Etätyö on tullut jäädäkseen, joten kotitoimistossa tarvitaan aina erinomaisia työkaluja. Saumattoman työnkulun ja tehokkaan viestinnän varmistamiseksi on kuitenkin välttämätöntä luottaa oikeisiin sovelluksiin.
Yhteistyö ja viestintä ovat aina haasteita, kun et jaa samaa työtilaa joukkuetovereidesi kanssa. Joten mitkä ovat parhaat etätyöskentelysovellukset, jotka lisäävät tuottavuutta?
1. ProofHub
Etsitkö tapaa helpottaa tärkeiden asioiden löytämistä? ProofHub on erittäin hyödyllinen alusta kaikille projekteihin liittyville tarpeille, kuten tiedostoille, resursseille, tehtäville ja muille. Tämän sovelluksen avulla hallitset täysin työprosessejasi, joten voit keskittyä olennaiseen.
Jos vahvuutesi ei ole moniajo, ProofHub voi auttaa vahvistamaan etätyökykyäsi hallitsemalla useiden projektien tietoja. Esimiehillä on myös 360 asteen näkymä tärkeimmistä tehtävistä, mikä helpottaa pysymistä raiteilla. Voit myös asettaa tehtäviä seuraamalla projektien edistymistä sisäänrakennetun chat-osion avulla, jonka avulla tiimit voivat olla yhteydessä toisiinsa. Miksi käyttää jotain muuta?
Ladata: ProofHub for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
2. Clockify
Onko sinun vaikea muistaa, kuinka kauan olet kirjoittanut? Clockify on ilmainen ajanseurantasovellus, jonka avulla etätiimit ja freelancerit voivat seurata työaikojaan. Yksilöt ja ryhmät voivat seurata työaikaansa ja laskutettavia tuntejaan syöttämällä työaikansa tuntilomakkeeseen, mikä varmistaa, että kaikki saavat oikeudenmukaisen palkan.
Jos tavoitteesi on lisätä tuottavuutta ja seurata arvokasta työaikaa, Clockify voi tarjota sinulle yli kahdeksankymmentä integraatiota ja tehostaa työntekijöiden ja työnantajien välistä viestintää. Etätyöntekijänä voit hallita enemmän.
Ladata: Clockify varten Android | iOS (Vapaa)
3. Todoist
Etätyöntekijöille Todoist on paras sovellus pysyä ajan tasalla. Tehtävienhallintasovelluksena, joka määrittelee kaikki tehtävät yksinkertaisessa luettelossa, voit lisätä jokaiselle tehtävälle eräpäivät ja seurata suoritettavien tehtävien edistymistä.
Tämän alustan avulla on helppo lisätä kuvauksia jokaiselle tehtävälle, jonka haluat tehdä, ja se voi jopa muuntaa työsähköpostit tehtäviksi ja kommenteiksi. Tämän kätevän työkalun avulla et koskaan missaa määräaikaa seuraavan projektisi laajan mallikirjaston ansiosta.
Ladata: Todoist varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
4. Vapaus
Hajaantuuko sinusta helposti verkossa, etenkin YouTuben tai Twitchin kaltaisilla alustoilla? Harkitse Freedomin asentamista estääksesi verkkosivustot ja sovellukset, jotka häiritsevät sinua eniten.
Tämän sovelluksen avulla voit estää ostossivustoja, TV- tai videosivustoja blogeja, ruoanjakelusivustoja ja sosiaalisia sivustoja, kuten Facebook, ja hyödyntää lukitun tilan ominaisuutta. Freedom-sovelluksen avulla voit myös luoda estoluetteloita, jotta voit mukauttaa tapaasi työskennellä ja poistaa pahimmat häiriötekijät.
Mikä parasta, siellä on tarkennusääniominaisuus, joka parantaa tarkennusta, kuten New Yorkin äänet! Jos haluat oppia lisää verkkosuorituskyvyn parantamisesta, tässä on joitain tärkeitä vinkkejä etätiimisi suorituskyvyn parantamiseen.
Ladata: Vapautta varten Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
5. Miro
Etsitkö digitaalista taulua helpottaaksesi tiimiviestintää? Miro on loistava visuaalinen alusta, jolla voit muodostaa yhteyden ja tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa ideoinnin lisäksi. Tämä sovellus toimii kuten fyysinen kokoushuoneen taulu, ja se on ainutlaatuinen, koska sen avulla voit lisätä tekstejä ja kuvia samalla kun olet menossa, jotta kaikki ovat ajan tasalla. Miro on hyödyllinen työkalu yhteistyöhön etätyöntekijöiden kanssa ja suunnitelmien tehokkaaseen kehittämiseen.
Voit luoda tehtäväluetteloita, tulevia kokouksia kuvaavia muistilappuja ja erilaisia visuaalisia malleja, jotka kertovat työntekijöille viimeisimmistä yrityspäivityksistä. Miro auttaa pitämään kaikki ajan tasalla ilman pitkiä ja pelottavia sähköposteja. Tämä on hauska tapa olla luova ammattimaisena.
Ladata: Miro puolesta Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
6. Trello
Haluatko helpon tavan seurata ajatusprosessiasi koko työviikon ajan? Trello on loistava tapa minimoida stressiä etätyöskentelyssä. Sen avulla voit mukauttaa tauluja, kuten tavoiteasetuksen viikko, tunnisteiden lisääminen, tarkistuslistojen luominen tärkeille tehtäville, kalenterinäkymän luominen eräpäivistä ja suunnittelu offline-tilassa tarvittaessa to.
Tämän tehokkaan sovelluksen ansiosta sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään perinteiseen muistikirjaan tai liimata paperikalentereita seinällesi. Koska sinun ei tarvitse muistaa jokaista yritystäsi koskevaa yksityiskohtaa, Trello tekee joka viikosta hieman helpompaa.
Ladata: Trello for iOS | Android (Ilmainen, tilauksia saatavilla)
7. Moodfit
Etätyöntekijät voivat tuntea olonsa masentuneeksi työskennellessään kodeissaan, joten mielenterveyttä on hoidettava oikein. Moodfit on paras vaihtoehto varmistaaksesi, että käytät tarpeeksi aikaa oikeaan itsehoitoon.
Usein tietokoneen näytön napauttaminen ei ole aina parasta aivoille, joten käytön ajoittaminen Tämä sovellus auttaa vähentämään työstressiä, voittamaan viivytyksiä, lisäämään positiivisuutta ja palautumaan motivaatio. Lisätyn mikropäiväkirjan avulla voit seurata ajatuksiasi ja tunteitasi työskennellessäsi.
Ladata: Moodfit varten iOS | Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
8. nTehtävä
Jos olet etsinyt tapaa yksinkertaistaa projektinhallintaa, tämä sovellus voi auttaa sinua hallitsemaan tärkeitä tehtäviä yhdessä paikassa. Jos sinulla on käynnissä useita markkinointiprojekteja, voit seurata niitä kaikkia tällä sovelluksella.
Määritä tehtäviä, luo aloitus- ja lopetuspäivämäärä ja lisää niin monta kuin tarvitset tehtävätauluun. Luo tulevia kokouksia muiden tiimisi jäsenten kanssa, ja siellä on myös ominaisuus, jolla voit kirjautua sisään yrityksen ongelmiin, kuten virheisiin tai ominaisuuksiin, kirjata niiden prioriteettitason ja vakavuuden. nTask tekee helpommaksi tietää, mitä yrityksesi tarvitsee parannettavaksi ja mitä on tehtävä.
Ladata: nTask for Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
9. Doodle
Haluatko yksinkertaistaa tapaa, jolla suunnittelet tapaamisia tiimin jäsenten kanssa? Tämän sovelluksen avulla voit järjestää tapaamisia, tehtäviä ja muita etätyöpohjaisia toimintoja. Voit pysyä kiireisen aikataulusi kärjessä ja järjestää kaikki olennaiset tapaamiset murehtimatta siihen kuluvasta ajasta.
Luo ryhmäkyselyitä ilman useita sähköposteja, hallitse asiakasvarauksia, luo automaattisia videoneuvottelulinkkejä tai -kutsuja ja siirtyä helposti eteenpäin yritysprojekteissa ilman mitään turhautumista.
Ladata: Doodle varten Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
10. Maailmanajan kaveri
Onko sinulla maailmanlaajuista työvoimaa? World Time Buddyn avulla voit aina huomioida heidän aikavyöhykeensä. Vertaa eri aikavyöhykkeitä yhdellä silmäyksellä ja ajoita kokoukset niin, että kaikki voivat osallistua.
Sovellus auttaa sinua huomioimaan kesäajan aiheuttamat väistämättömät kellonsiirrot ja tarjoaa uskomatonta viestintää ja yhteistyötä asuinmaastasi riippumatta.
Ladata: World Time Buddy for Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
11. Evernote
Oletko aina halunnut uuden ja parannetun muistiinpanosovelluksen? Tämän resurssin avulla voit aina pysyä ajan tasalla päivittäisistä tehtävistäsi ja tehdä digitaalisia muistiinpanoja jännittävillä tavoilla. Yksinkertaista muistiinpanojasi leikkaamalla hyödyllisistä artikkeleista, lisäämällä sisältöä, kuten ääntä tai video, skannaa tärkeitä yritysasiakirjoja ja hallitsee kaikkia tietoja yksinkertaisesti kojelauta.
Samoin voit kirjata ajatuksesi päiväkirjaan pitääksesi itsesi järjestyksessä, mutta voit myös jakaa kokousmuistiinpanot, projektit ja paljon muuta tiimisi kanssa. Haluatko tietää enemmän yhteistyötekniikoista etätyöskentelyssä? Täällä on kuinka tehostaa yhteistyötä luovissa projekteissa.
Ladata: Evernote varten Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
12. ProtonVPN
Kyberuhat kehittyvät jatkuvasti, ja kotona työskenteleminen voi aiheuttaa monia niistä päivittäin. Paras tapa suojata yksityisyyttäsi verkossa on asentaa luotettava VPN. ProtonVPN: n avulla voit ylläpitää turvallisuuttasi ja yksityisyyttäsi freelancerina.
Kun Internet-liikennesi lähetetään VPN-tunnelin kautta, voit parantaa etätyökykyäsi pitämällä online-toimintasi salattuna muilta kolmannen osapuolen toimittajilta. Luottamuksellisia tietoja käyttävät etätyöntekijät voivat myös käyttää tätä sovellusta turvallisuuden lisäämiseksi estämällä mainokset ja haittaohjelmat sekä piilottamalla IP-osoitteesi yhdellä painikkeella. Nyt voit selata vapaasti!
Ladata: ProtonVPN varten Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
Pysy tuottavana, kun työskentelet etänä
Etätyön vapauteen liittyy monia haasteita, ja näiden innovatiivisten sovellusten avulla voit laajentaa tuottavuuttasi ja hyödyntää enemmän freelancerina.
Paranna mielenterveyttäsi, käytä älykästä muistiinpanojärjestelmää, suunnittele projekteja paremmin, ole turvassa verkossa ja estä itseäsi hämmentymästä. Ajan myötä huomaat suuren eron työtavassasi ja tekemäsi työn laadussa.
