Oletko joinakin päivinä tuottavampi ja toisina vähemmän tuottava? Se on yleinen ongelma niille, jotka järjestävät tehtävänsä viikoittain tai kuukausittain. Jopa parhaat tehtävälistasovellukset kertovat sinulle, mitä sinun on tehtävä, mutta eivät miten sinun pitäisi tehdä se.
Jos haluat lisää johdonmukaisuutta päivittäiseen elämääsi, sinun on aloitettava päiväsuunnittelijan käyttö. Parhaat ilmaiset päiväsuunnittelijat, kuten tässä artikkelissa, varmistavat, että priorisoit tehtävät ja suoritat ne oikeassa järjestyksessä joka päivä. Ja jotkut niistä auttavat sinua myös pitämään kirjaa muista tärkeistä työ- ja perhe-elämän tasapainotekijöistä, kuten tottumusten seurannasta, kiitollisuuden päiväkirjasta ja terveydestä.
1. PomoPlanner (Web): yksinkertainen Daily Planner -verkkosovellus valinnaisella Pomodoro-ajastimella
PomoPlanner on yksinkertainen verkkosovellus, joka järjestää päivittäiset ajatuksesi, tehtäväsi ja tavoitteesi ennen kuin aloitat päivän. Kuten nimestä voi päätellä, se sisältää ajastimen käytettäväksi
Pomodoro-tuottavuusmenetelmä päiväsuunnitelmasi kanssa, mutta se ei ole pakollista. Jos et käytä Pomodoro-menetelmää, PomoPlanner on silti loistava päiväsuunnittelija tehtävien priorisoimiseen.Sovellus vie sinut askel askeleelta lisäämään päivän päätehtävän, toissijaisen tehtävän ja haluamasi lisätehtävät. Minitehtäviä varten on erillinen osio, jonka voit tarkistaa, kun suoritat ne. PomoPlanner kysyy myös, oletko tehnyt tänään harjoituksia ja mitä se oli, ja jättää tilaa lisämuistiinpanoille. Lopuksi, rohkaistakseen päivittäiseen kiitollisuuden päiväkirjaan, se kysyy, mistä olet kiitollinen ja mitä olet oppinut tänään.
PomoPlanner tallentaa automaattisesti päivän merkinnäsi ja siirtyy seuraavan päivän sivulle, kun käynnistät sen huomenna. Rekisteröityneet käyttäjät voivat myös asettaa vuosisuunnittelijan avulla viisi pitkän aikavälin tavoitetta ja merkitä kalenteriin jaksoja. Ja siellä on myös yleinen tehtävälista tehtävistä, jotka sinun on suoritettava jossain vaiheessa.
2. Parempi tänään (Web, Android, iOS, Chrome): Day Planner & Health ja Mood Tracker
Better Today on kuin kojelauta, johon voit viitata useita kertoja päivän aikana selvittääksesi, mitä haluat tehdä, seurataksesi saavutuksiasi ja tallentaaksesi muistoja myöhempää käyttöä varten. Se auttaa sinua määrittelemään paremmin, mistä päiväsi oli kyse, täyttämällä muutama eri ruutu:
- Tehtävälista: Voit seurata kuhunkin tehtävään käytettyä aikaa Pomodoro-ajastimella, lisätä muistutuksen tai määräajan, siirtää sitä ja tarkistaa sen valmistuttuasi. Se on erittäin tehokas päivittäisten tehtävien suunnittelija.
- Terveysseuraajat: Seuraa kuinka monta lasillista vettä olet juonut päivässä, painosi, kuinka monta tuntia nukuit, harjoittelet ja kuinka kauan olet tehnyt töitä.
- Kirjanmerkit: Tallenna suosikkisivustosi yksinkertaiseen palkkiin, jotta voit käyttää Better Today -sivua Chromen Uusi välilehti -sivuna nopeasti.
- Kiitollisuuspäiväkirja: Käytä aika-testattua menetelmää päivittäiseen kiitollisuuspäiväkirjaan parantaaksesi mielenterveyttäsi, ja voit jopa lisätä valokuvan siitä, mitä haluat kirjoittaa.
- Päivittäinen muisti: Jos tänään tapahtui jotain siistiä tai erityistä, voit kirjoittaa sen päiväkirjaan lisäämällä erityisen muiston päivästä ja jopa lataamalla valokuvan.
Se on täydellinen päivittäinen suunnittelija Chrome-selaimen uudeksi välilehdeksi. Mobiilisovellusten avulla voit tietysti myös päivittää sen puhelimestasi ja synkronoida nämä kaksi.
Ladata: Parempi tänään Android | iOS (Vapaa)
Ladata: Parempi tänään Kromi (Vapaa)
3. Tulosta suunnittelija (Web): Tee ilmainen muokattava tulostettava päiväsuunnitelma
Better Today -kehittäjillä on toinen herkku varastossa. Jos käytät mieluummin kynää ja paperia sovellusten sijaan, voit tehdä a ilmainen tulostettava tuottavuuden suunnittelija Print-a-Plannerin avulla voit määrittää erilaisia vaihtoehtoja päivittäiselle, viikoittaiselle tai kuukausittaiselle mallille.
Aseta päiväsuunnittelijassa enintään kahden kuukauden ajanjakso, ja sovellus antaa sinulle automaattisesti PDF-tiedoston, jossa on kaikki tekemäsi mallin päivämäärät. Aloita määrittämällä, mitä sivun yläreunassa lukee. Voit tehdä keskellä olevasta tehtäväsarakkeesta kolme lohkoa (kolme tärkeintä tehtävää, muut tehtävät tänään, tehtäviä myöhemmin) tai aikalohkoja (tunti, puolitunti tai 15 minuuttia, ja voit asettaa alun ja lopun aika).
Suunnittelijan oikealla puolella on päivän mittaan seurattavia tottumuksia, joihin voit kirjoittaa tavoitteesi ja jopa asettaa kuinka monta ympyrää haluat sen viereen täytettävän, kun saavutat ne. Kolme viimeistä osiota koskevat muistiinpanoja, kiitollisuutta ja muistia, aivan kuten Better Today -ohjelmassa. Jos et kuitenkaan halua mitään näistä, voit muuttaa niiden otsikkoa käyttääksesi tilaa muille kohteille, joita haluat päiväsuunnittelijassa, joka ei ole käytettävissä täällä.
4. Menestys (Android, iOS): Päivän suunnittelija aloittelijoille tehtävien priorisointiin
Jos olet uusi päivän suunnitteluprosessissa, sinun on opittava ensimmäinen askel kuinka priorisoida tehtäväsi. Aloita Successilla, päiväsuunnittelijasovelluksella, joka opettaa sinulle tehtävien hallintaa Pomodoro-tekniikan, tehtävien minimoinnin ja aika-arvioiden yhdistelmän avulla.
Joka päivä Success pyytää sinua merkitsemään enintään viisi tehtävää: yksi tärkein tehtävä, kaksi toissijaista tehtävää ja kaksi jäljellä olevaa tehtävää. Jokaisessa tehtävässä sinun on arvioitava, kuinka kauan se kestää 30 minuutin lohkoissa (yksi Pomodoro kussakin). Kun olet suorittanut tehtävän, kirjoita ylös, kuinka kauan se todellisuudessa kesti. On hyvä harjoitus huomata, kuinka tarkka olet työhösi kuluvan ajan suhteen.
Menestys rohkaisee sinua panemaan merkille, kuinka tuottelias luulet olevasi asteikolla 10, ja kirjoittamaan lisähuomautuksia, jos siltä tuntuu. Se myös kehottaa sinua tekemään viikoittaisen tuottavuuden arvioinnin. Jos siirryt seuraavaan tai edelliseen päivään, voit suunnitella tehtäviä koko viikolle kirjoittamalla kuhunkin viisi tärkeää, toissijaista ja jäljellä olevaa tehtävää.
Ladata: Menestystä varten Android | iOS (Vapaa)
5. uusi päivä (Web): Uusi lähestymistapa päivän suunnitteluun "100 minuutin tunnissa"
Jos perinteiset päiväsuunnittelijat eivät toimi sinulle, katso newDay. Se on a ainutlaatuinen tuottavuusmenetelmä joka ajattelee uudelleen, miten katsomme työaikoja tavallisena päivänä. Perinteisen 24 tunnin järjestelmän sijaan newDay antaa sinulle 1000 minuuttia työaikaa päivässä, jaettuna 10 väliin. Loput 440 minuuttia on nukkumiseen ja rentoutumiseen.
Sovellus näyttää jokaisen aikavälin sarakkeena. Voit lisätä aikomuksia jokaiseen ja määrittää, mitä haluat työstää näiden 100 minuutin aikana. Joka päivä voit asettaa uuden aloitusajan tavallisen 24 tunnin kellon perusteella ja nähdä vastaavan "reaaliajan" kullekin aikavälille sovelluksessa.
Rekisteröityneet käyttäjät voivat myös asettaa seuraavan päivän suunnitelman päästäkseen juoksun alkuun. newDay integroituu myös Google-kalenteriin tuodakseen ajoitettuja tapahtumia automaattisesti aikomuksiisi.
Suunnittele päiväsi edellisenä yönä
Kun olet valinnut sinulle parhaiten sopivan päiväsuunnitelman, sinun on päätettävä, milloin se täytetään. Useimmin toistuva tuottavuusvinkkisuositus on suunnitella työpäiväsi edellisenä iltana, jotta pääset töihin seuraavana päivänä.
Mutta älä ota sitä evankeliumina. Näissä suosituksissa ei oteta huomioon käytäntöjä, kuten kiitollisuuspäiväkirjan pitäminen tai päivittäinen katsaus päivän päätteeksi, jotka voivat molemmat olla arvokkaampia kuin valmistautuminen seuraavaan päivään. Sinun tehtäväsi on löytää itsellesi oikea tasapaino sen sijaan, että seuraat sokeasti tuottavuusasiantuntijoiden yleisiä neuvoja.
