Kulujen seuraaminen voi olla haastavaa freelancereille ja pienyritysten omistajille, koska yhdellä henkilöllä voi olla useita hattuja. Muistilehtiön käyttäminen kilometrimäärän seuraamiseen voi johtaa epätarkkuuksiin, ja saatat unohtaa tehdä muistiinpanoja joistakin työhön liittyvistä matkoistasi.
Jotkin ajokilometrimittarit alkavat automaattisesti seurata ajokilometrejäsi, kun aloitat ajamisen, kun yhdistät puhelimesi ajoneuvosi Bluetoothiin. Monien sovellusten avulla voit luokitella matkasi henkilökohtaisiksi tai työhön liittyviksi, mikä helpottaa kilometrikustannusten laskemista verojasi varten.
Everlance on mittarilukemasovellus, joka voi seurata matkojasi automaattisesti. Voit poistua sovelluksesta havaitsemaan matkasi automaattisesti, tai voit lisätä tai lopettaa matkan manuaalisesti ja luokitella, onko matka työ- vai henkilökohtainen. Voit ladata kilometriraportit PDF- tai Microsoft Excel -muotoon puhelimestasi, ja alusta tarjoaa IRS-yhteensopivia latauksia, joita voit käyttää verotuksessa.
Jos sijoitat Everlance for Businessiin, voit korvata kilometrit työntekijöille tehokkaasti, ja Everlancessa on myös kulujen seurantatoiminto. Jos olet perustamassa yritystäsi, saatat olla kiinnostunut oppimisesta kuinka luoda kuukausittainen kulutusseuranta Google Sheetsissä.
Ladata: Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
TripLog on ajokilometrien seurantaalusta pienille yrityksille ja itsenäisille ammatinharjoittajille. Alusta vastaa seuraavien toimialojen ainutlaatuisiin tarpeisiin: kyytiosakkeet/toimitukset, kirjanpitäjät, myyntiedustajat, IT/teknologia, julkinen sektori ja järjestöt, rakentaminen ja terveydenhuolto. Alustasta on kaksi versiota: yritys ja itsenäinen ammatinharjoittaja.
Liiketoimintaalusta tarjoaa käyttäjille GPS-pohjaisen ratkaisun tiimin ajokilometrien seurantaan. Siinä on myös jaettu yrityksen osoitekirja, helppo matkaluokittelu ja reitin suunnitteluominaisuudet. Voit luoda mukautettuja mittarilukemakäytäntöjä, ja kaikkia matkoja verrataan Google Mapsiin automaattisesti.
Alustan itsenäisenä ammatinharjoittajana toimiva versio tarjoaa käyttäjille kilometriveron vähennyslaskurin. Sovelluksella, joka on saatavilla iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, on kuusi erilaista tapaa seurata ajokilometrejä automaattisesti. Saat päivittäisen matkanäkymän jokaisen päivän lopussa ja voit suunnitella päivän reitinsuunnitteluominaisuuden avulla.
Voit helposti luokitella matkasi ja asettaa toistuvia matkoja koskevia sääntöjä luokitellaksesi tavalliset matkat etukäteen. Alustan kentät täyttävät IRS: n, Ison-Britannian HMRC: n ja Kanadan CRA: n vaatimukset. Sovelluksen avulla voit myös seurata polttoaineostoja. Jos kaipaat vinkkejä taloutesi hallintaan, saatat olla kiinnostunut tutustumaan niihin rahaa säästävät blogit ja podcastit, joissa opit henkilökohtaisesta taloussuunnittelusta.
Ladata: Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Hurdlr on automaattinen kustannus- ja mittarilukema. Yritys on seurannut yli kahdeksan miljardia tapahtumaa ja säästänyt käyttäjille yli 300 miljoonaa dollaria veroissa. Sovellus näyttää käyttäjäystävälliseltä, ja sen keskimääräinen arvosana on 4,7 tähteä.
Hurdlrin kehittäjät ovat suunnitelleet sovelluksen seuraamaan ajokilometrejä, jotta verovähennykset voidaan maksimoida automaattisesti. Hurdlrin esiasetettuja ammatteja ovat konsultti, myynti, verkkokauppa, vähittäiskauppa, isäntä, freelancerina, vakuutusasiamies, kiinteistönvälittäjä ja kuljettaja.
Uber- ja Lyft-kuljettajat voivat käyttää taustalla toimivaa sovellusta samalla kun vertaavat ajettuja kilometrimääriä jokaisen työn jälkeen. Kaikki Hurdlrin käyttäjät hyötyvät alustan luomista raporteista, joita voit käyttää verotuksen yhteydessä. Sovellus laskee omavastuukulut, kun luokittelet matkan työhön liittyväksi.
Ladata: Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
MileIQ on toinen mittarilukemasovellus, joka seuraa mittarilukemaasi juoksemalla puhelimen taustalla ja seuraamaan työhön liittyviä matkojasi. Voit luokitella asemasi yhdellä pyyhkäisyllä puhelimellasi liike- tai henkilökohtaisiksi. Raportit ovat saatavilla sovelluksessa; Voit kuitenkin käyttää edistyneitä raportteja verkkoportaalin avulla.
MileIQ on paras ratkaisu pienyrityksille, joissa on tiimejä. Voit ottaa tiimin jäsenet mukaan helposti muutamalla napsautuksella, ja jos kohtaat ongelmia, voit ottaa yhteyttä heidän tukitiimiinsä. Alusta pystyy käsittelemään useita ajoneuvoja, voit määrittää sovelluksen luokittelemaan toistuvia matkoja automaattisesti ja voit nimetä paikat, joissa käyt usein.
Kun työskentelet tiimien kanssa, voit tarvittaessa lisätä ja poistaa ohjaimia, luoda yhdistettyjä raportteja, luoda useita järjestelmänvalvojia ja luoda mukautettuja korvausprosentteja. Voit hallita kaikkia näitä ominaisuuksia MileIQ: n raportointihallintapaneelin kautta.
Saat viikoittaiset ja kuukausittaiset kilometriraportit sovelluksesta automaattisesti. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, ovatko tietosi turvassa MileIQ: ssa, sillä ne tarjoavat pankkitason suojauksen tietojesi suojaamiseksi.
Ladata: Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
SherpaShare on teknologiayritys, joka luo työkaluja itsenäisten työntekijöiden voimaannuttamiseksi ja väittää olevansa paras kyytiosuuden kuljettaja-avustaja. Alusta tarjoaa työkaluja ja ominaisuuksia talouden hallintaan ja verojen vähentämiseen. SherpaShare tarjoaa edullisen sairausvakuutuksen, eksklusiivisia alennuksia ja pääsyn reaaliaikaiseen tekoälyyn auttaakseen käyttäjiään maksimoimaan tulonsa ja verosäästönsä.
Alusta tarjoaa älykkäitä ajurityökaluja, joihin kuuluu ominaisuus, jolla voit kartoittaa tuntikohtaiset tulot ja voitot, osoittaa tuloja maksimoivia risteyksiä ja paikantaa alipalveltuja alueita. Näiden työkalujen lisäksi alusta auttaa sinua seuraamaan kilometrimäärääsi ja kulujasi.
SherpaShare alkaa automaattisesti seurata kilometrimäärääsi, kun aloitat ajamisen. Sovelluksen avulla voit lopettaa matkan manuaalisesti; et kuitenkaan voi aloittaa sitä sillä tavalla. Jos matkaasi ei jostain syystä seurannut automaattisesti, voit lähettää tiedot sovelluksessa, niin sovellus laskee kilometrikulut.
Ladata: Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Stride auttaa sinua seuraamaan kuluja ja keräämään verohetkellä tarvitsemasi tiedot. Voit asettaa sovelluksen automaattisesti seuraamaan kilometrimäärääsi ajaessasi töihin. Raportit, joihin sinulla on pääsy, ovat IRS-yhteensopivia, joten voit lähettää ne kirjanpitäjällesi huoletta.
Stride loi mittarilukema- ja kuluseurannan, koska se palvelee yhteisöä muiden tuotetarjousten kanssa. Yhtiö tarjoaa terveys-, hammaslääkäri-, näkö- ja henkivakuutusetuja maailman suurimmille freelance-yhteisöille, itsenäisille urakoitsijoille ja osa-aikatyöntekijöille. He tiesivät, että heidän asiakaskuntansa voisi hyötyä sovelluksesta, joka seuraa heidän kilometrimääräänsä ja kulujaan.
Yli 1,8 miljoonaa ihmistä käyttää Stridea etujen saamiseksi, ja Striden käyttäjät ovat säästäneet yli miljardi dollaria. Stride väittää, että Striden käyttäjä säästää keskimäärin 6 000 dollaria vuodessa. Jos olet freelance-työntekijä, joka kamppailee maksujesi määrittämisen kanssa, sinun kannattaa lukea joitain vinkkejä freelance-palkkojen määrittämiseen oikealla tavalla.
Ladata: Android | iOS (Vapaa)
Shoebox on itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyritysten omistajille tarkoitettu sovellus, jolla voi skannata ja järjestää kuitinsa ja luoda kuluraportteja. Sovellus käyttää puhelimesi GPS: ää seuratakseen kilometritasi tarkasti. Alusta integroituu Xeron, QuickBooksin, Evernoten, FreshBooksin ja muiden kanssa kirjanpidon helpottamiseksi.
Sovelluksen avulla voit pudottaa nastat matkallasi, kun teet pysähdyksiä matkan varrella, jotta voit jakaa kilometrimääräsi oikein pysähdyksiä tehdessäsi eri asiakkaille. Shoebox laskee kilometrikorvauksesi käyttämällä vakiohintoja kuitit-osiossa. Jos olet freelancerina ja rahasi ovat tiukat, saatat olla kiinnostunut oppimisesta helppokäyttöiset online-työkalut freelancereille pienellä budjetilla.
Ladata: Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Järjestä taloutesi
Sovelluksen käyttäminen mittarilukemasi seuraamiseen ja kuittien skannaamiseen on erinomainen ensimmäinen askel yrityksesi talouden organisointiin. Sen sijaan, että odotat veroaikaan, voit tarkastella talouttasi viikoittain tai kuukausittain saadaksesi selkeämmän kuvan taloudellisesta tilanteestasi ja tehdä muutoksia tarvittaessa.
Paras tapa saada selville yrityksesi talous on jonkinlainen kirjanpito-ohjelmisto. Sinun ei tarvitse olla asiantuntija, ja useimmilla alustoilla on tekninen tuki ja kirjanpitotuki, jos tarvitset sitä. Sijoittamista kannattaa harkita, jos et vielä käytä kirjanpito-ohjelmistoa yrityksessäsi.