Kuinka käyttää Asanan ajanseurantaominaisuuksia

Menetätkö koskaan ajantajun, kun hallitset useita Asana-tehtäviä? Vai käytätkö liian paljon aikaa aikajanan luomiseen osatehtävillesi? Asanan aikaseurannan avulla sinun ei tarvitse huolehtia kummastakaan.

Näytämme sinulle, kuinka hallitset Asanan ajanseurantaominaisuudet, jotta sinun ei enää koskaan tarvitse miettiä, mihin aika meni.

1. Alatehtävien tiivistelmät

Alatehtävien yhteenveto-ominaisuuden avulla näet kaikkien ylätason tehtävän alitehtävien kokonaisajan ja kulutuksen. Voit lisätä tehokkuuttasi tunnistamalla ja eliminoimalla joutoajat työpaikallasi.

Noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita ottaaksesi tämän ajanseurantaominaisuuden käyttöön:

1. Klikkaa Mukauta työtilasi oikeassa yläkulmassa.
2. ota käyttöön Aikaa jäljellä ponnahdusikkunan Kenttä-osiosta.

2. Tuo ja vie aikaseurantatietosi

Jos aloitat Asanan käytön ensimmäistä kertaa tai poistamalla Asana-tilisi ja siirryt toiseen projektinhallintatyökaluun, nyt voit yksinkertaisesti tuoda tai viedä ajanseurantatietosi CSV-tiedoston kautta.

Tuodaksesi CSV-tiedostosi on valmis ja toimi seuraavasti:

1. Mene Asanaan Koti sivu ja napsauta + kuvake > Projekti.
2. Klikkaa Tuo laskentataulukko tuodaksesi tietosi.
3. Lataa tai vedä ja pudota CSV-tiedosto tai valitse työkalu, josta haluat tuoda tietosi.
4. Voit myös tuoda tiedoston olemassa olevaan projektiin Projektin avattavasta valikosta (sijaitsee Projektin nimen ja Suosikki-kuvakkeen välissä).

Vie CSV-tiedosto Asanasta seuraavasti:

1. Avaa projekti, jonka haluat viedä.
2. Napsauta projektin nimen ja suosikkikuvakkeen välissä olevaa pudotusvalikkokuvaketta.
3. Klikkaa Vie > CSV.

3. Alatehtävät aikajananäkymässä

Jos sinulla on useita alitehtäviä samojen tehtävien alla, käytä aikajananäkymää pysyäksesi määräaikojen edellä. Voit myös muuta viikon ensimmäistä päivää Asanassa kohdistaa kalenteri- ja aikajananäkymät työnkulkuusi.

Noudata näitä kolmea vaihetta nähdäksesi alitehtävät aikajanallasi:

1. Napsauta haluamaasi projektia alta Oma työtila -osio valikkopalkissa vasemmalla.
2. Vaihda aikanäkymään napsauttamalla Aikajana yläreunan navigointipalkissa.
3. Napsauta tehtäväsi vasemmalla puolella olevaa nuolta näytöllä.

Huomaa, että vain alitehtäviä sisältävät tehtävät näyttävät nuolen vastaavan tehtäväruudun vasemmalla puolella aikajananäkymässä.

4. Time Contributor -raportit

Time Contributor Reporting -ominaisuuden avulla voit nähdä, kuinka suuren osan todellisesta ajasta joukkuetoverisi ovat tallentaneet Asanassa.

Sinun tarvitsee vain mennä Raportointi sivu, luo tai valitse olemassa oleva hallintapaneeli ja toimi seuraavasti:

1. Klikkaa + Lisää kaavio ja valitse haluamasi kaavio.
2. Alla Y-akseli osio, napsauta Aikasyöttö > Todellinen aika.
3. Alla X-akseli osio, valitse Aika lisätty.

5. Aikaseurannan tuki malleissa

Voit myös muuntaa projektisi malliksi, joka tukee ajanseurantatietojasi. Käyttää Asana My Tasks tehokkaammin hyödyntämällä omaa mukautettua mallia.

Noudata näitä ohjeita tallentaaksesi oman mukautetun mallin:

1. Napsauta projektisi nimen oikealla puolella olevaa pudotusvalikon nuolta yläreunan navigointipalkin päällä.
2. Valitse Tallenna malliksi.
3. Nimeä malli uudelleen ja valitse, kuka voi käyttää ja muokata mallia Yksityisyys vaihtoehto ja napsauta sitä Luo malli.

Hyödynnä Asanan ajan seuranta

Oletpa sitten alustan uusi käyttäjä tai kokenut ammattilainen, joka rakastaa ajanseurantaominaisuutta, aina on uusia tapoja saada Asanasta kaikki irti. Hyödynnä sen ajanseurantatoimintoja jo tänään hallitaksesi projektejasi uusilla ja parannetuilla tavoilla.