Scenario Managerin käyttäminen Excelissä arvojen nopeaan vaihtamiseen

Oletko koskaan katsonut Excel-tietojasi ja miettinyt, mitä jos joillakin soluilla olisi erilaiset arvot? Miten se vaikuttaisi lopputulokseen? Älä ihmettele enempää. Excelin Scenario Manager on täällä vastaamassa juuri tähän kysymykseen.

Scenario Manager on hyödyllinen Excelin ominaisuus, jonka avulla voit vaihtaa nopeasti yhden tai useamman solun eri arvojoukkojen välillä. Näin voit verrata erilaisia ​​skenaarioita ja tuloksia muuttamatta alkuperäisiä tietoja.

Tämä ominaisuus voi säästää paljon aikaa ja vaivaa Excelissä, koska sinun ei tarvitse rakentaa samaa taulukkoa uusilla tiedoilla. Lue eteenpäin oppiaksesi kaiken, mitä sinun on tiedettävä Scenario Managerista Excelissä.

Mitä skenaariot ovat Excelissä?

Skenaariot ovat vaihtoehtoisia tietojoukkoja, jotka voit tallentaa ja vaihtaa nopeasti. Voit luoda ja käyttää skenaarioita Scenario Managerin kautta, joka on osa

Excelin mitä jos -analyysityökalut. Nämä skenaariot voivat olla erilaisia ​​myyntilukuja, korkoja, valuuttakursseja tai mitä tahansa, mitä ajattelet. Excel-skenaariot sisältävät vain niissä määrittämäsi muuttuvat solut, mutta ne voivat muuttaa mitä tahansa laskentataulukon solua.

Skenaarion ydin on sen muuttuvat solut. Nämä solut sisältävät tiedot, jotka muuttuvat eri skenaarioiden välillä. Tämä käsite on hieman hämmentävä, koska jokaista muuttuvaa solua ei pidetä skenaariosi muuttuvana soluna. Esimerkiksi kaavat muuttuvat syötteidensä perusteella. Kun kaavan syöttö muuttuu, myös kaavan tulokset muuttuvat.

Siksi sinun tarvitsee vain määrittää staattisia arvoja sisältävät syöttösolut muuttuviksi soluiksi skenaariossasi. Kaavan solut muuttuvat vastaavasti, kun vaihdat skenaarioita. Kun tämä mielessä, olet valmis luomaan ja käyttämään skenaarioita Excelissä. Mennään asiaan!

Kuinka luoda skenaarioita Excelissä

Skenaarion luominen Excelissä on melko yksinkertaista. Excel-skenaario koostuu skenaarion nimestä, muuttuvista soluista ja niiden soluarvoista.

Aloitetaan tämä yleisellä esimerkillä. Tässä laskentataulukossa meillä on tuotteen tuotannon ja myynnin kustannukset ja tuotto. Mutta entä jos tekisit tuotteesta korkealaatuisemman? Toki sen valmistaminen maksaisi enemmän, mutta voit sen sijaan myydä sen korkeampaan hintaan. Tuottaisiko tämä lisää voittoa? Tähän kysymykseen Scenario Managerin on vastattava.

Tässä esimerkissä määritellään kolme skenaariota. Perustuote kuten nykyinen, premium-tuote ja luksustuote. Voit käyttää Scenario Manageria nähdäksesi, mikä näistä tuotteista tuottaa enemmän voittoa.

Kuten aiemmin mainittiin, dynaamiset solut, kuten kaavasolut, muuttuvat automaattisesti ilman, että niitä sisällytetään skenaarioon. Tässä laskentataulukossa kokonaistuotantokustannukset, -tulot ja nettovoitto lasketaan automaattisesti kaavojen avulla, joten emme sisällytä niitä skenaarioon vaihtuvina soluina.

Toinen huomioitava asia on, että toimitushinta pysyy samana tuotteen laadusta riippumatta. Näin ollen jätämme toimitushinnan pois skenaariosta muuttuvana soluna.

1. Valitse solut, joita haluat muuttaa eri skenaarioissa. Tässä esimerkissä se on B1:B3, B6, B7, ja B9.
2. Siirry kohtaan Data -välilehti ja napsauta sitä Mitä jos -analyysi Ennuste-ryhmässä.
3. Valitse Skenaarion johtaja avattavasta valikosta.
4. Napsauta Scenario Manager -valintaikkunassa Lisätä luodaksesi uuden skenaarion.
5. Anna skenaariolle nimi. Nimeämme tämän yhden perustuotteen.
6. Klikkaus OK. Tämä avaa uuden ikkunan.
7. Kirjoita Skenaarion arvot -ikkunaan arvot, jotka haluat tässä skenaariossa valituille soluille. Jos haluat tallentaa nykyiset arvot skenaariona, jätä ne ennalleen.
8. Klikkaus OK kun olet valmis.

Nyt kun olet luonut ensimmäisen, toista vaiheet ja lisää muut skenaariot.

Kun skenaariot ovat valmiit, kaksoisnapsauta skenaarion nimeä Scenario Managerissa nähdäksesi sen laskentataulukossa. Huomaa, että myös kaavan arvot muuttuvat.

Kuinka tehdä yhteenveto skenaarioista Excelissä

Arvojen vaihtaminen yksinkertaisella kaksoisnapsautuksella on jo merkittävä päivitys tietotaulukon kokonaan uudelleen luomisesta. Mutta se ei silti ole kovin kätevää vertailla kaikkia skenaarioita kerralla.

Kun olet luonut ja tallentanut skenaariot, voit käyttää Yhteenveto-ominaisuutta kaikkien skenaarioiden nopeaan vertailuun ja analysointiin.

1. Siirry kohtaan Data -välilehti ja napsauta sitä Mitä jos -analyysi Ennuste-ryhmässä.
2. Valitse Skenaarion johtaja avattavasta valikosta.
3. Napsauta Scenario Managerissa Yhteenveto.
4. Tarkista, että Tulossolut on asetettu oikein. Tässä esimerkissä se on B10.
5. Klikkaus OK.

Excel luo nyt uuden arkin, joka sisältää taulukon kaikista skenaarioista samassa asiakirjassa. Nyt voit nopeasti verrata kunkin tuotteen kustannuksia ja voittoja. Meidän tapauksessamme luksustuote näyttää tuottavan enemmän voittoa korkeammista tuotantokustannuksista ja veroista huolimatta.

Yhteenvetoraportin haittapuoli on, että se ei saa arvotunnisteita viereisistä soluista. Tästä on haittaa, mutta voit syöttää tunnisteet raporttiin manuaalisesti. Mahdollisuus syöttää tunnisteet manuaalisesti vihjaa toiseen haittapuoliin: Yhteenvetoraportti ei ole dynaaminen. Joten kun muutat skenaarioita, sinun on luotava uusi raportti.

Kaikesta tästä huolimatta yhteenvetoraportti on edelleen arvokas työkalu. Koska skenaariot on järjestetty taulukkoon, voit myös piirrä tiedot Excel-kaavioihin analysoida niitä visuaalisesti. Vaihtoehtoisesti voit myös tiivistää skenaariot seuraavasti: a pivot-taulukko Excelissä lisäanalyysiä varten.

Vaihda nopeasti arvoja Scenario Managerilla Excelissä

Manuaalinen tietojen syöttäminen on jo työlästä sellaisenaan, joten taulukon manuaalinen luominen uudelleen eri skenaarioita varten voi olla aikaa vievää ja turhauttavaa. Onneksi Excelin Scenario Manager voi lievittää kipuasi tässä suhteessa.

Nyt kun osaat käyttää Scenario Manageria, voit muuttaa Excel-laskentataulukoistasi dynaamisia työkaluja, joiden avulla voit vaihtaa nopeasti eri skenaarioiden välillä. Muutamalla hiiren napsautuksella voit tehdä muutoksia suuriin tietomääriin murto-osassa aikaa.

Voit myös luoda yhteenvedon kaikista skenaarioista analysoidaksesi ja visualisoidaksesi niitä paremmin. Scenario Managerin käyttäminen Excelissä auttaa sinua maksimoimaan data-analyysin tehokkuuden, etenkin kun yhdistät sen muihin työkaluihin, kuten pivot-taulukkoon.