Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Löydät itsesi jongleeraamassa useita tehtäviä freelance-urasi edetessä. Kyllä, ansaitset enemmän, jos työskentelet enemmän. Ja vaikka olisi hienoa saavuttaa tulotavoitteesi, liian monien vastuiden ottaminen tuottaa mitättömiä tuloksia. Tulet vain uupumaan.

Vapauttaaksesi kiireisen aikataulusi, tutkitaan, mitä tehtäviä voit siirtää automaatiotyökaluihin. Näin sinulla on enemmän aikaa ja energiaa keskittyä freelance-liiketoimintasi kriittisiin alueisiin.

1. Sähköpostin hallinta

Kuten useimmat työskentelevät aikuiset, saat todennäköisesti satoja sähköposteja säännöllisesti. Viestien lukeminen ja niihin vastaaminen ei vaadi intensiivistä keskittymistä, mutta ne vievät osan työpäivästäsi. An Adoben raportti jopa väittää, että ihmiset käyttävät yli viisi tuntia päivittäin sähköpostien tarkistamiseen.

Lisäksi et voi vain lopettaa sähköposteihin vastaamista kokonaan. Eri osapuolet, kansainvälisistä freelance-asiakkaista liittovaltion virastoihin, ottavat sinuun yhteyttä sähköpostitse. Joissakin tapauksissa saatat joutua jopa reagoimaan nopeasti.

instagram viewer

Sen sijaan, että jättäisit umpimähkään huomioimatta sähköpostisi, harkitse sijoittamista vankat sähköpostinhallintatyökalut. Löydä tarpeisiisi sopiva alusta. He erikoistuvat joko postilaatikkosi järjestämiseen tai sähköpostien joukkotoimituksen tehostamiseen. Esimerkiksi Help Scout tekee erinomaista työtä yrityksen laajuisten ilmoitusten lähettämisessä, kun taas SaneBox lajittelee saapuvat viestit tarkasti.

2. Sosiaalisen median julkaisujen ajoitus

Sosiaalisessa mediassa julkaiseminen on digitaalisen markkinoinnin menestyksen kannalta ensiarvoisen tärkeää. Säännöllinen yhteydenpito asiakkaiden ja muiden etätyöntekijöiden kanssa auttaa sinua rakentamaan vankan online-läsnäolon freelancerina.

Kuten sähköpostin hallinta, myös sosiaalisessa mediassa julkaiseminen ei ole kognitiivisesti vaativaa. Voit ladata ajoitettua sisältöä, vastata kommentteihin ja lukea suoria viestejä ilman liikaa vaivaa.

Useimmat ihmiset luokittelevat sosiaalisen median postaamisen pinnalliseen työhön. Se vie kuitenkin vielä paljon aikaa, varsinkin kun seuraajasi kasvaa. Saatat viettää tuntikausia vain postilaatikkosi tarkistamiseen.

Jos haluat vähentää sosiaalisen median tilien hallintaan kuluttavaa aikaa, harkitse eri toimintojen automatisointia. Kokeile erilaisia ​​työkaluja, jotka saattavat vastata tarpeisiisi. Esimerkiksi, sisältökalenterisovellukset voit ajoittaa julkaisut etukäteen, kun taas analytiikkatyökalut mittaavat yleistä suorituskykyäsi sosiaalisessa mediassa.

3. Asiakkaan perehdytys

Asiakkaan perehdytys asettaa sävyn mille tahansa freelance-projektille. Sinä ja asiakkaasi suunnittelette määräaikoja, arvioitte uudelleen odotuksia, jaatte tehtäviä ja korostavat tavoitteita tässä vaiheessa. Prosessin kiirehtiminen luo epämääräisiä, mahdottomia tavoitteita. Vaihtoehtoisesti vähäpätöisten yksityiskohtien ylianalysointi ja toistuva vastaaminen samoihin kysymyksiin heikentää tuottavuutta.

Tehokkain ja aikaa säästävä tapa on automatisoida useita asiakkaasi käyttöönottoprosessin alueita. Oletetaan, että kysyt uusilta asiakkailtasi samanlaisia ​​kysymyksiä. Sen sijaan, että kävisit ne läpi jokaisessa istunnossa, voit luoda kyselylomakkeen tai nauhoittaa lyhyen selostusvideon. Varmista vain, että ymmärrät täysin asiakkaasi tarpeet jälkeenpäin.

4. Asiakkaiden etsiminen

Monet freelancerit eivät halua etsiä uusia asiakkaita. Viestit helposti kymmeniä tunteja viikossa potentiaalisten asiakkaiden tavoittamisen ja alustaviin konsultaatioihin osallistumisen välillä. Mikä pahinta, et edes muunna kaikkia liidejäsi. Suurin osa ajasta, jonka vietät metsästämällä ja soittamalla, luokitellaan palkattomaksi työksi, mikä tuhlaa aikaasi ja rahaasi.

Käytä automaatiotyökaluja tehokkaamman lähestymistavan saamiseksi. Suosittelemme kokeilemaan erilaisia ​​ohjelmia sen mukaan, mitkä etsintätehtävät haluat automatisoida. Oletetaan, että olet kirjailija. Sähköpostin etsintätyökalut voivat jäljittää sisällöntuottajien ja vierailevien bloggaajien kanssa työskentelevien eri verkkosivustojen toimittajia ja ylläpitäjiä.

5. Ajanvaraus

Monet freelancerit käyttävät yhtä paljon aikaa kokousten suunnitteluun kuin osallistumiseenkin. Riippuen sinun ja asiakkaasi aikavyöhykkeiden välisestä erosta, saatat lähettää viestejä edestakaisin useita päiviä.

Tästä huolimatta sähköpostien lähettäminen vie vain muutaman napsautuksen. Yli tunnin tai kaksi varaaminen tapaamisten sovittamiseen on kohtuutonta ja tuottamatonta.

Käytä ajanvaraussovellusta prosessin virtaviivaistamiseksi. Google-kalenterin ja Calendlyn kaltaisten alustojen avulla käyttäjät voivat nopeasti ajoittaa kokouksia ja valita haluamasi päivämäärät mukautetuista kalentereista, joita isännät voivat säätää. Lähetä vain osallistujille kutsulinkkisi ja odota heidän vastaustaan.

6. Työnkulun hallinta

Freelancerit aliarvioivat usein projektin toteuttamiseen kuluvan ajan. Oletetaan, että olet sisällöntuottaja. Vaikka pystyt kirjoittamaan 500–600 sanaa tunnissa, on epätodennäköistä, että 5000 sanaa valmistuisi 10 tunnin työvuorossa. Loppujen lopuksi sinun on myös tehtävä aihetutkimusta ja luonnosmuokkauksia.

Työprojekteihin kuuluu aina minuuttijohtamisen tehtäviä. Vaikka useimmat saattavat kestää vain muutaman minuutin, sinun tulee silti kiertää ne ja muokata aikatauluasi vastaavasti.

Syvällinen työnkulun hallinta vie aikaa. Sen sijaan automatisoi se projektinhallintatyökalulla. Suositut sovellukset, kuten Asana tai Trello, voivat auttaa lähes kaikissa prosessin osissa, toteutettavissa olevien määräaikojen asettamisesta projektin yksityiskohtien viimeistelyyn. Näin sinulla on enemmän aikaa ja energiaa keskittyä ydintehtäviisi.

7. Sopimuksen laatiminen

Freelancerina asiakkaat odottavat sinun tekevän projektisopimuksia. Sinun on todennäköisesti esitettävä hintasi, takuusi, vastuusi ja tavoitteesi sekä kaikki asiakkaan tilausta koskevat ehdot.

Sopimuksen kirjoittaminen tyhjästä vie yleensä muutaman tunnin. Voit hakea malleja verkossa, mutta sinun tulee silti varata tunti tai kaksi muokkausta varten. Loppujen lopuksi yleissopimukset vain vaarantavat freelance-liiketoimintasi.

Sen sijaan, että kopioit ja liität satunnaisia ​​sopimusluonnoksia, säästät enemmän aikaa lataamalla prosessin automaatiotyökaluun. On useita sovelluksia, jotka tuottavat mukautettuja sopimusluonnoksia. He voivat luoda visuaalisesti houkuttelevia sopimuksia, jotka selittävät freelance-projektiesi laajuuden, rajoitukset ja lakivaatimukset muutamassa minuutissa.

8. Perustalouden seuranta

Taloutesi seurannasta tulee entistä haastavampaa freelance-yrityksesi kasvaessa. Sinun on kirjattava kaikki maksut jokaiselta asiakkaalta. Tilausmäärästäsi riippuen jopa yksinkertainen taloushallinto voi kestää useita tunteja.

Monet ammattilaiset palkkaavat kirjanpitäjiä hoitamaan talouttaan. Vaikka voit myös työskennellä rahoitusalan ammattilaisen kanssa, harkitse ensin automaatiotyökalujen käyttöä. Sinun ei tarvitse edes maksaa mitään. Nopea Google-haku paljastaa useita yksinkertaiset, ilmaiset henkilökohtaiset taloushallinnon Excel-laskentataulukkomallit voit mukauttaa.

Ryhdy tuottavammaksi freelanceriksi automatisoimalla tehtäviä

Tehtäväautomaatio vie freelance-urasi uudelle tasolle. Älä kuitenkaan tunne pakotettua toteuttamaan täysin toimivaa, tehokasta automatisoitua järjestelmää heti alusta alkaen. Työnkulun automatisointi vie aikaa. Poista ensin pienet, tylsät tehtävät ja jatka sitten vähitellen kohti kriittisempien hallinnollisten vastuiden automatisointia.

Älä myöskään osta ensiluokkaisia ​​automaatiotyökaluja sattumanvaraisesti. Markkinoilla on useita ilmaisia ​​ohjelmistoja ja mobiilisovelluksia. Oikealla strategialla voit jo käyttää niitä useiden freelance-yrityksesi päivittäisten toimintojen automatisointiin.