Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Varastotietokanta on välttämätön minkä tahansa tuotepohjaisen liiketoiminnan menestymiselle. Se tarjoaa helpon pääsyn arvokkaisiin tietoihin ja auttaa tekemään keskeisiä liiketoimintapäätöksiä, kuten uuden varaston tilaamisen.

Internetistä löytyy useita monimutkaisia ​​ja yksityiskohtaisia ​​varastonhallintaohjelmistoja, mutta Excelissä on myös mahdollista luoda yksinkertainen varastojärjestelmä. Se ei ole vain mahdollista, vaan se on myös melko helppoa.

Yksinkertaisen varastotietokannan luominen Excelissä

Ymmärtääksesi varastojärjestelmän luomisprosessin Excelissä, luodaan varastotietokanta matkapuhelinliikkeelle seuraavasti:

  1. Luo seuraavat otsikot uuden Excel-laskentataulukon yläriville: SKU, Mallinimi, Yhtiö, Yksikköhinta, ja Saatavilla olevien yksiköiden määrä (Voit luoda lisää otsikoita tarpeidesi mukaan).
  2. Käytä otsikoissa lihavoituja fontteja.
    3. instagram viewer
  3. Jotta otsikot näkyvät, lisää otsikkosoluihin taustaväri.
  4. Valitse kaikki otsikot ja siirry kohtaan Fontti -osiossa Koti -välilehti.
  5. Napsauta vieressä olevaa nuolta Täyttöväri vaihtoehto ja valitse haluamasi väri.

Kun otsikot ovat valmiit, on aika täyttää tiedot. Tähän mennessä sinulla pitäisi olla jotain tämän kaltaista:

Sinä pystyt lisää reunoja tehdäksesi Excel-tietokannastasi visuaalisesti miellyttäväja helpompi lukea seuraamalla alla olevia ohjeita:

  1. Valitse kaikki varastotietokannan solut.
  2. Siirry kohtaan Fontti -osiossa Koti -välilehti.
  3. Napsauta vieressä olevaa nuolta Rajat kuvake.
  4. Valitse haluamasi reunukset varastotietokannan soluille.

Voit lisätä suodattaa vaihtoehto tietokantaasi:

  1. Valitse mikä tahansa solu tietokannastasi.
  2. Siirry kohtaan Muokkaus -osion oikeassa reunassa Koti -välilehti.
  3. Napsauta vieressä olevaa nuolta Lajittele & Suodata kuvake.
  4. Klikkaa Suodattaa.

Onnittelut, olet juuri luonut varastotietokannan mobiilikauppaan.

Voit helposti päivittää tietokannan lisäämällä uusia tietoja tai muokkaamalla olemassa olevia tietoja. Voit myös suodattaa haluamasi tiedot juuri luodusta varastotietokannasta.

Jos esimerkiksi haluat suodattaa tietyn yrityksen varastotietokannan merkinnät:

  1. Napsauta vieressä olevaa nuolta Yhtiö otsikko.
  2. Valitse haluamasi yritys/yritykset.
  3. Tietokanta näyttää vain merkinnät (matkapuhelimet) vain niille yrityksille.

VLOOKUP-funktion käyttäminen Excelin inventaariojärjestelmässä

Oletetaan, että haluat etsiä tietokannastasi tietyn tuotteen hintaa. Sen sijaan, että etsit sitä tietokannasta, voit tehdä sen käytä VLOOKUP-funktiota Excelissä. VLOOKUP: n kaava on seuraava:

=VHAKU(hakuarvo, taulukon_taulukko, sarakkeen_indeksin_määrä,[alueen_haku])

Missä:

  • LOOKUP_VALUE on arvo, jota haluat etsiä määritetyn taulukkotaulukon ensimmäisestä sarakkeesta.
  • PÖYTÄRYHMÄ on määritetty solualue, jossa haluat käyttää VLOOKUP-toimintoa.
  • COL_INDEX_NUMBER on sarakkeen numero, joka sisältää palautusarvon.
  • RANGE_HAKU (valinnainen) on joko TOTTA tai VÄÄRÄ. Täsmentää VÄÄRÄ jos haluat Excelin palauttavan tarkan vastaavuuden tai TOTTA jos haluat sen palauttavan likimääräisen vastaavuuden. Jos et määritä arvoa, Excel (oletuksena) asettaa a TOTTA arvo ja palauttaa likimääräiset ottelut.

Kun käytät VLOOKUP-funktiota, Excel etsii HAKU_ARVON määritetyn solualueen ensimmäisestä sarakkeesta. Tästä syystä, jotta VLOOKUP-toiminto toimisi, on tärkeää, että LOOKUP_VALUE on TABLE_ARRAY: n (määritetyn solualueen) ensimmäisessä sarakkeessa.

Kun LOOKUP_VALUE on löydetty, Excel laskee solujen määrän määritetyn COL_INDEX_NUMBER perusteella ja palauttaa tuloksen. Palautusarvo on joko tarkka tai likimääräinen sen mukaan, määrititkö arvoksi FALSE vai TRUE RANGE_LOOKUP.

Nyt kun sinulla on oikea käsitys VLOOKUP-toiminnosta, käytetään sitä tietojen poimimiseen matkapuhelintietokannastamme. Voit etsiä tietyn matkapuhelimen hintaa tietokannastasi seuraavasti:

  1. Luo seuraavat kaksi otsikkoa uusiin soluihin: SKU ja Hinta.
  2. Kirjoita Hinta-otsikon alle seuraava kaava: 
    =VHAKU(
  3. Tarjotakseen a LOOKUP_VALUE, valitse solun alla SKU otsikko (I5 meidän tapauksessamme), lisää sitten pilkku.
  4. Varten PÖYTÄRYHMÄ valitse kaikki tietokannan solut otsikoiden alla (A2:E10 meidän tapauksessamme), jota seuraa pilkku.
  5. Haluamme löytää haluamasi SKU: n hinnan, joten asetamme sen COL_INDEX_NUMBER kohtaan 4 (koska yksikköhinta-otsikko on tietokannan neljäs sarake), ja seuraa sitä pilkulla.
  6. Lopuksi täsmennä RANGE_HAKU kuten VÄÄRÄ, koska haluamme Excelin palauttavan tarkat arvot.
  7. Paina Enter.

Excel palauttaa #N/A-virheen, mutta älä huoli. Tämä johtuu vain siitä, että emme ole lisänneet haluamaamme SKU: ta (LOOKUP_VALUE) SKU-otsikon alle.

Saadaksesi selville tietyn SKU: n hinnan (määritetystä valikoimastamme, eli tietokannastamme), kirjoita se SKU-otsikon alle ja Excel palauttaa tuotteen tarkan hinnan. Voit tehdä tämän mille tahansa tietokannan kohteelle.

Saat lisätietoja tuotteesta toistamalla saman prosessin. Oletetaan, että haluat myös selvittää tuotteen käytettävissä olevien yksiköiden määrän. Voit tehdä tämän luomalla toisen otsikon viereen Hinta otsikko ja nimeä se Yksiköiden lukumäärä. Kirjoita tämän uuden otsikon alle seuraava kaava:

=HAKU(I5;A2:E10;5;EPÄTOSI)

Huomaa, että vaikka muu kaava on sama, COL_INDEX_NUMBER on muuttunut 4:stä (edellisessä kaavassa) 5:ksi. Tämä johtuu siitä, Yksiköiden lukumäärä otsikko on tietokantaamme 5. sarakkeessa.

Varastojärjestelmän luominen Excel-malleja käyttämällä

Jos et halua luoda vaivatta varastojärjestelmän manuaalisesta luomisesta Excelissä, voit valita helpomman reitin käyttää Excel-varastomallia.

  1. Siirry Office-verkkosivustoon löytääksesi käyttövalmiit tuotteet Excelin inventaariomallit.
  2. Valitse malli, jota haluat käyttää, ja lataa se.
  3. Kun lataus on valmis, avaa mallitiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.
  4. Klikkaus Salli muokkaus yläreunassa aloittaaksesi säätöjen tekemisen tarpeidesi mukaan.

Nyt voit lisätä tai poistaa otsikoita tarpeidesi mukaan ja alkaa käyttää mallia varaston hallintaan lisäämällä kohteita ja päivittämällä asiaankuuluvia tietoja.

Vie Excel-inventaarijärjestelmäsi uudelle tasolle

Nyt kun olet saanut perusasiat alas, on aika viedä Excel-varastojärjestelmäsi uudelle tasolle. Voit tehdä sen helposti tutustumalla erilaisiin Excel-kaavoihin ja soveltamalla niitä Excel-tietokantaasi. Tämä auttaa sinua käyttämään Excelin inventaariotietokantaa luovasti ja voit käyttää sitä tehokkaammin.