Kuinka käyttää Asanaa uratavoitteidesi seuraamiseen ja saavuttamiseen

On tärkeää, että sinulla on selkeä suunnitelma uratavoitteillesi. Uratavoitteidesi seuraaminen ja saavuttaminen voi kuitenkin olla haastavaa, varsinkin jos sinulla on useita harrastuksia. Tässä tulee Asana mukaan.

Asana on loistava projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit organisoida uratavoitteesi ja seurata edistymistäsi. Tässä artikkelissa tutkimme, kuinka voit käyttää alustaa tehokkaasti seurataksesi ja saavuttaaksesi uratavoitteitasi helposti.

1. Tunnista uratavoitteesi

Ennen kuin aloitat käytön Asana Jotta voit seurata uratavoitteitasi, sinulla on oltava selkeä käsitys siitä, mitä nämä tavoitteet ovat. Uratavoitteidesi tulee olla tarkkoja, mitattavia, saavutettavissa olevia, osuvia ja aikasidottuja (SMART).

SMART-tavoitesuunnitelman tekeminen antaa sinulle selkeän käsityksen siitä, mitä haluat saavuttaa, miten mittaat edistymistäsi, mitä resursseja tarvitset, kuinka merkityksellinen tavoite on urasi kannalta ja milloin aiot saavuttaa sen.

2. Luo uusia projekteja jokaiselle urakehitysalueelle

Seuraava tärkeä askel on uusien projektien lisääminen jokaiselle urakehitysalueelle Asanassa. Jakamalla tavoitteesi pienempiin, paremmin hallittavissa oleviin projekteihin voit keskittyä tiettyihin urakehityksen osa-alueisiin ja seurata edistymistäsi tehokkaammin.

Oletetaan esimerkiksi, että aiot tulla ohjelmistokehittäjäksi. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi sinun tulee kehittää taitoja eri osa-alueilla, joita rooli vaatii, kuten teknisiä taitoja, pehmeitä taitoja, henkilökohtaisten projektien tai portfolioiden rakentamista ja paljon muuta.

Voit navigoida kohteeseen Luo uusi projekti aloitusnäytölläsi luodaksesi uuden projektin. Valitse tyhjä projekti tehdä sellaisen tyhjästä. Lisää projektisi nimi ja napauta Jatkaaaloittaaksesi tehtäviesi lisäämisen.

3. Lisää tehtäviä

Kun olet luonut projektisi, voit aloittaa tehtävien lisäämisen. Näiden tehtävien tulee olla erityisiä toimia, jotka sinun on suoritettava saavuttaaksesi uratavoitteesi. Esimerkiksi joitakin tehtäviä, jotka voit sisällyttää omaan Teknisiä taitoja projekti ovat:

• Opi Javan syntaksi ja ohjelmoinnin peruskäsitteet.
• Harjoittele perusverkkosivujen ja lomakkeiden rakentamista.
• Suorita Python-verkkokurssi.

Luo uusi tehtävä siirtymällä projektiisi ja napauttamalla Lisää uusi tehtävä. Kirjoita tehtäväsi nimi ja lisää itsesi tehtävänsaajaksi. Kuvaukseen voit lisätä tarkempia tietoja tehtävästä. Lisäksi voit lisätä kommentteja ja resursseja liitteinä seurataksesi edistymistäsi.

4. Määritä määräajat

Seuraavaksi pitääksesi itsesi motivoituneena ja ajan tasalla on tärkeää asettaa tehtävillesi määräajat. Voit saavuttaa tämän asettamalla eräpäivät alustalle.

Toistuvien tehtävien määrittäminen on yksi tärkeimmistä hyödyllisiä Asana-hakkeja, jotka sinun on tiedettävä. Jos tehtäväsi on toistuva tai sinun on seurattava päivittäin, viikoittain tai kuukausittain, voit asettaa sen toistumaan. Voit tehdä sen napauttamalla -kuvaketta eräpäivä ja aseta tehtäväsi tiheys. Tällä tavalla voit automatisoida prosessin ja säästää aikaa uusien tehtävien usein lisäämiseen.

Asana antaa sinun lisätä osioita tehtäviisi, mikä voi auttaa sinua luokittelemaan ne ja pitämään ne järjestyksessä niiden erityisten painopistealueiden mukaan. Voit esimerkiksi jakaa Teknisiä taitoja projekti eri osiin -Ohjelmointikielet, Web-kehitys, Tietokannan hallinta, ja enemmän.

Luo osio napauttamalla Lisää osio -painiketta. Kirjoita osion nimi ja paina Enter. Tällä tavalla voit lisätä tehtäväsi kuhunkin osioon, johon ne kuuluvat.

Lisäksi voit myös lisätä tehtäviisi tunnisteita, kuten "ei aloitettu", "WIP" tai "pidossa". Tämä helpottaa tehtäväluettelosi tilaan liittyvien tehtävien löytämistä ja priorisoimista. Lisää tunnisteita avaamalla tehtävä ja painamalla Tab + T näppäimistölläsi. Aloita sitten tunnisteen nimen kirjoittaminen ja paina Enter. Tunniste luodaan ja lisätään.

Voit lisätä useita tunnisteita toistamalla yllä olevan prosessin. Kun olet lisännyt tunnisteita tehtäviisi, voit helposti suodattaa ja etsiä niitä niiden tunnisteiden perusteella.

6. Käytä kalenterinäkymää

Vaikka Asana tarjoaa erilaisia ​​näkymiä tehtävien hallintaan, kalenterinäkymä on loistava tapa nähdä kaikki yhdessä paikassa. Näkymän avulla voit nähdä suuremman kuvan tehtävistäsi ja projekteistasi, nähdä kuinka kaikki sopii yhteen ja tunnistaa aukot tai alueet, jotka vaativat enemmän huomiota.

Jos haluat tarkastella projektiasi kalenterimuodossa, siirry projektiin ja valitse Kalenteri ylävalikosta. Voit tarkastella tehtäviäsi eräpäivän, projektin tai tunnisteen mukaan, mikä voi auttaa sinua pysymään uratavoitteidesi tasolla.

7. Aseta ilmoitukset tärkeistä päivityksistä

Lisäksi varmistaakseen, että et unohda tärkeitä päivityksiä tehtäviisi, Asana lähettää sinulle ilmoituksia sähköpostitse ja push-ilmoituksia mobiililaitteellasi.

Voit asettaa ilmoituksia napsauttamalla profiilikuvaasi näytön oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Profiilini asetukset, ja sitten Ilmoitukset. Sieltä voit muokata, minkä tyyppisiä ilmoituksia haluat vastaanottaa ja kuinka usein haluat vastaanottaa niitä.

8. Kutsu valmentajasi tai mentorisi yhteistyökumppaniksi

Jos sinulla on valmentaja tai mentori, joka auttaa sinua urakehityksessäsi, voit lisätä heidät yhteistyökumppaneiksi Asanaan. Näin he näkevät projektisi, tehtäväsi ja määräajat ja antavat sinulle palautetta ja tukea, kun työskentelet uratavoitteidesi saavuttamiseksi.

Mentorisi kutsuminen tapahtuu samalla tavalla kuin lisäämällä joukkuetoverisi Asanaan. Kun olet lisännyt mentorisi yhteiskäyttäjäksi, hän voi tarkastella tehtävää tai projektia ja kommentoida sitä. Voit myös merkitä mentorisi tiettyihin tehtäviin tai kommentteihin saadaksesi hänen huomionsa keskustelemaan edistymisestäsi ja saamaan lisätukea.

9. Tarkista ja päivitä säännöllisesti

Lopuksi on tärkeää tarkistaa ja päivittää työtilasi säännöllisesti. Kun edistyt kohti tavoitteidesi saavuttamista, saatat joutua muuttamaan suunnitelmiasi tai lisäämään uusia projekteja ja tehtäviä.

Lisäksi, jotta edistymisesi seuranta olisi entistä helpompaa, alusta tarjoaa myös mobiilisovelluksen sekä Android- että iOS-laitteille. Sovelluksen avulla voit helposti tarkistaa tehtäväsi ja määräajat, lisätä uusia tehtäviä ja vastaanottaa ilmoituksia liikkeellä ollessasi.

ladata: Asana varten Android | iOS (Vapaa)

Lisäksi, jos olet aikoo käyttää Asanan premium-versiota tai jo käytössäsi, voit nousta tasolle seuraamalla edistymistäsi ominaisuuksilla, kuten aikajananäkymä, virstanpylväät, suorituskykysi analysointi, asettaa tavoitteita Asanalle, ja enemmän.

Saavuta uratavoitteesi Asanan avulla

Asanan käyttäminen uratavoitteidesi seuraamiseen ja saavuttamiseen voi auttaa sinua pysymään organisoituna, keskittyneenä ja motivoituneena. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit edistyä kohti tavoitteitasi ja lopulta menestyä urallasi.

Alustan käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja yhteistyöominaisuuksien avulla voit seurata edistymistäsi säännöllisesti varmistaaksesi, että olet menossa oikeaan suuntaan ja vaikutat positiivisesti uraasi matka.