Notes-sovellus on luultavasti yksi arvokkaimmista iPhone-sovelluksista tällä hetkellä. Se voi sisältää salasanojasi, reseptejäsi, satunnaisia muistutuksia, luetteloita ja jopa syvimpiä salaisuuksiasi. Jos sinulla on ollut iPhonesi jo jonkin aikaa, Notes-sovelluksesi on todennäköisesti sekaisin.
Älä kuitenkaan huolestu, sillä meillä on sinulle täydellinen ratkaisu. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka voit luoda ja muokata kansioita ja alikansioita pysyäksesi järjestyksessä ja jopa kertoa sinulle jännittävästä Smart Folder -ominaisuudesta Notes-sovelluksessasi. Joten lue lisää saadaksesi lisätietoja.
Luo kansioita ja alikansioita pysyäksesi järjestyksessä
Kaikkien hajallaan olevien muistiinpanojen luokittelu kansioihin ja alikansioihin on paras tapa aloittaa. Voit esimerkiksi luoda erillisen kansion kaikille resepteillesi ja lisätä alikansioita jälkiruokia, välipaloja ja pääruokia varten. Näin voit luoda uuden kansion Notes-sovelluksessasi:
- Napauta kansio -kuvaketta Notes-sovelluksen vasemmassa alakulmassa.
- Anna kansiolle nimi.
- Lehdistö Tehty oikeassa yläkulmassa.
Voit lisätä kansioita toisen kansion sisään seuraavasti:
- Napauta avataksesi kansion, johon haluat lisätä alikansion.
- Paina kuvaketta, jossa on kolme vaakasuuntaista pistettä oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Lisää kansio.
- Kirjoita nimi ja paina Tallentaa.
Voit lisätä alikansioita myös toisella tavalla, jonka näet täältä:
- Palata takaisin Kansiot ja paina Muokata näytön oikeassa yläkulmassa.
- Kolmella vaakasuuntaisella pisteellä varustettu kuvake ilmestyy luomiesi kansioiden viereen. Napauta kuvaketta sen kansion vieressä, johon haluat lisätä alikansion.
- Valitse Lisää kansio kontekstivalikosta.
Vaihtoehtoisesti voit vain pitää olemassa olevaa kansiota painettuna ja vetää sen toisen kansion päälle luodaksesi alikansion. Jos olet hieman hämmentynyt, ota askel taaksepäin ja varmista, että tiedät kaikki mitä tarvitset Notes-sovelluksen käytön aloittamiseen.
Valitse Kuinka tarkastella ja lajitella alikansioitasi
Nyt kun olet luonut kansiosi, voit tarkastella ja lajitella niitä useilla tavoilla. Huomaa, että et voi muuttaa näkymiä ja lajitella kansioluetteloa Notes-sovelluksessa, mutta voit tehdä niin vain tietylle kansiolle ja sen alikansioille.
Aloitamme tarkastelemalla käytettävissäsi olevia katseluvaihtoehtoja. Tässä on kaksi eri näkymää, joissa voit nähdä pääkansiosi alikansiot ja muistiinpanot:
- Napauta kansiota avataksesi sen.
- Paina kuvaketta, jossa on kolme vaakasuuntaista pistettä oikeassa yläkulmassa.
- Näpäytä Näytä galleriana gallerianäkymää varten tai Näytä luettelona samassa paikassa luettelonäkymää varten.
Voit myös lajitella alikansiosi samalla tavalla. Napauta vain samaa kuvaketta, jossa on kolme pistettä ja napauta Järjestä joista valita Oletus (muokkauspäivä), Päivämäärä luotu, Otsikko, Uusin ensin, ja Vanhin ensin. Toinen vaihtoehto, jonka voit nähdä täällä, on Ryhmittele päivämäärän mukaan. Ota tämä ryhmittelytapa käyttöön napauttamalla sitä Päällä tai Vinossa.
Kansion nimeäminen uudelleen Notesissa
Kansion uudelleennimeäminen on melko helppoa ja se voidaan tehdä sekunneissa. Voit tehdä tämän kolmella tavalla, ja luettelemme ne nopeasti puolestasi:
- Paina pitkään kansiota. Napauta sitten Nimeä uudelleen esiin tulevasta ponnahdusikkunasta. Tämä on luultavasti lyhin tapa nimetä kansio uudelleen.
- Toiseksi voit napauttaa Muokata, paina sitten kuvaketta, jossa on kolme pistettä, ja valitse Nimeä uudelleen.
- Viimeinen tapa olisi avata kansio tai alikansio, napauttaa pistekuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valita Nimeä uudelleen.
Kansion poistaminen Notesissa
Kun kaikki muistiinpanot ovat Notes-sovelluksessasi, jotkin niistä voidaan luokitella roskapostiksi. Parasta, mitä voit tehdä, on päästä eroon siitä sotkua ja järjestystä varten sekä säästää tallennustilaa samalla kun olet siinä.
Tässä kansioiden poistaminen voi olla hyödyllistä. Kansion tai alikansion poistamiseen Notes-sovelluksessa on kaksi tapaa.
Voit painaa pitkään kansiota ja napauttaa Poistaa kontekstivalikosta, mikä on helpompaa. Vaihtoehtoisesti pyyhkäise oikealle kansiossa, jonka haluat poistaa, ja valitse punainen roskakorikuvake.
Poistetut kansiot siirtyvät automaattisesti sinun Äskettäin poistettu kansioon ja pysy siellä 30 päivää. Sen jälkeen sinun täytyy palauttaa poistetut muistiinpanot iPhonessasi varmuuskopiosta, koska ne poistetaan pysyvästi.
Siirrä kansio minne haluat
Kansion siirtäminen helpottaa väärin sijoitettujen muistiinpanojen luokittelua ja järjestelmän luomista. Jälleen on useita tapoja siirtää kansio tai alikansio paikasta toiseen Notes-sovelluksessa, joten tarkastelemme nopeimpia ja helpoimpia tapoja tehdä tämä. Tässä on useita tapoja siirtää kansio:
- Pyyhkäise vasemmalle kansiossa ja napauta violetti kansio kuvake. Napauta valitaksesi määränpääsi luettelosta.
- Vaihtoehtoisesti voit painaa kansiota pitkään ja valita Liikkua.
- Kolmanneksi voit napauttaa kuvaketta vaakasuuntaisilla pisteillä ja valita Siirrä tämä kansio.
Luo ja käytä älykkäitä kansioita älykkään kokemuksen saamiseksi
Nyt tämä saattaa pistää silmään. Etkö ole koskaan kuullut Smart Foldersista? Olemme turvassa. Yksinkertaisesti sanottuna Smart Folderin avulla voit säännöllisesti säilyttää kaikki muistiinpanot, joihin viittaat, yhdessä paikassa, jotta sinulla on helpompi käyttää niitä.
Älykäs kansio tekee tämän ryhmittelemällä kaikki muistiinpanosi tietyn suodattimen, esimerkiksi tunnisteiden, mukaan. Voit oppia lisää muistiinpanojen järjestäminen iPhonessa tunnisteiden avulla.
Ymmärtääksemme tätä ominaisuutta paremmin, opetamme älykkään kansion luomisen ja käytön:
- Napauta kansio -kuvaketta Notes-sovelluksen vasemmassa alakulmassa.
- Kirjoita kansion nimi. Lehdistö Tee älykkääksi kansioksi aivan sen alla.
- Näet nyt uuden ponnahdusvalikon, jossa on joukko suodattimia. Esimerkkejä ovat Tunnisteet, Tarkistuslistat, ja Liitteet.
- Voit valita minkä tahansa tai kaikki suodattimet mieltymystesi mukaan. Jos esimerkiksi napautat Muokattu luettelosta ja valitse Viimeiset 30 päivää, Smart Folder sisältää automaattisesti muistiinpanot, joita olet muokannut viimeisen 30 päivän aikana.
- Lehdistö Tehty oikeassa yläkulmassa lopettaaksesi älykkään kansion luomisen.
Voit muuntaa olemassa olevan kansion Smart Folder -kansioksi seuraavasti:
- Avaa kansio napauttamalla sitä.
- Valitse kuvake, jossa on kolme vaakasuuntaista pistettä.
- Valita Muunna Smart Folder -kansioon kontekstivalikosta.
Tyhjennä Notes-sovelluksesi kansioilla
iPhonen Notes-sovelluksen avulla voit luokitella kaikki muistiinpanosi haluamallasi tavalla. Voit helposti luoda kansioita, siirtää niitä minne haluat, tarkastella ja lajitella niitä useilla tavoilla ja jopa luoda älykkäitä kansioita hoitaaksesi kaiken järjestämisen puolestasi.
Se voi tuntua sinusta yksinkertaiselta sovellukselta, mutta Notes-sovellus on kultakaivos mielenkiintoisia ominaisuuksia. Kansioiden luomisen lisäksi voit jopa lukita muistiinpanosi ja luoda tarkistuslistoja ja täsmälinkkejä.