Kaaviot ovat hyödyllinen työkalu tietojen visualisointiin Excelissä, ja kaavion akselit tarjoavat vertailukohdan tietojen tulkitsemiseen. Joskus saatat joutua piilottamaan tai näyttämään kaavion akseleita korostaaksesi tiettyjä tietoja tai luodaksesi selkeämmän ja yksinkertaisemman kaavion.
Excel tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja kaavion akseleiden mukauttamiseen, kuten akselin mittakaavan säätämiseen, akselin otsikoiden muotoiluun ja akseliviivojen piilottamiseen tai näyttämiseen. Opitaan kuinka näyttää tai piilottaa kaavion akseleita Excelissä.
Mikä on kaavion akseli Excelissä?
Kaavioakseli on graafinen elementti, joka näyttää kaavioon piirrettyjen tietojen numeeriset arvot. Kaavion akselit koostuvat tyypillisesti vaaka- ja pystysuorista viivoista, jotka leikkaavat kaavion origossa muodostaen koordinaattiruudukon, joka edustaa tietoja.
Vaaka-akseli
Vaaka-akseli, joka tunnetaan myös nimellä x-akseli, edustaa tyypillisesti luokkia, tunnisteita tai päivämääriä. Esimerkiksi myyntikaaviossa x-akseli voi näyttää vuoden kuukaudet. Sirontakaaviossa se saattaa näyttää riippumattoman muuttujan arvot.
Pystyakseli
Pystyakseli tai y-akseli edustaa piirrettävien tietojen numeerisia arvoja. Sitä käytetään usein näyttämään arvoalueen, kuten myyntitulot tai lämpötilat, kunkin luokan x-akselilla.
Kuinka näyttää tai piilottaa kaavion akseleita Excelissä
Tässä on kaksi eri tapaa näyttää tai piilottaa kaavion akseleita Excelissä.
1. Kaavioelementit-ominaisuuden käyttäminen
Näin käytät Kaavion elementit Excelissä piilottaaksesi tai näyttääksesi kaavion akseleita.
- Napsauta mitä tahansa tyhjää aluetta kaaviossa, jota haluat muokata. Tulet näkemään Kaaviotyökalut kaavion oikealla puolella.
- Klikkaa Plus (+) -painiketta avataksesi Kaavion elementit valikosta.
- Vie hiiri Akselit vaihtoehto näyttää nuoli.
- Napsauta nuolta nähdäksesi luettelon akseleista, jotka voit piilottaa tai näyttää.
- Jos haluat piilottaa akselin, poista valinta akselin nimen vieressä olevasta ruudusta. Jos haluat näyttää piilotetun akselin, valitse akselin nimen vieressä oleva valintaruutu.
- Kun olet valmis, sulje kaavio napsauttamalla mitä tahansa kaavioalueen ulkopuolella Kaavion elementit valikosta.
2. Format Axis -ominaisuuden käyttäminen
Toinen tapa mukauttaa kaavion akseleita Excelissä on käyttää Muotoile akselia. Tämä ominaisuus tarjoaa edistyneempiä vaihtoehtoja akseleiden mukauttamiseen. Noudata seuraavia ohjeita:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella akselia, jota haluat muokata.
- Valitse Muotoile akselia kontekstivalikosta. Tulet näkemään Muotoile akselia ruutuun.
- Valitse Tarrat.
- Siirry vieressä olevaan avattavaan valikkoon Tarran sijainti.
- Valita Ei mitään piilottaaksesi valitun akselin.
- Jos haluat näyttää piilotetun akselin, toista samat toimenpiteet, mutta valitse Akselin vieressä avattavasta valikosta.
Milloin sinun pitäisi näyttää tai piilottaa kaavioakselit Excelissä?
Kaaviot ovat yksi niistä parhaat tiedon visualisointitekniikat. Joten tietäminen, milloin kirveet on näytettävä tai piilotettava, voi auttaa sinua luoda tehokkaita kaavioita ja kaavioita Excelissä. Yleisesti ottaen kaavioakselit ovat hyödyllisiä viitekehyksenä tietojen tulkitsemiseen. On kuitenkin tapauksia, joissa kirveiden piilottaminen voi olla hyödyllistä.
Näytä kaavion akselit, kun:
- Data on monimutkaista ja vaikeasti tulkittavissa ilman viitekehystä.
- Tiedot kattavat monenlaisia arvoja, mikä vaikeuttaa tietojen mittakaavan ymmärtämistä.
- Kaavio sisältää useita tietosarjoja, jotka vaativat eriyttämistä.
Piilota kaavion akselit, kun:
- Tiedot on helppo ymmärtää ilman viitekehystä.
- Kaaviossa on vain yksi tietosarja.
- Kaavio on osa suurempaa esitysraporttia.
Mukauta kaavioita Excelissä
Kaavion akselien näyttäminen tai piilottaminen Excelissä on hyödyllistä luotaessa tehokkaita datavisualisaatioita. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja yksinkertaisia ohjeita voit helposti mukauttaa kaavioita korostamaan tiettyjä tietopisteitä tai luoda selkeämmän ja virtaviivaisemman esityksen.