Keskeinen näkökohta kaikissa projekteissa on tiimin jäsenten ja asiakkaiden välisen viestinnän hallinta. Yksi suosituimmista tavoista on käyttää valkotaulutyökaluja reaaliaikaiseen yhteistyöhön.
Valkotaulut ovat mullistaneet tapamme työskennellä ja kommunikoida toistensa kanssa. Niiden avulla voimme tehdä muistiinpanoja, piirtää kuvia ja kaavioita, luoda ja jakaa asiakirjoja sekä pohtia ongelmien ratkaisemista – näillä työkaluilla voit tehdä niin paljon.
FigJam ja Miro ovat kaksi erinomaista valkotaulun yhteistyötyökalua, joiden avulla voit tehdä juuri sen. Vertailemme niitä tässä viestissä, jotta voit tehdä tietoisen valinnan.
Mikä on FigJam?
FigJam on ammattimainen käyttöliittymätyökalu suunnittelutiimeille, joiden avulla on helppo havainnollistaa ideasi. FigJam-tiedostot ovat tehokkaita ja joustavia suunnitteluympäristöjä Figmassa, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä suunnitteluprojekteissa kaikkien tiimiesi kanssa. Se koostuu enimmäkseen kaaviotyökaluista, kuten kuvakkeista ja muodoista, joiden avulla voit luoda vuokaavioita, verkkokaavioita ja käsitekarttoja käyttämällä vedä ja pudota -työkaluja.
FigJamilla on ilmainen aloitussuunnitelma, joka sisältää peruskaavioiden ja yhteistyöominaisuuksien käytön. Voit rekisteröityä tilaussuunnitelmiin, jotka alkavat 3 dollarista kuukaudessa. Premium-paketit sisältävät tiimikirjastot, äänikeskustelut, taulun, äänestämisen sekä yksityiset laajennukset ja widgetit.
Ladata: Figma for Android | iOS | Web (Ilmainen, tilaus saatavilla)
Mikä on Miro?
Miro on myös pilvipohjainen yhteistyötyökalu, joka yhdistää videoneuvottelujen, taulun ja tiimiprojektien hallinnan parhaat ominaisuudet. Se sopii erinomaisesti aivoriihiin tai projektiyhteistyöhön, ja se tarjoaa myös vedä ja pudota -työkaluja. Tässä on nopea opas määritä ja käytä Miroa projekteissasi.
Miron avulla voit kommunikoida tehokkaasti tiimisi kanssa käyttämällä viestien, multimedian, jaettujen tiedostojen ja kalenterin integrointia eri laitteissa. Voit työskennellä minkä tahansa projektin parissa valmiilla malleilla tai jopa luoda omia.
Se on suunniteltu kaikenkokoisille ryhmille – pienistä ryhmistä tai yksilöistä suuriin organisaatioihin. Miro tarjoaa ilmaisen aloitussuunnitelman, ja vuositilaus maksaisi sinulle noin 8 dollaria kuukaudessa. Miron premium-paketit tarjoavat laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten videon, ajastimen, äänestystuen ja edistyneitä kaaviomuotoja yhteensopivista työkaluista, kuten Azure, Google, Cisco ja muut. Se on saatavana verkkosovelluksena sekä Android- ja iOS-laitteille.
Ladata: Miro puolesta Android | iOS | Web (Ilmainen, tilaus saatavilla)
1. Reaaliaikainen yhteistyö
Kun joudut työskentelemään useiden ihmisten kanssa projektin parissa, reaaliaikaiset yhteistyötyökalut voivat säästää valtavasti aikaa. FigJamin avulla voit jakaa suunnitelmasi asiakkaiden ja tiimin jäsenten kanssa reaaliajassa käyttämällä ominaisuutta nimeltä "Havaintotila".
Tämä tarkoittaa, että kaikki mukana olevat voivat nähdä reaaliaikaiset muutokset ja iteraatiot, joita suunnittelutiimit työskentelevät. Katsotaanpa joitain tapoja ideoida ja tehdä yhteistyötä FigJamin avulla:
Voit jakaa projektitaulun, prototyypin, rautalankakehykset, asiakkaan matkakartat tai mallin muiden tiimin jäsenten kanssa yksinkertaisen linkin avulla. FigJamin avulla voit luoda tyylejä fonteille, väreille, ruudukoille ja muille esiasetuksista, joita kuka tahansa voi käyttää suunnittelussaan säästääkseen aikaa ja helpottaakseen yhteistyötä muiden kanssa.
Samoin Miron avulla voit ideoida, tehdä yhteistyötä ja luoda kiinnostavia istuntoja niiden välillä talon sisäisiä ja etätiimejä tarjoamalla mahdollisuuden reaaliaikaiseen yhteistyöhön kaikkien välillä osallistujia.
Miron Älykäs kokous ominaisuuden avulla voit suunnitella kokouksia, järjestää tapahtumia ja luoda yhteisiä istuntoja. Voit luoda raportteja ja interaktiivisia esityksiä valkotaulutyökalujen avulla.
Voit helposti luoda koontinäyttöjä tai loputtomia kankaita, lisätä mainintoja tiimin jäsenille sekä työskennellä tuettujen palveluiden, kuten Slackin, Google Driven ja Trellon, kanssa. Lisää muistiinpanoja, kuvia ja jopa monimutkaisia mediatiedostoja käyttämällä iFrame Embed widgetin taulullesi tehdäksesi siitä interaktiivisemman ja visuaalisesti houkuttelevamman.
Sisäänrakennettu videokeskustelu auttaa sinua tuntemaan olosi sitoutuneemmaksi yhteistyöistuntojen aikana. Voit myös käyttää äänestystyökalua istuntojen hallintaan yhdessä ajastimen kanssa. Saat ilmoituksen, kun tauluun tehdään muutoksia.
Voit kutsua sidosryhmiä tai asiakkaita tarkastelemaan tai muokkaamaan taulua yksinkertaisen linkin avulla, vaikka heillä ei olisi Miro-tiliä. Voit seurata tauluun ajan mittaan tehtyjä muutoksia ja palata tarvittaessa aikaisempiin versioihin. Tässä on nopea yleiskatsaus Miron yhteistyön toimivuuteen:
2. Käyttöliittymä ja työnkulkuominaisuudet
FigJamin käyttöliittymä on yksinkertainen ja intuitiivinen, mutta antaa sinulle myös mahdollisuuden kaivaa syvemmälle, kun sitä tarvitset. Sovelluksen ulkoasu on yksinkertainen ja tyylikäs, ja siinä on puhdas väripaletti ja intuitiivinen asettelu ja hakupalkki, joiden avulla on helppo löytää etsimäsi.
Voit helposti käyttää FigJam-yhteisöä selataksesi kaikkia sivustolla olevia erilaisia malleja. Työkalurivin alareunassa olevat skeuomorfiset elementit tekevät kaavion käyttöliittymästä hauskempaa ja interaktiivisemman.
Suunnitteluresurssit integroituvat automaattisesti olemassa oleviin Figman kirjastoihisi, joten voit helposti käyttää suunnittelujärjestelmäsi komponentteja FigJam-tauluissasi. Lopputulos? Enemmän yhteistyötä, vähemmän hukattua aikaa pyörän uudelleen keksimiseen ja parempi lopputuote!
Haluat ehkä tarkastella suunnittelujärjestelmän luomista Figmassa:
Miro on myös täynnä ominaisuuksia, ja siinä on puhdas, intuitiivinen käyttöliittymä. Lisäksi, jos etsit tauluratkaisua, joka tukee monenlaisia tiedostotyyppejä, integraatioita ja laajennuksia, Miro on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen. Tämä on loistava ominaisuus, jos haluat tehdä yhteistyötä projekteissa, joissa on paljon erilaisia työkaluja ja tiedostotyyppejä.
3. Kolmannen osapuolen integraatiot ja mallit
FigJam tarjoaa pääsyn satoihin kuvakäsikirjoitusmalleihin aivoriihistä ja työpajoista kokouksiin ja hauskoihin tehtäviin. Voit muokata niitä tarpeidesi mukaan tai käyttää niitä sellaisenaan.
FigJam-yhteisön avulla voit helposti ottaa käyttöön uusia käyttäjiä ja julkaista visuaalisia työnkulkuja ja malleja tiimisi tai muiden yhteisön jäsenten kanssa. Sen avulla voit luoda tuoteetsintätyöpajoja ja ideointiistuntoja, suunnitella projektien aikatauluja, tehdä yhteistyötä kokousten esityslistoissa ja paljon muuta.
Mitä tulee integraatioihin muiden kolmansien osapuolien sovellusten kanssa, FigJam tarjoaa rajoitettuja vaihtoehtoja. Voit kuitenkin yhdistää Figma-tilisi suosittuihin sovelluksiin ja palveluihin, jotka voivat auttaa sinua saamaan enemmän irti tiedoistasi, kuten Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello ja monet muut.
Miron mukana tulee valmiita malleja, jotka on järjestetty siististi luokkiin – aivoriihi, tutkimus ja suunnittelu ja paljon muuta. Niiden avulla voit luoda ammattimaisen näköisiä kaavioita helposti ilman aikaisempaa suunnittelukokemusta.
Voit luoda omia malleja sen piirustus- ja kaaviotyökaluilla ja ladata ne Miroveren yhteisöönsä. Alussa sinun on luotava profiili, jotta voit julkaista sisältösi.
Miro tarjoaa sinulle paljon enemmän integroinnin suhteen kuin FigJam. Se on yhteensopiva monien muiden alustojen, kuten Trellon, Asanan, Slackin, Google-kalenterin ja JIRAn kanssa, joten voit hallita kaikkia projektejasi yhdessä paikassa. Ja se on vasta alkua.
Sen avulla voit myös automatisoida työnkulkuja lisäosien ja integraatioiden, kuten Zapierin, Slackin, Google Sheetsin ja muiden, avulla. Voit jopa lisätä Zoomin, Google Meetin, Microsoft Teams Meetingsin, Webexin ja AirTablen Miro-instanssiisi.
Meidän on sanottava, että Miro tarjoaa yksityiskohtaisen opetusohjelman jokaiseen käyttöönottoprosessin vaiheeseen, kun taas FigJam vaatii hieman oppimiskäyrää.
Merkintöjen tekeminen ja muistiinpanojen jättäminen on loistava tapa seurata työtäsi. FigJamin avulla voit tehdä huomautuksia ja lisätä muistiinpanoja suunnitteluprojekteihisi. On myös helpompaa antaa palautetta ideoista ja suunnittelutyöstä, jota olet tehnyt muiden tiimissäsi tai korostaa tiettyjä asiakirjan osia.
Kun työskentelet omissa projekteissasi, on usein hyödyllistä lisätä kommentteja myös itsellesi. FigJamissa on sisäänrakennetut kommentointityökalut, joiden avulla voit mainita yhteistyökumppaneita tai lisätä hymiöitä. Tässä on nopea yleiskatsaus sen toiminnasta:
Samoin Miro antaa sinun jättää kommentteja mihin tahansa taulun osaan. Voit myös käyttää Miron kynän korostuskynä kommentoida malleja ja tehdä kokouksista kiinnostavampia. Tämä ominaisuus helpottaa muotojen, muistilappujen ja liitosviivojen piirtämistä malleihin, mikä antaa niille ammattimaisen ilmeen.
5. Kohdeyleisö ja käyttötapaukset
FigJam tarjoaa suunnittelutiimeille vertaansa vailla olevan kokemuksen. Tärkeimmät käyttötapaukset ovat:
- Konseptien, metallikehysten ja mallien luominen tiimin jäsenten kanssa.
- Tee projektiyhteistyötä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.
- Hallinnoi heidän palautesilmukoitaan ja seuraa suunnittelumuutoksia reaaliajassa varmistaen, että ne ovat aikataulussa projektin aikajanalla.
Miro on ihanteellinen työkalu monitoimitiimeille. Se mahdollistaa yhteistyön ongelmien hallinnan, tarkastelun, julkaisun ja hyväksynnän työnkulkujen, asiakirjojen jakelun ja reaaliaikaisen kommentoinnin kautta. Miron tärkeimmät käyttötapaukset ovat:
- Tehtävien ja projektien organisointi yrityksen eri osaamisalueiden mukaan.
- Tehtävien luominen käyttäjien tarpeiden mukaan.
- Kommunikoi työtovereiden kanssa videokeskustelujen kautta esimerkiksi etätyöskentelyn aikana.
FigJam vs. Miro: Kumpi sinun pitäisi valita?
Valkotaulutyökalut ovat tärkeä osa tiimisi viestintäprosessia, mutta niitä valittaessa kannattaa ottaa huomioon tekemäsi työn tyyppi.
Jos olet luovalla toimialalla, kuten markkinoinnissa tai suunnittelussa, saattaa olla järkevää sijoittaa johonkin FigJamiin. Jos kuitenkin työskentelet liiketoimintakonseptien, kuten asiakaspolkujen, kuvakäsikirjoitusten tai ajatuskartoituksen parissa, Miron kaltaisten toimintojen käyttäminen saattaa olla sopivampi valinta.
Mutta tällä hetkellä Miro on todennäköisesti ohittanut FigJamin taulu- ja kaaviotarpeissasi. Se on suhteellisen vanha alusta, mutta se tarjoaa useita hyödyllisiä ominaisuuksia, ja se on yhteensopiva useimpien sovellusten ja kolmannen osapuolen palveluiden kanssa jaettavaksi muiden kanssa.
