Vuonna 2017 julkaistu Microsoft To Do on ilmainen, helppokäyttöinen tehtävienhallintaohjelmisto. Sen yksinkertainen ja sotkuton muotoilu antaa käyttäjille oikeat työkalut pysyäkseen järjestyksessä ja tuottavina tehtävien käsittelyssä. Sellaisenaan se on varteenotettava valinta varsinkin henkilökohtaiseen käyttöön.
Monet muut työkalut ovat kuitenkin yhtä tehokkaita, ja niissä on lisätoimintoja, jotka auttavat sinua pysymään tehtävien kärjessä. Olemme korostaneet näitä vaihtoehtoja ja alueita, joilla ne ovat tehokkaampia kuin Microsoft To Do -sovellus.
Mikä saa Microsoftin erottumaan joukosta?
Microsoft To Dolla on puhdas ja minimalistinen käyttöliittymä, joten siinä on erittäin helppoa löytää se. Voit luoda tehtäväluetteloita, asettaa muistutuksia ja määrittää tehtäviä pienellä vaivalla. Lisäksi sen avulla voit jakaa tehtävät vaiheisiin, mikä helpottaa niiden seurantaa ja hallintaa.
Lisäksi, Minun päiväni sovelluksen osa nollautuu joka päivä. Sinä päivänä erääntyvät tehtävät lisätään automaattisesti, ja voit sisällyttää tehtäviä muista luetteloista auttaaksesi sinua keskittymään päivittäisiin prioriteetteihin.
Toisin kuin monet muut tehtävänhallintasovellukset, Microsoft To Do on täysin ilmainen. Aloitaksesi tarvitset vain Microsoft-tilin. Lisäksi voit jakaa luetteloita ystäviesi, perheesi ja työtovereiden kanssa. Näin on helpompi pysyä työprojektien kärjessä ja tehdä yhteistyötä ryhmätehtävien suorittamiseksi.
To Do integroituu hyvin muun Microsoft 365:n kanssa, jolloin voit järjestää tehtäviä muiden Microsoft-sovellusten välillä ja tarkastella niitä kaikkia yhdessä paikassa. Voit käyttää Microsoft To Do with Outlookia luodaksesi uusia tehtäviä merkityistä sähköposteista, tarkastella tehtäviä Microsoft Teamsin Tehtävästä ja käyttää niitä Windowsin kalenterisovelluksessa.
Microsoft To Do on hieno, mutta tässä on joitain vaihtoehtoja, joista saatat pitää parempana.
1. Todoist
Todoist on saatavana verkkosovelluksena, työpöytäsovelluksena, mobiilisovelluksena ja selainlaajennuksena. Sen hinnoittelumalli sisältää ilmaiset ja maksulliset suunnitelmat. Ilmainen suunnitelma sisältää tärkeitä työkaluja päivän suunnitteluun, mutta Business- ja Pro-suunnitelmat sisältävät mukautettuja teemoja, muistutuksia ja enemmän yhteistyökumppaneita projektia kohden.
Kuten Microsoft To Do, Todoist tarjoaa yksinkertaisen tehtävien hallinnan ja organisoinnin. Se kuitenkin tarjoaa jonkin verran edistyneitä työkaluja, jotka antavat sille etua. Ensinnäkin siinä on luonnollisen kielen prosessori, jolla voit syöttää muistutuksia ja ajoittaa tehtäviä äänikomennoilla.
Lisäksi Todoist käyttää Kanban-tyylistä lähestymistapaa, joka auttaa sinua visualisoimaan ja järjestämään tehtävien työnkulkuja tehokkaammin. Voit sijoittaa tehtäviä osioiden alle nähdäksesi edistymisesi eri vaiheissa, jolloin voit seurata monimutkaisia tehtäviä helposti.
Todoistin suodattimien avulla voit navigoida tehtävissä luomalla mukautettuja hakuja prioriteettitason, määräpäivien, tunnisteiden ja monien muiden kriteerien perusteella. Jotkut suodattimet sisältyvät sovellukseen oletuksena, ja voit luoda mukautettuja suodattimia, jotka auttavat sinua lajittelemaan tehtäviä nopeasti.
Todoistin mukana tulee tuottavuusseuranta. Tämän työkalun avulla voit asettaa päivittäisiä ja viikoittaisia tavoitteita, seurata edistymistä ja seurata tuottavuuttasi. Jokaisella saavuttamallasi tavoitteella ansaitset Karma-pisteitä sovelluksessa, mikä kannustaa sinua jatkamaan tavoitteidesi saavuttamista.
Yhteistyö on helpompaa Todoistin kanssa. Voit työskennellä muiden yhteiskäyttäjien kanssa jaettujen tehtävien projekteissa, lisätä tehtäväkuvauksia ja asettaa muistutuksia. Tehtäväkommenttien avulla voit myös kommunikoida tehtävän jäsenten kanssa lähettääksesi päivityksiä ja seurataksesi projekteja.
Ladata: Todoist varten Android | iOS | Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Ilmainen, tilaus saatavilla)
2. TickTick
TickTick tarjoaa perusajanhallintatyökaluja muiden tuottavuuden lisäosien ohella, jotka auttavat ylläpitämään yleistä järjestystä. Useimmat näistä ominaisuuksista ovat kuitenkin saatavilla vain sen premium-sopimuksessa. Kuten Microsoft To Do, voit käyttää sovellusta useilla alustoilla, mukaan lukien pöytätietokoneet ja mobiililaitteet.
Yksi TickTick-sovelluksen tärkeimmistä kohokohdista on, että voit asettaa ajastimia sen sisäänrakennetun avulla Pomodoro ajastin. Voit muokata tätä ominaisuutta makusi mukaan, kuten valita valkoisen kohinan toistettavaksi ajastimen ollessa päällä, jotta pysyt keskittyneenä työskentelyyn.
Jos aiot kehittää uusia tapoja, TickTick sisältää siihen räätälöidyn Habits Trackerin. Voit lisätä tottumuksia ja seurata edistymistäsi päivittäin.
Lisäksi siinä on a Kalenterinäkymä -vaihtoehto, jonka avulla voit hallita tehtäviäsi kalenterissa. Voit vetää ja pudottaa tehtäviä päivämäärästä toiseen ja muokata tehtäviä parhaaksi katsomallasi kalenterin taustalla, jos haluat sen näkymän.
TickTick sisältää useita muita ominaisuuksia. Näin ollen, jos et halua maksaa tilausmaksua sen lisätyökaluista, se voi olla loistava vaihtoehto Microsoft To Dolle.
Ladata: TickTick for Android | iOS | Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Ilmainen, tilaus saatavilla)
3. Any.do
Any.do tarjoaa kolme suunnitelmaa: Personal, Premium ja Teams. Premium-paketti on henkilökohtaiseen käyttöön, mutta siihen on lisätty ominaisuuksia, kuten sijaintimuistutuksia ja mukautettuja teemoja.
Jos kuitenkin haluat tehdä muutakin kuin hoitaa päivittäisiä tehtäviä, voit valita Teams-suunnitelman, joka on räätälöity projektinhallintaan ja yhteistyöhön työtilassasi. Molemmat sopimukset vaativat tilausmaksun, mutta voit käyttää henkilökohtaista suunnitelmaa ilmaiseksi.
Tämä sovellus tukee integrointia useiden kolmannen osapuolen ohjelmistojen kanssa, kuten Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri ja Gmail. Tämä antaa sinulle enemmän tehtävienhallintavaihtoehtoja, joita et ehkä saa muissa sovelluksissa.
Voit käyttää sovellusta mobiililaitteilla, työpöydällä ja verkossa selainlaajennuksena. Tämän seurauksena voit synkronoida tehtäviä kaikkien laitteidesi välillä.
Ladata: Any.do for Android | iOS | Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Ilmainen, tilaus saatavilla)
4. Google Tasks
Google tehtävät on kunnollinen tehtävienhallintasovellus, jonka avulla voit hallita, muokata ja järjestää tehtäviä. Vaikka tämä sovellus ei välttämättä tarjoa joitain vastineistaan löytyviä lisäominaisuuksia, se tarjoaa tarvittavat työkalut päivittäisten tehtävien hallintaan. Jos olet Googlen ekosysteemissä, se voisi olla parempi vaihtoehto kuin Microsoft To Do.
Kuten Microsoft To Do, Google Tasks on täysin ilmainen. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Lisäksi voit käyttää sitä Google Workspacessa ja asentaa sen myös selainlaajennukseksi.
Google Tasks integroituu hyvin muihin Google-sovelluksiin. Joten voit käyttää sitä Google Docsista, Sheetsistä, Slidesista tai Drivesta. Tästä on hyötyä kaikkien tehtävien yhdistämisessä paremman organisaation saavuttamiseksi.
Ladata: Google Tasks for Android | iOS (Vapaa)
Saat enemmän aikaan näiden tehtävienhallintavaihtoehtojen avulla
Microsoft To Do on epäilemättä erinomainen tehtävänhallinta, ja tässä artikkelissa vain verrataan muita parhaita sovelluksia, jotta näet, kuinka ne kohtaavat sitä. Kuitenkin projektinhallintasovellukset, kuten Trello ja Asana, tai jopa muistiinpanosovellukset, kuten Evernote, voivat toimia yhtä hyvin.
On tärkeää huomata, että tehtävienhallintasovelluksen valinta riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä ja pohjimmiltaan siitä, mitä haluat saada niistä irti. Olipa kyseessä päivittäisten tehtävien järjestäminen, tavoitteidesi seuranta tai alustojen välinen synkronointi, voit aina löytää tarpeitasi vastaavan.
