Microsoft Teams julkaistiin maailmanlaajuisesti 17. maaliskuuta 2017. Siitä lähtien yli neljännes miljardia ihmistä on valinnut Microsoft Teamsin ensisijaiseksi yritysviestintäalustakseen.
Tämän menestyksen valossa Microsoft ei myöskään näytä lepäävän laakereillaan, vaan on jatkuvasti tuonut uusia ominaisuuksia ja hienostunut vanhoja terveellisillä päivitysvirroilla. Tämä vuosi ei ole ollut erilainen, sillä alustalle on tullut hienoja innovaatioita ja uusia ominaisuuksia. Katsotaanpa alla tarkemmin joitain Microsoft Teamsin parhaista uusista ominaisuuksista.
1. Määritä paikkoja Together-tilassa
Yhdessä-tila tuo virtuaalisille kokouksille uuden kierroksen ja antaa kokousten järjestäjille ja esittäjille mahdollisuuden määrittää "paikkoja" kokouksen osallistujille. Tavoitteena on saada osallistujat tuntemaan olevansa enemmän samassa huoneessa. Kun paikka on valittu, osallistujan avatar näkyy istuimella ja on kaikkien nähtävissä.
Kun se on otettu käyttöön, voit valita eri taustoista kokoustyypin mukaan, auditoriosta tai toimistosta jopa kahvilaan tai pihaan. Tutustu sitten näihin, jotta saat kokouksestasi kaiken irti vinkkejä tuottavien kokousten pitämiseen Microsoft Teamsissa.
Yhdessä-tilan kokeilemiseksi tarvitset vähintään neljä henkilöä kokouksessa, jolloin voit ottaa sen käyttöön napsauttamalla: Lisää toimintaa >Yhdessä-tila (esikatselu.) Avattavaa Lisää toimintoja -valikkoa edustaa ellipsikuvake ylänavigointipalkissa.
2. Avaa jaettu sisältö erilliseen ikkunaan
Jokainen usean näytön järjestelmää käyttävä arvostaa uutta ponnahdustoimintoa, joka on lisätty jaettuun sisältöön. Aiemmin voit avata yksittäiset Teams-keskustelut, kokous- ja soittokokemukset erilliseen ikkunaan.
Aina kun esittelijä jakaa sisältöä kokouksessa, oli se sitten näyttö, PowerPoint Live tai Whiteboard, voit nyt helposti tuoda sen esiin erilliseen ikkunaan. Tämä on loistava lisäys, koska voit nyt pitää saumattomasti silmällä kokoustasi seurataksesi, kuka sanoo mitä, ja toisella silmällä jaettua sisältöä.
Voit kokeilla tätä itse napsauttamalla Ponnahtaa ulos -painiketta ylänavigointipalkissa aina, kun esittäjä jakaa sisältöä jossain kokouksessasi. Voit palauttaa sisällön kokouksen päänäkymään sulkemalla ikkunan.
3. Live-käännetyt tekstitykset Teams Premiumissa
Microsoft Teamsiin esitelty ensiluokkainen ominaisuus on Live Translated Captions Service. Toistaiseksi se on kaikkien asiakkaiden käytettävissä. Tämä muuttuu, kun Microsoft Teams Premium käynnistyy ja tulee saataville valinnaisena lisäosana. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että jos kokouksen järjestäjällä on premium-lisenssi, kaikki osallistujat voivat käyttää palvelua ja nauttia livetekstityksistä, vaikka he olisivat ilmaisella tilillä.
Palvelu tarjoaa tekoälypohjaisia, reaaliaikaisia käännöksiä 40 puhutusta kielestä. Testauksessamme palvelu pystyi pysymään sekä saksan että englannin äidinkielenään puhuvien tahdissa ja tarjoamaan erittäin tarkat käännökset näiden kahden välillä.
Ota livetekstitykset käyttöön kokouksen aikana napsauttamalla Lisää toimintaa > Ota livetekstitykset käyttöön ylänavigointipalkissa.
4. Päivitetty kumppanitila Android-käyttäjille
Ominaisuudet, jotka olivat aiemmin saatavilla vain iOS: lle, ovat vihdoin päässeet tiensä Androidille. Androidin kumppanitila on täysin päivitetty, ja se tukee nyt sitoutumisominaisuuksia, kuten chattia, live-reaktioita ja Microsoft Whiteboardia.
Nyt laitteestasi voit helposti; Liity kokoukseen, katso osallistujaluettelo, anna reaktioita ja käytä kohotettua käden elettä. Lisäksi voit käyttää myös kokous- ja laiteohjaimia, kuten kykyä mykistää mikrofoni ja poistaa mykistys, jakaa näyttösi tai mitä tahansa avoimia sovelluksia ja kytkeä huoneen kamerat päälle tai pois.
Ladata: Microsoft Teams for Android | iOS (Vapaa)
5. Yksityiskohtainen puheluhistoria
Tähän asti Microsoft Teamsin puheluhistoria oli aina osuma-or-miss-tapaus. Aiemmin siitä ei oikein voinut poimia kaikkea niin paljon tietoa. Nyt sitä on paranneltu ja se tarjoaa kattavan kuvan saapuvista ja lähtevistä puheluista, siirrettiinkö puhelut vai ei, ja kuinka niitä ohjattiin vastaanotettuaan.
Microsoft Teamsin uusimman iteroinnin ansiosta sinulla on nyt mahdollisuus käyttää puhelutallenteita ja transkriptioita puhelun tiedoista, ominaisuus, jota monet yhteisön ihmiset ovat pyytäneet jonkin aikaa.
6. Microsoft 365 yhdistetyt mallit
Yhdistetyt mallit ovat integraatio Microsoft Teams -mallien ja SharePoint-mallien välillä. Tähän asti järjestelmänvalvojien on täytynyt ottaa käyttöön joko Microsoft Teams -malli tai SharePoint-malli organisaation tarpeista riippuen.
Microsoft Teams -malli on mekanismi, jolla voidaan ottaa käyttöön mukautettuja malleja koko organisaatiossa. Vastaavasti järjestelmänvalvojat ja kehittäjät käyttävät SharePoint-malleja luodakseen erittäin muokattavia sivustoja, joissa on esitäytettyjä sivuja ja web-osia. Katso lisätietoja artikkelistamme Microsoft SharePoint -sivustot selitetty.
Nyt järjestelmänvalvojat voivat luoda yhdistetyillä malleilla monipuolisia malleja, jotka sisältävät SharePoint-elementtejä ja -ominaisuuksia.
Microsoft Teamsin avulla on helppoa olla tiimipelaaja
Microsoft ei näytä hidastuvan, kun on kyse Teamsin ominaisuuksien ja päivitysten pitämisestä ajan tasalla seuraavan sukupolven yhdistettyjä yrityksiä varten. Tätä silmällä pitäen Microsoft on sitoutunut julkaisemaan pienempiä päivityksiä tiimeille kerran kuukaudessa niiden uuden kehitystahdin mukaisesti.
Etä- ja hybridityöskentelytavoista on epäilemättä tulossa uusi normaali, ja tämä todennäköisesti vie innovaatioita entisestään. On rauhoittavaa nähdä Microsoftin tuplaavan tämän ja tarjoavan ominaisuuksia sekä Teamsiin että muihin tuotteisiinsa, jotka vastaavat tähän.
Zoomin ja Google Meetin kaltaiset kilpailijat kilpailevat kuitenkin vahvasti, mutta tämä ei todennäköisesti estä Microsoftia millään tarkoituksenmukaisessa mielessä, koska Äskettäin päivitetty ja uudelleenbrändätty Microsoft 365 -tarjonta, jossa Teams johtaa yritysviestintää, on täydellinen kokonaisuus melkein mihin tahansa yritys.
Paranna tuottavuutta Microsoft Teamsin avulla
Microsoft Teams tekee edelleen vaikutuksen ja ominaisuuksia, kuten istuinten määrittäminen, Android-kumppanitila, ja reaaliaikaisesti käännetyt tekstitykset ovat pitkälle umpeenneet kotityöskentelyn ja kodin välistä kuilua toimisto.
