Etätyöntekijänä henkilökohtaisen elämäsi keskeytykset voivat tuntua normaaleilta yksinkertaisesta työsähköpostista puheluiden vastaanottamiseen ryhmäsi johdolta perheen illallisella. Nämä keskeytykset hiipivät vähitellen elämäämme ja muuttuvat rutiiniksi, joten menetämme aikaa tankkaamiseen, mikä uhkaa mielenterveyttämme.
Ratkaisu on luoda tasapaino työ- ja perhe-elämään rakentamalla järjestelmä, jonka avulla voit erottaa työn henkilökohtaisesta ajasta. Tämä artikkeli opastaa sinua löytämään työn ja perhe-elämän tasapainon ja milloin priorisoida henkilökohtainen aika työn sijaan ja päinvastoin.
1. Aseta päivittäiset tavoitteet
Kartoittamalla päivittäisiä tavoitteita voit luoda järjestelmän, joka auttaa priorisoimaan toimintoja ja saavuttamaan tehtäviä. Näin sinulla on vähemmän houkutusta jatkaa työskentelyä leposi aikana. Tekijä: SMART-tavoitteiden asettaminen
, voit luoda työtekniikan, joka estää sinua kokemasta loppuun palamista ja samalla saavuttaa maksimaalisen tuottavuuden.Voit aloittaa piirtämällä ajanhallintastrategioita ja leikkaamalla sotkua. Tämä prosessi sisältää tuottavimpien ajanjaksojesi tarkkailun ja niiden kiertämisen. Voit luoda aikataulun, joka auttaa sinua noudattamaan tätä aikataulua. Ennen kaikkea kuri on tässä ratkaiseva tekijä.
2. Seuraa ja ajoita työsi kesto
Sen lisäksi, että asetat tavoitteita, jotka antavat suuntaa päivän työlle, työtuntien määrän seuraaminen säästää sinua joutumasta työnarkomaaniksi. Nyt kun tiedät mukavimmat työaikasi, on aika mitata, kuinka kauan aiot omistautua työhön. Voit pitää lyhyitä taukoja tankataksesi ja hoitaaksesi muita henkilökohtaisia asioita etätyöntekijänä.
Toinen tapa tehdä tämä on työskennellä pitkiä, suoria päiviä vuorokaudessa ja kiinnittää jakamaton huomiosi työhön. Joten voit varata aikaa ystäville ja perheelle tai huolehtia tarpeistasi myöhemmin päivällä. Jos se auttaa, voit käyttää parhaat ilmaiset Pomodoro-tuottavuussovellukset Kuten Pomatez ja Pomofocus pysyä ajan tasalla ja keskittyä työskennellessäsi.
3. On selkeät rajat
Selkeät rajat itsellesi edellyttävät, että tiedät, milloin työsähköpostia tai tehtävää ei saa tarkistaa. Voit sopia joustavammista määräajoista, jotta työ ei hiipiisi aikaan. Monissa maissa viikonloput ovat rentoutumista ja hiljentämistä varten. Mutta jos tämä on eri tapaus, harkitse vähintään päivän lataamista.
Selkeiden rajojen luomiseen kuuluu myös tapaamisten järjestämisen tietäminen, projektien hyväksyminen ja niistä pitäminen. Poikkeuksia voi kuitenkin olla, kuten hätätilanne. Rajojen asettamisessa on tärkeää ymmärtää, milloin ne ylitetään, jotta voit korjata ne.
4. Priorisoi tehtävät niiden tärkeyden mukaan
Kokoa kaikki tehtävät yhteen tiedostoon ja järjestä ne tärkeyden mukaan. Voit asettaa ne määräaikojen ja tarvittavan työn määrän perusteella. Tämä menetelmä auttaa sinua järjestämään päivittäisen rutiinisi. Voit käyttää sitä pysyäksesi tuottavana työssäsi ja varataksesi vapaa-aikaa.
Voit käyttää aikataulutustyökaluja ja ilmaisia sovelluksia tehtävien suunnitteluun. Auttaisi ottaa tehtäviä yksi kerrallaan. Tällaisissa tapauksissa saattaa olla houkuttelevaa tehdä monia tehtäviä, varsinkin kun tehtävää on paljon. Mutta nämä toimet päätyvät hiipimään henkilökohtaiseen elämääsi. Priorisoimalla jokaisen tehtävän voit kiinnittää täyden huomion kriittisempiin ja säästää helpommat myöhempää käyttöä varten.
5. Irrota pistoke työstä aukioloaikojen ulkopuolella
Työstä irrottamisen oppiminen olisi valtava plussa terveydelle, ja sinun tulee olla rohkea sen suhteen. Kun olet tauolla, vastusta tarvetta tarkistaa Slackia tai Microsoft Teamsia. Jos se auttaa, poista työsovellukset älypuhelimesta ja rajoita ne tietokoneellesi. Joskus sinun täytyy sulkea puhelin ja levätä. Tällä tavalla voit vastata työsähköposteihin vain työaikana.
Tämä menetelmä kuulostaa tiukalta, mutta se auttaa tehokkaasti rakentamaan parempaa rakennetta ja ehkäisemään palamista. Lisäksi se antaa sinulle tunteen hallita aikaasi ja auttaa rakentamaan parempaa joustavuutta. Voit korvata työn ei-näytön harrastuksilla välttääksesi kiusauksen palata töihin. Se auttaa myös sammuttamaan työilmoitukset ja poistumaan työtilasta.
6. Vältä perfektionismin ansaa
Perfektionismin ansan välttäminen ei ole suinkaan keskinkertaista kotoa työskennellessä. Yritä kuitenkin välttää jumiutumasta pienimpienkin epätäydellisyyksien korjaamiseen. Sinun täytyy ehkä käydä kyseinen projekti läpi useammin kuin kerran, mutta ei välttämättä sillä hetkellä. Mitä jos tekisit sen virkistäytyneenä?
Muutamien muiden kohdalla perfektionismin ansa saa heidät tuntemaan, että he voivat tehdä sen paremmin. Se kuitenkin auttaa, jos sinulla on toinen silmä ja ylimääräiset kädet viimeistelemään projektin puolestasi. Jos joudut joskus tähän ansaan, yritä vähentää itsellesi kohdistuvaa painetta ja käänny muiden puoleen saadaksesi apua.
7. Opi ulkoistamaan työtä
Työn ulkoistamisen oppiminen on kuin jatkoa perfektionismin ansan välttämiselle. Kun delegoit työtä muille, muista, että he voisivat tehdä työn eri tavalla kuin sinun. Tämä vaihe edellyttää myös, että sinulla on jonkin verran luottamusta työtovereihisi.
Yritä välttää projektin ylianalysoimista, kun he lähettävät sen sinulle. Sinun tulisi priorisoida työn tekeminen vaikuttavalla tasolla sen sijaan, että olisit pakkomielle täydellisyyden edelle. Työn ulkoistaminen antaa sinulle joustavuutta ja saat enemmän työtä tehtyä lyhyemmässä ajassa. Siksi tunnet vähemmän pakkoa tehdä työtä työajan ulkopuolella.
8. Harrasta vapaa-ajan toimintaa työn ulkopuolella
Suurin osa ihmisistä etsii töitä, jotta he olisivat tyytyväisiä. Siten he joutuvat ansaan elääkseen työtä varten eikä toisin päin. Työsi on tarkoitus tarjota keino ansaita elantosi ja elää hyvää elämää. Jos olet kuitenkin uppoutunut niin paljon työhön, ei ehkä koskaan ole aikaa tälle.
Sinun pitäisi löytää tapoja purkaa ja löytää tyydytystä työn ulkopuolelta. Hengitä itseäsi ja uudista voimia myöhempää käyttöä varten. Yrittää pelata stressittömiä pelejä ystävien kanssa, elokuvan katsominen tai mielen ja kehon harjoittaminen. Tyytyväisyyden löytäminen työn ulkopuolelta auttaa vähentämään taipumustasi tulla työnarkomaaniksi.
9. Minimoi aikavuotoja
Tutkimalla, kenen kanssa sinun tulisi viettää aikaa ja mitä aktiviteetteja sinun tulisi harjoittaa, voit tunnistaa ajanhukkaajat. Aktiviteetit, jotka syövät vapaa-aikaasi tai mikä vielä pahempaa, aiheuttavat epätasapainoa työaikataulussasi.
Et ehkä koskaan saavuta työ- ja perhe-elämän tasapainoa, jos vietät kaiken aikasi yrittääksesi olla kaikkien käytettävissä ja jokaisessa toiminnassa. Suuntaa energiasi huolellisesti alueille, jotka tuottavat myönteisiä tuloksia. Ajanhallinta ja kurinalaisuus ovat välttämättömiä ominaisuuksia, joita tarvitset ajan iilimatkojen rajoittamiseksi.
Elä parasta elämääsi etätyöntekijänä
Etätyöskentely antaa sinulle enemmän joustavuutta ja pitää sinut vastuussa elämästäsi. Kuitenkin, jos sinulla on enemmän aikaa käsilläsi ilman rakennetta, voit sekoittaa työn ja henkilökohtaisen elämän. Jos haluat elää parasta elämääsi etätyöntekijänä, voit aloittaa opiskelemalla sopeutumaan etätyöskentelyyn. Tämä vaihe auttaa sinua nauttimaan etätyön eduista täysin.
