Google aloitti päivitetyn Gmail-käyttöliittymän käyttöönoton marraskuussa 2022, jotta se pysyy ajan tasalla. Tämä käyttöliittymäpäivitys oli tähän asti valinnainen, mutta 3. helmikuuta 2023 alkaen Google ottaa uuden ulkoasun käyttöön kaikille käyttäjille.
Jos et palauttanut Gmail-tiliisi tehtyjä muutoksia, kun Google otti päivitykset käyttöön, käytät todennäköisesti jo uutta käyttöliittymää. Mutta jos olet kumonnut muutokset tai et ole vielä saanut päivityksiä, saatat yllättyä, kun ne tulevat voimaan. Joten miksi Google muuttaa Gmailia ja mitä muutoksia voit odottaa? Katsotaanpa!
Miksi Google päivittää Gmailia?
Google ilmoitti 27. tammikuuta 2023 Google Workspace Updates -blogi, "uusi Gmail-käyttöliittymä otetaan käyttöön ajoitettua julkaisua varten… ilman mahdollisuutta palata alkuperäiseen käyttöliittymään". Tämä muutos alkoi COVID-19-pandemian aikana, kun Google julkaisi
Google Workspace pysyäksesi kotona työskentelyn noususuhdanteessa.Google päivitti Gmailin muuttaakseen sen pelkästä sähköpostisovelluksesta täydelliseksi tuottavuusohjelmistoksi. Se jopa muutti palvelun nimen Gmailista Google Workspaceksi. Joten jos et ole vielä tutustunut uuteen Gmail-käyttöliittymään, tässä on mitä voit odottaa.
Mitkä ovat Gmailin uudet ominaisuudet?
Kun Gmail-päivitys on nyt osa Google Workspace -nimistä, Google yrittää tehdä siitä täydellisen tuottavuuspaketin. Nämä ovat siis uusia ominaisuuksia, jotka saat uusimmalla Gmail-päivityksellä.
1. Uudet omistetut välilehdet
Gmail-näytön oikealla puolella on neljä uutta välilehteä: Mail, Chat, Spaces ja Meet. Mail on tavallinen sähköpostiohjelma, jossa on Saapuneet-, Tähdelliset-, Lähetetyt-, Luonnokset-, Kaikki viestit ja muut luokat. Jos olet tunnisti sähköpostisi automaattisesti Gmailissa, sinun pitäisi nähdä ne Tunnisteet-kohdassa.
Sähköposti-välilehden alla on Chat, jossa voit lähettää pikaviestejä kontakteillesi ja paljon muuta. Chat-välilehti ei eroa muista chat-ohjelmista, kuten Messengeristä tai Skypestä. Et kuitenkaan voi soittaa ääni- tai videopuheluita sillä. Sinun on siirryttävä Meet-välilehteen, jos haluat sen.
Chat- ja Meet-välilehtien välissä on Spaces. Tämä välilehti on Google Workspacen ensisijainen yhteistyötyökalu, jossa voit luoda erilaisia tiimitiloja. Se on samanlainen kuin muut yhteistyötyökalut, kuten Slack ja Trello, joissa voit lähettää viestejä, aloittaa säikeitä, jakaa tiedostoja ja määrittää tehtäviä jäsenille. Lopuksi Meet-välilehti näyttää kaikki ajoitetut Google Meet -kokouksesi ja niiden tiedot.
2. Google ja muut sovellusten integraatiot
Näiden uusien tuottavuusominaisuuksien lisäksi Google integroi myös omia ja muita kolmansien osapuolien sovelluksia Google Workspaceen. Näytön oikealla puolella sinun pitäisi nähdä pystypalkki, jossa on useita kuvakkeita.
Ensimmäiset neljä kuvaketta näyttävät Calendar, Keep, Tasks ja Contacts. Kun napsautat jotakin näistä kuvakkeista, sinun pitäisi nähdä pieni ikkuna, jossa voit käyttää niitä poistumatta Google Workspacesta. Voit asentaa myös muita kolmannen osapuolen sovelluksia napsauttamalla plus (+) -merkkiä. Nämä sovellukset sisältävät suosittuja tuottavuus- ja yhteistyötyökaluja, kuten Trello, Slack, Asana, Zoom ja paljon muuta.
3. Google Rooms muuttuu avaruuksiksi
Google Rooms oli Google Chatin ominaisuus, jonka avulla voit käydä ryhmäkeskusteluja. Siitä kuitenkin on kyse. Siitä puuttui ominaisuuksia, kuten tiedostojen jakaminen tai tehtävien määrittäminen. Joten Google muutti sen Spacesiksi ja lisäsi yhteistyöominaisuuksia, kuten ketjutetut keskustelut.
Spacesin käytön tärkein etu on kuitenkin, että sinun ei tarvitse jättää sitä avataksesi Google Docs -ohjelmistopaketin asiakirjoja. Joten jos kollegasi lähettää tiedoston tilaan, voit avata sen poistumatta Google Workspace -ikkunasta.
Lisää Google-palveluita Gmailiin
Mukaan a Slintelin raportti, Gmail on vallannut 34,95 % sähköpostimarkkinoista. Koska Google on jäljessä joistakin kilpailijoistaan etäyhteistyötilassa, kuten Zoom ja Slack, se hyödyntää valtavaa etuaan sähköpostimarkkinoilla työntääkseen muita palveluitaan, kuten Googlea Tavata.
Näin tekemällä Google toivoo voivansa esitellä muut työkalunsa valtavalle Gmail-käyttäjäkannalleen ja helpottaa niiden käyttöä suoraan postilaatikostasi. Jos sinulla on kuitenkin uusin Gmail-uudistus, voit tehdä sen vaihda takaisin perinteiseen Gmailiin näiden työkalujen ja tekniikoiden avulla.
Google kohdistaa kilpailunsa Google Workspacen kanssa
Gmail oli (ja on edelleen) hyödyllinen ilmainen sähköpostityökalu. Miljoonilla ihmisillä on vähintään yksi tili, ja monilla on kaksi tai useampi. Kuitenkin, kun muut tuottavuus- ja yhteistyötyökalut yleistyvät, sähköposti on vähitellen menettämässä yritysviestinnän ykkössijaa.
Muuttamalla Gmailin all-in-one-viestintä- ja yhteistyötyökaluksi ja integroimalla sen muut palvelut, Google voisi houkutella ihmisiä käyttämään Google Workspacea ja Google Docs Suitea ensisijaisena keinonaan tuottavuutta.