Uuden vuoden tulo tuo mukanaan uudenlaisen toivon, optimismin ja mahdollisuuden tehdä myönteisiä muutoksia, jotka auttavat sinua kasvamaan henkilökohtaisesti ja ammatillisesti. Vaikka useat tekijät voivat edistää kasvuasi ja menestystäsi, tätä tekniikkaa ei voi kiistää on merkittävässä roolissa, koska se on nyt syvästi upotettu lähes kaikkiin osa-alueisiisi elämää.
Sinun kannattaa kuitenkin arvioida nykyiset tekniikkatottumuksesi ja tehdä joitain muutoksia varmistaaksesi, että sinulla on tuottava vuosi. Tämä artikkeli kattaa joitain teknisiä päätöksiä, jotka voit hyväksyä vuonna 2023 auttaaksesi sinua pysymään tuottavana.
1. Tyhjennä digitaaliset tilat
Digitaalinen tilasi on mikä tahansa virtuaalinen ympäristö, jossa tallennat tai käytät tietojasi, kuten tietojasi tietokoneen työpöytä, älypuhelimen aloitusnäyttö, sähköpostisi ja pilvitallennustilit. muutama. Ottaen huomioon, että vietät paljon aikaa näissä digitaalisissa tiloissa, on järkevää kehittää tapa siivota niitä silloin tällöin ja
hallitsemalla niitä tehokkuuden parantamiseksi.Esimerkiksi, järjestää sähköpostisi peruuttamalla asiaankuulumattomien uutiskirjeiden tilauksen ja asettamalla suodattimia sähköpostien luokittelua varten. Poista tarpeettomat tiedostot tietokoneesi työpöydältä ja poista kaikki tarpeettomat sovellukset älypuhelimesta. Digitaalisten tilojesi puhtaanapito nopeuttaa työnkulkua, helpottaa tarvittavan tiedon löytämistä ja lisää tuottavuuttasi.
2. Järjestä tuottavuussovellusten avulla
Yksi parhaista teknisistä päätöksistä, joita voit tehdä tuottavammalta vuodelta, on hyödyntää tuottavuussovelluksia tehtäviesi tehokkaaseen hallintaan. Tarvitsetpa sitten apua kokousten pitämisessä ja suunnittelussa, projektien organisoinnissa ja priorisoinnissa tai tärkeiden määräaikojen muistamisessa, tarjolla on laaja valikoima sovelluksia, joiden avulla pysyt järjestyksessä.
Voit esimerkiksi Käytä Calendlya kaikkien tehtävien ja kokousten ajoittamiseen tai Asana järjestää ja priorisoida projekteja ja muistaa määräajat. Lisäksi pelilliset sovellukset, kuten Habitica, voivat auttaa sinua pysymään motivoituneena rakentaessasi uusia tapoja ja saavuttaessasi tavoitteitasi. Elämäsi järjestäminen näiden tuottavuussovellusten avulla tekee arvailusta ajan ja resurssien hallinnan, jolloin voit keskittyä tärkeimpiin tehtäviin.
3. Paranna verkkoturvaasi
Kun siirryt uuteen vuoteen, on tärkeää huomioida hyvät online-tietoturva- ja tietosuojakäytännöt tietojesi ja online-yksityisyytesi turvaamiseksi kasvavaa määrää kyberuhkia vastaan, kuten tietojenkalasteluhuijauksia, lunnasohjelmia ja välimieshyökkäyksiä, muutamia mainitakseni. Verkkoturvallisuuden parantaminen voi auttaa pitämään tietosi turvassa haitallisilta agenteilta.
Tässä on joitain käytännön toimia parantaaksesi verkkoturvaasi ja yksityisyyttäsi:
- Luo mieleenpainuvia ja rikkoutumattomia salasanojaja vaihda ne säännöllisesti.
- Ota kaksivaiheinen todennus (2FA) käyttöön suojataksesi tilejäsi aina kun mahdollista.
- Käytä VPN: ää tietojesi salaamiseen ja IP-osoitteesi peittämiseen, kun muodostat yhteyden Internetiin.
- Vältä julkisen Wi-Fin käyttöä.
- Vältä napsauttamalla tai lataamasta tiedostoja tuntemattomista lähteistä.
Jos uusien salasanojen luominen ja muistaminen kaikille tileillesi on haastavaa, harkitse salasananhallinnan käyttöä. Näiden turvatoimien ottaminen käyttöön auttaa pitämään tietosi suojattuna ja välttämään tuottavuuden häiriöitä.
4. Irrota ja irrota säännöllisesti
Ottaen huomioon tämän päivän haitalliset vaikutukset aina päällä oleva työkulttuuri, on tärkeää, että annat itsellesi tarpeeksi aikaa latautua ja rentoutua. Pidä säännöllisiä taukoja digitaalisista laitteistasi ja vähentää näyttöaikaa voi tehdä ihmeitä terveydelle ja tuottavuudelle.
Tämä voi olla mitä tahansa lyhyistä tauoista työpäivien aikana tai tekniikan luopumiseen päiväksi tai kahdeksi lomien aikana. Harkitse lisäksi toimintoja, jotka eivät vaadi näyttöjä, kuten fyysisen kirjan lukemista, instrumentin soittamista tai maalaamista. Tällaiset toiminnot voivat auttaa sinua tankkaamaan energiaasi ja antaa sinun keskittyä palatessasi töihin.
Yksi tekninen ratkaisu, joka voi merkittävästi vaikuttaa tuottavuutesi, on voittamaan mielettömän vieritystapasi. Miksi? Koska se on yksi niistä asioista, joita teet alitajuisesti ymmärtämättä kuinka paljon aikaa se vie sinulta. On helppoa nostaa puhelin tai kannettava tietokone, avata Instagram tai Twitter ja juuttua mielettömän vierityksen loputtomaan kierteeseen.
Löytämällä tapoja murtaa tämä tapa voi auttaa sinua saamaan aikasi hallintaan ja käyttämään sitä tehokkaammin tavoitteidesi saavuttamiseen. Joitakin strategioita, jotka voivat auttaa sinua pääsemään eroon tottumuksestasi, ovat tietyissä sovelluksissa tai verkkosivustoissa viettämäsi ajan seuranta ja rajojen asettaminen itsellesi.
Voit käyttää Screen Time -ominaisuus iPhonessa tai Digital Wellbeing -sovellus päällä Android tarkistaaksesi käyttöajan. Voit myös asentaa tietokoneellesi selainlaajennuksen, kuten StayFocusd, estääksesi tietyt sivustot, jotka sinua häiritsevät.
6. Automatisoi työnkulkusi
Mikä olisikaan parempi tapa parantaa tuottavuuttasi vuonna 2023 kuin vapauttaa enemmän aikaa keskittyä tärkeämpiin tehtäviin? Arkipäiväisten ja toistuvien työnkulkujen automatisointi voi olla loistava tapa säästää aikaa ja energiaa ja eliminoida virheet. Automaatiotyökalut, kuten IFTTT ja Zapier, ovat tunnettuja ratkaisuja, jotka voivat toimia kuin virtuaalisia avustajia kulissien takana, hoitaen jokapäiväisiä tehtäviä puolestasi.
Näiden työkalujen avulla voit yhdistää kaikenlaisia palveluita tai sovelluksia, mikä säästää arvokasta aikaa, jonka voit käyttää muihin tehtäviin. Voit esimerkiksi asettaa automaation kirjaamaan työaikasi Google-kalenteriin tai jakamaan automaattisesti uusia kuvia tai videoita Facebookissa.
7. Opi uusia teknisiä taitoja
Toinen tekninen ratkaisu, joka voi nostaa tuottavuutesi vuonna 2023 uusiin korkeuksiin, on uusien teknisten taitojen oppiminen. Työskenteletpä sitten teknologia-alalla tai et, viimeisimpien teknologiatrendien kanssa pysyminen ja uusien taitojen oppiminen voi olla loistava tapa pysyä kilpailukykyisenä. Ajattele sitä uusien työkalujen lisäämisenä työkalupakkiisi – mitä enemmän työkaluja sinulla on, sitä paremmin pystyt selviytymään tehtävistä ja kehittämään innovatiivisia ratkaisuja.
Voit aloittaa tekemällä nopean verkkohaun alasi uusimmista teknologiatrendeistä tai osallistumalla ilmaisiin webinaareihin tai työpajoihin. Voisit myös oppia uusia taitoja verkossa verkkosivustojen kautta kuten Udemy, MasterClass tai Udacity.
Tee vuodesta 2023 tuottavin vuosi näillä teknisillä ratkaisuilla
Onnittelut vuoden loppuun pääsemisestä ja tästä teknisten päätösten luettelosta. Nyt on aika toteuttaa päätöksesi, jotta saat kaiken irti vuodesta 2023. Nämä tekniset ratkaisut voivat olla ponnahduslautasi tuottavampaan, tekniikkaa ymmärtävämpään elämäntapaan. Ota siis kiinni ja valmistaudu jännittävään vuoteen.
