ClickUp auttaa sinua projektien ja tehtävien hallinnasta tiimiyhteistyöhön ja raportointiin. Vaikka se onkin jo oletusasetuksissaan pelin muuttaja, mallien lisääminen ClickUpiin voi parantaa tuottavuuttasi ja projektinhallintaasi huomattavasti.
Ja parasta ClickUp-malleissa on, että ne ovat käytettävissä kaikissa ClickUp-sopimuksissa (jopa ilmaisessa sopimuksessa). Mutta miten aiot lisätä malleja ClickUpiin? Otetaan selvää.
Mallikeskus: ClickUpin mallikirjasto
ClickUpissa on mallikeskus, joka on käytännössä kaikkien ClickUp-mallien kirjasto. Mallikeskuksesta löydät malleja lähes kaikenlaisiin projekteihin ja aktiviteetteihin. Mallit on suunniteltu erityisesti kirjanpitoon ja talouteen, luoviin suunnitelmiin, CRM: ään ja muuhun. ClickUp-mallit on jaettu kahteen pääluokkaan:
Työtila
Työtilamallit ovat niitä, jotka ClickUp-työtilasi jäsenet ovat luoneet. Nämä mallit eivät ole kenenkään käytettävissä paitsi niille työtilan jäsenille, joille on myönnetty pääsy työtilamalleihin.
Yhteisö
Yhteisömallit ovat niitä, joita ClickUp-yhteisön jäsenet luovat. Nämä mallit ovat kaikkien käytettävissä.
ClickUp-mallien etsiminen mallikeskuksesta
Jos etsit ClickUp-mallia lisättäväksi työtilaan (jos et ole varma, mikä ClickUp-työtila on, käy läpi Aloittelijan opas ClickUp-terminologiaan), noudata alla olevia ohjeita:
- Avaa ClickUp-työpöytäsovelluksesi (tai kirjaudu sisään ClickUp-verkkosivustolle).
- Sivupalkissa alla TILAT, löydät kaikki ClickUp-tilat.
- Vie osoitin yhden välilyönnin päälle ja an ellipsi ja a plus-merkki ilmestyy.
- Klikkaa ellipsi.
- Valitse Mallit ja napsauta Selaa malleja.
- ClickUpit Mallikeskus avautuu.
- Voit kirjoittaa etsimäsi mallin nimen yläreunassa olevaan tekstikenttään Mallikeskus.
- Jos et ole varma, mitä etsit, voit selata mallikeskusta ja etsiä erilaisia malleja.
- Voit suodattaa hakutuloksia käyttämällä käytettävissä olevia tyyppi-, taso- ja osastosuodattimia Mallikeskus.
Mallin lisääminen ClickUp-työtilaan
Kun olet löytänyt parhaat ClickUp-mallit yksinkertaistamaan työtäsi, noudata alla olevia ohjeita lisätäksesi ne työtilaan:
- Napsauta mallia (malleista, jotka ovat saatavilla osoitteessa Mallikeskus).
- Napsauta sitten Lisää kirjastoon -painiketta.
- Kun tehtävä on lisätty, näet a Mallisi on luotu kehote näytön vasemmassa alakulmassa.
- Klikkaus Näytä kirjastossaja napsauta sitten Käytä mallia.
- Nimeä malli uudelleen.
- Jos se on kansiomalli, valitse ClickUp-tila, johon haluat lisätä sen Valitse sijainti tämän kansion luomiselle.
- Klikkaa Käytä mallia. Äskettäin luotu malli avautuu muutamassa sekunnissa.
ClickUp-mallin mukauttaminen
Jos haluat säilyttää kaikki oletusasetukset, projektipäivämäärät, tehtävät jne. uudessa mallissasi, tarkista Tuo kaikki vaihtoehto, kun lisäät mallin.
Jos kuitenkin haluat muokata ClickUp-malliasi, on tärkeää napsauttaa Muokkaa tuontikohteita ennen kuin napsautat Käytä mallia. Nyt voit poistaa valinnat kaikista kohteista, joita et halua juuri luodussa mallissasi.
Jos haluat muuttaa juuri lisätyn mallin nimeä, muuttaa sen jakamisasetuksia tai lisätä tunnisteita, voit seurata alla olevia ohjeita:
- Vie osoitin yhden välilyönnin päälle ja napsauta ellipsi.
- Valitse Mallit ja napsauta Päivitä olemassa oleva malli.
- Uusi ikkuna avautuu. Täällä voit nimetä mallisi uudelleen tai muuttaa mallin kuvausta, jotta tiimisi tietää, mistä mallista on kyse.
- Lisää tageja malliisi, jotta sinä ja tiimisi voit etsiä mallia helposti näiden tunnisteiden avulla. Varmista, että tunnisteet liittyvät malliin ja että ne on helppo muistaa.
- Voit myös rajoittaa mallin käyttöä tarkistamalla asiaankuuluvat jakamisasetukset. Jos haluat vain tiettyjen ihmisten pääsyn malliin, tarkista Valitse ihmiset -vaihtoehto ja lisää työtilan jäsenet, joille haluat antaa käyttöoikeuden.
Paranna tuottavuuttasi ClickUp-malleilla
Nyt kun tiedät kuinka etsiä, lisätä ja muokata ClickUp-malleja, on aika löytää malli ja parantaa tuottavuuttasi. Samalla kun olet siinä, kokeile kunkin mallin erilaisia ominaisuuksia maksimoidaksesi potentiaalisi. Vaikka ClickUp on arvokas työkalu työhön, on olemassa useita luovia tapoja, joilla voit hyödyntää sitä myös henkilökohtaisen elämäsi parantamiseen.
