Kuinka tyhjentää tehtäväluettelosi Google Keepin avulla

Joskus tehtävälistasi voi karkaa sinusta. Mitä enemmän lisäät, sitä epäjärjestyneemmältä se tuntuu. Huolimatta kaikista yrityksistäsi pitää juoksulista – tai monta – tehtävä tai kaksi putoaa halkeamien väliin siellä täällä. Ja nyt etsit ratkaisua.

No, ehkä on aika tyhjentää tehtävälistasi. Haluatko tietää miten? Jatka lukemista saadaksesi ohjeet tämän tekemiseen Google Keepissä.

1. Kirjoita kaikki tehtäväsi Google-dokumenttiin

Kun tyhjennät kotiasi, käyt läpi kaiken omaisuutesi nähdäksesi, mitkä säilytät ja mitä ilman. Sama pätee tehtävälistasi purkamiseen.

Vaikka ne eivät ole fyysisiä asioita, voit inventoida niitä pyöristämällä ne Google-dokumentissa. Käytä jonkin aikaa kirjoittaaksesi ne kaikki ylös ja vältä ajattelemasta sitä liikaa. Jos uskot, että se on tehtävä, laita se luetteloon.

Jotta luettelosi ei tule liian tyhjentäväksi, vältä tottumuksellisia asioita, kuten astioiden siivoamista tai illallisen valmistamista. Nämä tehtävät ovat todennäköisesti automaattisia, ja ne vain pidentävät prosessia.

Keskity sen sijaan tehtäviin, projekteihin ja tehtäviin, joita olet aikonut tai unohtanut tehdä. Ja koska kopioit nämä myöhemmin Google Keepiin, muista luoda uusi rivi jokaiselle kohteelle painamalla tulla sisään tai palata jokaisen välillä.

2. Luo kolme uutta Google Keep -tehtävälistaa

Seuraava vaihe on lajitella tehtävät pienemmiksi luetteloiksi. Todellakin, voit luoda niin monta luetteloa kuin haluat ja kutsua niitä miksi haluat seurata. Tässä esimerkissä ruuhkat, askarit ja työ kelpaavat.

Uuden tarkistuslistan luominen Google Keepiin:

1. Napsauta ruudun sisällä olevaa valintaruutua Ottaa muistiin… kenttä näytön yläreunassa.
2. Kirjoita ensimmäinen kohde ja paina Enter luodaksesi uuden rivin.
3. Kun olet lisännyt kaikki tehtävät, napsauta Kiinni, ja luettelo siirtyy alas muistiinpanoihisi.

Jos käytät Google Keepiä toisesta Google-sovelluksesta, saatat huomata, että Google tarjoaa kaksi tehtävänhallintaa, Google Keepin ja Google Tasksin. Iso ero Google Keepin ja luettelopohjaisemman Google Tasksin välillä Google Keep on kuin ilmoitustaulu.

Kun lisäät muistiinpanoja ja luetteloita Google Keepiin, digitaaliset kortit muuttuvat, joten sinun kannattaa kiinnittää ne yläosaan oikeassa yläkulmassa olevan nastakuvakkeen avulla. Vaihtoehtoisesti voit luoda tehtäväluettelotunnisteen, jotta Google Keep voi pyöristää kaikki luettelosi sivupalkin välilehdelle.

3. Kopioi tehtäväsi Google Keep -luetteloihin vastaavasti

Nyt on aika lajitella suurempi tehtäväasiakirjasi pienempiin luetteloihin Google Keepissä. Voit tehdä sen kopioimalla kohteita ja liittämällä ne oikeaan luetteloon. Koska ideana oli välttää listan liiallista miettimistä, saattaa olla, että sen järjestys on satunnainen. Ei se mitään.

Käy luettelo läpi ja valitse huolellisesti tärkeimmät tehtäväsi kullekin luettelolle, paitsi ruuhkat. Tässä esimerkissä:

• Askareita-ovatko tarvitsemasi kodinhoitotehtävät ja -asioita, jotka liittyvät kotiin.
• Tehdä työtä-Tämä lista on tarkoitettu työhösi liittyville tehtäville ja toimeksiannoille, jotka on helppo vaihtaa kouluun tai projektiin tai harrastukseen liittyväksi listaksi, jos haluat pitää työt erillään.
• Ruuhka– on paikka, jossa säilytät kaikki tavarat, jotka haluat tai tarvitset, mutta ne eivät ole tällä hetkellä ensisijaisia. Kun suoritat askareiden ja työluettelosi kohteita, voit korvata ne ruuhkassasi olevilla tehtävillä.

Kun olet siirtänyt tärkeimmät tehtäväsi jokaiselle luettelolle, siirrä kaikki muu ruuhkauksesi ja arvioi jokaista niitä siirtäessäsi. Jos löydät listaltasi asioita, joita et tarvitse tai haluat tehdä, poista ne tai lisää a käydä uudelleen lista myöhempää käyttöä varten. Se on sinusta kiinni.

Uudelleenkäyntiluettelo on kätevä, kun et ole varma tehtävästä. Olet esimerkiksi keskellä maalaustunteja. Et näytä pääsevän seuraavaan istuntoon, koska tarvitset tai päätät keskittyä muihin asioihin.

Sen sijaan, että poistat sen, voit tallentaa sen sinne myöhempää käyttöä varten. Se on tavallaan kuin toinen ruuhka, jolla ei ole mitään kiirettä – sinun ei tarvitse edes kiinnittää sitä huipulle. Tällä tavalla tiedät sen olevan olemassa, mutta se ei nalkuta sinua tärkeimpien tehtäviesi joukossa.

Kun siirrät kohteita, voit kopioida ja liittää monikertoja luettelona, ​​jos ne ovat eri riveillä.

4. Järjestä ja tarkista Google Keep -luettelosi

Listojen järjestäminen on toinen tilaisuus arvioida sisällä olevia kohteita. Kun olet lisännyt tehtäväsi Google Keepiin, voit priorisoida ne järjestämällä luettelosi uudelleen.

Tehdä niin:

1. Vie hiiri sen kohteen päälle, jonka haluat siirtää.
2. Napsauta ja pidä alhaalla valintaruudun vasemmalla puolella olevaa kahvaa (kuusi pistettä).
3. Vedä sitä ylös tai alas.

Voit myös upottaa kohteita toistensa sisään luodaksesi alitehtäviä. Tämä on kätevää, kun jaat suurempia projekteja pienempiin osiin. Voit esimerkiksi luetella esityksen alla vaiheet, kuten tutkimuksen, luonnoksen kirjoittamisen, kuvien keräämisen, Google Slides -asiakirjan luomisen ja niin edelleen.

Älä huolehdi ruuhkasi järjestämisestä liikaa. Tämä on paikka, jossa voit säilyttää tehtäväsi, kunnes olet valmis kopioimaan ja liittämään ne tehtäväluetteloihisi. Siellä voit myös kirjoittaa uusia tehtäviä, jotka tulevat sinulle, jos ne eivät vielä ole ensisijaisia. Näin et unohda niitä.

Voit luoda erilliset ruuhkat, jos niiden säilyttäminen kaikelle on liian pitkä – esimerkiksi työruuhka ja askareiden ruuhka.

5. Aseta muistutuksia tärkeimmistä tehtävistäsi Keepissä

Jos tarvitset lisätyöntöä, voit myös asettaa muistutuksia tärkeimmistä tehtävistäsi Google Keepissä.

Tehdä niin:

1. Napsauta kellokuvaketta luettelon vasemmassa alakulmassa.
2. Valitse jokin esiasetetuista muistutuksista tai valitse Valitse päivämäärä ja aika.
3. Osuma Tallentaa.

Google Keep on myös yksi a muutamia tapoja asettaa sijaintiin perustuvia muistutuksia Android-laitteeseen tai iPhone.

Hoida tehtäväluetteloasi Google Keepin avulla

Saattaa olla aika tyhjentää tehtävälistasi, jos sinusta tuntuu, että olet unohtanut sen. Vaikka prosessi auttaa sinua kartoittamaan kaikki tehtäväsi ja toimeksiannot, prosessi auttaa sinua myös päättämään, mikä on tärkeintä.

Google Keep on loistava paikka tehdä tämä, koska voit käyttää sitä kaikilla laitteilla. Ei vain sitä, vaan se on saatavilla ilmaiseksi niin kauan kuin sinulla on Google-tili.