Numeroiden muotoilu on keskeinen osa Exceliä kaikille, jotka käyttävät sitä usein. Näiden sisäänrakennettujen muotojen avulla voit automaattisesti lisätä symboleja soluihisi, käyttää erilaisia muotoja positiivisille tai negatiivisille arvoille ja paljon muuta.
Vaikka sisäänrakennetut Excel-muodot ovat hyödyllisiä, joissain tapauksissa ne eivät välttämättä sisällä haluamaasi muotoa. Siinä tapauksessa voit käyttää mukautettua muotoilua Excelissä luodaksesi soluille juuri haluamasi muodon.
Mukautetun muotoilun käyttäminen Excelissä
Excelin sisäänrakennetut numeromuodot ovat monia ja hyödyllisiä, mutta entä jos haluamaasi muotoa ei sisälly sisäänrakennetuissa muodoissa?
Tätä varten sinun on luotava oma mukautettu muoto Excelissä. Yleisenä huomautuksena on, että voit mukauttaa melkein kaikkea Excelissä. Voit jopa Luo painike mukautetulla funktiolla Excelissä.
Mukautettujen numeromuotojen luominen Excelissä ei ole helppoa heti, mutta kun olet perehtynyt symboleihin ja niiden toimintaan, se on helppoa. Aloita tutustumalla alla olevaan taulukkoon. Tämä taulukko on yhteenveto joistakin tärkeistä symboleista mukautetussa muotoilussa.
| Symboli | Toiminto |
|---|---|
| # | Valinnainen numero. Jos mukautettu muoto on #, solussa näkyy mikä tahansa siinä oleva luku. |
| .0 | Desimaalipiste. Desimaalipisteet määräytyvät pisteen jälkeen syöttämiesi nollien lukumäärän mukaan. Jos mukautettu muoto on #.00 ja solun arvo on 1.5, solussa näkyy 1.50. |
| , | Tuhansien erotin. Jos mukautettu muoto on #,### ja solun arvo on 5000, solussa näkyy 5000. |
| \ | Näyttää sitä seuraavan merkin. Jos mukautettu muoto on #\M ja solun arvo on 500, solussa näkyy 500M. |
| @ | Tekstin paikkamerkki. Jos mukautettu muoto on @[Punainen] ja solun arvo on MUO, solussa näkyy MUO punaisena. |
| " " | Näyttää mukautetun tekstin. Jos mukautettu muoto on # "Vuotta" ja solun arvo on 5, solussa näkyy 5 vuotta. |
| % | Kertoo luvun 100:lla ja näyttää sen prosentteina. Jos mukautettu muoto on #% ja solun arvo on 0,05, solussa näkyy 5 % |
| [ ] | Luo ehdon. Jos mukautettu muoto on [>10]#;; ja solun arvo on pienempi kuin 10, solu näkyy tyhjänä. |
Toinen tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon mukautettua muotoa luotaessa, on järjestys. Voit sisällyttää mukautettuun muotoon eri muotoja positiivisille, negatiivisille luvuille ja nollalle lisäämällä puolipisteen (;) heidän välillään. Harkitse alla olevaa muotoa:
"Positiivista"; "Negatiivinen"; "Nolla"Kun tätä muotoilua käytetään, jos solun arvo on positiivinen, solu näyttää merkkijonon Positiivista. Negatiivisille arvoille se näkyy Negatiivinen, ja nollalle se näkyy Nolla. Mukautetun muodon ei tarvitse sisältää kaikkia kolmea ehtoa. Jos laitat vain ensimmäisen, sitä käytetään kaikissa kolmessa.
Se, mistä puhuimme tässä, ei ole kaikki, mitä Excelin mukautetussa muotoilussa on, mutta se on hyvä lähtökohta. Tehdään nyt tästä tiedosta taitoja joidenkin esimerkkien avulla.
1. Excel mukautetun muotoilun esimerkki: Tekstin jälkiliitteet
Jotta saat käsityksen mukautetuista muodoista Excelissä, aloitamme yksinkertaisella esimerkillä. Oletetaan, että haluat syöttää joidenkin toimintojen keston solualueelle.
Luomalla mukautetun muodon, joka lisää Tuntia soluun pääte, voit yksinkertaisesti kirjoittaa vuosien numeroarvon ja ohittaa tekstin kirjoittamisen. Näin voit tehdä sen:
- Vuonna Koti -välilehti, siirry kohtaan Määrä osio ja napsauta Kenraali.
- Valitse valikosta Lisää numeromuotoja. Tämä avaa uuden ikkunan.
- Uudessa ikkunassa, alla Kategoria, valitse Mukautettu.
- Valitse mikä tahansa muoto.
- Kirjoita alla oleva rivi Tyyppi:
# "Tuntia" - Lehdistö OK.
Nyt mukautettu muotosi on valmis. Valitse solut, joissa haluat käyttää tätä mukautettua muotoilua, toista sitten yllä olevat vaiheet ja valitse juuri luomasi mukautettu muoto. Huomaa, kuinka solujen arvot pysyvät muuttumattomina huolimatta Tuntia pääte näytetään soluissa.
hashtag (#) koodissa edustaa mitä tahansa valinnaista numeroa, mutta koska emme sisällyttäneet muotoon desimaalilukuja, desimaalit eivät näy soluissa. Itse asiassa kaikki luvut on pyöristetty ylöspäin.
2. Excelin mukautetun muotoilun esimerkki: desimaalien ja tuhansien erotin
On aika saada esimerkki mukautetusta muotoilusta eri arvoille Excelissä. Kuten aiemmin mainittiin, voit luoda erilaisia muotoja positiivisille, negatiivisille ja nollaarvoille yhdessä mukautetussa solumuodossa.
Jatketaan edellistä esimerkkiä. Tässä meillä on sama laskentataulukko, mutta haluamme muuttaa negatiivisten ja nollien näytettävät arvot. Näytettävien lukujen tarkkuuden ja luettavuuden parantamiseksi lisäämme myös tuhansien erottimen ja desimaalipilkun.
- Vuonna Koti -välilehti, siirry kohtaan Määrä osio ja napsauta Kenraali.
- Valitse valikosta Lisää numeromuotoja. Tämä avaa uuden ikkunan.
- Uudessa ikkunassa, alla Kategoria, valitse Mukautettu.
- Valitse edellisessä osiossa luomasi muoto.
- Kirjoita alla oleva rivi Tyyppi:
###,###.0 "Tuntia"; "Arvo on negatiivinen!"; "-" - Klikkaus OK.
Jos nyt käytät tätä muotoa soluihin, näet, että se lisää Tuntia positiivisten arvojen pääte, näyttää Arvo on negatiivinen! jossa arvot ovat negatiivisia, ja näyttää - nollia. Desimaalipilkun lisääminen tähän mukautettuun muotoon esti Exceliä pyöristämästä lukuja, ja tuhansien erotin on helpottanut lukujen lukemista.
Mukautettujen muotojen ja tekstimerkkijonojen avulla voit luoda uusia asioita Excelissä. Voit esimerkiksi käyttää mukautettua muotoilua luo luettelomerkitty luettelo Excelissä.
3. Excel mukautetun muotoilun esimerkki: Värit ja olosuhteet
Kokeillaan nyt jotain uutta mukautetulla muotoilulla. Tässä esimerkissä meillä on joidenkin oppilaiden arvosanat. Arvosanat ovat 20:stä ja jos opiskelijalla on 10 tai enemmän, hän on läpäissyt kokeen. Jos ei, ne ovat valitettavasti epäonnistuneet.
Tavoitteena on luoda mukautettu muoto, joka näytetään Kulkea vihreänä, jos solun arvo on 10 tai suurempi, ja näyttöön Epäonnistua punaisella, jos solun arvo on alle 10.
Kuten aiemmin mainittiin, voit luoda mukautettuja ehtoja suluissa ([ ]) ja määritä fontin väri hakasulkeilla. Mennään asiaan. Luodaan tämä mielessä mukautettu muoto ehdoineen.
- Uudessa ikkunassa, alla Kategoria, valitse Mukautettu.
- Valitse mikä tahansa muoto.
- Kirjoita alla oleva rivi Tyyppi:
[>=10][vihreä]"Kulkea";[<10][Punainen]"Epäonnistua" - Klikkaus OK.
Kun käytät muotoa soluihin, alle 10 solut tulevat näkyviin Epäonnistua punaisena ja loput näkyvät Kulkea vihreässä. Huomaa jälleen, että solujen arvot eivät ole muuttuneet alkuperäisistä numeroista.
Mukautetun muotoilun avulla voit pitää solujen arvot ennallaan ja näyttää tekstiä soluarvojen perusteella. Jos olet kiinnostunut käyttämään ehtoja mukautetuissa muodoissasi, sinun kannattaa ehdottomasti tarkistaa ehdollinen muotoilu Excelissä.
Hanki mitä haluat Excelistä
Excel on työkalu, joka on suunniteltu poistamaan taakka harteiltasi, kun on kyse tietojen ja numeroiden käsittelystä. Solujen muotoilu on yksi Excelin ominaisuus, joka auttaa tässä, mutta jos haluamaasi muotoilua ei ole luettelossa Excelin sisäänrakennetuissa muodoissa, sinun ei tarvitse tehdä kompromisseja.
Excelin mukautetulla muotoilulla voit luoda ainutlaatuisen solumuodon, joka sopii juuri sinun tarpeisiisi. Nyt kun tiedät tarpeeksi aloittaaksesi mukautetun solun muotoilun Excelissä, on aika kokeilla ja parantaa laskentataulukoitasi.