja sarakkeilla Google Sheetsissa. Olet oppinut piilottamaan tai poistamaan käyttämättömiä rivejä/sarakkeita, yhdistämään tai jakamaan sarakkeita, eri tapoja siirtää rivejä ja sarakkeita ja oppinut muita muotoilutoimintoja Google Sheetsissa.

Näiden muotoilutoimintojen avulla voit tehdä laskentataulukoistasi visuaalisesti miellyttäviä ja helpompia lukea. Mutta oppiminen ei ole kaukana ohi. Voit muotoilla laskentataulukoita paremmin Google Sheetsin avulla. Tiedätkö kuinka muotoilla soluarvot Google Sheetsissa? Ehkä on aika ottaa seuraava askel.