Projektin johtaminen ei ole koskaan helppoa yrityksesi koosta riippumatta. Tässä prosessissa on mukana useita tekijöitä, kuten budjetointi ja tiimiyhteistyö. Ohjelmistojen avulla voit kuitenkin vähentää merkittävästi projektien hallinnan taakkaa alusta loppuun tinkimättä tehokkuudesta.
Näiden työkalujen avulla voit käsitellä projekteja paremmin suunnittelemalla, ajoittamalla, tekemällä yhteistyötä ja seuraamalla projektin edistymistä saumattomasti. Tämän ansiosta voit hallita tiimisi resursseja saavuttaaksesi projektisi tavoitteet, kuten tuotteen tai ominaisuuden lanseerauksen.
ClickUp on enemmän kuin pelkkä projektinhallintatyökalu, vaan se on pilvipohjainen tuottavuustyökalu, joka on ihanteellinen tiiviisti sidoksissa oleville ryhmille, suurille organisaatioille ja jopa yksilöille. Alustan avulla voit suunnitella, ajoittaa ja valvoa projekteja alusta loppuun.
ClickUpin avulla voit seurata projektin edistymistä, sillä voit luoda ja hallita projektin ja sen tavoitteita Tavoitteet ominaisuus. Lisäksi voit jakaa tavoitteen pienempiin yksiköihin, joita kutsutaan
Tavoitteet jotta voit mitata tehtävän edistymistä paremmin.ClickUp on myös helppokäyttöinen, koska se on erittäin muokattavissa, joten voit näyttää projektiasetukset henkilökohtaisten tarpeidesi mukaan. Siinä on kolme ominaisuusluokkaa, jotta et tunne olosi ylikuormitetuksi sen kellojen ja pillien takia.
Se sisältää myös jopa 15 erilaista datan visualisointimuotoa, joiden avulla voit tarkastella projektiasi, aikajanaasi ja ryhmärakennettasi, jotta voit analysoida tietoja tehokkaasti. Tilojen asettaminen, työkuormien ja projektiaikataulujen tarkasteleminen sekä tehtävän kommentoiminen työtovereiden kanssa ovat joitakin tärkeimmät ClickUpin ominaisuudet.
ClickUp integroituu myös yli 1 000 muun tuottavuusohjelmiston kanssa, kuten Slackin, Zoomin, sähköpostin ja Microsoft Teamsin kanssa. Tämä auttaa keskittämään eri työvälineet yhteen paikkaan, mikä parantaa kokemustasi ja nostaa tuottavuuttasi.
Jira on työkalu, joka on optimoitu ohjelmistokehitysprosessin ja siihen liittyvien tehtävien, kuten ongelmien seurannan, hallintaan. Sen avulla voit yhdistää yleisen projektinhallinnan ketterään toimivuuteen, jotka tukevat kehyksiä, kuten Kanban ja Scrum.
Tätä varten sen avulla voit hallita ohjelmistokehitystehtäviä, kuten projektiraporttien suunnittelua, virheiden seurantaa ja ruuhkan järjestämistä tehokkaasti tarpeettomien viivästysten estämiseksi. Jira tukee yli 3 000 sovellusta ja integraatiota ja antaa sinun tarkastella tietovarastoja ja kehitystiloja. Näin varmistetaan, että tuotanto on mahdollisimman tehokasta.
Jira sisältää scrum boardeja, jotka auttavat tiimiäsi jakamaan suuret projektit pienempiin, toimiviin osiin. Projektin tiekarttaominaisuuden avulla voit luoda kehittämisen elinkaareja, jotta voit jakaa tehtäviä eri työntekijöiden kesken ja seurata heidän pitkäjänteistä edistymistään suuren kuvan visualisoinnilla.
Tässä työkalussa on myös kampanjanhallinta, projektin tiekartoitus, seuranta ja aikajanan hallinta, joiden avulla voit hallita projektiasi tehokkaasti lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. Tämä ohjelmisto ei kuitenkaan tällä hetkellä tarjoa tärkeitä ominaisuuksia, kuten budjetin seurantaa ja resurssien hallintaa.
Tätä projektinhallintaohjelmistoa pidetään yhtenä markkinoiden parhaista, sillä sen avulla voit suunnitella projekteja, koordinoida tehtäviä ja hallita määräaikoja. Vaikka siinä on runsaasti ominaisuuksia, siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka on helposti mukautettavissa projektiisi tai henkilökohtaisiin mieltymyksiisi sopivaksi.
Asana antaa sinun tarkastella projektejasi eri muodoissa. Näin varmistetaan, ettei mikään projektisi kehittämiseen liittyvä tieto katoa puutteellisen datan visualisoinnin vuoksi. Lisäksi Asana toimii mobiilialustoilla, joten voit pysyä tehtävissäsi liikkeellä ollessasi.
Asanassa on alan johtava toiminnallisuus, kuten työnkulun rakentaja, joka auttaa sinua hallitsemaan tiimiäsi automatisoitujen prosessien ja tehtävienhallinnan avulla. Tämä on sen tehtäväluetteloominaisuuden lisäksi, jonka avulla voit hallita tehtäviäsi tehokkaammin. Voit myös luoda digitaalisia Kanban-tauluja visualisoidaksesi tiimisi jäsenten edistymistä reaaliajassa.
Projektin suunnittelu ja seuranta on Asanan pääpaino, ja se tarjoaa virheettömästi tämän toiminnon. Voit myös seurata budjettiresurssien kulumista, mikä auttaa sinua hallitsemaan omaisuuttasi oikein.
Lisäksi Asana antaa sinun asettaa prioriteettitasoja tehtäviä jakaessasi. Tällä tavalla joukkuetoverisi kiinnittävät enemmän huomiota tärkeisiin tehtäviin ennen kuin siirtyvät muihin ajoitettuihin tehtäviin.
Zoho Projects on johtava pilvipohjainen yhteistyö- ja projektinhallintaohjelmisto, jonka avulla voit organisoida ja toteuttaa projektisi tarkasti. Se on ihanteellinen kaikenkokoisille organisaatioille ja tukee mobiili- ja PC-verkkonäkymiä varmistaakseen, että voit seurata projektia, määrittää ja jakaa tehtäviä sekä kommunikoida työntekijöiden kanssa liikkeellä ollessasi.
Zoho Projects integroituu saumattomasti muihin sovelluksiin ja muihin Zoho-työkaluihin, mukaan lukien Zoho Analytics, joka antaa sinulle pääsyn erilaisiin raportteihin. Sen avulla voit myös käyttää keskitettyä raportoinnin hallintapaneelia seurataksesi yrityksesi työnkulkua seuraamalla tiimitovereiden seurantaaikataulua. Tämä työkalu on myös varustettu ajanhallintaominaisuuksilla.
Tavallisten projektinhallintatoimintojen lisäksi Zoho antaa sinun keskustella muiden tiimin jäsenten kanssa ja mukauttaa käyttöliittymääsi käyttämällä Zohon hyvin kehitettyjä konfigurointivaihtoehtoja. Sen avulla voit myös julkaista työtilanteesi. Voit myös muokata Gantt-kaavioita muokkaamalla liiketoiminnan virstanpylväitä haluamallasi tavalla. Tämä auttaa sinua visualisoimaan projektin kulun.
Lisäksi Zoho antaa sinun luoda projektimalleja, virstanpylväitä ja tehtäväluetteloita itsellesi ja tiimisi jäsenille. Blueprint-ominaisuuden avulla voit myös määrittää työnkulkuja automatisoidaksesi toistuvia tehtäviä, kuten tapahtumamuistutusten asettamisen tai tehtävien ajoituksen.
Proofhub on johtava projektinhallintaohjelmisto, joka on kehitetty tiimeille. Voit hallita tiedostoja, luoda työnkulkuja ja allokoida tehtäviä, alitehtäviä ja projekteja tiimin jäsenille.
Proofhubin avulla voit myös luokitella tehtäviä ja projekteja eri tunnisteilla. Sen avulla voit tarkastella tehtävän historiaa ja seurata tiimin jäsenten projektin aikana tekemiä muutoksia. Sen lisäksi, että se on käytettävissä tietokoneellasi, voit käyttää sitä myös matkapuhelimellasi.
Työkalu pystyy myös hoitamaan tehokkaasti yhteistyötä ja kommunikaatiota tiimikavereiden välillä. Voit lähettää henkilökohtaisia viestejä, olla yhteydessä koko tiimiin yhdellä kertaa, luoda keskusteluaiheita ja jopa lisätä tapahtumia ja virstanpylväitä projekteihisi.
Proofhubin avulla voit myös asettaa päivittäisiä ohjelmia varmistaaksesi, etteivät muut tehtävät häiritse sinua ja tiimiäsi. Lopuksi, jos haluat saada Proofhubista kaiken irti, sinun kannattaa tutustua siihen parhaat ominaisuudet projektinhallintaan.
Aloita projektiesi tehokas hallinta
Pomona tai tiiminvetäjänä on todennäköistä, että olet jossain vaiheessa kamppaillut määräaikojen noudattamisen tai tiimisi työskentelyn kanssa niin tehokkaasti kuin haluat. Onneksi sinun ei enää tarvitse käydä näiden vanteiden läpi. Riippumatta organisaatiosi koosta tai rakenteesta löytyy tehokkaita projektinhallintatyökaluja sen tarpeisiin.
Nämä työkalut auttavat tehtäviesi ja projektinhallinnassa ja auttavat sinua vastaavissa tehtävissä, kuten budjetin seurannassa. Tämä auttaa vahvistamaan tehokkuutta ja parantamaan kommunikaatiota joukkuetovereidesi kanssa. Hyödynnä näitä työkaluja ja katso tiimisi kohtaavan tuottavuuden haasteita joka päivä.
