Opi tekemään täydellisiä tulosteita tiedoistasi Google Sheetsissä ja kaikista käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Google Sheets tarjoaa useita tulostusvaihtoehtoja varmistaaksesi, että saat tarvitsemasi tulosteen. Voit muuttaa monia asetuksia – yksittäisen laskentataulukon tulostamisesta koko työkirjan tulostamiseen. voit tehdä paljon. Tämä sisältää muun muassa tulosteen mittakaavan, asettelun ja kohdistuksen säätämisen.
Joten annamme sinulle helposti noudatettavat vaiheet, joiden avulla voit tulostaa Google Sheetsissa, säätää tulosteen kohdistusta, sovittaa koko laskentataulukko yhdelle sivulle ja paljon muuta. Sukellaanpa siihen alla!
Kuinka tulostaa Google Sheetsissä
Avaa Google Sheets -laskentataulukko, jonka haluat tulostaa, ja noudata alla olevia ohjeita:
- Klikkaus Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja valitse Tulosta. (Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + P näppäimistölläsi)
- The Tulostusasetukset näyttö tulee näkyviin.
- Siirry kohtaan Ylä- ja alatunnisteet -osiosta voit lisätä tietoja tulosteeseen. Voit tarkistaa Sivunumerot, Työkirjan otsikko, Taulukon nimi, tai Nykyinenpäivämäärä ja nykyinen aika vaihtoehtoja sisällyttääksesi ne tulosteeseen.
- Klikkaus Seuraava, ja a Tulosta valintaikkuna tulee näkyviin.
- Napsauta sinistä Tulosta painiketta alareunassa. Saat fyysisen kopion laskentataulukosta tulostimestasi muutamassa sekunnissa.
Kun noudatat vaiheita, olisit huomannut eri vaihtoehdot Tulostusasetukset sivu. On tärkeää tietää, miten näitä asetuksia käytetään, jotta voit tulostaa Google Sheets -laskentataulukot haluamallasi tavalla.
Keskustellaan eri vaihtoehtojen käytöstä Tulostusasetukset sivu.
Tulostusalueen valitseminen Google Sheetsissa
Ensimmäinen vaihtoehto Tulostusasetukset sivu on Tulosta. Oletuksena sinulla on Nykyinen arkki vaihtoehtosarja, jonka avulla voit tulostaa arkin, jolla olet parhaillaan. Mutta voit valita kahdesta muusta vaihtoehdosta:
- The Työkirja (oletusarvoisesti) voit tulostaa koko työkirjan (Kaikki lakanat vaihtoehto). Voit myös valita tulostettavat arkit valitsemalla ne. (kuten alla olevasta kuvasta näkyy)
- The Valitut solut -vaihtoehdon avulla voit tulostaa osan nykyisestä arkista.
The Valitut solut vaihtoehto on kätevä, kun sinulla on suuri laskentataulukko, mutta sinun tarvitsee tulostaa vain osa. Oletetaan, että haluat tulostaa seuraavan arkin osan ensimmäiseen laskuun asti:
Noudata sitä varten alla olevia ohjeita:
- Valitse alue, jonka haluat tulostaa (A1:E6 meidän tapauksessamme).
- Tulla sisään Ctrl + P näppäimistöllä.
- Muuta Tulosta vaihtoehto alkaen Nykyinen arkki to Valitut solut in Tulostusasetukset sivu.
- Sivu näyttää nyt ensimmäisessä vaiheessa valitsemasi solut.
- Klikkaus Seuraava. A Tulosta valintaikkuna tulee näkyviin.
- Napsauta sinistä Tulosta -painiketta tulostaaksesi arkin.
Laskentataulukoiden kohdistaminen ennen tulostusta
Siellä Muotoilu -osion oikeassa alakulmassa Tulostusasetukset sivu (ylempänä Ylä- ja alatunnisteet), joka sisältää Tasaus asetukset. Google Sheetsissa tasausasetukset on oletusarvoisesti asetettu yläreunaan. Vaikka oletusasetukset ovat täydellisiä useimmissa tapauksissa, joskus tulosteen kohdistuksen muuttaminen tuottaa parhaan tuloksen.
Esimerkiksi keski-yläkohdistus näyttää oudolta, jos haluat tulostaa vain yhden sarakkeen. Se myös tuhlaa paljon sivutilaa. Katso alla oleva kuva:
Paremman tuloksen saamiseksi voit asettaa kohdistuksen vasemmalle ylhäällä. Muuta sitä varten Vaakasuora kohdistus Vasen, samalla kun Pystysuora linjaus jää Yläosa.
Muuten voit muuttaa Sivujen järjestys to Alas, sitten ohi tai Yli, sitten alas. Voit myös valita, haluatko Näytä ruudukkoviivat tai Näytä muistiinpanot tulosteessa tarkistamalla ne. Tässä on kuva, joka näyttää Tulostusasetukset esikatselu ilman ruudukkoviivoja:
Google Sheets -laskentataulukon tulostaminen yhdelle sivulle
Suuremman laskentataulukon sarakkeet eivät mahdu yhdelle sivulle. Jos et ole muuttanut laskentataulukon solukokoja, Google Sheets tulostaa (oletuksena) ensimmäiset yhdeksän saraketta yhdelle sivulle. Loput sarakkeet tulostetaan seuraavalle sivulle.
Mutta se ei ole aina suotuisaa. Useimmiten haluat kaikkien laskentataulukon sarakkeiden näkyvän yhdellä sivulla. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Siirry laskentataulukkoon, jonka haluat tulostaa.
- Lehdistö Ctrl + P näppäimistölläsi.
- The Tulostusasetukset sivu avautuu.
- Muuta Sivun suunta asetus alkaen Muotokuva to Maisema.
- Muuta Mittakaava asetus alkaen Normaali (100 %) to Sovita sivulle.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kaikki laskentataulukon sisältö mahtuu yhdelle sivulle. Tarpeesi mukaan voit myös muuttaa Mittakaava asetusta Soveltuu leveyteen tai Soveltuu korkeuteen. Tai voit käyttää Mukautettu numero mahdollisuus syöttää ja antaa prosenttiasteikko mielesi mukaan.
Lukemattomien fonttien ongelman ratkaiseminen
The Sovita sivulle -vaihtoehto sopii erinomaisesti koko laskentataulukon sovittamiseen yhdelle sivulle. Mutta se tekee sen luettavuuden kustannuksella. Google Sheets pienentää kirjasinkokoa, jotta kaikki solut mahtuvat yhdelle sivulle. Joskus fontti on niin pieni, että tulostetta on vaikea lukea, varsinkin jos laskentataulukko on suuri.
Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit ratkaista tämän ongelman:
Pienennä sarakkeen leveyttä
Yleensä sarakkeiden sisällä on paljon tyhjää tilaa. Jos pienennät sarakkeen leveyttä, tyhjää tilaa pienennetään, jolloin yhdelle sivulle mahtuu useampi sarake. Sarakkeen leveyden pienentäminen:
- Valitse sarakkeet (sarakkeet A to L meidän tapauksessamme).
- Napsauta korostettua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Muuta sarakkeiden A–L kokoa.
- A Muuta sarakkeiden A–L kokoa valintaikkuna tulee näkyviin.
- Anna pienempi sarakkeen leveys tai valitse Sovita dataan -vaihtoehto, ja Google Sheets muuttaa sarakkeiden kokoa automaattisesti poistaakseen tyhjät välit, kuten alla olevassa kuvassa:
Piilota rivit ja sarakkeet
Piilota käyttämättömät rivit ja sarakkeet mahdollistaa useampien sarakkeiden sovittaminen yhdelle sivulle. Rivien ja sarakkeiden piilottaminen:
- Valitse (käyttämättömät) sarakkeet, jotka haluat piilottaa.
- Napsauta korostettua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Piilota sarakkeet.
- Valitse nyt (käyttämättömät) rivit, jotka haluat piilottaa (Valitse ensimmäinen käyttämätön rivi ja paina sitten CTRL + Vaihto + alanuolinäppäin näppäimistöllä valitaksesi kaikki käyttämättömät rivit kerralla).
- Napsauta korostettua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Piilota rivit.
- Kun olet piilottanut käyttämättömät rivit ja sarakkeet, laskentataulukon pitäisi näyttää suunnilleen tältä:
Muotoile solun sisältö
Voimme muotoilla laskentataulukon sisällön monella tavalla, jotta se vie vähemmän tilaa. Siksi tietäen parhaat Google Sheetsin muotoiluvinkit on välttämätöntä kaikille Google Sheetsin käyttäjille.
Jos esimerkiksi käytät a tuhannen erotin numeroissasi sen poistaminen sadoista soluista voi vapauttaa tarpeeksi tilaa muutaman sarakkeen lisäämistä varten. Vastaavasti lyhyemmän päivämäärämuodon valitseminen (jos laskentataulukko sisältää päivämäärät) auttaa vapauttamaan tilaa.
Jos epäilet, että laskentataulukossasi on päällekkäisiä tietoja, poista ne tilan säästämiseksi. Tässä on joitain vaiheita poista kaksoiskappaleet Google Sheetsistä jotta tietosi mahtuvat yhdelle sivulle.
Pienennä marginaaleja
Vuonna Tulostusasetukset sivu, Marginaali -vaihtoehdon avulla voit määrittää tulostetun sivun marginaalit. Voit valita Normaali, kapea tai leveä marginaalit. Valitsemalla Kapea marginaaleja, voit vapauttaa tilaa useammalle sarakkeelle. Voit myös säätää marginaaleja manuaalisesti vetämällä marginaaliviivat haluamiisi kohtiin -painikkeella Mukautetut numerot vaihtoehto.
Muotoilu on tärkeää tulostettaessa
Nyt kun tiedät Google Sheetin Tulostusasetukset sivua ja sen eri vaihtoehtoja, on aika leikkiä. Kokeile erilaisia asetteluja, kohdistuksia ja mittakaavoja nähdäksesi niiden tuomat tulokset.
Muista kuitenkin, että tuloste on yhtä hyvä kuin sen digitaalinen kopio. Jos digitaalisen laskentataulukon muotoilu on pois päältä, tuloste on yhtä huono. Tästä syystä Google Sheetsin laskentataulukoiden muotoilu on välttämätöntä luettavien ja visuaalisesti miellyttävien tulosteiden saamiseksi.