Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

PDF on yksi suosituimmista tiedostomuodoista tiedon esittämiseen ja vaihtamiseen. Jos olet joskus ladannut Internetistä täytettävän lomakkeen, kuten tuloveroilmoituslomakkeen, se oli todennäköisesti PDF-tiedosto.

PDF-muotoja on useita, mukaan lukien PDF/A, PDF/E ja PDF/X, joista jokainen vastaa erilaisiin tarpeisiin ja käyttötapauksiin. Mutta mitä PDF tarkoittaa ja miten PDF-tiedosto tallennetaan?

Mitä PDF tarkoittaa?

PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format. Adobe on luonut tiedostomuodon, ja se on tarkoitettu näyttämään asiakirjoja vakiomuodossa riippumatta siitä, millä ohjelmistolla, laitteistolla tai käyttöjärjestelmällä katselet sitä.

PDF-tiedostot voivat sisältää tekstiä, kuvia, ääntä, videota ja interaktiivisia elementtejä, kuten painikkeita ja klikattavia linkkejä. Vaikka PDF-tiedostot on tarkoitettu ensisijaisesti katselua varten, voit käyttää erityisiä ohjelmistoja

työkalut PDF-tiedostojen muokkaamiseen. Voit myös salata PDF-tiedostoja, joten niiden katseluun tarvitaan salasana.

Kuinka tallentaa PDF-tiedosto

Kuvan luotto: freepik

Verkkosivun tallentaminen PDF-tiedostona tietokoneellesi ei ole sama asia kuin PDF-tiedoston tallentaminen. Näin voit tallentaa PDF-tiedoston verkkoselaimeen.

  1. Avaa verkkoselain ja siirry PDF-tiedostoon, jonka haluat tallentaa.
  2. Klikkaa Tallenna tiedosto -kuvake (se, joka muistuttaa joko levykettä tai latauskuvaketta). PDF-tiedosto latautuu automaattisesti, tai sinua pyydetään valitsemaan tallennuspaikka. Jos et näe Tallenna tiedosto -kuvaketta, siirrä hiiren osoitin asiakirjan päälle nähdäksesi sen.
  3. Klikkaus Tallentaa tai OK (jos pyydetään).

Huomaa, että tarvitset ohjelmiston, kuten Adobe Reader tai sen vaihtoehdot PDF-tiedostojen katseluun.

Mitä ovat erilaiset PDF-tiedostomuodot?

On olemassa useita erilaisia ​​PDF-muotoja, joista jokainen on tarkoitettu tiettyyn tarkoitukseen, joten kun tiedät, mitä niistä käytetään, voit luoda ja jakaa sisältöä tehokkaammin. Tässä on viisi tärkeintä PDF-tiedostomuotoa ja mitä kukin voi tehdä.

1. PDF/A

PDF/A on suunniteltu asiakirjojen arkistointiin. Muoto rajoittaa ominaisuuksia, jotka eivät sovellu pitkäaikaiseen arkistointiin, mukaan lukien JavaScript ja salaus, joten se sopii henkilöille, joiden on säilytettävä tiedostoja, kuten tietueita, pitkään johtajat.

2. PDF/E

PDF/E otettiin käyttöön teknisten ongelmien, kuten suurikokoisten piirustusten, multimedian ja oikeuksien hallinnan, käsittelemiseksi. Se tukee interaktiivista mediaa, kuten animaatioita ja 3D-kuvia, ja sitä käytetään rakentamisen ja valmistuksen työnkuluissa.

3. PDF/UA

UA (Universal Access) -standardi on suunniteltu tuomaan PDF-tiedoston sisältämät tiedot kaikkien saataville, mukaan lukien vammaiset, kuten näkövammaiset.

4. PDF/X

PDF/X kehitettiin paino- ja julkaisuteollisuuden erityistarpeet ajatellen. Se tukee graafisten tietojen, kuten fonttien, kuvien ja väriprofiilien, upottamista tavalla, joka estää muutokset tulostuksen aikana, joten se on graafisten suunnittelijoiden ja tulostusasiantuntijoiden paras valinta.

5. PDF/VT

PDF/VT tukee väriprofiileja, tasoja ja mukautettavaa dataa, ja sitä voidaan käyttää yritysasiakirjojen, kuten henkilökohtaisten markkinointimateriaalien ja tiliotteiden, luomiseen.

PDF-tiedostotyyppien ymmärtäminen

PDF-tiedostot voivat sisältää tekstiä, kuvia, ääntä, videota ja interaktiivisia elementtejä. Lisäksi on helppo tallentaa online-PDF-tiedosto tietokoneellesi tai muuntaa eri tiedostomuoto PDF-muotoon.

PDF-muotoja on useita, mukaan lukien PDF/A, PDF/E ja PDF/X. Jokainen PDF-muoto vastaa erilaisiin tarpeisiin, ja oikean valitseminen voi auttaa sinua jakamaan sisältöä tehokkaasti.