Päivittäinen standup-kokous on otettu laajalti käyttöön etä- ja henkilötiimien keskuudessa. Käytätpä sitä jo tai harkitsetpa sen käyttöönottoa, nämä ilmaiset standup-kokoussovellukset mahdollistavat kaikkien tiimisi jäsenten tilan nopean tarkistamisen.
Standup-kokous on välttämätön ominaisuus ketterissä ja scrum-puitteissa ryhmille tai yksilöille. Ajatuksena on pitää lyhyt kokous, jossa jokainen tiimin jäsen kertoo muille eilisestä saavutuksestaan, tämän päivän tavoitteistaan ja mahdollisista esteistä, joita he saattavat kohdata näiden tavoitteiden saavuttamisessa. Jos päivittäinen standup-kokous suoritetaan tehokkaasti, sen tulisi kestää enintään yksi minuutti osallistujaa kohden. Ja tämän tyyppinen tehokkuus ja helppous ovat mitä nämä standup-kokoustyökalut takaavat.
1. Pinaatti (Web): Daily Standup Meeting Video Calls, Live tai Async
Pinaatti keskittyy tekemään päivittäisistä standup-kokouksista mahdollisimman nopeita ja hyvin organisoituja. Se on ilmainen jopa yhdeksän hengen ryhmille, ja siinä on yksinkertainen asennus, joka integroituu Zoomin, Google Meetin, Slackin ja Jiran kanssa.
Ennen kokouksen alkua Spinach lähettää Slackiin päivittäisen muistutuksen Spinatti-botin kautta valmistautuakseen päivityksiisi vastaamalla bottiin. Voit myös saada nämä päivitykset Spinatin kautta käyttämällä eri viestisovellusta. Ryhmän johtaja on jo asettanut kysymykset. Kun kaikki ovat valmiita, voit aloittaa suoran tiimivideopuhelun tai suorittaa asynkronisen standup-videopuhelukokouksen.
Pinaatti kiertää kaikkien jäsenten kysymysten ja päivitysten välillä järjestelmällisesti. Siellä on myös ajastin, joka estää ketään käyttämästä liian monta minuuttia. Tätä organisaatiota tarvitaan sen varmistamiseksi, että standup-kokoukset eivät mene raiteilleen.
Sovellus kannustaa käyttäjiä olemaan menemättä keskusteluihin standup-kokouksen aikana ja tallentamaan seurannat lisäämällä ne "Tiimien aiheisiin" kokouksen aikana. Sitten, kun kokous on valmis, tiimin jäsenet voivat päättää käsitellä näitä aiheita tai antaa vain asianomaisten jäsenten käsitellä sitä keskenään.
Kokousten jälkeen Spinatti lähettää kokouksen yhteenvedon Slack-botin kautta. Voit myös kirjautua sisään Spinach-sovellukseen nähdäksesi nämä yhteenvedot ja aiemman historian.
2. Eroamaton (Web): Parhaat päivittäiset standup-kokoustiimit async-kirjautumiseen
Undiffer on paras työkalu klassisen päivittäisen standup-kokouksen järjestämiseen asynkronisesti. Tämä tarkoittaa, että tiimin jäsenille esitetään yhteisiä päivittäisiä kysymyksiä, jotka voivat päivittää niitä mielellään. Se on erityisen tehokas etätiimeissä, joissa kollegat työskentelevät eri aikavyöhykkeillä, mutta voit käyttää sitä myös tavallisessa toimistossa vain pitääksesi kaikki oikeilla jäljillä.
Sovellus tarjoaa neljä päivittäistä kysymystä, mitä saavutit eilen, mitä työskentelet tänään, estääkö jokin edistymistäsi ja nykyinen mielialasi (hymiö-emojien asteikolla). Kaikki vastauksena kirjoittamasi näkyy tarkistuslistakohteena. Voit jatkaa näiden valintaruutujen valitsemista suorittaessasi tehtäviä, jotka näkyvät automaattisesti seuraavana päivänä "mitä teit eilen" -luettelossasi.
Esimiehet tai jäsenet, jotka haluavat tarkistaa muiden tiimitovereiden, voivat saada välittömiä oivalluksia. Esimerkiksi kojelauta näyttää joukkueen tämän päivän tunnelman ja kuinka monta jäsentä on kirjautunut sisään. Voit myös nähdä edistyneitä tilastoja eri jaksoilta, kuten kuinka monta maalia ja estoa lisättiin, kuinka monta saavutettiin ja joukkueen yleinen mieliala.
Kaikki tiedot on helppo selata ja selata, samoin kuin päivittäisen standupin päivittäminen. Sen muuttaminen tarkistuslistaksi on myös mukava idea, jota tiimisi voi käyttää päivän tehtävälistana ja antaa heille onnistumisen tunteen, kun he merkitsevät tehtäviä suoritetuiksi.
3. Armadill (Web): Kanbanin hallitus kokoontuu päivittäisiin standup-kokouksiin
Usein tuottavuusasiantuntijat tekevät sinusta valita kanbanin ja scrumin välillä hallintajärjestelminä. Armadill käyttää hieman erilaista lähestymistapaa käyttämällä kanban-levyn parhaita ominaisuuksia ja päivittäisten standup-kokousten yksinkertaisuutta luodakseen hybridin.
Armadillissa on vain kolme taulua: Backlog, Today ja Done. Lisäät jokaiseen kortteja päivittääksesi tiimisi tilasi päivän aikana, aivan kuten päivittäisissä standup-kokouksessa. Kun olet täyttänyt kortit, napsauta "Raportoi tavoitteet" -painiketta lisätäksesi sen joukkueen päivittäiseen syötteeseen.
Koko tiimi näkee, mitä kukin lisäsi kolmeen tauluunsa. tässä päivittäisessä ruoassa. Kun joku vetää ja pudottaa kortin laudalta toiselle ja napsauttaa raporttipainiketta, se synkronoidaan syötteen kanssa. Se on samanlainen kuin päivittäisen standup-kokouksen pitäminen asynkronisesti, mutta ilman varsinaista "kokous"-osaa.
4. Geekbot (Chat Bot): Päivittäiset Standup Meetings Slackin ja Microsoft Teamsissa
Tiimille, jotka käyttävät chat-sovellusta, kuten Slackin tai Microsoft Teamsin, Geekbot on täydellinen ratkaisu saada kaikki osallistumaan päivittäiseen standup-kokoukseen. Se on ilmainen jopa 10 käyttäjän ryhmille, ja siinä on porrastettuja hinnoitteluvaihtoehtoja.
Geekbot kysyy joka päivä kaikilta käyttäjiltä tavanomaisia standup-kysymyksiä: mitä he ovat saaneet aikaan, tämän päivän tavoitteita, esteitä, joita he saattavat kohdata, ja heidän nykyisen mielialansa. Osallistujat voivat kirjoittaa vastaukset Slackiin ja käyttää emojeja ja mainita käyttäjiä tai kanavia saadakseen hälytyksiä.
Vastaukset päivitetään sitten #status-kanavalle. Täällä tiimin jäsenet näkevät, mitä muut tekevät, ja voivat tarvittaessa keskustella lisää. Tilakanava näyttää myös muita oivalluksia, kuten joukkueen tämän päivän tunnelman.
Voit myös kysyä Geekbotilta kysymyksiä tarkistaaksesi tilat nopeasti. Esimerkiksi kirjoittamalla "Mitä X työskentelee tällä viikolla" näyttää sinulle kaikki X: n keskeneräiset tavoitteet lyhyessä yhteenvedossa.
Geekbotia voidaan käyttää myös muihin tarkoituksiin, kuten retrospektiiviin, tutkimuksiin ja 1-on-1-tapahtumiin. Jos haluat tehokkaamman mutta maksullisen vaihtoehdon, tutustu arvosteluihimme Standup Slackin ja MS Teamsille.
5. Joukkuekatkelmat (Web): Paras sovellus päivittäisiin Standup-kokouksiin sähköpostitse
Jotkut tiimit kommunikoivat mieluummin sähköpostitse kuin useiden sovellusten, videopuheluiden ja viestien välityksellä. Näimme useita ilmaisia sähköpostimalleja päivittäisiä standup-kokouksia ja muita resursseja varten, mutta suosittelemme maksamaan 2 dollaria käyttäjää kohden Team Snippettien käytöstä.
Se on täydellinen toteutus päivittäiseen standup-kokoukseen käytettäväksi kokonaan postilaatikossasi. Saat päivittäin kolme vakiokysymystä ja valintaikkunan vastauksia varten. Erottele pisteet yhdysviivalla rivin alussa, jotta ne näkyvät luettelopisteinä lopullisessa yhteenvedossa. Yhteenveto on yksinkertainen, ytimekäs, ja sen avulla voit vastata yksittäisille jäsenille "kommentoimalla" heidän katkelmiaan.
Järjestelmänvalvojat voivat määrittää sähköpostin tiheyden, ajoituksen ja mukautetut kysymykset päivittäistä standup-kokousta varten. Team Snippets asettaa arvon yksityisyydelle, koska se siirtää tietoja suojattujen yhteyksien kautta eikä myy niitä kolmansille osapuolille.
Pidä kannanotot tilassa, älä keskusteluja
Käytätpä työkalua tai pidät kokouksia henkilökohtaisesti tiimisi jäsenten kanssa, on olemassa kaksi onnistunutta strategiaa, jotka estävät päivittäiset standup-kokoukset poikkeamasta raiteiltaan. Ensimmäinen on asettaa ajastin, jolla kaikki osallistujat julkaisevat päivityksensä, yleensä noin minuutin ajan. Haluat ehkä kokeilla erinomaista ja ilmaista Päivittäinen paahtoleipä työkalu, jolla voit asettaa yhden minuutin ajastimen jokaiselle standup-kokouksen osallistujalle.
Toinen ei ole keskustelun herättäminen. Tämä voi tapahtua useammin "esteiden ja saartojen" osassa, jossa tiimin jäsenet voivat tuntea olevansa hyökätty tai syytetty. Kokousta johtavan henkilön on kuitenkin asetettava tiukka sääntö, että standup-kokous on tarkoitettu vain tilapäivityksiin. Kaikki keskustelut näistä päivityksistä käydään asianomaisten osapuolten tapaamisen jälkeen, jotta kukaan muu ei tuhlaa aikaa.
