Paperi vs. Digitaaliset kalenterit: mitkä ovat parhaita?

Miltä tahansa aikataulusi näyttääkin, siistin ja tehokkaan kalenterin pitäminen on välttämätöntä järjestetylle elämälle. Aikataulun luominen antaa sinulle vähemmän ajateltavaa, vähentää ylikuormitusta ja auttaa sinua tulkitsemaan viikon ajan.

Jos haluat ottaa ajanhallinnan vakavasti, on tärkeää valita sinulle sopiva järjestelmä. Nykypäivän tekniikan aikakaudella valinta digitaalisen kalenterin pitämisen tai kynän ja paperin välillä voi olla vaikea valinta. Tässä on opas kaikkeen, mitä sinun tulee tietää paperi- tai digitaalisen kalenterin valinnasta.

Paperi vs. Digitaaliset kalenterit: mitkä ovat niiden edut ja haitat?

On monia tärkeitä asioita, jotka on otettava huomioon valittaessa itsellesi sopivinta kalenterityyppiä. Sinun on tarkasteltava työtottumuksiasi, kuinka paljon vapaa-aikaa sinulla on tyypillisesti ja onko aikataulusi joustava vai noudattaako rutiineja. Katsotaanpa joitain keskeisiä tekijöitä, jotka on otettava huomioon, kun valitset paperikalenterin tai digitaalisen kalenterin.

1. Tehokkuus

Ennen kuin päätät, mikä kalenterityyppi sopii sinulle parhaiten, on tärkeää pohtia, miksi käytät sellaista. Yksi kalentereiden tärkeimmistä eduista on, että niiden avulla voit muistaa asioita ilman, että sinun tarvitsee toistuvasti miettiä, mitä aikataulussasi on.

Jos haluat saada paremman käsityksen aikataulustasi, paperikalenterit ovat todennäköisesti paras vaihtoehto. Vuoden tutkimuksen mukaan Tokion yliopisto, muistiinpanojen tekeminen paperille digitaalisten laitteiden sijaan on parantanut muistiasi.

Kalenterisi tunteminen auttaa sinua parantaa ajanhallintataitojasi. Saat selkeän käsityksen siitä, kuinka paljon vapaa-aikaa sinulla on, ja tiedät, mihin sinun pitäisi sanoa "kyllä" ja "ei". Kun ymmärrät aikataulusi paremmin, saat laajemman näkökulman, joka auttaa sinua tulkitsemaan viikon ajan.

2. Helppous

Toinen tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon valittaessa paperikalenterin tai digitaalisen kalenterin välillä, on sen helppokäyttöisyys ja ylläpito. Kun luot uusia tapahtumia, mikään ei voita uuden tehtävän lisäämisen yksinkertaisuutta kalenterisovellukseesi.

Google-kalenteri on yksi useista kalenterisovelluksista, jotka sisältävät a Toistaa toiminto. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on monien muiden tapaan toistuva aikataulu ja haluat säästää vaivaa kirjoittaessasi samoja asioita joka viikko. Digitaalisen kalenterin avulla voit myös lisätä tärkeimmät tiedot tapahtumista (kuten niiden sijainnit ja aikakehykset) paljon nopeammin kuin kirjoittamalla ne muistiin.

Ladata: Google-kalenteri for Android | iOS (Vapaa)

3. Esteettömyys

Helppokäyttöisyys on digitaalisten kalentereiden vahva ominaisuus. Mikään ei voita pääsyä aikatauluihisi millä tahansa käyttämälläsi laitteella. Jos olet työmatkalla tai sinulla on kiire, kalenterin nopea tarkistaminen voi olla etusijalla. Mahdollisuus lisätä tapahtumia nopeasti on myös tärkeää, jos sinulla on kiireinen työelämä.

Älypuhelimet valitsevat molemmat näistä laatikoista jotain, jota et koskaan poistu kotoa ilman. Fyysisen kalenterin ja kynien kuljettaminen mukana kaikkialla voi olla hankalaa, mikä tekee digitaalisista kalentereista voittajia esteettömyystarkoituksiin.

4. Esittävyys

Edullisella kalenterilla on monia etuja. Siististi järjestetty kalenteri antaa sinulle parhaan ja tarkimman kuvan tulevasta viikosta. Havainto on avainasemassa aikataulusi tarkastelussa. Aika ei aina vastaa sitä, miltä se näyttää. Siksi esittelyllä on merkitystä.

Google-kalenteri tarjoaa useita vaihtoehtoja kalenterinäkymän vaihtamiseen. The Päivä näkymä on paras lyhyen aikavälin suunnitteluun ja sen näkemiseen, miltä tuleva päivä näyttää. The 3 päivää näkymä on hyvä välivaihtoehto tulevien päivien näkemiseen. Voit vaihtaa päivien välillä pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle tai lähentää sitä napauttamalla päivän otsikkoa.

Aika rajallinen näkymä nähtynä Google-kalenterin vaihtoehdot on kuukausinäkymä. Tämä voi näyttää tutulta, jos sinulla on useita tapahtumia joka päivä, varsinkin jos käytät mobiililaitetta. Sen sijaan voit valita suuren seinäkalenterin ripustettavaksi makuuhuoneeseesi.

5. Luovuus

Tämä tekijä riippuu henkilötyypistäsi. Kynä ja paperi tarjoavat rajattoman luovuuden, mikä on ihanteellinen, jos olet a luova muistiinpanija. Digitaaliseksi siirtyminen sen sijaan on parasta, jos olet rationaalinen ihminen ja pidät asioiden johdonmukaisuudesta.

Kalenterimallit Canvalla ovat hyvä vaihtoehto luovaan digitaaliseen aikataulutukseen. Mallien avulla voit minimoida aikataulusi tarjoamalla yhtenäisen aikataulun. Tämä katkaisee oman rakenteen luomisen tyhjästä.

Jos etsit pitkälle räätälöityä kalenteria, paperikalenterin valitseminen digitaalisen sijaan sopii sinulle parhaiten. Näin voit luoda tapahtumia missä tahansa muodossa. Saatat tuntea olevansa rajoitettu kalenterisovellusten mallien vuoksi – sinulla on pääsy vain sovelluksessa annettuihin tietoihin sovellus (kuten päivämäärä, aika ja sijainti) voi olla rajoittava, jos haluat tarkentaa tapahtumiesi yksityiskohtia.

Ladata: Canva varten Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

Joitakin digitaalisten kalentereiden merkittäviä etuja

Mitä tahansa ajatuksesi saattaisikaan olla digitaalisesta vs. paperikalenterit, digitaaliset kalenterit tarjoavat väistämättä joitain asioita, joita paperikalenterit eivät tarjoa. Tässä muutamia niistä:

1. Jaa kalenterisi muiden kanssa

Jos työskentelet organisaatiossa, on erittäin hyödyllistä jakaa kalenterisi muiden työntekijöiden kanssa. Calendly tarjoaa tehokkaan ratkaisun aikataulusi jakamiseen muiden kanssa, saatavuuden tarkistamiseen ja jaettujen tapahtumien luomiseen.

Voit luoda henkilökohtaisia ​​tapahtumia ja isännöidä ryhmätapahtumia. Tämä tarjoaa saumattoman tavan kommunikoida sinun ja tiimisi välillä.

Ladata: Kalenteri varten Android | iOS (Ilmainen, tilauksia saatavilla)

2. Aseta tapahtumien muistutukset

Jos olet unohtavainen, joskus aikataulu ei riitä varmistamaan, että muistat kaiken. Monet sovellukset tarjoavat muistutustyökalun, joka on hyödyllinen valmistautuessasi henkisesti tuleviin tapahtumiin ilman, että sinun tarvitsee etsiä aikatauluasi.

Voit luoda tapahtumamuistutuksen Google-kalenterissa napsauttamalla plus (+) -kuvaketta luodaksesi uuden tapahtuman. Vieritä sitten alas ja napauta otsikkoa Lisää ilmoitus. Täällä voit valita esiasetuksen tai määrittää mukautetun muistutuksen, jonka voit vastaanottaa ilmoituksena tai sähköpostina.

3. Käytä kalentereita sähköpostien kanssa

Toinen digitaalisten kalentereiden huippuominaisuus on sähköpostiintegraatio. Sähköpostit ovat olennainen osa monia moderneja työpaikkoja, joten sähköpostien käyttäminen kalenterin rinnalla on turhaa.

Varsinkin jos olet suuressa organisaatiossa, sähköpostien ja kalenterin samanaikainen hallinta voi olla stressaavaa ja ylivoimaista työtä. Kokouksen ajoittaminen Microsoft Outlookissa on helppo tehdä ja vähentää kymmenien suorien viestien lähettämiseen kuluvaa aikaa.

Ladata: Microsoft Outlook for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Mikä on paras kalenterityyppi sinulle?

Jos arvostat aikaasi, aikataulusi on tärkeä osa elämääsi, joten on tärkeää huolehtia siitä, miten lähestyt aikatauluja. Harkitse näitä tekijöitä tehdäksesi parhaat ajanhallintapäätökset työsi, sosiaalisen ja henkilökohtaisen elämäsi kannalta.