Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion.

Excel ja Power BI ovat kaksi erittäin suosittua työkalua. Molemmat tarjoavat laajan valikoiman analyyttisiä ja visualisointityökaluja, joiden avulla voit luoda koontinäyttöjä ja raportteja. Microsoft Excel sopii erinomaisesti tietojen analysointiin ja helpottaa niiden ymmärtämistä päivittäisessä toiminnassa.

Power BI on kuitenkin suunniteltu erityisesti tekemään tiedoista ymmärrettävämpiä, arvokkaampia ja käyttökelpoisempia yhdistämällä ne muihin yritystietoihin, jolloin voit löytää oivalluksia nopeasti. Tässä oppaassa tarkastelemme, miten nämä kaksi sovellusta eroavat toisistaan, ja tarjoamme suosituksia niiden käyttöön.

Tärkeimmät erot Excelin ja Power BI: n välillä

Excel on taulukkolaskentasovellus, joka tarjoaa tehokkaita toimintoja tietojen käsittelyyn, analysointiin ja esittämiseen. Voit luoda ja muokata laskentataulukoita, käyttää kaavoja ja funktioita, luoda kaavioita ja kaavioita sekä tuoda tietoja muista lähteistä.

Power BI on business intelligence -työkalu, jonka avulla voit analysoida mittareita ja luoda nopeasti visuaalisesti houkuttelevia, interaktiivisia raportteja ja kojetauluja. Se on suunniteltu auttamaan organisaatioita tekemään päätöksiä tehokkaammin reaaliaikaisten tietojen avulla.

Voit yhdistää kaikki tietolähteesi, kuten CRM-järjestelmät ja tietokannat, yhteen paikkaan ja luoda visualisointeja, kuten kaavioita, mittareita ja karttoja. Tarkastellaan tarkemmin joitain niiden eroja alla olevissa osioissa. Aloittaaksesi sinun on rekisteröidyttävä tai ladattava sovellus.

Ladata: Microsoft Excel for Android | iOS | Web

Ladata: Power BI for Android | iOS | Web

1. Tietoyhteydet ja integrointiominaisuudet

Mitä tulee Exceliin, voit tuoda tiedostoja useista tietolähteistä – tiedostoista, tietokannoista ja verkkosivuista sekä muista lähteistä. Sekä Excel että Power BI käyttävät Power Queryä tietojen poimimiseen ja hakemiseen.

Tuo tiedosto Exceliin napsauttamalla Data välilehteä nauhassa ja käytä Hanki dataa avattavasta valikosta valitaksesi jonkin käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Power BI: ssä on helppokäyttöinen käyttöliittymä tietojen integrointia ja analysointia varten. Voit tuoda tietoja Power BI: hen useista online- ja offline-lähteistä, kuten pilvipalveluista, tietokannoista, kuten SQL ja Azure, sekä yksinkertaisista tekstitiedostoista. Sovellus auttaa muuttamaan kaikenlaista dataa arvokkaaksi liiketoimintatiedoksi murto-osassa aikaa.

Tuo tiedot Power BI: hen napsauttamalla Hae tiedot > Hae tiedot toisesta lähteestä. Valitse vain alusta, josta haluat tuoda tietoja, ja napsauta Kytkeä. Kirjaudu sisään tunnistetiedoillasi (mikä tahansa vaaditaan), jotta voit poimia tietoja ulkoisesta lähteestä.

Lisäksi voit tuoda visualisointimalleja, jotka ovat saatavilla sen kauppapaikalla, ja käyttää niitä, jotka ovat vapaasti saatavilla. Excelillä ei ole tätä kykyä, vaan se tarjoaa useimmiten vain staattisia kaavioita. Kaikki sanottu ja tehty, Power BI on selkeä voittaja sen tietolähteiden lukumäärän suhteen, joihin se voi muodostaa yhteyden.

Voittaja: Power BI

2. Raportointiominaisuudet: hallintapaneelit ja interaktiivisuus

Vaikka Excelissä onkin vankka joukko työkaluja tietojen analysointiin, mukaan lukien pivot-taulukot, Power BI tarjoaa kehittyneempiä kaavio- ja raportointivaihtoehtoja.

Excelissä voit valita erityyppisistä kaavioista, kuten viivakaavioista, ympyräkaavioista, pylväskaavioista, pinotut sarakekaaviot ja PivotTable-raportit (joiden avulla voit lajitella eri osia tiedot). Voit myös luoda kaavioita Power Pivotilla tai Power View'lla (nämä toiminnot on poistettu Excelin tai Microsoft 365:n uusimmista versioista) tietojen näyttämiseksi eri tavoilla.

Power BI -raporttien avulla voit luoda merkityksellisiä oivalluksia tiedoistasi, auttaa sinua ymmärtämään liiketoimintasi tai organisaatiosi mittareita ja tekemään tietoihin perustuvia päätöksiä. Voit jakaa nämä oivallukset tiimisi kanssa ja tehdä yhteistyötä heidän kanssaan päätöksenteossa. Jotkut sen tärkeimmistä ominaisuuksista ovat:

  • Taulukkomaiset visualisoinnit R: llä, Pythonilla ja muilla työkaluilla.
  • Kojelaudan laatat, joita voit liikkua ja joihin voit lisätä lisätietoja.
  • Mahdollisuus suodattaa, lajitella ja analysoida tietojasi nopeasti ainutlaatuisten suodattimien avulla, joiden avulla voit visualisoida trendejä useissa ulottuvuuksissa.

Kun voit määritä interaktiiviset hallintapaneelit Excelissä, sen visualisointitoiminnot voivat olla jonkin verran rajallisia. Power BI: stä löydät myös erilaisia ​​suodattimia ja viipaleita vuorovaikutteisuuden lisäämiseen – ristiinporaussuodattimia, manuaalisia suodattimia, läpiporaussuodattimia ja paljon muuta.

Voittaja: Power BI

3. Automaatio- ja räätälöintiominaisuudet

Sekä Excelissä että Power BI: ssä on paljon ominaisuuksia, jotka tekevät niistä upeita tietojen analysointiin. Mutta niillä on myös joitain eroja, varsinkin kun on kyse kojelaudan mukauttamisesta ja automaatioasetuksista.

Voit avata mukautusvaihtoehdot Excelissä napsauttamalla Koti -välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta nauhaa. Sitten voit valita komennot, jotka haluat näyttää, ja lisätä ne nauhaan.

Power BI auttaa sinua mukauttamaan kojelautaasi tarjoamalla helposti löydettäviä asetuksia näytön oikealla puolella. Napsauta vain Visualisaatiot. Sieltä voit muuttaa asioita, kuten kaaviotyyppejä tai kirjasinkokoja, tai lisätä interaktiivisia elementtejä.

Mitä tulee automaatioon, Power BI: n avulla voit määrittää mukautettuja työnkulkuja kautta Tehoautomaatti jotka on suunniteltu helpottamaan monimutkaisten tehtävien toteuttamista. Excelissä on sisäänrakennettu työkalu nimeltä Visual Basic for Applications (VBA), jonka avulla voit suorittaa makroja (lyhyitä ohjelmia) heidän työkirjoissaan. Näitä makroja voidaan käyttää useisiin tarkoituksiin, mukaan lukien monimutkaisten tehtävien automatisointi.

Excelillä on varmasti hieman etulyöntiasema käytettävissä olevien mukautusvaihtoehtojen lukuisissa työskentelyssä.

Voittaja: Microsoft Excel

4. Tietomallinnus ja kieliriippuvuudet

Excelissä on kyse tietojoukkojen järjestämisen ja analysoinnin yksinkertaisuudesta, kun taas Power BI on hienosäädetty käsittelemään tietoja eri lähteistä ja mahdollistaa monimutkaisten mallien luomisen.

Microsoft Excel perustuu MDX (Multidimensional Expressions) -kieleen, jota käytetään moniulotteisten tietokantojen kyselyihin ja käsittelyyn. Power BI perustuu toiminnalliseen kieleen nimeltä DAX, joka on lyhenne sanoista Data Analysis Expressions.

Excel tarjoaa laajan valikoiman tietojen valmistelumenetelmiä – tietojen lajittelua, päällekkäisten merkintöjen poistamista arvoluettelosta, useiden taulukoiden yhdistämistä ja paljon muuta. Voit myös käyttää Excelin lisäsuodattimia ja vahvistusmenetelmiä valitaksesi tietyn raakadatan osajoukon määrittämiesi ehtojen perusteella.

Power BI puolestaan ​​tarjoaa enemmän ominaisuuksia, koska se keskittyy laajasti tietojen käsittelyyn ja analysointiin sekä tallennusominaisuuksiin. Sitä voidaan käyttää minkä tahansa tietolähteen kanssa, mukaan lukien jäsennellyt ja jäsentelemättömät muodot.

Kuten yllä totesimme, se antaa sinulle mahdollisuuden luoda nopeasti raportteja käyttämällä visualisointeja ja integraatioita kolmannen osapuolen sovelluksiin. Voit lajitella tietosi, luoda suhteita eri tietopisteiden välille ja käyttää näitä tietoja ennustavien mallien luomiseen, jotka auttavat sinua ennustamaan tulevia tuloksia.

Voittaja: Power BI

5. Yhteistyöominaisuudet

Microsoft Excel tekee projekteista helppoa, koska voit lähettää tiedostoja sähköpostin, OneDriven ja muiden verkkopalvelujen kautta tiimisi jäsenille.

Voit seurata muutoksia käyttämällä muistiinpanoja ja kommentteja Power BI: ssä ja Excelissä. Nämä yhteistyötyökalut ovat sisäänrakennettuja, jotta tiimit voivat työskennellä yhdessä projekteissa.

Power BI voi auttaa sinua luomaan tietojoukkoja. Sinun on kuitenkin päivitettävä Pro-versioon (alkaen 9,99 dollarista kuukaudessa), jotta voit jakaa raportteja ja tehdä yhteistyötä niiden parissa.

Jaa tiedostoja avaamalla työtilasi ja napsauttamalla tiedostoa, jonka haluat jakaa. Kun se avautuu, napauta Jaa ja kirjoita tiimisi jäsenen sähköpostiosoite. Voit tehdä yhteistyötä reaaliajassa myös Microsoft Teamsin chat-ominaisuuden avulla.

Voittaja: Microsoft Excel

6. Eri alustojen saatavuus

Jos etsit ilmaista työkalua, joka auttaa sinua päivittäisissä tehtävissäsi, kuten työaikaraporteissa tai myynnin ja varaston seuraamisessa, etsi Exceliä kauempaa. Se on loppujen lopuksi suosituin taulukkolaskentasovellus.

Jos etsit maksullista vaihtoehtoa, Power BI on loistava vaihtoehto. Sillä on ilmainen versio, joka antaa sinulle pääsyn moniin ominaisuuksiin, mutta jos tarvitset edistyneempiä toiminnallisuutta tai jos tietosi sisältävät monimutkaisia ​​kaavoja ja toimintoja, Power BI Pro tai Plus kannattaa investointi.

Excel on saatavilla pöytäkoneille ja mobiililaitteille. Power BI: lle on saatavilla sekä ilmaisia ​​että maksullisia vaihtoehtoja. Voit kuitenkin käyttää Power BI: n lisäominaisuuksia vain, jos olet hankkinut käyttöoikeuden.

Voittaja: Microsoft Excel

Excel vs. Power BI: Kumpaa tarvitset?

Jos etsit työkalua, jonka avulla organisaatiosi voi analysoida ja visualisoida tietojasi reaaliajassa, Power BI on luultavasti paras valintasi. Joustavuus, helppokäyttöisyys ja kyky luoda monimutkaisia ​​visualisointeja erottavat sen Excelistä. Toisaalta, jos haluat helppokäyttöisen työkalun, jonka avulla voit luoda kaavioita nopeasti ja helposti, Excel voi olla sopivampi.