Freelancerina olemisesta on useita etuja, mukaan lukien oman aikataulun luominen. Kun olet perustettu, sinulla on myös enemmän joustavuutta työskennellä sinua kiinnostavien projektien parissa. Ja monissa tapauksissa parhaiten suoriutuvat freelancerit ansaitsevat enemmän kuin kokopäivätyössä.
Freelancerina on kuitenkin monia haasteita. Vaikka sinun on toimitettava laadukasta työtä asiakkaillesi, sinun on muistettava, että sinulla on yritys. Tämän seurauksena sinun on investoitava ohjelmistoon, joka yksinkertaistaa työnkulkuasi. Jos etsit työkaluja, joiden avulla freelance-yrityksesi toimii tehokkaammin, jatka lukemista ja löydä kuusi parasta.
Fiverrin työtila tunnettiin aiemmin nimellä AND.CO. Ja jos etsit ratkaisua yrityksesi useiden näkökohtien hallintaan yhdessä paikassa, voit pärjätä paljon huonommin kuin tämä alusta.
Kun käytät Fiverr-työtilaa, voit helposti lisätä tuloja ja kuluja – ja voit tehdä sen useissa valuutoissa. Vaikka sinulla on Yhdysvaltain dollareita ja euroja, voit myös seurata tulojasi esimerkiksi Tanskan kruunuina ja Puolan zlotyina.
Fiverr: n Workspacen avulla voit myös lähettää laskuja asiakkaillesi, ja voit integroida PayPalin ja Stripen, jotta heidän on helpompi maksaa sinulle. Tämän lisäksi voit luoda ehdotuksia ja tilauksia – sekä asettaa laskutustavoitteita vuodelle.
Alustalla on ilmainen suunnitelma, jonka avulla voit luoda sopimuksia, ja sillä on muita etuja, kuten integrointi Fiverriin. Sinun kannattaa kuitenkin harkita täysversion ostamista, joka tarjoaa analytiikkaa ja paljon muuta. Voit maksaa vuosittain 216 dollaria vuodessa, ja sinulla on mahdollisuus maksaa kuukausittain, mikä maksaa sinulle 24 dollaria kuukaudessa.
Saatat tuntea Notionin muistiinpanosovelluksena, mutta se on paljon enemmän. Voit käyttää palvelua useista syistä, ja freelance-yrityksesi johtaminen on yksi niistä.
Notion on erinomainen työkalu muistiinpanojen kirjoittamiseen kaikista suorittamistasi freelance-kursseista, ja siitä on hyötyä myös ideoiden kirjoittamiseen, joita haluat ehkä esitellä asiakkaille. Voit kuitenkin viedä asioita pidemmälle.
Koska Notion-sivut voidaan viedä PDF-tiedostoina, voit käyttää palvelua sopimusten, ehdotusten ja laskujen luomiseen. Ja jos käytät yhtä monista saatavilla olevista malleista, voit myös seurata asiakkaidesi tavoitettavuutta Notionissa.
Notionilla on myös useita muita käyttötarkoituksia freelancereille, jotka haluavat hallita liiketoimintaansa. Voit esimerkiksi seurata tulojasi luomalla taulukon sekä seuraamalla nykyisiä projektejasi ja niiden edistymistä.
Notionin perusversio on ilmainen, ja useimmat freelancerit eivät tarvitse maksullista tilausta. Skaalautuessasi saatat kuitenkin haluta sijoittaa johonkin näistä. Hinnoittelu on seuraava:
- Personal Pro: 48 dollaria vuodessa (vuositilaus), 5 dollaria kuukaudessa (kuukausitilaus).
- Tiimi: 96 dollaria vuodessa (vuositilaus), 10 dollaria kuukaudessa (kuukausitilaus).
- Yritys: Tapauskohtainen hinnoittelu ja suunnitelmat saatavilla.
HoneyBook on yksi parhaista työkaluista asiakasprojektien hallinta ja maksujen järjestäminen. Löydät useita työkaluja, jotka auttavat sinua näissä asioissa, mukaan lukien mahdollisuus lähettää maksumuistutuksia. Voit myös helpottaa yritysten, joiden kanssa työskentelet, maksamista sinulle lähettämällä helposti luotavia laskuja.
Koska aika on tärkein voimavarasi freelancerina, voit nauttia myös HoneyBookin automaatioratkaisuista. Saat muistutuksia, kun sinulla on tiettyjä tehtävien määräaikoja, ja voit myös lähettää sähköposteja ja tiedostoja ilman paljon manuaalista työtä. HoneyBookista löydät myös projektinseurantaominaisuuksia, asiakasviestintätyökaluja, ratkaisuja tapaamisten varaamiseen ja paljon muuta.
HoneyBook maksaa 39 dollaria kuukaudessa, jos valitset kuukausitilauksen, ja 390 dollaria vuodessa, jos päätät maksaa vuosittain. Kirjoitushetkellä joulukuussa 2022 voit käyttää HoneyBookia vain Yhdysvalloissa ja Kanadassa, mutta yritys aikoo laajentaa palvelunsa muihin maihin tulevaisuudessa.
Jos asut Euroopassa ja tarvitset kirjanpitotyökalua, saatat löytää Holvin varteenotettavan vaihtoehdon. Yhtiön pääkonttori on Helsingissä ja se luo ohjelmistoja freelancereille ja pienyritysten omistajille talouden hallintaan.
Kun käytät Holvia, voit avata yrityspankkitilin ja vastaanottaa maksukortin. Jotta saat maksut palveluistasi nopeasti, voit myös lähettää laskuja asiakkaillesi. Jos työskentelet ei-englanninkielisten asiakkaiden kanssa, laskujen monikieliset vaihtoehdot saattavat olla erityisen hyödyllisiä. Voit luoda tällaisia asiakirjoja englanniksi, saksaksi ja suomeksi.
Fyysisen pankkikortin lisäksi Holvin kanssa voi käyttää myös virtuaalista korttia. Tämän lisäksi voit lisätä kuitit kuluista – ja paljon muuta. Holvin käyttäminen edellyttää, että asut joko Isossa-Britanniassa tai jossakin ETA-maassa – joka on kaikki 27 EU: n jäsenvaltiota sekä Norja, Liechtenstein ja Islanti. Holvi Lite maksaa 9 euroa kuukaudessa plus alv, kun taas Holvi Pro 15 euroa kuukaudessa plus alv.
Monet freelance-liiketoiminnanhallintatyökalut, joista olemme tähän mennessä keskustelleet, vaativat tilauksen, mutta löydät myös lukuisia ilmaisia palveluita. Google Drive on enemmän kuin tarpeeksi hyvä asioiden hallintaan esimerkiksi yrityksestäsi.
Google Sheetsin avulla voit seurata tulojasi ja projektejasi, ja työkalu on kätevä myös asiakkaiden tavoittavuuden seuraamiseen. Sillä välin voit luoda laskuja, sopimuksia ja ehdotuksia Google-dokumenttien avulla.
Kun käytät Google Drivea, voit säilyttää kaikki asiakirjasi yhdessä helposti löydettävissä kansioissa. Palvelun käyttämiseksi sinun tarvitsee vain rekisteröityä Google-tili.
Tarkastellaksemme Asanaa parhaiden freelance-yritysten hallintaohjelmistojen luetteloomme. Asana on ennen kaikkea loistava työkalu projektien seuraamiseen – ja sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla on helppo muuttaa kunkin projektin tilaa.
Kun käytät Asanaa, voit luoda määräaikoja ja lisätä kuvauksia jokaiseen tehtävään. Lisäksi voit ladata tiedostoja ja lisätä linkkejä tärkeisiin asiakirjoihin. Olemassa olevien projektien hallinnan lisäksi voit käyttää Asanaa pitääksesi kirjaa tärkeistä määräajoista, kuten milloin sinun on jätettävä veroilmoitus.
Hallitse freelance-liiketoimintaasi tehokkaammin näiden ohjelmistoratkaisujen avulla
Yrityksesi johtaminen freelancerina voi tuntua kaoottiselta varsinkin alkuvaiheessa, kun teet kaiken itse. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla. Löydät paljon hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla voit hallita useita yrityksesi osa-alueita – joista osa on maksullisia ja osa, jotka voit saada ilmaiseksi.
Tämän artikkelin tarkoituksena oli tarjota monipuolinen valikoima ratkaisuja, jotka auttavat sinua hallitsemaan freelance-liiketoimintaasi, joten kannattaa kokeilla mahdollisimman monia, jotka ovat saatavilla asuinpaikallasi. Näin sinulla on parempi käsitys siitä, mikä toimii ja mikä ei toimi sinulle.