Zoom Breakout -huoneiden käyttäminen keskittyneisiin kokouksiin

Etätyön ja verkkoviestinnän aikakaudella videoneuvottelualustoista on tullut olennainen työkalu yrityksille ja organisaatioille ympäri maailmaa.

Yksi suosituimmista ja monipuolisimmista videoneuvottelualustoista on Zoom, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka voivat helpottaa tehokasta viestintää ja yhteistyötä.

Yksi näistä ominaisuuksista on Zoomin pienryhmähuone, jonka avulla kokousisännät voivat jakaa osallistujat pienempiin ryhmiin keskittyneitä keskusteluja tai aktiviteetteja varten. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Zoomin pienryhmähuoneita tehokkaasti virtuaalisten kokoustesi tuottavuuden ja osallistumisen parantamiseen.

Breakout-huoneiden perustaminen Zoomissa

Yksi Zoomin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus perustaa pienryhmähuoneita, joiden avulla osallistujat voivat jakaa pienempiin ryhmiin keskustelua tai toimintaa varten.

Tämä voi olla erityisen hyödyllistä suurissa kokouksissa tai luokissa, joissa on tärkeää antaa kaikille mahdollisuus osallistua ja sitoutua. Uusille käyttäjille, sinun on ladattava Zoom-sovellus työpöydällesi tai mobiililaitteella päästäksesi tähän ominaisuuteen.

1. Sovi tai aloita kokous Zoomaus.
2. Klikkaa Breakout-huoneet -painiketta alatyökalupalkissa.
3. Valitse, kuinka monta pienryhmähuonetta haluat luoda ja miten haluat määrittää osallistujia näihin huoneisiin (manuaalisesti, automaattisesti tai antamalla osallistujien valita).
4. Jos päätät määrittää osallistujat manuaalisesti, voit vetää ja pudottaa osallistujia tiettyihin huoneisiin.
   • Toisaalta, jos päätit määrittää ne automaattisesti, Zoom määrittää osallistujat satunnaisesti huoneisiin.
5. Klikkaa Luo Breakout-huoneita huoneiden luomiseen ja osallistujien määrittämiseen.
6. Jos haluat muuttaa huonemäärityksiä myöhemmin, voit napsauttaa Luo uudelleen luodaksesi uudelleen pienryhmähuoneet ja määrittääksesi osallistujat uudelleen.
7. Osallistujat voivat liittyä pienryhmähuoneeseen napsauttamalla Liity Breakout-huoneeseen -painiketta, joka näkyy heidän Zoom-näytössä.

Kun olet määrittänyt pienryhmähuoneet, voit käyttää niitä pienryhmien keskustelujen tai toimintojen helpottamiseen Zoom-kokouksen aikana.

Osallistujien määrittäminen Breakout-huoneisiin Zoomissa

Osallistujien määrittäminen pienryhmiin Zoomissa on hyödyllinen tapa varmistaa, että kaikki ovat asianmukaisesti järjestäytyneet ja sitoutuneet.

1. Aloita ajoittamalla Zoom-kokouksesi ja ottamalla pienryhmähuone-ominaisuus käyttöön siirtymällä kohtaan asetukset valikosta Zoom-tililläsi.
2. Kun olet ottanut pienryhmähuoneet käyttöön, voit määrittää luotavien huoneiden määrän ja osallistujien määrän jokaiseen huoneeseen.
3. Kun olet määrittänyt pienryhmähuoneet, voit määrittää osallistujia manuaalisesti kuhunkin huoneeseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Määritä -painiketta jokaisen huoneen vieressä ja valitse osallistujat, jotka haluat määrittää.
4. Vaihtoehtoisesti voit antaa Zoomin määrittää osallistujat automaattisesti huoneisiin tiettyjen kriteerien, kuten satunnaisen jakamisen tai tasapainoisen jakelun, perusteella.
5. Ennen pienryhmähuoneiden aloittamista voit myös lähettää kaikille osallistujille viestin, jossa kerrotaan kuinka liittyä heille osoitettuihin huoneisiin.
6. Breakout-istunnon aikana voit siirtyä huoneesta toiseen kirjautuaksesi sisään osallistujiin ja tarjotaksesi tukea tarvittaessa.
7. Kun erillinen istunto on ohi, Zoom sulkee huoneet automaattisesti ja tuo kaikki osallistujat takaisin pääkokoukseen.

Seuraamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita voit määrittää osallistujia huoneisiin Zoomissa ja tehdä virtuaalisista kokouksistasi ja kursseistasi kiinnostavampia ja tuottavampia.

Tuo ryhmät takaisin yhteen zoomissa

Ryhmien tuominen takaisin pääkokoukseen Zoomin pienryhmähuoneista on suhteellisen helppoa.

1. Napsauta isäntänä -kuvaketta Sulje kaikki huoneet -painiketta näytön oikeassa alakulmassa sulkeaksesi kaikki pienryhmähuoneet ja tuodaksesi kaikki takaisin pääkokoushuoneeseen.
2. Vaihtoehtoisesti voit myös päättää lopettaa pienryhmähuoneet yksitellen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Breakout-huoneet -painiketta ja valitse huone, jonka haluat lopettaa. Napsauta sitten Loppuhuone.
3. Ennen pienryhmähuoneiden sulkemista, anna ryhmille selkeä signaali tai varoitus, että pienryhmäistunto on päättymässä. Tämä antaa heille aikaa päättää keskustelunsa ja tehdä lopullisia huomautuksia.
4. Kun olet sulkenut kaikki pienryhmähuoneet, voit tehdä nopean yhteenvedon kunkin ryhmän tärkeimmistä kohdista tai takeawaystä. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki ovat samalla sivulla ja että ryhmä pysyy keskittyneenä.
5. Lopuksi voit jatkaa pääkokousta ja jatkaa asialistaasi.

Parhaat käytännöt Zoom Breakout -huoneiden käyttöön

Jotta saat kaiken irti Zoomin pienryhmätilaominaisuudesta, sinun on noudatettava parhaita käytäntöjä parantaaksesi kokemustasi:

• Suunnitella etukäteen: Varmista, että sinulla on selkeä suunnitelma siitä, kuinka käytät pienryhmähuoneita kokouksessasi.
• Aseta selkeät tavoitteet: Kerro selkeästi jokaisen pienryhmäistunnon tavoitteet ja odotukset.
• Määritä roolit: Nimeä jokaiseen pienryhmähuoneeseen ohjaaja, joka on vastuussa keskustelun johtamisesta ja ryhmän pitämisestä raiteilla. Ohjaajan on olla organisoitu ja luottavainen Zoom-kokouksissa.
• Tarkkaile Breakout-huoneita: Tarkkaile pienryhmäistuntojen aikana keskusteluja varmistaaksesi, että kaikki osallistuvat ja että tavoitteet saavutetaan.
• Tuo kaikki takaisin yhteen: Keräyshuoneistunnon lopussa kokoa kaikki takaisin yhteen jakamaan havaintojaan ja oivalluksiaan.
• Saada palautetta: Pyydä osallistujilta palautetta kokouksen jälkeen, jotta voit parantaa pienryhmähuonekokemusta tulevia kokouksia varten.

Tehostetun yhteistyön ja tuottavuuden avaaminen Zoom-kokouksissa

Zoomin pienryhmähuoneet ovat arvokas ominaisuus, joka voi parantaa huomattavasti yhteistyötä ja tuottavuutta kokouksissa. Pienryhmähuoneita hyödyntämällä osallistujat voivat osallistua keskittyneisiin keskusteluihin, aivoriihiin ja ryhmätyöhön tehokkaammin ja tehokkaammin.

Pienellä suunnittelulla ja organisoinnilla pienryhmähuoneet voivat auttaa luomaan osallistavamman ja mukaansatempaavamman kokousympäristön, joka kannustaa osallistumaan ja edistää luovuutta. Hyödyntämällä Zoomin pienryhmähuoneiden monia etuja ja muita upeita ominaisuuksia, tiimit voivat vapauttaa täyden potentiaalinsa ja saavuttaa parempaa menestystä kokouksissaan ja projekteissaan.