Tapaamme työskennellä ja työyhteisössämme on tapahtunut monia muutoksia. Suuri osa siitä on etätyön ja hybridityön jatkuvasti kasvava suosio. Niiden avulla voimme olla yhteydessä kollegoihin, asiakkaisiin ja muihin eri puolilla maailmaa.
Mutta sen mukana tulee järjestelmänvalvoja, joka hallitsee viestintää, tapaamisia ja työhön liittyviä toimintoja ihmisten kanssa, jotka voivat olla missä tahansa. Tästä syystä on hyvä idea kertoa Zoom-yhteyshenkilöillesi, missä työskentelet. Zoomissa on ominaisuus, jonka avulla voit määrittää työpaikan. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka sitä käytetään.
Kuinka asetat työsijainnin Zoomissa
Zoomin sijaintiominaisuuden avulla ihmiset tietävät, mikä on työasetelmasi – työskenteletkö etänä tai toimistossa. Tämä auttaa kollegoita pitkälle suunnittelemaan kokouksia, ryhmien yhteenottoja, tiiminrakennustoimintoja ja paljon muuta.
Jos joku tiimistäsi haluaa ottaa yhteyttä tukikohtaan kanssasi, hän tietää heti, pitääkö hänen perustaa toimisto tai varata osasto, vai pitäisikö hänen soittaa Zoom-puhelu sen sijaan.
Se tekee kaikkien elämästä niin paljon helpompaa, esim päivämäärä- ja aikamuotojen asettaminen Zoom-tililläsi (kaikki eivät noudata Zoomin oletusarvoista päivämäärä- ja aikamuotoa). Zoom on käyttäjäystävällinen alusta, joten työpaikan määrittäminen on nopeaa ja helppoa. Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita.
Käynnistä Zoom-sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi. Napsauta omaasi profiili -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Vie hiiri päälle Aseta työpaikka. Tämä paljastaa kolme vaihtoehtoa: Toimisto, Etä, ja Sammuttaa.
Valitse sopiva vaihtoehto. Napsauta omaasi profiili -kuvaketta uudelleen, ja huomaat, että juuri määrittämäsi sijainti näkyy sen sijaan Aseta työpaikka.
Se siitä. Nyt työtoverisi tietävät, kuinka lähestyä tapaamisia, jotka he haluavat sopia kanssasi. Toinen hyvä vinkki, joka auttaa työtovereita saamaan yhteyden sinuun, on lisää pronominisi Zoom-profiiliisi. Ihmiset voivat olla ujoja kysyessään, joten tämä auttaa sinua ja kollegoitasi välttämään kiusallisia keskusteluja.
Aseta sijaintisi Zoomissa
Sinulla on paljon tehtävää jokaisena päivänä. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on käyttää aikaa selittääksesi kollegoillesi ja esimiehille, miksi osallistut kokoukseen Zoomin kautta henkilökohtaisen sijaan. Siksi sinun kannattaa harkita sijaintisi lisäämistä Zoomiin.