Tuottavuusluokka on erittäin suosittu App Storessa. Valittavana on useita tuottavuussovelluksia yksinkertaisista tehtäväluettelosovelluksista täysimittaisiin työtiloihin, kuten Notion. Tehtävienhallinnassa on kuitenkin vaikeaa kilpailla TickTickin kanssa, suosikkitehtävänhallintasovelluksemme macOS: lle.
Tämä johtuu siitä, että sen avulla voit älykkäästi hallita ja merkitä tehtäviäsi, se sisältää hyödyllisiä widgetejä ja sisältää jopa kalenterin, jotta voit suunnitella etukäteen. Käymme läpi kaiken tämän ja paljon muuta, jotta ymmärrät, miksi suosittelemme tätä tehokasta tehtävänhallintaa.
1. Tarkoituksenmukainen
Kuten muutkin tuottavuussovellukset, TickTick on suunniteltu auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan koko päivän. Kuitenkin edistyneiden ominaisuuksien käyttöönotto erottaa sen paketista. Voit käyttää sitä yksinkertaisena tehtävälistasovelluksena tai hyödyntää tehtävienhallintaominaisuuksia.
Käytä sitä muistutuksena kokouksiin, kotitehtäviin, lääkkeisiin, laskujen maksamiseen tai viikko-ohjelman suunnitteluun kalenterin avulla. Tehtävien tai päivittäisten muistutusten lisääminen ja niiden lajitteleminen tärkeysjärjestyksen mukaan vie tuskin muutaman minuutin.
Tämän lisäksi voit jopa jakaa projektisi kollegojesi kanssa luomalla jaetun luettelon. Voit määrittää tehtäviä eri ihmisille tästä luettelosta. Tämä ominaisuus muuttaa sen myös eräänlaiseksi projektinhallintaliittymäksi.
2. Yksinkertainen käyttöliittymä
TickTickin selkeä asettelu tekee siitä äärettömän lähestyttävän ja helppokäyttöisen. Se voi olla niin yksinkertainen tai monimutkainen kuin haluat sen olevan. Suurin osa yleisistä ominaisuuksista on juuri siellä, missä niiden pitääkin olla, mutta voit aina kaivaa syvemmälle edistyneempiin tehtävienhallintaominaisuuksiin.
Luettelo-osion avulla voit luokitella ja hallita tehtäviäsi ja muistiinpanojasi. Lisäksi voit luokitella tehtäväsi tunnisteiden avulla ja myös suodattaa ne prioriteetin, tunnisteiden ja muiden perusteella. Lisäksi voit vetää tehtäviä ja sijoittaa ne kansioon pitääksesi asiat järjestyksessä ja siistinä.
TickTick on myös yksi niistä sovelluksia, jotka hyödyntävät macOS: n valikkopalkkia. Voit seurata melkein kaikkea valikkopalkin paneelista, joten sinun ei tarvitse käynnistää koko sovellusta. Tämä on ainutlaatuinen macOS-ominaisuus, jota et löydä Windowsista.
3. Tehtävän uudelleen ajoittaminen ja toisto
Tehtävien uudelleenaikataulun avulla voit lajitella tehtäviä, jotka on ohitettu tai peruutettu tiettynä päivänä. Voit säätää tehtävän kestoa ja suurentaa kokonaisrajaa. Lisäksi voit tehdä täsmälleen päinvastoin ja lyhentää tehtävän aikarajaa, jos se on paremmin hallittavissa.
Näin voit pysyä ajan tasalla kaikista odottavista tehtävistäsi, jotta et koskaan menetä kirjaa tehtävälistastasi. Tämän lisäksi voit sallia toistuvien tehtävien toistumisen mieltymystesi perusteella. Jos sinulla on esimerkiksi scrum-kokous joka tiistai, voit asettaa muistutuksen tai luoda kokoukseen liittyvän tehtävän kullekin viikolle.
Muuten voit myös asettaa rajan sille, kuinka monta kertaa kyseinen tehtävä toistetaan. Aseta tälle päivämäärä, ja TickTick poistaa tehtävän, kun raja umpeutuu.
4. Sisäänrakennettu Pomodoro ajastin
Pomodoro-tekniikka on saavuttanut merkittävän suosion tuottavuussovellusten kanssa viime vuosina. Jos et ole tietoinen, asetat periaatteessa ajastimen jakaaksesi työn aikaväleihin. Voit esimerkiksi pitää työhön keskittyvän istunnon 45 minuuttia, pitää 10 minuutin tauon ja aloittaa sitten 45 minuutin istunnon uudelleen. Se lisää tuottavuutta pitkälle.
TickTickin ominaisuus on oletuksena sisäänrakennettu. Voit käynnistää Pomodoro-ajastimen mille tahansa tehtävälle luettelonäkymästä. Voit räätälöidä työt ja tauot mieleiseksesi. Tämä parantaa yleistä tehokkuutta ja antaa myös hyvän käsityksen siitä, kuinka kauan tietyn tehtävän suorittaminen yleensä kestää.
Siellä on myös automaattinen käynnistysvaihtoehto. Tämä säästää sinut Pomodoro-ajastimen asettamisesta jokaiseen tehtävään. Voit valita päivämäärän ja kellonajan, jolloin ajastin alkaa, ja se ilmoittaa sinulle ja alkaa laskea alaspäin automaattisesti. Kun ajastin käynnistyy, näet valikkopalkissa kellon laskevan alaspäin.
Lukuun ottamatta erinomaista integraatiota macOS: n valikkopalkki, TickTick tukee myös widgetejä Androidissa, iOS: ssä ja macOS: ssä. Valittavana on monia näitä widgetejä, ja ne kaikki auttavat sinua keskittymään erilaisiin tehtäviin.
Today Focus -widgetin avulla voit seurata päivittäisiä tehtäviäsi yhdellä silmäyksellä. Vastaavasti Today Habit -widget antaa sinulle nopean pääsyn tapaluetteloihisi, jotta näet, mitä tottumuksia haluat seurata päivittäin. Mukana on myös Habit Heat Map -widget, jonka avulla voit nähdä, kuinka hyvin pysyt tietyn tavan mukana kuukauden aikana.
Muut widgetit, kuten Task Completion, joka antaa näkymän päivän suoritetuista tehtävistäsi ja Quick Add, joka mahdollistaa voit nopeasti lisätä minkä tahansa tehtävän luetteloon suoraan aloitusnäytöltä, jolloin vaikeutat siirtymistä muihin sovelluksiin, kun olet käyttänyt niitä.
6. Priorisointi ja Eisenhower Matrix
Voit lajitella kaikki tehtäväsi ja merkitä ne neljän eri prioriteettistandardin mukaan: korkea prioriteetti, keskipitkä prioriteetti, matala prioriteetti ja ei prioriteettia. Näin voit käsitellä tehtäviä tärkeysjärjestyksessä, ja voit nopeasti muuttaa minkä tahansa tehtävän prioriteettia luettelonäkymästä.
Voit myös priorisoida tehtäviä käyttämällä Eisenhower Matrixia. Tämä tekniikka käyttää neljää ajanhallinnan kvadranttia, nimittäin:
- Kiireellinen ja tärkeä
- Ei kiireellinen mutta tärkeä
- Kiireellinen mutta ei tärkeä
- Ei kiireellinen eikä tärkeä
TickTick sisältää täyden tuen Eisenhower Matrixille. Voit nopeasti lisätä tehtäviä näihin eri kvadrantteihin ja tarkastella niitä Eisenhower-näkymästä. Tämän lisäksi voit käyttää suodattimia tehtävien lajitteluun päivämäärän, kellonajan, tunnisteiden ja luetteloiden perusteella. Eisenhower Matrix on yksi parhaista tavoista hallita aikaasi, ja TickTickin toteutus täällä on loistava.
TickTickin tapojen kehittämistyökalut auttavat sinua seuraamaan tottumuksiasi. Se auttaa myös analysoimaan, kuinka hyvin pysyt tietyssä tottumuksessa. Se muistuttaa sinua harjoittelemaan päivittäisiä, viikoittaisia ja kuukausittaisia tottumuksiasi, jotta voit seurata suorituskykyäsi.
Voit valita tottumusmuistutuksen tiheyden ja lisätä väliin väliajoja, jos siltä tuntuu. Päätä tavoite, jonka haluat saavuttaa, ja aseta siitä muistutuksia aikataulusi perusteella. Tottumukset näkyvät myös kalenterinäkymässä, joten voit seurata niitä päivittäisten tehtäviesi kanssa.
On olemassa paljon erityiset tottumusten seurantasovellukset mutta kun otetaan huomioon, kuinka hyvin TickTick toimii tällä osastolla, sinun ei ehkä tarvitse ladata yhtä niistä ollenkaan.
5. Halpa tilaus
Voit käyttää sovellusta ilmaiseksi ja hyödyntää perusominaisuuksia tai maksaa tilauksen käyttääksesi TickTickin edistyneempiä ominaisuuksia. Premium-versio avaa ominaisuuksia, kuten kalenterinäkymän, mukautettavat pyyhkäisyeleet ja valkoisen kohinan Pomodoro-ajastimelle. Sen avulla voit myös luoda lisää luetteloita, tehtäviä ja alitehtäviä.
Saatat olla kyllästynyt tilaamaan sovelluspalveluita tässä vaiheessa, mutta TickTick on itse asiassa melko halpa: 2,99 dollaria kuukausisuunnitelmasta ja vain 27,99 dollaria vuositilauksesta. Ilmainen versio on muiden sovellusten tasolla, mutta kustannukset huomioon ottaen premium-versio ylittää osan parhaat tuottavuussovellukset, kuten Todoist.
Se on halvempaa kuin päivittäiset Starbucks-matkat useimmille ihmisille. Vertailun vuoksi Todoist on toiminnaltaan TickTickin kaltainen sovellus, mutta se maksaa 5 dollaria kuukaudessa tai 48 dollaria vuodessa. Kun tämä otetaan huomioon, arvoa on vaikea lyödä.
TickTick on pakollinen tuote niille, jotka suhtautuvat tuottavuuteen
TickTick ei ole vain erinomainen tehtävänhallinta, vaan se on myös erinomainen sovellus introverteille, vakaville ammattilaisille ja opiskelijoille, jotka ovat jatkuvasti yllättävien tehtävien ylitse. TickTick pitää sinut vastuullisena ja antaa sinulle työkalut, joita tarvitset tehtäviesi hallintaan ja asioiden tehokkaaseen suorittamiseen.
Erinomainen integrointi macOS-valikkopalkin kanssa on yksi monista syistä, miksi se on paras tehtävänhallintasovellus Mac-tietokoneille. Jos yhdistät tämän sovelluksen muihin tuottavuussovelluksiin, kuten Notion tai Freedom, saavutat tavoitteesi hetkessä.