Tekoälyä voidaan nyt käyttää useampaan tarkoitukseen kuin koskaan ennen. Aiemmin tavoittamattomissa tehtäviä, kuten korkealaatuisen taiteen luominen ja verkkosovellusten laatiminen, ovat nyt mahdollisia. Monet työpaikat, joita tietokoneilla ei aiemmin ollut saavutettu, ovat yhtäkkiä vaarassa automatisoitua.
Kun edistysaskeleet lisääntyvät hälyttävää vauhtia, on helppo pelätä, että työsi saattaa olla vaarassa automatisoitua. Huolimatta yllättävistä kyvyistä, joita ChatGPT: n kaltaiset tekoälyohjelmat ovat jo osoittaneet, on edelleen paikkoja, joissa ihmiset voivat ylittää ne. Tässä on kolme asiaa, joita voit tehdä Excelillä ja jotka ovat edelleen ChatGPT: n ulottumattomissa.
1. Excelin käyttö raporttien pitkäaikaiseen tallentamiseen ja tietojen syöttämiseen
On toivoa muutamista yleisistä tehtävistä niille, jotka ovat huolissaan tekoälyn tulevasta työhönsä. Excelin VBA: n ja laajan automatisoitujen analyysityökalujen maailmanlaajuinen osaaminen voi auttaa sinua pääsemään eteenpäin työmarkkinoilla.
ChatGPT voi luoda ja analysoida erilaisia tietoja ja yleisiä raportointitietoja. Yksi asia, jota se ei kuitenkaan ole vielä hallinnut, on näiden tietojen tallentaminen useamman kuin yhden istunnon ajaksi. Tämä tarkoittaa, että jatkuvasti kehittyvän tietojoukon saaminen irti vaatii edelleen ihmisen muotoilla ja puhdistaa tiedot.
Huolimatta epäilemättä tarkoista johtopäätöksistä, joita tekoäly saattaa pystyä tekemään tietyn datajoukon perusteella, näiden tietojen syöttäminen uudelleen jokaisen istunnon yhteydessä on edelleen uskomattoman aikaa vievää ja ongelmallista. Tämä tarkoittaa, että siellä on edelleen tilaa erittäin muotoiltujen puhtaiden raporttien tekemiseen, tarvittavien huoltotoimien suorittamiseen ja tietojen tallentamiseen pitkäaikaista käyttöä varten.
Se tarkoittaa myös sitä, että ChatGPT: n parhaimmista yrityksistä huolimatta, elleivät ne rakenna asiakasrajapintaa, joka on erityisesti suunniteltu usean istunnon käyttöön, ihmisen on aina ladattava asiaankuuluva uudelleen tiedot.
Yksinkertaisen tallennuksen ja tietojen syöttämisen lisäksi tarjolla on aina avoimet markkinat toistuville automaattisille analyyseille, jotka ylittävät ChatGPT: n nykyiset mahdollisuudet. Vaikka ChatGPT: n käyttäminen myyntitrendien analysointiin on hyödyllistä, on paljon kätevämpää saada varoitus, joka ilmoittaa sinulle massiivisesta markkinoiden muutoksesta.
Monet yritykset tarjoavat erikoispalveluja, joiden avulla voit liittää Excelin luomat myyntitietosi API: n kautta tietojen seurantaa varten reaaliajassa. Näin säästät aikaa syötettäessä tietoja manuaalisesti AI-chatboteihin, kuten ChatGPT: hen. Se myös eliminoi kokonaan tällaisen vaivalloisen analyysin tarpeen, mutta säilyttää silti ihmisen välttämättömät työpaikat.
Vaikka yhden raportin laatiminen voi olla kätevää, hyödylliset trendit näkyvät paremmin pitkällä aikavälillä. Rakentaa kojelaudat visualisoida datatrendejä ja nostaa punaisia lippuja heti, kun asiat menevät pieleen, on edelleen erittäin arvokas taito.
2. Mukautettava raporttien luonti Excelissä
Vaikka yksittäinen raportti on helppo luoda ChatGPT: n avulla, ajassa jäädytetty tietojoukko ei aina ole hyödyllinen. Yksi tehokkaimmista kyvyistä, jonka Excel antaa meille mahdollisuuden luoda raportteja, joita lukija voi mukauttaa välittömästi.
Sen sijaan, että käyttäisit aikaa erillisen kuluraportin luomiseen yrityksesi jokaiselle osastolle, voit luoda yhden mukautetun koko yrityksen kattavan raportin Excelin avulla. Avattavan valikon lisääminen, joka suodattaa tiedot yhden sarakkeen arvon mukaan, on nopeaa ja yksinkertaista.
Sen avulla peruskustannusraporttia voidaan käyttää useita kertoja koko organisaatiossa. Tämä säästää sinua tekemästä kertakäyttöisiä raportteja, jotka keskittyvät vain yhteen ajanjaksoon yhden osaston sisällä. Tämän ansiosta käyttäjät voivat suodattaa tietoja parhaillaan tekemänsä työn perusteella.
Muutaman säätimen lisääminen voi tehdä raporttisi lukijalle monimutkaisemman ja vivahteikkaamman kokemuksen. Harkitse aikakehysten mukauttamista, rajoitusten lisäämistä poikkeamien poistamiseksi tai mukautetun datan laskemista raporteissasi.
Tietoihin perustuvat kojelautat ovat lähes aina arvokas lisä raportointijärjestelmiin, jotka tallentavat suuria määriä tietoa. Jos pystyt luomaan kojelaudan, joka pystyy käsittelemään helposti suuria tietomääriä, pysyt todennäköisesti aina ansiotyössä. Käytä aikaa oppiaksesi käyttämään joitain Excelin esoteerisempia toimintoja varmistaaksesi, että lukijasi voivat räätälöidä raportit osastojen tarpeisiinsa.
Tee raporteistasi hyödyllisempiä lisäämällä niitä yksinkertaiset Excel-ominaisuudet. Varmista, että raportit voivat hakea vaihtelevia aikajaksoja, korostaa mahdollisia ongelmia automaattisesti ja puhdistaa tiedot pitkäaikaista tallennusta ja joustavuutta varten.
3. Helppokäyttöiset lomakkeet Excelissä
Lomakkeet ovat toinen loistava Excel-vaihtoehto niille, jotka etsivät arvoa, jota ChatGPT ei voi tarjota. Tietojen syöttäminen manuaalisesti voi olla aikaa vievää ja turhauttavaa. Antamalla loppukäyttäjille mahdollisuuden syöttää tietoja itsenäisesti niiden ilmaantuessa vapauttaa aikaa ja energiaa, joka kuluu paremmin tulosten analysointiin.
Tekoälyohjelmat voivat kertoa sinulle, kuinka kaikki kohteet täytetään lomakkeella, mutta sen tekeminen käyttäjäystävälliseksi on toinen tarina. Helppokäyttöisen laskentataulukon luominen, joka analysoi sen annetut tiedot, on paljon virtaviivaisempaa prosessia kuin se, että loppukäyttäjä antaa sinulle tiedot, jotta voit sitten antaa ne tekoälytyökalulle analysoida.
Pariliitosta vähän perus VBA Excelin laajalla ohjausobjektiluettelolla voit luoda yllättävän monimutkaisia lomakkeita. Erilaisten laskentataulukoiden linkittäminen lomakkeisiin on yksinkertainen mutta arvokas taito hallita. ChatGPT saattaa pystyä tulkitsemaan tietoja, mutta käyttäjillesi turvallinen tapa syöttää tietoja on edelleen sen ulottumattomissa.
Niille, jotka haluavat yhdistää lomakkeita ja pitkäaikaista tietojen tallennusta, on tärkeää tutkia erilaisia tapoja viedä tietoja Excelistä. Tietojen viemisen syöttölomakkeesta SQL-tietokantaan oppiminen voi auttaa eristämään työsi ja pitämään työsi välttämättömänä.
ChatGPT ei vielä automatisoi sinua työstäsi
Excelissä on monia tehtäviä, jotka ovat edelleen ChatGPT: n ja sen koneoppimiseen perustuvien knockoffien ulottumattomissa. Kun uudet edistysaskeleet lisääntyvät hälyttävää vauhtia, on aivan liian helppoa olla huolissaan siitä, että automaatio saattaa tähdätä seuraavaksi työhösi.
Kaikesta tekoälyn saavuttamasta edistyksestä huolimatta monet paikat vaativat edelleen ihmistä. Rajoitukset, kuten lyhytaikainen varastointi ja tarve suorittaa tietoja uudelleen useiden raporttien tuottamiseksi, jättävät silti ChatGPT: n kaltaiset työkalut puuttumaan.
Opi luomaan mukautettavia raportteja ja lomakkeita, jotka mahdollistavat tietojen syöttämisen Exceliin, voi auttaa säilyttämään työsi. Niille, jotka ovat huolissaan siitä, että heidän asemansa saattaa olla automaation edessä, on vielä paljon Excel-taitoja, jotka eivät kuulu tekoälyn kykyihin lähitulevaisuudessa.
