3 tapaa järjestää työnhakusi Excel-laskentataulukoiden avulla

Työnhaku tämän päivän markkinoilla on usein monimutkainen prosessi. Ilman asianmukaisia ​​organisaatiostrategioita työn etsimisestä voi nopeasti tulla monimutkainen sotku. Tuhansien työtulosten yhdistäminen useilla verkkosivustoilla ja satojen ansioluetteloiden lähettäminen sähköpostitse voi muuttua nopeasti hämmentäväksi.

Järjestetyn työnhaun ylläpitäminen on välttämätöntä työnhakijoille, jotka etsivät uutta uramahdollisuutta. Mahdollisten töiden järjestäminen kategorian perusteella, verkon kaapiminen suodatettavan tulosluettelon luomiseksi ja sähköpostien automatisointi voivat yksinkertaistaa prosessia. Onneksi Excelissä on useita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa hallitsemaan metsästystä ja pitämään sovelluksesi kunnossa.

1. Töiden järjestäminen kategorioiden mukaan Excelissä

Jos työnhaku edellyttää, että etsit useamman kuin yhden toimialan, niiden lajitteleminen luokkien mukaan on välttämätöntä. Väärän ansioluettelon lähettäminen avajaisiin voi tarkoittaa, että haastatteluun ei pääse.

Lisää jokaiseen tehtävään, johon haet, se käynnissä olevaan luetteloon Excel-laskentataulukossa. Listaa aseman nimi, yritys, työluokka ja yhteyshenkilösi yrityksessä, jos sinulla on sellainen.

Luokiteltujen paikkojen avulla voit tehdä useita asioita varmistaaksesi, ettet tee virheitä jatkohakemuksissa. Kun haluat hakea useampaan kuin yhteen työhön, sinulla on oltava ansioluettelo ja saatekirje jokaisesta.

Voit joko luoda ne valmiiksi ja saada kopioita odottamaan lähettämistä, tai voit käytä Excelin SUBSTITUTE-funktiota luodaksesi ne automaattisesti.

Jos sinulla on useita kopioita ansioluettelostasi ja saatekirjeestäsi valmiina, voit tehdä oikean löytämisestä oikeaan aikaan helppoa. Muutama sisäkkäinen IF-toiminto tai yksinkertainen SWITCH-toiminto voi varmistaa, että et lähetä vääriä kopioita.

=VAIHTAA(F2, "Verkottuminen", ResumeList! A1, "Kehitys", ResumeList! A2, "Tuki", ResumeList! A3, "Yleinen IT", ResumeList! A4, ResumeList! A1)

Yllä olevan toiminnon avulla voit vetää linkkejä toiselle arkille tallennettuihin ansioluetteloihin. Excelin avulla on kuitenkin helppo tehdä yksi malli ja sitten käyttää Excelin SUBSTITUTE-toimintoa raskaan noston suorittamiseen.

Kun yhdistät useita SUBSTITUTE-funktioita yhteen kaavaan, voit luoda lomakeviestinnän nopeasti ja helposti. Useiden SUBSTITUTES- ja IF- tai SWITCH-ehtojen ketjuttaminen voi muuttaa mallin tai mallien sarjan johdanto- tai jatkosähköpostiviesteiksi.

Excel voi ottaa sarjan alla olevien mallien kaltaisia ​​malleja ja muuntaa ne täydelliseksi, valmiiksi lähetettäväksi sähköpostiksi.

Pikatoiminnon avulla voit yhdistää nämä mallit yhdeksi yhtenäiseksi saatekirjeeksi.

Jokainen solu käyttää yksinkertaisia ​​korvauksia, kuten alla G2:sta tekstin luomiseen:

=KORVAA(Sheet4!A1, "{ yhteyshenkilö }", C2)

Tässä aseman yhteyshenkilön nimi tallennetaan C2:een. Voit myös käyttää ehdollisia yhdistelmiä eri malleja riippuen kunkin aseman luokasta tai tietyistä sanoista roolin otsikossa.

Lopputuotteen muotoilu voidaan saada aikaan käyttämällä CHAR(10)-funktiota rivinvaihtojen tuottamiseksi. Voit kääriä kaikki kappaleet CONCAT-funktioon tuottaaksesi valmiin sähköpostin:

=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), Sheet4!A6)

2. Excelin käyttäminen scrapped Web Datan jäsentämiseen

Useimmat työpaikat antavat sinun suodattaa työpaikkoja muutamilla perusvaihtoehdoilla, esimerkiksi tittelin, sijainnin ja taitojen perusteella. Ylimääräisten suodattimien käyttäminen näihin tuloksiin voi auttaa sinua saamaan kaiken irti kaikista sovelluksista.

Excelin toimintojen avulla on helppo soveltaa lisäsuodatusta mahdollisten työtulosten luetteloon. Voit poistaa automaattisesti minkä tahansa työpaikan, jonka palkka on alle tietyn kynnyksen, tai sisällyttää vain tiettyjä taitoja vaativat työt. Excelin avulla voit käyttää tietojoukkoon niin monta suodatinta kuin haluat saadaksesi osuvimmat tulokset.

Ensimmäinen asia, jonka tarvitset, on luettelo työpaikoista eri sivustoilta, joita yrität etsiä. Nopein tapa saada tämä luettelo on käyttää a Web-kaappaus Google Chrome -laajennus tai sovellus. Verkossa on paljon upeita vaihtoehtoja, jotka ovat nopeita ja käyttäjäystävällisiä.

Jos etsit ilmaista vaihtoehtoa, Google Sheets tarjoaa sisäänrakennetun IMPORTXML-toiminnon, jota voidaan käyttää verkkotietojen kaappaamiseen.

Kun olet purkanut tietojoukon, sinun on tuotava se Exceliin. Excel sisältää sisäänrakennetun XML-tuojan, joka voi tehdä suurten kaavittujen tietojoukkojen hakemisesta helppoa. Käytä tuontitoimintoa, joka on saatavilla sen jälkeen avasi tämän piilotetun Kehittäjä-välilehden nauhalla.

Tuomisen aikana sinua pyydetään määrittämään uusi tietojoukkosi. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi yritä normalisoida tietosi mahdollisimman paljon tuonnin aikana. Varmista, että samat tiedot kustakin sivustosta päätyvät samaan sarakkeeseen, mieluiten samassa muodossa.

Kun tietosi on tuotu kokonaan, voit käyttää Excelin suodatintoimintoa potentiaalisten asiakkaiden luettelon nopeaan lajitteluun. Tämä antaa sinulle hienorakeisen hallinnan hakutuloksissasi, jolloin voit hakea vain osuvimpiin tehtäviin.

3. Lähetä viestit automaattisesti Excelistä

Nykypäivän työmarkkinoilla on mahdotonta saada työtä ilman, että pystyt lähettämään satoja sähköposteja. Prosessin automatisointi on välttämätöntä. Lomakeviestinnän luominen on loistava ensimmäinen askel. Paras vaihtoehto on kuitenkin lähettää sähköpostit suoraan Excelistä.

Excelissä on kaksi eri tapaa tehdä tämä. Monimutkaisempi tapa on käyttämällä VBA: ta makron luomiseen, joka voi lähettää sähköpostiviestejä Excelistä. Yksinkertaisin tapa tehdä tämä on kuitenkin käyttää Excelin sisäänrakennettua HYPERLINK-toimintoa.

HYPERLINKKI sallii käyttäjien luoda linkkejä, jotka avaavat heidän oletuspostisovelluksensa ja täyttävät viestin valmiiksi. Toiminto voi täyttää lähetettävän sähköpostin, aiheen, sähköpostin tekstiosan ja tarvittaessa sähköpostin kopion.

Automaattisen sähköpostilinkin luominen on helppoa alla olevan toiminnon avulla:

=HYPERLINKKI("mailto:" & A2 & "?aihe=" & E2 & "&body=" & F2, "Lähettää sähköpostia")

Toiminto tulee luo linkki Excelissä jota napsautettaessa avautuu sähköpostiohjelmasi, jossa on jo täytetty sähköposti, joka sinun on lähetettävä. Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin napsauttaa lähetä-painiketta.

HYPERLINKKI-toiminnon ja ylhäältä automaattisesti luodun kirjeenvaihdon avulla voit lähettää helposti joukkosähköposteja.

Excel on ihanteellinen tapa pitää työnhaku järjestyksessä

Excelin työkalut voivat pitää työnhaun järjestyksessä ja lisätä mahdollisuuksia, että sovelluksesi saapuvat oikeisiin käsiin. Excel voi helposti auttaa työnhaussa aina lomakeviestinnän nopeasta mukauttamisesta kullekin työpaikalle automaattiseen sähköpostien lähettämiseen.

Se voi pitää hakemuksesi järjestyksessä ja suodattaa mahdollisia avoimia työpaikkoja varmistaakseen, että haet vain sopivimpiin tehtäviin ja ansioluettelosi kohdistetuimmalla versiolla.