Tarvitsetko apua työhakemustesi seurannassa? Kun etsit työtä, on tavallista, että tunnet olosi ylikuormitukselle tai jää paitsi tärkeästä tehtävästä. Vältä työnhaun aiheuttama stressi käyttämällä valmiiksi tehtyä mallia. Tässä on joitain työnseurantamalleja, jotka voit ladata ilmaiseksi.
Huntr on hyödyllinen verkkosovellus työhakemustesi seuraamiseen. Kanban-tyylinen malli jakaa tehtävät viiteen luokkaan: Toivelista, Sovellettu, Haastatella, Tarjous, ja Hylätty. Voit myös lisätä useita työpaikkatauluja, jolloin voit seurata uraasi ja käyttää eri taulua joka kerta, kun vaihdat työpaikkaa.
Huntr-malli on täysin muokattavissa. Voit nimetä oletussarakkeet uudelleen ja lisätä tietoja jokaisesta työstä, johon olet hakenut, kuten julkaisun URL-osoite, yritys, sijainti, palkka ja kuvaus. Voit myös tarkastella hakuaikoja ja kirjata hakemuksesi päivämäärät ja haastatteluaikataulun.
Maksullisen version avulla voit seurata mittareita, kuten hakemusten ja haastattelujen määrää, mikä voi olla hyödyllistä, jos pidät tilastoista. Ilmainen malli on kuitenkin enemmän kuin tyydyttävä ja sisältää tärkeitä yksityiskohtia työnhaun helpottamiseksi.
Notion on all-in-one tuottavuussovellus, jonka avulla voit hallita projekteja, seurata tavoitteita, jakaa tietoja ja rakentaa mitä tahansa Wiki-sivuilta CRM-ohjelmistoon. Yksi hyödyllisiä asioita, joita voit tehdä Notionissa on luoda malleja, kuten työpaikkojen seurantalaitteita.
Sovellus tarjoaa useita ilmaisia työnseurantamalleja, mutta Red Gregory's on yksi yksityiskohtaisimmista. Tämä malli on tarkoitettu niille, jotka haluavat kattavan kuvan työhakemuksestaan. Se sisältää kaikki tiedot, joita tarvitset kunkin roolin huolelliseen arvioimiseen:
- Yritykset: Auttaa järjestämään yritykset toimialoittain.
- Tallennetut ilmoitukset: Voit tallentaa ja seurata sinua kiinnostavia työmahdollisuuksia.
- Haastattelut: Näyttää haastatteluaikataulusi kalenterinäkymän.
- Perustiedot: Sisältää yrityksen nimen ja hakemuksesi tilan (Tutkiminen, Sovellettu, Haastattelu, Hyväksytty, tai Hylätty) ja linkki työpaikkailmoitukseen.
- Roolin tyyppi: Sisältää Rooli, Työaika (Täysaikainen tai tilapäinen), ja välilyönti, jossa voit merkitä, jos sinulla on lupa työskennellä etänä.
- Kuvaile: Roolin kuvaus.
- Pätevyydet: Sisältää Vaatimukset, Ensisijainen kokemus, ja Taidot roolia varten.
- Edut: Työetuudet, kuten terveydenhuolto tai palkallinen vapaapäivä.
- Maksaa: Tuntihinta tai palkkaluokka.
Airtable on yksi hyödyllisimmistä sovelluksia työnhakuun, hakemusten seuraamiseen ja työllistymiseen. Alusta käyttää yksinkertaista laskentataulukkokäyttöliittymää, jota voit muokata työnhakutietojesi seuraamiseksi. Siinä on myös ilmainen sovellus, jolla voit käyttää mallia missä tahansa.
Airtable Job Hunting -mallissa on helppo navigoida. Se on jaettu kenttiin, joita voit muokata: Yhtiö, Logo, Muistiinpanoni, Rooli, Koko, Sijainti, Linkki, Toiminnan päivämäärä, ja Seuranta? Se on myös kätevää, jos etsit erityistä tietoa. Napsauta mallin yläosassa Piilota kentät. Näet luettelon kenttien merkinnöistä vihreällä liukusäätimellä. Kun siirrät liukusäätimiä, ne näkyvät harmaina ja kenttä piilotetaan.
Toinen tämän mallin hyödyllinen ominaisuus on Haastattelu kysymykset -välilehti, joka näkyy ylhäällä vieressä Työjohdot. Klikkaus Haastattelu kysymykset nähdäksesi muutamia näytteitä yleisiä työhaastattelukysymyksiä ja vastauksia niihin. Voit lisätä tähän luetteloon kysymyksiä ja kirjoittaa vastauksesi seuraavaan sarakkeeseen harjoittelua varten.
Jos haluat käyttää Airtable Job Hunting Table -taulukkoa, rekisteröidy ilmaiselle tilille. Airtable päivittää suunnitelmasi automaattisesti Proksi. Älä huoli, sillä tämä palautuu ilmaiseen sopimukseen, kun 14 päivän kokeilujakso on päättynyt.
Todoist on helppokäyttöinen tuottavuustyökalu, joka voi järjestää elämäsi. Perustili on ilmainen ja sopii henkilökohtaisiin ja työtehtäviisi. Todoistilla voit helposti luoda uusia projekteja ja lisätä kuvauksia jokaiselle tehtävälle.
Tämän mallin avulla tiedät tarkalleen missä olet työnhaussasi. Työnhaku on jaettu neljään kategoriaan: Valmistautuminen, Hae, Käytä, ja Haastatella. Jokainen kategoria on jaettu edelleen tärkeiksi muistutuksiksi, kuten ansioluettelosi päivittäminen tai työpaikkataulukon tarkistaminen.
Jos olet menestyjä, joka pitää kaikesta nopeasta ja tehokkaasta, tulet rakastamaan tämän mallin käyttöä. Todoistilla on vaivatonta lisätä ja järjestää tehtäviä, tarkistaa määräajat ja arvioida, kuinka paljon muuta on tehtävä. On myös mukavaa merkitä tehtäviä yksitellen.
ClickUp on all-in-one-projektinhallintasovellus, joka lupaa poistaa kaikki muut sovelluksesi. Tehokkaiden ominaisuuksiensa ansiosta ClickUpiin tottuminen saattaa viedä aikaa. Mutta jos sinulla on aikaa tutkia ja oppia, et tule katumaan tuloksia.
ClickUp-malli on jaettu viiteen luokkaan, jotka näyttävät työnhaun jokaisen vaiheen: Avata, Sovellettu, Puhelinhaastattelu, Henkilöhaastattelussa, Ei tarjousta, ja Tarjous hyväksytty. Jokainen kategoria on jaettu pienempiin tehtäviin, jotka helpottavat työn arviointia. Voit lisätä Glassdoor-luokituksia, sairausvakuutuksen valintamerkin, saatekirjeitä ja henkilökohtaisia muistiinpanoja (eli voit lisätä ensivaikutelmasi työstä).
Yksi ClickUpin parhaista ominaisuuksista on, että sen avulla voit käyttää projektissasi erilaisia näkymiä: Gantt, Aikajana, Taulut, Mielen kartat, Toiminta, Kalenteri, Pöytäja vanhaa hyvää Lista. Jos haluat nähdä kaikki työnhaun tiedot, käytä Lista näkymä. Jos tarvitset yksinkertaisen yleiskatsauksen ilman yksityiskohtia, käytä Pöytä.
Jos toiseen sovellukseen tutustuminen kuulostaa työlältä, pysy aina luotettavassa Microsoft Officessa. Excelissä luotu Microsoft Office -työhakemusloki auttaa sinua muistamaan kaikki hakemuksesi tärkeät päivämäärät, joten et koskaan jää paitsi työhaastattelusta. Lataa vain Excel-mobiilisovellus tai käytä Google Sheetsia päästäksesi laskentataulukkoon missä tahansa.
Tämä työnseuranta on yksinkertaisin, jonka voit löytää tästä luettelosta. Laskentataulukko kirjaa tiedot, joita tarvitset eniten työnhakuun:
- Yrityksen nimi/verkkosivusto
- Yhteyshenkilön nimi/titteli
- Puhelin/faksi/sähköposti
- Jatka lähetetty
- Kuinka lähetetty
- Referenssit lähetetty
- Työnkuvaus
- Seuranta (miten/päivämäärä)
- Kuinka kuulin tästä työstä ja muita kommentteja
Voit kuitenkin haluta lisätä sosiaalisen median linkin faksinumeron sijaan. On syistä, miksi faksit ovat edelleen käytössä tähän asti. Mutta useimmat rekrytoijat ottavat sinuun yhteyttä LinkedInin, sähköpostin, puhelimen tai pikaviestien kautta.
Käytä työnseurantamallia työnhaun järjestämiseen
Jos olet hakenut useisiin töihin, on aika käyttää työpaikkojen seurantaa. Ilman sitä menetät väistämättä muutaman tärkeän seikan työnhaun aikana. Parasta näissä seurantalaitteissa on, että voit mukauttaa niitä. Hanki parhaat ideat jokaisesta ja käytä sitten sitä sovellusta, josta pidät eniten.
Etsitkö muita resursseja, jotka auttavat sinua työnhaussa? Voit myös lisätä kirjanmerkkeihin joitain työhaastatteluvinkkejä. Haastattelu voi myös olla stressaava osa työnhakua. Mutta valmistautumalla voit välttää yleiset virheet työhaastatteluissa.
