Verkkotulostimet ovat yksi yleisimmistä ja hyödyllisimmistä laitteista missä tahansa toimistoympäristössä. Niiden avulla voimme helposti tulostaa asiakirjoja tietokoneiltamme, jotta voimme jakaa ne työtovereiden kanssa tai tallentaa ne myöhempää käyttöä varten.
Valitettavasti verkkomonitoimitulostimiin liittyy turvallisuusriskejä, joita monet eivät ymmärrä.
1. Suojaamaton asiakirjojen tallennus
Useimmissa monitoimitulostimissa (MFP), jotka toimivat kopiokoneina, skannereina ja fakseina, on sisäänrakennettu muisti, ja ne voivat tallentaa tietoja. Tämä johtuu siitä, että muisti auttaa saamaan tulostimet tulostamaan nopeammin.
Tulostimilla, kuten tietokoneilla, on sekä haihtuva että haihtumaton muisti: edellisen sisältö poistetaan, kun tulostin sammutetaan, ja jälkimmäinen tallentaa tiedot, vaikka virta katkaistaan.
Se, onko tulostimessa kiintolevy, riippuu enimmäkseen laitteen tyypistä. Esimerkiksi toimistokokoisessa tulostimessa on todennäköisesti levyasema, kun taas kuluttaja- ja pienyritysten monitoimilaitteissa ei usein ole.
Tallennuskykynsä ansiosta monet tulostimet sisältävät henkilökohtaisia tietoja, kuten potilastietoja, pankkitilitietoja ja kaikkia muita tulostimen kautta tulostettuja tai lähetettyjä tiedostoja. Jos hyökkääjä pääsee käsiksi tällaisiin tietoihin, sillä voi olla vakavia seurauksia asianomaisille henkilöille.
Arkaluontoisia tietoja sisältävien tulostimien hallinnan ja hävittämisen ymmärtäminen on tärkeää yksityisyyden ja turvallisuuden ylläpitämiseksi. Joten kun poistat vanhat tulostimet käytöstä, varmista, että alustat sisäisen tallennustilan, poistat kiintolevyn tai käytät aseman pyyhkimisohjelmaa, jotta tietoja ei voi palauttaa.
2. Huono hallinnollinen tietoturva
Monet tulostimet eivät vaadi todennusta tulostimen ja järjestelmänvalvojan asetusten käyttämiseen. Tämä tarkoittaa, että hyökkääjä langattomassa verkossa voi käyttää tallennettuja asiakirjoja ilman ennakkotietoa tulostimesi haavoittuvuuksista.
Harkitse tulostimen ohjauspaneelin salasanasuojausta estääksesi hyökkääjiä pääsemästä luvatta käsiksi tärkeisiin tietoihin tai muuttamasta asetuksia. Lisäksi monitoimitulostimet, kuten kaikki muutkin tietokoneet, tukevat järjestelmänvalvojan salasanan käyttöä tulostimen suojaamiseen.
Valitettavasti monet tulostimet käyttävät oletuskäyttäjätunnuksia ja salasanoja, jotka löytyvät helposti verkosta, jos tiedät mistä etsiä. Jos hakkeri saa nämä tunnistetiedot haltuunsa, hän näkee kaiken tulostamasi, mukaan lukien arkaluontoiset tiedot, kuten työntekijän tiedot ja potilaan terveystiedot.
Vaurioitunutta tulostinta voidaan käyttää myös muiden liitettyjen laitteiden hyökkäämiseen. Helppo tapa suojata tulostin on vaihtaa oletussalasana vahva ja ainutlaatuinen salasana.
3. Riittämätön verkon ohjaus ja näkyvyys
Turvallisuus alkaa siitä, että verkkosi liikenne- ja tietovirrat ovat näkyvissä. Ensimmäinen askel yrityksesi turvaamisessa on tunnistaa, kuka ja mikä on yhteydessä verkkoosi.
Verkkotulostimet voidaan hakkeroida koska ne ovat käytettävissä verkkoyhteyden kautta ja voivat muodostaa yhteyden verkossa oleviin tietokoneisiin. Hyvä uutinen on, että verkon tietoturvatiimit voivat valvoa verkon kaikkia puolia (mukaan lukien liikennevirrat) havaitakseen uhkia ja estääkseen kyberhyökkäyksiä.
4. Salaamattomat tiedonsiirrot
Monet tulostustyöt lähetetään edelleen salaamattomina verkkotulostimille. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että tulostusdata poistuu harvoin yritysverkosta.
Hakkerit pitävät salaamattomista tulostustiedoista, koska tulostimelle lähetetty salaamaton tieto näkyy usein selkeänä, luettavana tekstinä.
Kyberhyökkäysten estämiseksi, esim Man-in-the-Middle (MitM) -hyökkäykset, selvitä, tukevatko tulostimesi tai tulostuspalvelimesi salattuja yhteyksiä ja aseta salauksen oletusasetukset tulostustöille. Voit myös asettaa tulostimen vain hyväksymään suojattuja tulosteita.
Tee tulostimestasi turvallisempi
Tulostimia ei yleensä pidetä haavoittuvina laitteina. Mutta totuus on, että nykyaikaiset monitoimitulostimet kohtaavat erilaisia uhkia ja haavoittuvuuksia.
Aina kun liität laitteen verkkoosi, otat joitain tietoturvariskejä. tulostimet eivät ole poikkeus tästä säännöstä. Varmista siis, että suoritat tarvittavat toimenpiteet tulostimen ja siihen liitettyjen laitteiden suojaamiseksi.
