Monet ihmiset käyttävät muita ilmaisia tai premium-ohjelmistoja uutiskirjeensä luomiseen, mutta entä jos haluat luoda sellaisen Word-asiakirjan avulla? Oletko koskaan harkinnut uutiskirjeen tekemistä Google-dokumenttien avulla? Vai etkö uskonut sen olevan mahdollista?
Tässä selitämme, kuinka voit luoda uutiskirjeen yksinkertaisesti käyttämällä Google-dokumentteja, joitakin hyödyllisiä vinkkejä, joita sinun tulee harkita, ja kuinka voit lähettää sen viestinä Gmailissa.
Harkitse Google-dokumenttien käyttöä uutiskirjeen luomiseen
Google Docs on Google Suiten tuottavuustyökaluihin sisältyvä tekstinkäsittelyohjelma, jonka avulla voit luoda ja muokata töitä reaaliajassa selaimessasi. Google Docsilla ja Microsoft Wordilla on samat ominaisuudet. Mutta kun edellinen on ilmainen, jälkimmäinen ei.
Jos et tunne, uutiskirjeet ovat ihmisille lähetettyjä sähköposteja, jotka sisältävät päivityksiä tai tietoja tietyistä aiheista tai organisaatioista. Esimerkkejä ovat viikon suosituimmat uutiset, tarjoukset ja ylennykset sekä uudet avoimet työpaikat.
Koska uutiskirjeet ovat yleensä teksti- ja kuvapohjaisia, voit luoda sellaisen tekstinkäsittelyohjelmalla. Ja Google Docs on melko kätevä verkkovaihtoehto.
Uutiskirjeen luominen Google Docsissa
Uutiskirjeen luominen Google Docsissa on nopea ja käytännöllinen tapa tarjota lukijoille päivityksiä ja tietoja. Oikeilla työkaluilla voit luoda silmiinpistävän uutiskirjeen, joka vetoaa lukijoihinsa.
Ensinnäkin haluat avata Google Docs ja napsauta Malli galleria valikko, joka paljastaa osion. Löydät uutiskirjeet selaamalla alas kohtaan Tehdä työtä tai tehdä Ctrl + F ja hae uutiskirjettä. Käytettävissä on vain kolme uutiskirjemallia.
Vaihtoehtoisesti voit tehdä tämän Google Drivesta. Napsauta vasemmalla puolella olevaa Uusi -painiketta ja vie hiiri avattavasta valikosta vieressä olevan nuolen päälle Google Docs, ja napsauta Mallista. Sivu avautuu automaattisesti uuteen välilehteen.
Jos haluat lisämalleja, monet sivustot tarjoavat erilaisia malleja useille luokille. Esimerkiksi, TheGooDocs tarjoaa ilmaisia malleja yrityksille, kouluille ja kiinteistöille. Edutechspot on toinen sivusto, jolla on ilmaisia Google-dokumenttien malleja.
Kun olet valinnut mallin ja asiakirja on avattu, voit alkaa mukauttaa uutiskirjettäsi. Voit korvata minkä tahansa tekstin ja kuvat omilla tiedoillasi.
Voit lähettää uutiskirjeen vastaanottajalle henkilökohtaisesti napsauttamalla Lisäosat Google Docsissa. Napsauta sitten Hanki lisäosat, etsiä Yhdistelmä, ja napsauta toista sovellusta, joka näkyy tuloksissa. Lisäosa on ilmainen asentaa.
Jos haluat jaa Google-dokumentit muiden kanssa, napsauta Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa. Sieltä voit päättää, voiko joku vain tarkastella asiakirjaa vai muokata sitä, mikä sopii erinomaisesti ryhmässä työskenteleville.
Tärkeitä uutiskirjevinkkejä
Uutiskirjettä suunniteltaessa on otettava huomioon monia ehdotuksia. Kirjoita ensin aiherivi ja otsikko, jotka kiinnittävät lukijasi huomion.
Toiseksi, pidä uutiskirjeesi lyhyenä ja suoraan asiaan. Kukaan ei halua eikä hänellä ole aikaa lukea pitkää sähköpostiviestiä, joka venyttää yhteenvedon.
Kolmanneksi lisää multimediasisältöä, kuten kuvia, tehdäksesi siitä koristeellisen, jotta se ei ole vain tekstiä. Voit helposti Lisää animoituja GIF-tiedostoja jotta uutiskirjeesi erottuisi joukosta paremmin. Mutta muista pitää se yksinkertaisena ja ammattimaisena.
Varmista lopuksi, että sisältö on kohdeyleisölle olennaista ja lisää lukijoita kannustavia toimintakehotuspainikkeita, kuten "Lunasta koodi", "Tilaa nyt" ja "Lue lisää". Jos esimerkiksi kirjoitat uutiskirjettä teknologiatarjouksista, keskity siihen menemättä aiheen vierestä.
Google Docs -uutiskirjeen lähettäminen Gmailin kautta
Kyllä, voit lähettää uutiskirjeen helposti viestinä Gmailissa. Voit tehdä tämän painamalla Ctrl + A valitaksesi koko uutiskirjeen sisällön ja paina sitten Ctrl + C kopioida se. Avaa seuraavaksi Gmail ja kirjoita uusi sähköposti napsauttamalla Säveltää vasemman käden puolella.
Uudessa viestissä paina joko Ctrl + V tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja Liitä lisätäksesi uutiskirjeesi runkoon. Lisää tarttuva aiherivi ja vastaanottajat, jotka saavat sähköpostin. Kun olet tyytyväinen ulkonäköön, voit lähettää uutiskirjeen.
Google Docs -uutiskirjeet ovat niin yksinkertaisia
Uutiskirjeiden jakaminen on loistava tapa jakaa päivityksiä ja tietoja. Google Docsin käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla on helppo luoda eri tarpeisiin räätälöityjä uutiskirjeitä, olipa kyseessä sitten yritys- tai henkilökohtainen käyttö.
Dokumentin sisällä voit jakaa asiakirjan muiden kanssa, mikä sopii hyvin tiimissä työskenteleville, jotka voivat antaa toisilleen palautetta lisäämällä kommentteja. Uutiskirjeet eivät kuitenkaan ole ainoa asia, jonka voit luoda Google-dokumenteissa. Tiesitkö, että voit luoda QR-koodin Google Docsissa?