Kun et ole tuottava, se tarkoittaa, että et työskentele sen parissa, mitä sinun pitäisi. Tämä voi olla seurausta monista tavoista, ominaisuuksista ja tapahtumista elämässäsi. Sosiaalisen median häiriötekijöistä sekaviin työpaikkoihin monet asiat voivat tappaa tuottavuuden.
Tässä oppaassa opastamme sinut yhdeksän yleisimmän tuottavuuden tappajan läpi. Keskustelemme siitä, miksi saatat kohdata niitä, kuinka ne voivat tappaa tuottavuutesi ja kuinka voit tehokkaasti voittaa ne saadaksesi itsesi takaisin raiteilleen.
Mukaan Smart Insights, keskimääräinen ihminen viettää kaksi tuntia ja 29 minuuttia sosiaalisessa mediassa päivittäin. Ajattele hetki: kuinka monta kertaa otit puhelimesi ulos tarkistaaksesi ilmoituksen, ja 20 minuuttia myöhemmin rullasit edelleen Twitteriä tai TikTokia mielettömästi?
Yhdessä hetkessä työskentelet tärkeän asian parissa, ja seuraavaksi sosiaalinen media häiritsee sinua, mikä tuhoaa tuottavuutesi täysin.
Jos työhösi ei liity puhelinta, laita se toiseen huoneeseen pysyäksesi poissa ainakin niin kauan kuin työskentelet. Jos kuitenkin käytät puhelintasi, niin se on parasta
käytä tarkennustilaa iOS: ssä tai HazeOver Androidissa – ne auttavat sinua pysymään poissa häiritsevistä ilmoituksista.2. Häiriöitä
Kaikki mikä ei liity työhön, mutta kiinnittää huomiosi työaikana, häiritsee. Se voi olla melu, ystävällinen kollega, yleinen ympäristö ja jopa lemmikkisi jyrsijä. Syystä riippumatta toistuvat häiriötekijät voivat viedä huomiosi ja tappaa tuottavuuden.
Häiriöiden voittamiseksi sinun on ensin selvitettävä syy. Jos kyseessä on esimerkiksi yleinen ympäristö, voit aloittaa vaihtamalla työpaikkaasi. Kaikissa tapauksissa ei ole mahdollista poistaa syytä – kuten silloin, kun työskentelet kiireisessä työpaikassa – mutta voit aina kääntää huomiosi muilla asioilla. Voit esimerkiksi kytkeä kuulokkeet ja alkaa kuunnella kappaleita. Tämä auttaa sinua keskittymään enemmän käsillä olevaan tehtävään ja minimoimaan ympäröivät häiriötekijät.
3. Epäorganisaatio
Sekä fyysisesti että henkisesti epäjärjestys voi tappaa tuottavuuden. Fyysinen epäjärjestys tarkoittaa, että työtilasi ei ole siisti, kun taas henkinen epäjärjestys tarkoittaa, että et ole selvillä asioista, joita sinun on tehtävä - ja missä järjestyksessä.
Järjestäytymisen vastalääke on järjestäytyminen. Niin ilmeiseltä kuin se kuulostaakin, jos järjestät itsesi (fyysisesti ja henkisesti), voit olla paljon tuottavampi. Aloita tyhjentämällä työtilasi. Poista kaikki tarpeettomat esineet ja varmista, että olet järjestyksessä. Luo sitten a tehtävälista Eisenhower Matrix -tyyliin– kunkin tehtävän tärkeyden perusteella. Aloita lopuksi käsillä olevien tehtävien poistaminen yksitellen.
4. Keskittymisen puute
Et voi koskaan olla tuottava ilman vahvaa keskittymistä, koska mielesi vaeltelee eri asioihin. Keskittymisen puute johtuu pääasiassa stressistä, joka voi olla syynä moniin asioihin, kuten ylivoimaiseen tehtävään ja henkilökohtaisiin ongelmiin.
Tämän ongelman korjaaminen ei ole helppoa, mutta askel taaksepäin ja tekemiesi toimien uudelleen miettiminen voi auttaa. Yritä muistuttaa itseäsi siitä, että jos et tee työtä, joka sinun on tehtävä, olet vieläkin stressaantunut. Yritä motivoida itseäsi sillä, mitä olet saavuttanut tähän mennessä, ja työnnä itseäsi jatkamaan.
Voit täydentää tätä kuuntelemalla valkoisen kohinan jäljet– ne myös lisäävät keskittymistäsi ja huomioitasi.
5. Viivyttely
Oletko koskaan huomannut viivytteleväsi työtäsi tietäen, että viivästykset aiheuttavat sinulle ongelmia? No, se on viivytystä. Syitä viivyttelemiseen voi olla monia, mutta hallitsevin niistä on todennäköisesti se, että pidät työsi liian vaikeana. Tämä vaikeus (tai ainakin käsitys tehtävästäsi vaikeaksi) saa sinut ahdistuneeksi, ja sen seurauksena sukeltat muihin aikaa vieviin toimintoihin kääntääksesi huomiosi pois tehtävästä.
Yksi monista tapoja voittaa viivyttely on käyttää Pomodoro-tekniikka tehtävien suorittamiseen. Se auttaa sinua keskittymään tärkeisiin asioihin jakamalla tehtävät yksinkertaisempiin ja helpommin saavutettaviin.
6. Perfektionismi
Perfektionisti voi olla hyvä ominaisuus joissain tapauksissa, mutta se voi tappaa tuottavuuden. Tämä johtuu siitä, että vietät liian paljon aikaa yhteen tehtävään, kun yrität tehdä siitä täydellisen ja jättää loput huomiotta.
Paras tapa lieventää perfektionismia on asettaa aikaraja ja keskittyä positiivisiin asioihin. Yritä ensin suorittaa tehtävä annetussa ajassa. Kun se on valmis, keskity positiivisiin puoliin ja mieti, kuinka paljon aikaa olet säästänyt tekemällä työn nopeasti sen sijaan, että keskittyisit sen parantamiseen.
7. Moniajo
Suurimman osan ajasta ihmiset tekevät useita tehtäviä, kun he ovat hämmentyneitä odottavista tehtävistään. Moniajo voi kuitenkin haitata suorituskykyäsi ja heikentää tuottavuutta. Tämä johtuu siitä, että keskityt liian moniin tehtäviin samanaikaisesti, etkä kumpikaan niistä saa koko huomiosi.
Voit voittaa moniajoa luomalla aikataulun ja määrittämällä kullekin tehtävälle tietyt aikakehykset.ajan estotekniikka. Sen jälkeen sinun on ohjattava kaikki huomiosi ja energiasi käsillä olevaan tehtävään jättäen loput kokonaan huomiotta.
8. Yliajatteleminen
Yliajattelu on kuin alaspäin suuntautuva kierre – se vain pahenee. Luot jatkuvasti väärennettyjä skenaarioita, jotka jatkuvasti stressaavat sinua ja heikentävät merkittävästi työsi suorituskykyä. Se hukkaa kaiken arvokkaan aikasi, jonka voisi käyttää paremmin niiden tehtävien suorittamiseen, joita alunperin ajattelit liikaa.
On kaksi perusasiaa, joiden avulla voit voittaa yliajattelun:
- Käy kävelyllä. Aina kun huomaat mielesi menevän vääriin paikkoihin, hengitä vain syvään ja kävele ulos huoneesta. Mene ulos kävelylle, juo vettä, käy suihkussa – tee mitä tahansa, joka auttaa estämään turhan ajattelun.
- Puhu itsellesi. Sano, että pystyt suorittamaan tehtävän virheettömästi ja että tunnet olosi onnelliseksi, kun se on tehty.
9. Päättämättömyys
Päätöksenteon kyvyttömyys on päättämättömyyttä – tapa, joka koostuu perfektionismista ja liiallisesta ajattelusta. Kun yrität liian kovasti tehdä täydellisen päätöksen ja ajattelet liikaa liian kauan, olet päättämätön. Kyvyttömyytesi tehdä päätöstä ajoissa voi tappaa täysin tuottavuutesi ja vaikuttaa myös muihin työhön liittyviin (eli tiimiisi tai työntekijöihisi).
Vaikka nopein ratkaisu olisi käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka auttavat päätöksenteossa, lopullinen tapa päästä tästä on kehittää päätöksentekotaitojasi.
Tapa kaikki tuottavuuden tappajat!
Voittamalla tuottavuuden esteet voit parantaa työsi tehokkuutta ja vauhdittaa uraasi. Tarvitset vain keskittyneen mielen, joka on päättänyt saada työn valmiiksi ajoissa.
Hyvin hallittu digitaalinen tila voi myös lisätä tehokkuuttasi ja tuottavuuttasi. Se säästää paljon aikaa ja auttaa sinua keskittymään olennaiseen.
