Jos haluat seurata päivittäisiä tehtäviäsi paremmin, on hyvä käyttää tätä varten suunniteltua sovellusta. Löydät paljon vaihtoehtoja, joista valita; Microsoft To Do ja Todoist ovat kaksi suosituinta vaihtoehtoa.
Molemmat työkalut ovat käteviä vaihtoehtoja päivittäisten tehtäviesi seuraamiseen, mutta eri käyttäjillä on omat asetukset, joita he käyttävät. Tässä artikkelissa vertaamme niitä molempia ja annamme sinulle paremman käsityksen siitä, kumpi sinun pitäisi valita tuottavuuteen liittyviin tarpeisiisi.
Mitä Microsoftin pitää tehdä?
Microsoft To Do on Microsoftin kehittämä työkalu, joka auttaa käyttäjiä hallitsemaan päivittäisiä toimintojaan paremmin. Se on suhteellisen uusi, alun perin julkaistiin keväällä 2017.
Päivittäisten tehtävien seuraamisen lisäksi Microsoft To Dolla on lukuisia muita ominaisuuksia. Voit suunnitella tulevia viikkoja ja kuukausia erilaisten työkalujen avulla. Microsoft To Do on saatavilla useilla kielillä, mukaan lukien englanti, saksa, ruotsi ja korea.
Mikä on Todoist?
Todoist on hieman vanhempi kuin Microsoft To Do, koska se julkaistiin alun perin vuoden 2012 lopulla. Sovellus toimii samalla tavalla kuin Microsoftin luoma vastine; saat yksinkertaisen yleiskatsauksen tehtävistä, jotka sinun on suoritettava joka päivä kirjautuessasi sovellukseen.
Kun käyttäen Todoistia, voit samalla tavalla suunnitella pidempään tulevaisuuteen – kuten puhumme lisää myöhemmin. Palvelua voi käyttää useilla kielillä, kuten espanjaksi, suomeksi, japaniksi ja portugaliksi.
Microsoft To Do vs. Todoist: Miten niitä verrataan?
Kun Microsoft To Do ja Todoist on käsitelty, katsotaanpa näiden kahden työkalun vertailua. Alla olevissa alaosissa erittelemme Todoist- ja Microsoft To Do -sovellukset yksityiskohtaisemmin.
1. Hinnoittelu
Todoist ja Microsoft To Do eroavat melko paljon hinnoittelussa. Voit käyttää sovellusta täysin ilmaiseksi, jos valitset päivittäiseen tehtävien hallintaan Microsoft To Do. Kirjoitushetkellä tammikuussa 2023 palvelulla ei ole maksettuja liittymäsuunnitelmia; käyttääksesi sitä, sinun tarvitsee vain luoda tili.
Todoistin perussuunnitelma on ilmainen, ja monet käyttäjät pitävät tätä tarpeeksi hyvänä tarpeisiinsa. Todoistin ilmaisella versiolla voit luoda jopa 300 aktiivista tehtävää projektia kohden ja sinulla on enintään viisi aktiivista projektia samanaikaisesti.
Todoistin ilmaisen version avulla voit myös lisätä jopa viisi yhteistyökumppania jokaiseen projektiin. Et voi määrittää muistutuksia Todoistin ilmaisella versiolla, mutta voit määrittää sen maksullisilla tilauksilla. Todoistin maksetut suunnitelmat ovat melko edullisia. Pro maksaa 48 dollaria vuodessa tai 5 dollaria kuukaudessa, jos haluat mieluummin maksaa kuukausittain. Samaan aikaan Business on 72 dollaria vuodessa ja 8 dollaria kuukaudessa.
2. Tilin luominen
Ennen kuin käytät Todoistia ja Microsoft To Doa, sinun on luotava tili näille palveluille. Kuitenkin tapa, jolla teet tämän, vaihtelee riippuen siitä, minkä valitset.
Jos käytät Microsoft To Do -sovellusta, tarvitset Microsoft-tilin. Sellaisen luominen on melko yksinkertaista; voit tehdä sen vieraillessasi To Do: n kirjautumissivulla. Jos käytät jo Outlookia, voit kirjautua sisään tällä sähköpostiosoitteella.
Todoist tarjoaa sinulle laajemman valikoiman tilin rekisteröintivaihtoehtoja. Voit kirjautua sisään Googlella tai Applella; jos käytät Facebookia, voit myös kirjautua sisään Todoistiin profiilillasi.
3. Toistuvien tehtävien määrittäminen
Jotkut päivittäisistä tehtävistämme ovat kertaluonteisia, mutta toiset - kuten sähköpostien lukeminen ja kuntosalilla käyminen - ovat yleisempiä. Jos haluat määrittää toistuvia tehtäviä, Todoist ja Microsoft To Do antavat sinun tehdä tämän.
Kun luoda toistuvia tehtäviä Todoistilla, paras tapa tehdä tämä on kirjoittaa taajuus otsikkoon. Voit esimerkiksi kirjoittaa "joka maanantai" määrittääksesi toistuvia tehtäviä tälle päivälle. Ja jos sinulla on tietty päivämäärä mielessä, voit kirjoittaa sen sijaan.
Jos haluat määrittää toistuvia tehtäviä Microsoft To Do -sovelluksella, valitse tehtäväsi ja napsauta Toistaa vaihtoehto. Näet joukon esivalittuja vaihtoehtoja, ja voit valita Mukautettu jos haluat valita jotain muuta.
4. Jokaisen päivän suunnittelu
Toistuvien tehtävien määrittämisen lisäksi on helppo suunnitella joka päivä Microsoft To Do- tai Todoistissa. Voit kirjoittaa molempiin sovelluksiin, mitä haluat suorittaa, ja lisätä ne tarkistusluetteloosi. Kun teet tämän, sinun ei tarvitse lisätä määräaikaa, jos sinun ei tarvitse tehdä sitä – vaikka käsittelemme näiden lisäämistä seuraavassa alaosiossa.
Kun olet suorittanut tehtävän Microsoft To Do- tai Todoistissa, voit valita kohteen luettelosta napauttamalla ympyrää. Prosessi on identtinen molemmilla alustoilla.
5. Suunnittelua pidemmälle aikavälille
Päivittäisten listojen luomisen lisäksi Microsoft To Do ja Todoist ovat erinomaisia valintoja, jos haluat suunnitella pidemmällä aikavälillä.
Todoistilla voit kirjoittaa sen päivän tai päivämäärän nimen, jolle haluat lisätä tehtävän. Kun olet tehnyt sen, valitse Tallentaa -painiketta, ja tekemäsi muutokset näkyvät välittömästi.
Kun käytät Microsoft To Do -ohjelmaa, voit luoda määräaikoja siirtymällä tehtävään ja siirtymällä kohtaan Erääntynyt -välilehti. Voit päättää, haluatko sen erääntyvän tänään, huomenna vai ensi viikolla. Vaihtoehtoisesti napsauta Valitse päivämäärä -painiketta ja valitse, milloin tehtävä suoritetaan.
6. Yhteensopivuus eri laitteilla
Vaikka Microsoft To Do on suunniteltu yksinomaan Microsoft-käyttäjille, et rajoitu Windows-laitteisiin käyttäessäsi palvelua. Voit käyttää Microsoft To Doa iOS- ja Android-laitteilla, ja palvelusta löytyy myös sovelluksia Windows- ja macOS-tietokoneille. Sovellusten lataamisen lisäksi voit käyttää Microsoft To Do -ohjelmaa verkkoselaimellasi.
Ladata: Microsoft To Do for Windows | Mac | iOS | Android (Vapaa)
Vastaavasti Todoist on saatavilla useille laitteille. Voit käyttää palvelua verkkoselaimellasi, ja siinä on myös omat sovellukset iOS: lle ja Androidille. Jos käytät Macia, löydät sovelluksen ladattavaksi App Storesta. Todoist on saatavana myös Windowsille ja Linuxille. Lisäksi voit käyttää sitä, jos omistat Apple Watchin.
Ladata: Todoist varten iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Valitsetpa sitten Todoistin tai Microsoft To Do -sovelluksen, sinun on paljon helpompi seurata päivittäisiä tehtäviäsi, kun rekisteröidyt näihin sovelluksiin. Lisäksi etukäteen suunnitteleminen helpottuu huomattavasti – eikä toistuvien tehtävien asettaminen ole liian vaikeaa.
Jos käytät Microsoft To Do -palvelua, saat ilmaisen pääsyn kaikkiin palveluihin. Ja vaikka Todoistilla on maksettuja suunnitelmia, nämä ovat melko edullisia. Lisäksi monet käyttäjät huomaavat, että Todoistin ilmaisessa versiossa on monia ominaisuuksia, joita he tarvitsevat joka tapauksessa.
