Excel-laskentataulukot ovat uskomattoman hyödyllisiä tietojen kirjaamiseen. Sen lisäksi, että syötät tietoja manuaalisesti laskentataulukkoon, voit sisällyttää siihen PDF-tiedostoja, joita saatat tarvita viitteitä varten, kuten alkuperäisiä kopioita laskuista tai datavisualisoinneista. Jos et ole varma, kuinka voit lisätä PDF-tiedoston Excel-laskentataulukoihisi, seuraa näitä yksinkertaisia ​​ohjeita.

Kuinka upottaa PDF-tiedosto Exceliin

Sinulla saattaa olla käytti Exceliä taulukon purkamiseen PDF-tiedostosta, mutta jos haluat tarkastella PDF-tiedostoja vain Excelissä, voit upottaa tiedoston. PDF-tiedoston upottaminen tarkoittaa, että voit tarkastella koko asiakirjaa Excel-laskentataulukossasi, mutta se ei linkitä takaisin alkuperäiseen asiakirjaan.

  1. Jos haluat upottaa PDF-tiedoston, siirry ensin kohtaan Lisää -välilehti näytön vasemmassa yläkulmassa.
  2. Valinnan jälkeen Lisää, valitse Teksti näytön oikealla puolella.
  3. Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Esine.
  4. Kun valitset Esine
    instagram viewer
    näkyviin tulee uusi ikkuna, jonka yläreunassa on kaksi välilehteä: Luo uusi ja Luo tiedostosta. Voit käyttää jompaakumpaa näistä välilehdistä PDF-tiedoston lisäämiseen.
  5. Voit lisätä PDF-tiedoston käyttämällä Luo uusi, valitse tiedostotyyppi alla olevasta vaihtoehtoluettelosta Objektityyppi.
  6. Kun olet valinnut oikean tiedostotyypin, napsauta OK. Tämä avaa PDF-lukijasi ja antaa sinulle luettelon PDF-dokumenteista, jotka voit avata.
  7. Valitse PDF, jonka haluat lisätä Excel-laskentataulukkoon, ja napsauta Avata. Tämä avaa PDF-tiedoston PDF-lukijassa ja lisää PDF-tiedoston Excel-laskentataulukkoon.
  8. Voit lisätä PDF-tiedoston käyttämällä Luo tiedostosta, valitse Selaa ja valitse PDF-tiedosto näkyviin tulevasta asiakirjaluettelosta.
  9. Napsauta seuraavaksi Avata.
  10. Kun tiedoston sijainnin osoite on lisätty alle Tiedoston nimi, klikkaus OK.
  11. Nyt PDF-tiedostosi on upotettu Excel-laskentataulukkoon.

Joskus saatat haluta päästä käsiksi PDF-tiedoston alkuperäiseen sijaintiin, kun olet lisännyt sen Excel-laskentataulukkoon. Voit tehdä tämän linkittämällä PDF-tiedoston. Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen, jos aiot tehdä muutoksia PDF-tiedostoon, sillä lisätyn PDF-tiedoston linkittäminen alkuperäiseen tiedostoon varmistaa, että kaikki tekemäsi päivitykset säilyvät alkuperäisessä tiedostossa.

  1. Jos haluat linkittää PDF-tiedoston, siirry kohtaan Lisää välilehti ja valitse Esine uudelleen.
  2. Kun uusi ikkuna tulee näkyviin, valitse Luo tiedostosta -välilehti.
  3. Klikkaus Selaa ja valitse PDF, jonka haluat linkittää näkyviin tulevasta asiakirjaluettelosta.
  4. Napsauta seuraavaksi Avata.
  5. Kun olet takaisin osoitteessa Luo tiedostosta -välilehti, valitse ruutu Linkki tiedostoon ikkunan oikealla puolella.
  6. Kun klikkaat OK, PDF-tiedosto lisätään Excel-laskentataulukkoon ja linkki takaisin alkuperäiseen tiedostoon.
  7. Näet linkin napsauttamalla PDF-tiedostoa. Osoite näkyy tekstikentässä laskentataulukon solujen yläpuolella.

PDF-tiedoston näyttäminen kuvakkeena Excelissä

Et ehkä halua nähdä PDF-tiedoston täyttä versiota Excel-laskentataulukossasi. Vaihtoehtona koko PDF-tiedoston lisäämiselle laskentataulukkoon voit lisätä PDF-tiedoston kuvakkeena. Tämä on hyödyllisin silloin, kun haluat linkittää PDF-tiedoston laskentataulukossasi, mutta et halua näyttää koko asiakirjaa.

  1. Jos haluat näyttää PDF-tiedoston kuvakkeena, palaa kohtaan Lisää -välilehti ja valitse Esine.
  2. Jos haluat linkittää PDF-tiedoston kuvakkeeseesi, valitse Luo tiedostosta -välilehti.
  3. Klikkaus Selaa ja valitse PDF-tiedosto.
  4. Valitse oikealla puolella oleva ruutu Näytä kuvakkeena.
  5. Klikkaus OK.
  6. Nyt PDF-tiedosto näkyy kuvakkeena Excel-laskentataulukossasi.
  7. Jos haluat vaihtaa kuvaketta, valitse Vaihda kuvake yläpuolella OK -painiketta.
    • Voit valita jonkin tarjotuista kuvakevaihtoehdoista tai valita kuvakkeen tiedostoistasi käyttämällä Selaa -painiketta.

PDF-tiedoston muotoilu Excelissä

Voit säätää koko PDF-tiedoston tai kuvakkeen kokoa napsauttamalla PDF-tiedostoa tai kuvaketta ja vetämällä sen näkyviin tulevista pisteistä samalla tavalla kuin lisää kuva Exceliin. Voit kuitenkin myös muotoilla PDF-tiedoston tai kuvakkeen mukautuaksesi solujen kokoa muuttaessasi.

  1. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa tai kuvaketta ja valitsemalla Muotoile objekti.
  2. Valitse näkyviin tulevasta uudesta ikkunasta Ominaisuudet -välilehti.
  3. Tämä välilehti tarjoaa kolme säätövaihtoehtoa: Siirrä ja kokoa solujen avulla, Siirrä, mutta älä kokoa soluilla, ja Älä liiku tai kokoa solujen kanssa.
  4. The Siirrä ja kokoa solujen avulla -vaihtoehto tarkoittaa, että PDF tai kuvake muuttaa kokoa ja sijaintia samalla tavalla kuin sinä siirrä sarakkeita ja muuta solujen kokoa Excelissä.
    • Jos PDF-tiedostosi on esimerkiksi B-sarakkeessa ja levennät A-saraketta, PDF-tiedosto siirtyy oikealle, kun B-sarake liikkuu oikealle. Jos levennät B-saraketta, PDF levenee sen mukana.
  5. The Siirrä, mutta älä kokoa soluilla -vaihtoehto tarkoittaa, että PDF tai kuvake muuttaa sijaintia, mutta ei kokoa, kun muutat solujen kokoa.
    • Jos levennät A-saraketta samalla esimerkillä, PDF-tiedosto siirtyy oikealle samalla kun B-sarake liikkuu oikealle. Jos kuitenkin levennät B-saraketta, PDF-tiedosto ei laajene sen mukana.
  6. The Älä liiku tai kokoa solujen kanssa -vaihtoehto pitää PDF-tiedoston tai kuvakkeen ankkuroituna paikkaan, johon sen lisäsit.
    • Solujen koon muuttaminen ei vaikuta PDF-tiedoston tai kuvakkeen kokoon tai sijaintiin – tiedosto pysyy aina paikallaan.
  7. On tärkeää huomata, että jos piilottaa sarakkeen tai rivin Excelissä, PDF ei piiloudu sarakkeen tai rivin mukana.
    • Piilota-toiminto vaikuttaa PDF-tiedoston kokoon asiakirjoissa, jotka on alustettu Siirrä ja kokoa solujen avulla vaihtoehto. Se ei vaikuta kahteen muuhun vaihtoehtoon.

Lisää PDF seuraavaan Excel-projektiisi

PDF-tiedostojen lisääminen Excel-laskentataulukoihin voi olla erittäin hyödyllistä useissa tehtävissä, kuten tietojen viittaamisessa ja vahvistamisessa. Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät PDF-tiedoston lisäämiseen, on hyödyllistä, että se on käytettävissä täyttäessäsi tai esittäessäsi laskentataulukkoa.

Mahdollisuus muotoilla PDF-tiedosto laskentataulukon sisällä tekee sen sisällyttämisestä helppoa vaarantamatta laskentataulukon eheyttä. Kun seuraavan kerran sinun on syötettävä lasku tai verrattava raakatietoja esityskaavioon, yritä lisätä PDF-tiedosto Excel-laskentataulukkoon.