Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion.
Jos tehtäväluettelossasi on ylivoimainen määrä tekstiä, erittele se, jotta ymmärrät sen yhdellä silmäyksellä. Tehtävätaulut, joissa jokainen tehtäväkohde näkyy korttina, ovat erinomaisia tapoja järjestää ja visualisoida tehtäväluettelosi.
Klassinen Trello on epäilemättä paras tehtävätaulujen hallinnassa, ja on olemassa useita muita kanban-levysovelluksia, joita olemme esitelleet aiemmin. Tässä luettelossa tarkastellaan klassisten tehtävätaulusovellusten, kuten kalenteritaulujen, tarkistuslistan tekijöiden ja jopa laskentataulukon käyttöä tehtävätauluna, uusia tai hienostuneita sovelluksia.
1. Bordio (Web, Android, iOS): Hallitse tehtäviä ja tapahtumia kalenteritaulussa
On olemassa suosittu tuottavuuden koulukunta, jonka mielestä sinun pitäisi hallita tehtäviä kalenterissasi. Kalenteri on tietysti ensisijaisesti tarkoitettu tapahtumia varten. Bordio solmi naimisiin nämä kaksi luodakseen "kalenteritaulun", jonka avulla voit hallita tehtäviäsi ja tapahtumiasi yhdessä paikassa.
Oletusnäkymä on sarja sarakkeita, joissa jokainen sarake edustaa yhtä päivää. Voit luoda tehtävä- tai tapahtumakortteja jokaiseen sarakkeeseen ja siirtää niitä haluamallasi tavalla. Huomaa, että vaikka sarake on yksi päivä, sitä ei ole eritelty tunneittain, kuten tavallinen kalenteri olisi. Voit siis lisätä tehtäviä satunnaisessa järjestyksessä ja järjestää ne uudelleen haluamallasi tavalla. Bordio näyttää sinulle yhteenvedon ajasta, jolloin kyseisen päivän tehtävät tai tapahtumat laskevat yhteen.
Kuten voit odottaa, tehtäväkorteille voidaan määrittää määräajat, mukautetut värit ja arvioitu aika niiden suorittamiseen. Tapahtumakorteille voidaan antaa aika, paikka ja agenda. Siellä on myös siisti "odotuslista"-taulu, jossa voit luoda kortteja määrittämättä niitä yhdelle päivälle. Kun tiedät, että aiot käsitellä kyseistä korttia tiettynä päivänä, siirrä se kyseiseen sarakkeeseen.
Bordiossa on edistyksellisiä ominaisuuksia, kuten useiden taulujen luominen eri projekteihin, yksityiskohtaisen kuvauksen lisääminen tehtävään, muistutusten lisääminen ja paljon muuta. Siinä on jopa mobiilisovelluksia, joilla voit tarkistaa Bordion liikkeellä ollessa, mutta sovellusta voidaan käyttää parhaiten pöytätietokoneiden selaimissa, joissa on taulunäkymä.
Ladata: Bordio varten Android | iOS (Vapaa)
2. Sarakkeet (Web): Luo tarkistuslistatauluja tehtävien, tarkkailuluetteloiden ja muistiinpanojen hallintaa varten
Columns kutsuu itseään tarkistuslistasovellukseksi, joka on järjestetty sarakkeisiin, eikä kanbanin kaltaiseksi tehtävätauluksi. Ajatuksena on luoda useita tehtäväluetteloita eri tehtäville (niin monen taulun alle kuin haluat) ja merkitä valintaruutu valmiiksi, kun olet valmis. Tehtäväkorttien siirtäminen eri sarakkeiden välillä ei ole ensisijaista, koska valintaruutu näyttää, onko se tehtävä, keskeneräinen (puolittain täytetty valintaruutu) vai valmis.
Kun napsautat korttia, se avautuu chat-sovelluksen tavoin nykyisen ja seuraavan sarakkeen väliin. Se on siisti käyttöliittymä, jossa voit alkaa kirjoittaa ajatuksiasi kortista tai lisätä kuvia ja tiedostoja. Se muuttaa ajatteluasi tehtävästä antamalla sinun melkein "keskustella" tehtävän kanssa selvittääksesi, mitä sinun tarvitsee tehdä sen kanssa.
Sarakkeet mahdollistavat myös "aliaksen" luomisen mille tahansa kortille niin, että se näkyy kahdessa sarakkeessa tai taulussa, koska joskus sama tehtävä koskee useita projekteja. Kaikki yhdellä taululla tekemäsi muutokset kopioidaan myös muille.
Sovellus on ilmainen ja ilman mainoksia, ja minimalistinen muotoilu näyttää hyvältä, kun lisäät kuvia kortteihin tai valikoidut taustavärit. Tehtävätaulun lisäksi voit käyttää sarakkeita luodaksesi katselulistoja ja lue se myöhemmin -luetteloita, pakkaaminen ja nähtävyydet matkaa varten, tuotteen etenemissuunnitelmat ja melkein kaikki mitä voit ajatella.
3. Vapaaleiri (Web, Android, iOS): Tehokas ryhmittely ja suodatin Classic Kanban Boardissa
Freedcamp on tehnyt itselleen mainetta loistavana ilmaisena vaihtoehtona Basecampille ja yhtenä niistä parhaat online-projektinhallintatyökalut pienille ryhmille. Se on täynnä upeita ominaisuuksia ja oikeutetusti ylistetty, mutta nämä lisäominaisuudet tarkoittavat, että se jää usein huomiotta yksinkertaisena tehtävätauluna henkilöille. Ja kun alat kohdella sitä sellaisena, se on yksi parhaista kanban-levyistä.
Kun käynnistät sovelluksen, saatat olla yllättynyt monista projekteista, päivityksistä, tehtävistä, keskusteluista, raporteista, viikoittaisista katsauksista jne. Ohita vain kaikki paitsi tehtävätaulu (kolmas kuvake vasemmassa yläkulmassa). Ilmaisessa versiossa voit tehdä tehtäviä useissa luetteloissa, lisätä alitehtäviä mihin tahansa tehtävään ja tarkastella sitä kanban-tauluna. Voit nopeasti lisätä tehtävän yksinkertaisella nimellä tai lisätä tietoja, kuten kuvauksen, tunnisteet, eräpäivän, aloituspäivän, tilan, prioriteetin, ilmoitukset, muistutukset ja liitetiedostoja.
Se on yksinkertainen kanban-taulu, jonka alkuperäinen periaate on kolme saraketta: ei edistymistä, käynnissä ja valmis. Mutta sarakkeet säilyttävät luettelot, jolloin voit kutistaa ja laajentaa projekteja kanban-levyllä. Tämä paranee entisestään, kun käytät suodattimia tai ryhmittelyä lajitellaksesi ne otsikkotekstin, projektiryhmän, luojan, määrittämän, prioriteetin, eräpäivän jne. mukaan. Se on merkittävä yleiskatsaus kaikista tehtävistäsi tehokkaalla kanban-levyllä.
Ladata: Vapaaleiri varten Android | iOS (Vapaa)
Ladata: Freedcamp Desktop for Windows (Vapaa)
4. Istuttava (Web): Excelin kaltainen tehtäväsovellus Kanban-tauluilla ja kaavionäkymillä
Voitko todella käyttää Exceliä tai laskentataulukkoa tehtävälistasovelluksena? Istuttava osoittaa, että se ei ole vain mahdollista, vaan se saattaa olla paras tapa seurata tehtäviä ja niiden edistymistä visuaalisesti.
Seatable näyttää Microsoft Exceliltä, ja voit lisätä ja poistaa sarakkeita projektisi tarpeiden mukaan. Jokainen solu on kortti, jolla on erilaisia ominaisuuksia sen sarakkeen perusteella. Voit esimerkiksi napsauttaa korttia tehtäväluettelosarakkeessa luodaksesi alatehtäviä valintaruuduilla. Joten näet yleiskatsauksessa vain edistymisen tilan, kuten "5/9", mikä osoittaa neljä kyseisessä kortissa jäljellä olevaa alatehtävää, joita voit laajentaa kaksoisnapsauttamalla. Tai datatiedostojen tapauksessa näet tehtävään liitettyjen tiedostojen kuvakkeet, joita voit tarkastella ja ladata kaksoisnapsauttamalla.
Vaikka oletustaulukkomainen näkymä on upea uusi ote tehtävätauluihin, Seatable antaa silti mahdollisuuden tarkastella kaikkia tehtäviäsi kanban-taulun muodossa. Voit luoda taulun edistymistilan sarakkeen perusteella tai muuttaa sen luettelotauluksi valitsemalla minkä tahansa muun sarakkeen. Sovellus sisältää myös useita muita visualisointeja, kuten tilastosarakkeiden kaavioita, aikajananäkymiä tehtävien suoritteita ja määräaikoja varten ja niin edelleen.
Tutustu ilmaisiin Seatable-malleihin saadaksesi käsityksen sovelluksen upeista mahdollisuuksista. Monet niistä sisältävät live-demoja, joita voit pelata. Seatablen ilmainen versio mahdollistaa rajoittamattoman määrän pöytiä, 10 000 riviä ja enintään 2 Gt liitteitä. Voit poistaa nämä rajoitukset maksullisista suunnitelmista.
5. Brisqi (Työpöytä, mobiili): Offline, Privacy-First Task Board
"Halusin jotain, jossa minun ei tarvitse huolehtia Internet-yhteydestä ja tietosuojasta. Samanaikaisesti, jos haluan synkronoida tietoni ja käyttää niitä toisella laitteella, minun pitäisi pystyä siihen niin." Nämä Brisqin luojan sanat kuvaavat parhaiten, miksi sovellus on hyödyllinen ja kenen sitä tulisi käyttää se.
Löysimme testeissämme nopean ja silmää miellyttävän käyttöliittymän, joka täyttää tehtävätaulusovelluksen peruslupaukset. Jokaisessa tehtäväkortissa voi olla yksityiskohtainen kuvaus, tunnisteet, määräajat, tarrat ja värit. Sinulla voi olla enemmän kuin kolme oletusarvoista kanban-taulusaraketta ja voit tehdä myös mukautettuja sarakkeita.
Brisqin avulla voit luoda useita levyjä alitauluilla projektin hallintaa varten. Tehtävän löytämiseksi nopeasti haku on kuitenkin nopeaa ja toimii yleisesti tai voit porata sitä suodattimien avulla.
Mikään Brisqi ei ole polkua murtavaa. Useissa muissa sovelluksissa on samat ominaisuudet, ja joissakin jopa enemmän. Mutta mikä tekee Brisqistä erityisen, on se, kuinka hyvin se on toteutettu nopeuden ja suunnittelun parametrien perusteella päästä päähän tietojen salaus synkronointia varten eri laitteiden välillä, ja se, että sen tärkeimmät ominaisuudet ovat vapaita. Ainoa maksuttoman suunnitelman rajoitus on enintään viisi taulua, viisi tarraa ja yksi mukautettu ryhmä. Yksittäiselle käyttäjälle tällä ei useimmiten ole merkitystä.
Ladata: Brisqi varten Windows, macOS ja Linux (Vapaa)
Ladata: Brisqi varten Android | iOS (Vapaa)
Tee yhteistyötä vasta, kun olet oppinut tehtävätaulut
Suurin osa edellä mainituista sovelluksista on saatavilla tiimeille ja rohkaisee sinua käyttämään niitä yhteistyöhön muiden kanssa. Vaikka se on hyvä ominaisuus, suosittelemme odottamaan ja käyttämään sovellusta tehtävätaulujen hallitsemiseen.
Jos olet uusi tehtävätaulujen maailmassa, se on tuottavuusjärjestelmä, johon sinun on totuttava. Varmista, että se sopii tuottavuusperiaatteisiisi, ja haluat jatkaa sen käyttöä ja laajentaa sitä kutsuaksesi muita tekemään yhteistyötä. Jos he pääsevät sisään aikaisin ja se toimii tiimillesi, mutta ei sinulle, jäät kiinni tehtäväsovellukseen, joka ei maksimoi tuottavuuttasi.
