Lämpökartat ovat loistava työkalu useiden tietojen analysointiin kerralla, sillä se käyttää eri värejä tietojen esittämiseen sen sijaan, että joutuisi vertailemaan jokaista arvoa. Jos tarvitset lämpökartan työhösi, mutta et tiedä mistä aloittaa, olemme täällä auttamassa.
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit luoda lämpökartan Excelissä ja miten voit muokata sitä lisäämällä muotoilusääntöjä tai poistamalla numeroita.
Luo lämpökartta ehdollisella muotoilulla Excelissä
Voit luoda lämpökartan Excelissä käyttämällä Ehdollinen muotoilu ominaisuus. Tällä menetelmällä on se etu, että voit muuttaa tietoja ja lämpökartta päivittyy vastaavasti. Näin voit luoda lämpökartan, kun olet kerännyt kaikki tietosi:
- Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää lämpökarttaan.
- Avaa Koti -välilehti.
- Mene Ehdollinen muotoilu > Väriasteikot.
- Valitse jokin näytetyistä vaihtoehdoista. Voit testata useita vaihtoehtoja viemällä hiiren niiden päälle, sillä Excel esikatselee, miltä lämpökartta näyttää.
Kuinka lisätä sääntöjä lämpökarttaan
Jos haluat Luo ammattimaisen näköinen Excel-laskentataulukko, voit lisätä lämpökartaasi lisää sääntöjä. Suunnata Ehdollinen muotoilu > Väriasteikot ja valitse Lisää sääntöjä. Voit valita uuden säännön Valitse säännön tyyppi lista.
Tätä esimerkkiä varten valitsemme Muotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella vaihtoehto ja asetus Muotoilun tyyli to 3-väriasteikko. Nyt voit muokata Minimi, Keskipiste, ja Enimmäismäärä asetukset. Voit jopa muuttaa värejä, jotta kartta on helpompi ymmärtää. Kun olet määrittänyt uudet säännöt, napsauta OK.
Lisää lämpökartta Excelin pivot-taulukkoon
Jos haluat analysoida tietojasi eri näkökulmista, sinulla on jo mahdollisuus loi pivo-taulukon Excelissä. Voit silti lisätä lämpökartan taulukkoosi suorittamalla yllä olevat vaiheet, mutta jos muokkaat sitä taulukko, Excel ei ehkä sovella ehdollisia muotoilusääntöjä uusiin tietoihin riippuen asetukset.
Voit kuitenkin korjata sen helposti ja saada pivot-taulukon päivittämään itsensä aina, kun muutat tietoja.
- Valitse solut, jotka sisältävät asiaankuuluvia tietoja.
- Mene Ehdollinen muotoilu > Väriasteikot ja valitse yksi käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
- Avaa uudelleen Ehdollinen muotoilu valikko ja napsauta Hallinnoi sääntöjä. Excel näyttää ehdollisten muotoilusääntöjen hallintaikkunan.
- Klikkaa Muokkaa sääntöä -painiketta.
- Tarkista Valitut solut vaihtoehto.
- Valitse solut, joissa on tarvittavat tiedot ja napsauta OK.
Kuinka poistaa numeroita lämpökartastasi Excelissä
Jos haluat visualisoida tietoja syventymättä yksityiskohtiin, voit poistaa numerot lämpökartaltasi. Tämä on hienoa tietojen visualisointimenetelmä, joka lisää arvoa raportteihisi.
Jos haluat poistaa kunkin solun arvon vaikuttamatta visuaaliseen esitykseen, avaa Koti -välilehti, valitse solut ja siirry kohtaan Muoto > Muotoile solut.
alkaen Kategoria valikosta, valitse Mukautettu vaihtoehto. Kirjoita sitten (kolme puolipistettä) ja napsauta OK.
Se siitä. Voit nyt visualisoida lämpökartan ilman numeroita.
Visualisoi tiedot Excelin lämpökartoilla
Kun olet oppinut asian, lämpökartan luominen pöydille ei saa viedä liikaa. Vaikka sinun pitäisi muokata tietoja lämpökartan luomisen jälkeen, sinulla ei pitäisi olla ongelmia pitää lämpökartta ajan tasalla esittämiemme menetelmien avulla.
Totuus on, että visuaalinen esitys, kuten lämpökartta, on helpompi käsittää kuin teksti ja numerot. Vaikka et voi käyttää lämpökarttaa, Excelissä on runsaasti kaavioita ja kaaviotyyppejä, joita voit käyttää tietojen esittelyyn.
